2015-2016学年学校办公室工作计划

2015年学校办公室工作计划 增强主动意识，落实细节管理 全面提高办公室服务水平 015年 学校 办公室 工作计划 为充分发挥学校办公室的职能作用，全力推动学校各项工作目标的顺利完成，根据学校工作要点，结合当前教育改革的新形势和学校发展需要，实现学校快速、高位发展，特制订 2015年学校办公室工作计划如下： 一 以 “三严三实 ”精神为指导，坚持 “以人为本、服务教育 ”的思想，以 “运转有序、协调有力、督促有效、服务到位 ”为目标，紧紧围绕 “让童年如花绽放 ”的办学理 念，竭力打造 “三香 ”校园，树立服务意识，提高服务技能，保证服务质量，为学校的教育、教学工作提供有力的保障。 二 到坚持原则、实事求是、办事公道。 时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。 工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作，确保学校各项工作的正常和有序运转。 一步增强工作的实效性。 案管理和文印工作。构建科学的管理模式，采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。 织、协调、督促的有效机制，积极、认真地做好各项创建工作。 实好校长指示、行政办公会和校长办公会决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作。 力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。 三 增强服务意识，强化工作职责，落实细节管理，发挥组织效能，提升运作效率，加强规范建设。 四 1、加强办公室自身建设，不断提高工作人员的政治素养 和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度，加强办公室工作的规范化管理。学期内，对办公室工作职责进行一次清理，进一步明确人员分工，增强工作责任心；修订完善办公室工作制度，明确相关工作程序，推进各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想，不断提高服务水平和质量。 三严三实 ”精神，进一步提高我校党务工作管理水平。一是根据上级党委的指示精神，协助学校党总支继续加强学校党建工作，按照党建工作标 准及要求，抓好各项自查整改工作，为更好地开展党务工作打下坚实的基础。二是结合学校实际，协助党总支积极开展活动，在我校党员干部队伍中树立起 “比学习、比干劲、比贡献 ”的正气，切实提高我校基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。三是严格按照发展党员程序，积极协助做好入党积极分子的培养和党员发展工作，进一步充实我校党员干部队伍，保持我校基层党组织的生机和活力。四是进一步加强党务、校务公开栏的规范管理工作，促进党风廉政建设，充分发挥教职工对学校办学及管理重大决策的民主监督作用。 断提高管理与 服务水平。本学期，办公室应遵循以下四个原则开展工作：首先是注重一个 “快 ”字，即加强工作的计划性，明确阶段性主要工作事项，规律性工作要有超前意识，临时性工作注重时效性。第二是突出一个 “新 ”字，工作中要有创新意识，要有新思路，充分发挥每一名同志的主观能动性，当好领导的参谋和助手。第三是把握一个 “严 ”字，养成高标准，严要求的工作作风，有整体意识、全局观念，坚持原则，公道正派，有礼有节。第四是落实到一个 “实 ”字，发扬勤奋努力、埋头苦干的敬业精神，增强责任心，把日常项工作做细、做实。根据学校精细化管理要求，结合学校办 公室实际，重点做好以下几方面的工作： （ 1）切实加强劳资、人事的规范管理，进一步提高精细化管理水平。一是规范劳资、人事档案资料的管理，建立健全教职工工资、人事、各类保险 “一人一档 ”制，各类档案资料专盒存放。二是严格教职工会议、升旗等大型集会活动的考勤，特别是要坚持每周、每月、每学期、每年度及时公示制度，规范相关资料。三是积极、主动地协助学校当日值班领导坚持每周至少三次抽查教职工出勤情况，并及时进行公布，记录准确无误。同时，进一步规范教职工请、销假管理规定，落实教职工返校销假签认制度，做到各类统计清楚、准确。 四是坚持定期对教职工基本信息，特别是人员岗位变更的公示制度，对教职工提出的异议，要及时请示，在掌握上级有关文件及会议精神的前提下，及时做出明确解释和答复，不留后遗症。