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服装公司表单流程汇总附件:部门名称表单数量表单制作人人力资源部31财务部6空间设计部5信息部2研发部0商品部34物流部3客服部510形象推广部32策划部44培训部6品牌事业部0品质部89采购部44设计部8技术部67生产计划部1313营销中心合计114一 人力资源部1通报 人力资源部(发起)-全体人员组(确认)-相关部门负责人(审批)-人力资源部经理 (审批)-总经理(审批)-发起人(归档)2港澳通行证A:全体人员(发起)-部门经理(审批)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批) -行政专员(归档)B:部门经理(发起)-上级领导(审批)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)-行政专员(归档)3入户申请表 A: 全体人员(发起)-部门经理(审批)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)-行政专员(归档) B:部门经理(发起)-上级领导(审批)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)-行政专员(归档)4请购单(固定资产) 全体人员(发起)-部门经理(审批)-行政专员(填写价格)-人力资源部经理(审批)-财务经理(审核)-总经理(审批)-行政专员(归档)5部门月度办公用品申购单 全体人员(发起)-部门经理(审批)-前台(筛选汇总)-人力资源部经理(审批) 前台(汇总发起)-人力资源部经理(审批)-财务部经理(审批)-总经理(审批)-发起人(归档)6请购单(电脑/网络类) 全体人员(发起)-部门经理(审批)-信息部网络工程师(审批)-信息部经理(审批)-人力资源部经理(审批)-财务部经理(审核)-总经理(审批)-网络工程师(归档)7 请假单 A:普通员工 全体人员(发起)-部门经理(审批)-上级领导(审批)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)-行政专员(归档)3天以上 全体人员(发起)-部门经理(审批)-上级领导(审批)-人力资源部经理(审批)-行政专员(归档)2天 全体人员(发起)-部门经理(审批)-人力资源部经理(审批)-行政专员(归档)1天 B:部门经理 部门经理(发起)-上级领导(审批)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)8 印刷名片申请单 全体人员(发起)-部门经理(审批)-人力资源部经理(审批)-形象推广部平面设计助理(制作并归档)9 外出申请单 全体人员(发起)-部门经理(审批)-前台/行政专员(归档)10 出差申请单 全体人员(发起)-部门经理(审批)-分管领导(审批)-前台/行政专员普通员工2天以内 全体人员(发起)-部门经理(审批)-分管领导(审批)-总经理(审批)-前台/行政专员普通员工2天以上 部门经理(发起)-分管领导(审批)-总经理(审批)-前台/行政专员(归档)11福利购买 行政专员(发起)-人力资源部经理(审核)-财务部经理(审核)-总经理(审批)-发起人(归档)12私章申请 全体人员(发起)-部门经理(审核)-人力资源部经理(审核)-行政专员(归档)13维修申请单 全体人员(发起)-部门经理(审核)-人力资源经理(审核)-行政专员/信息部经理(执行并归档)14月度工资发放表 薪资专员(发起)-人力资源经理(审核)-财务部经理(审核)-总经理(审批)-财务部出纳(发放)15转正申请表 薪资专员(发起)-试用期员工(填写)-部门经理(审核)-上级领导(审核)-薪资专员(建议)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)-薪资专员(归档)16异动申请单 全体人员(发起)-部门经理(审核)-原部门上级领导(审批)-调入部门经理(审核)-调入部门上级领导(审核)-薪资专员(确认)-人力资源部经理(审核)-总经理(审核)-薪资专员(归档)17组织机构调整申请 人力资源部经理(发起)-改革部门上级领导(审核)-总经理(审核)-薪资专员(更改相关文档)18辞职申请单 辞职员工(发起)-部门经理(审核)-上级领导(审核)-薪资专员(确认)-人力资源部经理(审核)-总经理(审核)-薪资专员(归档)19办事处社保变动汇总表 各办事处(发起)-薪资专员(确认)-发起人(归档)20纠错工作记录表 部门经理(发起)-当事人(确认)-薪资专员(归档)21纪律处罚报告 部门经理/行政专员(发起)-当事人(确认)-人力资源部经理(审核)-薪资专员(归档)22绩效改进面谈 部门经理(发起)-当事人(确认)-薪资专员(归档)23档案查阅/借阅 