龙湖集团PPT模板体系目录+使用指引.doc

龙湖集团PPT模板体系使用说明n 缘起与理由：由于战略及公司品牌部大量对内、对外沟通的需要，在知名咨询公司专业制图人员的帮助下，依据新LOGO及其相关的色彩体系，研发了一套PPT写作规范。本意是部门内部使用，但在其过程中发现同事们甚感兴趣，故此全员分享，并想逐步推广，不断改进，最终形成公司统一的模板。立下此愿景的理由包括：1. 统一规范可以令报告写作过程简便、快捷、有序2. 使经常听大量报告的人不用再花时间去适应不同的排版和文风，可以专注内容本身3. 用规范的要求来锻炼员工思维方式的逻辑性与条理性，提升整体的职业化水平4. 不同部门、不同时期的不同文件可以进行无缝拼接，缩短大型综合性报告的出炉时间5. 对外提升公司的专业形象n 内容与分布整套文件分为：w 一套模板库（工具层面）：包括内部报告白底母版、对外演讲彩色母版、数据图模板库、逻辑图模板库w 两次培训教材（知识层面）：包括PPT写作要领及逻辑培训、PPT操作技能培训具体包括三个文件包：1. 龙湖PPT模板+素材（全部为PPT文件）1.1 龙湖PPT模板-彩色版1.2 龙湖PPT模板-彩色版-使用示意1.3 龙湖PPT模板-浅色版11.4 龙湖PPT模板-浅色版21.5 龙湖PPT模板-素材库(2008年版1)1.6 龙湖PPT模板-素材库-数据图示例2. 龙湖PPT使用技能培训课件2.1 PPT使用技能培训（PPT）3. 商业PPT写作要领培训课件3.1 商业PPT写作要领培训3.2 信息列表示意n 使用指引注：关于本模板的使用细节将在“龙湖PPT使用技能培训”中详解，此指引旨在为初次接触本模板者提供最基本的指点，保证其即使在没有接受培训的情况下也能“用起来”w 打开模板1、 在文件夹1“龙湖PPT模板+素材”中选择合适的模板，双击打开（该文件默认双击为创建一个新的PPT）。其中：1.1 彩色版比较华丽，建议用于外部沟通，可参见随附的使用示意，其中模版内的图片可以根据需要修改。 1.2 浅色版1和浅色版2，建议内部沟通使用，两者的区别是首页封面Longfor LOGO 的大小和位置；2、 每套PPT模板由四页构成，每页有不同的用途，细节如下： 此页为封面页 请依次填写报告标题、所属部门日期 此时请保存 此页为总目录 左下角为龙湖版权声明，注意不要与后面的正文页混淆使用 索引信息 此页为目录单页 用于各章节之间的过渡 主目录标题 该目录下的次级目录 此页为正文页 左上端为导航条 左下端为附注 右下端为索引信息3、 通过以下路径进入母板格式，修改总目录页与正文页的索引，并保存。Shift（此符号在PPT文件编辑页面左下角）4、 此时可以开始正文内容的编辑，可打开文件包1中的1.5 龙湖PPT模板-素材库(2008年版1)以及1.6 龙湖PPT模板-素材库-数据图示例中选择恰当的逻辑图和数据图。5、 如果需要将既有的PPT导入，可通过以下路径：插入-幻灯片（从文件）会出现如下对话框 点击浏览选择要插入的PPT文件 选择所要插入的PPT页面 点击“插入” 最后点击“关闭”退出6、最后别忘了再次进入母板，鼠标选中草稿线，选择删除，去掉草稿线，并保存。n 关于打印PPT的建议建议方式：A4纸+ 双面打印 + 横向 + 每页4P + 向上翻页 + 向上装订建议理由：1) 此打印形式令PPT每页大小适中，字体清晰可见2) 双面打印，节约环保3) 向上装订实现8个页面同时可见，方面修改编辑实现方法： 点击“文件” 点击“打印”