五是严格执行教职工工资变动或其他牵涉教职工经济利益问题的请示制度，严格履行学校主要领导审核、签认制度，减少工作盲从性。六是按照上级及学校的安排与部署，积极主动地配合搞好学校用人及分配制度的改革，逐步完善我校人事安排和分配制度等方面的动态管理运行机制。七是坚持按原则和制度办事，在认真宣传和落实上级有关文件精神的基础上，处事公正，减少矛盾。 （ 2） 进一步加强节假日值班管理，按时安排节假日值班，并上报。 （ 3）进一步规范学校车辆管理，确保安全高效。一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则，严格落实我校车辆管理与使用规定，严格实行用车先请示填审批单等程序，在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理，定期对车辆驾驶员进行交通安全教育，切实明确其职责和义务，确保车辆安全行驶无责任事故。四是积极配合学校分管领导做好对车辆的定期审验等工作，做到各类手续健全，减少车辆殆车率。 （ 4）切实加强档案室的规范化管理。一根据上级档案管理要求及标准，进一步健全完善档案管理工作制度，及时做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料要本着规范、精细、便于查阅的原则，进一步细化管理，并定期检查有关档案资料的建档情况，保证我校各类档案资料的安全性、准确性。 （ 5）进一步规范文印室管理，为教育教学及管理工作的顺利开展提供优质服务。一是加强文印室各类资产的管理，做好各类设施设备的日常维护、定期保养等工作，设备发生故障时应提前报请维修，以保证设备的正常运转和教育教学需要。二是要严格落实文印室安全 操作规程，严禁非工作人员擅自使用设施设备，坚决杜绝各类安全事故的发生。三是继续加强印刷各类试题、材料的细化管理，建立健全各类耗材出、入帐及设备维修帐、教师印刷试题明细帐，每月一小结，并定期公布教师印刷试题情况，在保证正常教育教学所需的前提下，严格控制文印费用支出，降低不必要损耗，避免浪费。四是严格落实文印资料的审批制度，坚持按原则办事。 （ 6）继续做好书香办公室的评比工作，通过定期检查、督促整改等措施，确保办公环境的清洁。健全和完善大小会议室等公共办公场所使用与管理规定，切实加强公物及卫生管理。 （ 7）根据 规范管理要求，逐步在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、信访、职评、年度考核等方面确立规范。在文件管理方面，坚持专人每天至少两次登录办公平台，及时做好上级文件的下载工作，文件下载后，应立即整理、装订成册，落实好文件签阅制，严格履行好统计、审阅、传阅、借阅登记、返还、保管和存放等工作。上级重要文件及学校涉密文件、资料等要确保无一疏缺。重要文件，有关责任落实人确需全文的，原则上只提供复印件，不得带走原件。在电话通知方面，除认真做好记录外，确保各级各类通知的及时传达与督促落实，不得因传达不及时而造成工作 失误。严格学校行政印章管理，认真履行印章使用登记手续，未经学校主要领导和分管领导同意，任何人不得擅自使用学校行政印章。 (8)其它：认真做好学校各类大型会议、活动的筹备工作，如教职工大会、教师节、元旦、春节庆祝活动等，做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录，发挥好办公室的沟通协调作用。协助学校领导安排好学校每周工作要点，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。做好各项接待工作。 进一步展示学校良好办学形象，全面实现学校第二个三年发展规划发挥积极的推动 作用。本学年将积极拓展宣传空间，加强宣传阵地建设，充分利用宣传专栏、校报等宣传载体，开展好信息收集、信息报道、信息交流工作，通过多种渠道，及时掌握学校师生动态、工作进展和教学科研情况。强化宣传意识，创新宣传形式，重视学校每一项大型活动的宣传效应，力争使我校宣传工作再上新的台阶。 同提高，协同发展。 新学期、新的起点、新的目标，办公室全体人员要明确任务，各司其职，各负其责，以饱满的热情、乐观向上的精神，开拓创新、努力进取，理清思路，提高效率，把控全局，关注细节，在实践中 提高素养，在学习中不断历练。为教育教学工作提供一流的服务，为师生营造良好的工作、学习氛围。 五 暂定 ) 八、九月份： 1、开学前准备工作。 2、制定工作计划及制度。 3、抗战 70 周年庆祝。 4、教师节综合表彰。 5、做好绩效工资分配与统筹。