加强保密工作管理.doc

加强保密工作管理随着公司日益发展，在全国各省、市、自治区都建有分公司。各单位由于组建时间较短，配备的综合管理人员从事办公室工作的经验较少，甚至有些人员就没有从事过办公室工作。存在文件乱堆乱放，废弃文件随意处理；印章无专人保管，使用时不履行相关手续，存放不上锁等管理不规范的现象，容易造成商业秘密失泄密情况发生，给公司造成经济损失。如何在新情况下做好各项保密工作，这就要求各单位领导高度重视保密工作，认清形势，把保密工作置于工作大局中去考虑，采取切实有力的措施抓好商业秘密的保密工作，杜绝各类失泄密事件的发生，更好地为公司发展服务。一、各单位领导要高度重视保密工作。各单位的一把手为本单位保密工作的第一责任人，要树立抓保密工作，就是为生产经营服务、保证各项活动正常进行的意识。根据公司保密工作的相关规定，结合本单位工作实际制定保密制度，落实保密责任制，加强监督和考核，严肃查处失泄窃密案件。二、加强员工的保密意识教育。加强员工的保密意识教育，利用多种形式，结合工作需要开展保密法规和保密知识的宣传教育，提高员工保密和法制观念。克服 “企业无密可保”、“保密是领导的事，与已无关”的错误思想，树立保守国家和公司秘密就是保护国家和公司的安全和利益、就是保护公司在市场竞争中优势的观念，增强保密意识、防范能力、遵纪守法观念，形成自觉维护国家、公司利益的良好风气。三、管理人员要严格操作程序。（一）中共中央、自治区、集团公司、公司下发的标有密级的文件一律不得自行复印，更不能拿出单位在外复印。确需复印的文件需向发文单位申请同意后方可复印。各单位文件管理人员和文印人员要牢固树立保密意识，遵守保密制度。（二）中共中央、自治区、集团公司、公司的发文不得随意乱堆乱放，文件管理人员要按照公文的接收、登记、传阅、处理、归档等程序规范管理文件。建立相应的档案资料库，以备日后查阅使用。人员调动时，要办理移交手续。（三）公文不得私自随意处理。由于一些单位人员流动大，办公室地点更换频繁，不得私自将公文变卖给无关人员，不得将文件夹带到报纸里，随意处理，形成泄密隐患。各单位应购置国家指定型号碎纸机，确保重要文件彻底销毁。（四）公司领导不得自行保管印章。应指定专人保管本单位行政、党务、合同、财务印章。使用印章时，应履行相关审批手续。持章人本着为公司负责、为领导负责、为自己负责的态度，审批手续不全或没有审批手续的，有权拒绝盖章。（五）持章人应妥善保管印章，不得随意摆放在明显处，不得存放在不上锁的柜子里，不得随意委托他人使用。应建立印章使用台帐，做好印章使用管理工作。（六）加强计算机的使用管理。随着信息技术的发展，原来都使用的是纸制文件和资料，现在的文件、资料都保存在计算机上，只用一个移动硬盘，瞬间就能把全部资料下载下来。所以，各单位要加强计算机的使用管理，尤其是一些储存经营、财务数据的计算机，不得随意让无关人员使用，不得随意上网。损坏的计算机不得随意送出维修，如需维修，送修人员不得离开维修计算机。报废计算机不得随意变卖，变卖时应做物理格式化，彻底删除重要数据。今后，希望各