计算机辅助编码标准实施和管理.doc

计算机辅助编码标准实施和管理1计算机辅助编码的方式1）问答式计算机按编码系统的规定在屏幕上提出编码的内容，由操作人员回答“是”或“否”，计算机根据回答自动记录编码码位及内容，并显示在屏幕上，此过程不断反复，直到按编码系统的规定将所有问题答完，计算机将显示全部编码，编码任务完成。2）选择法随着编码系统的发展，需要编码的信息越来越多，码位越来越长，编码系统结构越来越复杂，因为问答式计算机辅助编码系统中提出的问题与回答“是”或“否”太多且不便操作，所以改进为选择法。选择法同样是一个人机对话系统，不同的是计算机按编码系统的规定，在屏幕上顺序显示该码位的全部内容，有操作人员直接选择码位的内容，完成编码任务，这样省去了回答“否”的时间与操作。3）自动编码法选择法比问答式有很大的提高，但在应用过程中有时不但要对事物进行编码，也要用自然语言记录有关信息以便人们阅读，这样讲产生重复劳动，为此又研究自动编码法。自动编码法，不但将编码系统的内容存入计算机，而且将编码规则也存入计算机。这样，只要在需要用自然语言记录其有关信息的界面中按有关标准输入相关信息，计算机会按编码规则将输入有关信息转换成代码，自动完成编码任务。如果输入有关信息能符合有关标准，必须将有关信息进行标准化处理并存入计算机，在需要用自然语言输入并记录有关信息时，应以菜单方式调用符合标准的自然语言记录。这样既输入了自然语言记录，达到编码的目的，也使输入有关信息的自然语言达到标准化。4）半自动编码法在不是所有信息对象的描述属性都可规范化的情况下，或者当信息编码的有效性和唯一性成为编码工作的第一要素时需要将一定的管理流程贯穿于计算机辅助编码的过程中，比较常见的编码管理流程如代码申请信息审核赋码，比较关键代码可能还需要多次审核及代码激活等复杂操作步骤，所以这种方式往往是人机结合共同实现编码管理，其中信息规范性、正确性核实，代码查重等要以人工操作为主。2计算机辅助编码系统的功能构成通过计算机辅助编码系统，可以辅助企业形成科学、完整、有序的信息编码标准体系，保证信息的准确收集、存储、传输和及时处理，辅助实现制造业信息化工程中各系统的信息集成，以保证制造业信息化工程达到预期的效果。EasyCoding企业编码器包括编码规则管理、代码管理，系统集成、系统管理和统一代码借用（针对航空行业单位）五个模块（见图9），五个模块共同合作完成面向制造业信息化的信息分类编码的功能。图9 系统功能构成1）编码规则管理模块辅助用户实现编码规则的定义和维护管理。编码规则定义是指明确编码对象的标识代码结构、代码描述属性及编码管理流程的过程；编码规则维护是指对编码规则的修订（更改）、停用与废止等操作。2）代码管理模块用户依据编码规则管理模块所定义完成的编码规则实现代码申请、审核及赋码的过程，此外对所所生成的代码集进行维护和管理，包括代码生命周期状态管理（停用、废止等）及误码的处理等。3）系统集成模块计算机辅助编码系统实现信息的标识与管理，而所形成的信息标识数据往往需要在多个企业应用信息系统进行应用，所以实用的计算机辅助编码系统需要提供系统集成功能，主要包括计算机辅助编码系统中编码数据与其他信息系统的导入导出。4）系统管理模块企业对人员的管理是否系统是一个企业管理机制优良的重要体现。计算机辅助编码系统的系统管理模块，通过角色管理、人员管理实现企业人员管理。通过对于具体权限的定义实现对基于企业信息的人员管理。人员的唯一性避免了系统中用户的冲突，而角色和用户管理，则保证了具体人员所处的不同角色的交叉性。5）统一代码借用模块基于行业和国家的共同代码资源，提供代码借用编码规则的定义、代码引用及辅助码的编码算法等功能。3代码生成流程代码生成方式与代码管理模式密切相关，本方案归纳了两种比较常见的代码生成方式：系统自动生成和系统辅助生成（如图10）。图10 常用的代码生成流程1）系统自动生成代码用户进行代码申请的提交后，系统按照编码规则实现自动查询和赋码的方式，在表现形式上为一个用户完成代码的审核和赋码，系统自动生成代码。这种方式的优缺点分析如下：优点：方便快捷、流程简单，充分显示计算机辅助技术的应用效果。缺点：系统自动实现代码查重，依赖录入数据的规范程度，如果在录入数据规范性无法保障的前提下，会导致代码查重不准确、重复编码。2）系统辅助生成代码在代码申请提交至赋码的过程中加入人为干预环节，其过程为一个用户进行代码申请的提交，系统根据权限控制，将所提交的代码申请交由具有申请审核的用户进行信