部门经理(发起)-上级领导(审核)-人力资源部经理(审核)-档案管理员(执行)跨部门 部门经理(发起)-上级领导(审核)-档案管理员(执行)本系统 部门经理(发起)-档案管理员(执行)本部门24员工投诉 全体人员(发起)-部门经理(审核)-上级领导(审核)-人力资源部经理(处理)25员工提案书 全体人员(发起)-总经理秘书(审核)-总经理(审核)-薪资专员(归档)26年度人力资源需求计划 各部门经理(发起)-上级领导(审核)-人力资源部招聘专员(确认)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)27人员增补申请表 各部门经理(发起)-上级领导(审核)-人力资源部招聘专员(确认)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)28人事登记表 人力资源招聘专员(发起)-员工所在部门经理(审核)-上级领导(审核)-人力资源部经理(审核)-总经理(审批)29年度培训计划 人力资源培训专员(发起)-人力资源部经理(审核)-总经理(审批)30内部培训申请 各部门经理(发起)-上级领导(审核)-人力资源部培训专员(确认)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批)31外部培训申请 A:各部门经理(发起)-上级领导(审核)-人力资源部培训专员(确认)-人力资源部经理(审批)-总经理(审批) B:培训专员(发起)-各部门经理(确认)-上级领导(审核)-人力资源部经理(审核)-总经理(审批)二 财务部32.借款单A:普通员工全体人员(发起)-部门经理(审核)-财务经理(审核)-财务出纳(付款)3000元含以内全体人员(发起)-部门经理(审核)-助理总监(审核)-财务经理(审核)-财务出纳(付款)营销系统30005000元全体人员(发起)-部门经理(审核)-助理总监(审核)-营销副总(审核)-财务经理(审核)-财务出纳(付款)营销系统500010000元全体人员(发起)-部门经理(审核)-生产总监(审核)-财务经理(审核)-财务出纳(付款)10000元以内全体人员(发起)-部门经理(审核)-上级领导(审核)-总经理(审核)-财务经理(审批)-财务出纳(付款)10000元以上 B:部门经理 部门经理(发起)-生产总监(审核)-财务经理(审核)-出纳(付款)生产系统10000以内 部门经理(发起)-生产总监(审核)-总经理(审核)-财务经理(审核)-出纳(付款)生产系统10000以上 部门经理(发起)-总经理(审核)-财务经理(审核)-出纳(付款)3000元以上 C:营销系统部门经理(发起)-助理总监(审核)-财务经理(审核)-财务出纳(付款)5000元以内部门经理(发起)-助理总监(审核)-营销副总(审核)-财务经理(审核)-财务出纳(付款)10000元以内33付款通知书 A:全体人员(发起)-部门经理(审核)-财务费用会计(复核单据)-财务经理(审核)-总经办秘书(复核)-总经理(审批)-出纳(付款)临时费用 B:全体人员(发起)-部门经理(审核)-财务费用会计(复核单据)-财务经理(审核)-出纳(付款)常规物业管理费,水电费,房租,可退押金,专卖店税款,工商管理费,办事处社保费,商场电话充值卡,包月交通补贴,总经理同意支付的申请34差旅费报销: A:普通员工: 全体人员(发起)-部门经理(审核)-费用会计(审核)-财务经理(审核)-总经办秘书(复核)-出纳(付款)总部含深圳办 办事处经理(发起)-大区经理(审核)-助理总监秘书(审核)-费用会计(审核)-财务经理(审核)-出纳(付款)办事处 B:部门经理: 部门经理(发起)-上级领导(审核)-费用会计(审核)-财务经理(审核)-总经办秘书(复核)-出纳(付款) C:总监/副总经理: 总监/副总经理(发起)-总经理(审核)-费用会计(审核)-财务经理(审核)-总经办秘书(复核)-出纳(付款) 35费用报销单 A:普通员工: 全体人员(发起)-部门经理(审核)-费用会计(审核)-财务经理(审核)-总经办秘书(复核)-出纳(付款)总部含深圳办 办事处经理(发起)-大区经理(审核)-助理总监秘书(审核)-费用会计(审核)-财务经理(审核)-出纳(付款)办事处 B:部门经理: 部门经理(发起)-上级领导(审核)-费用会计(审核)-财务经理(审核)-总经办秘书(复核)-出纳(付款) C:总监/副总经理: 总监/副总经理(发起)-总经理(审核)-费用会计(审核)-财务经理(审核)-总经办秘书(复核)-出纳(付款)36加工价格审批 生产计划部(发起)-部门经理(审批)-财务经理(审批)-生产总监(审批)37合同审批 全体人员(发起)-部门经理(审批)-财务经理(审核)-生产总监/销售副总(审核)-总经理(审核)-商务审核员(签章)三.空间设计部38店铺设计工作单审批大区(发起)-大区经理(审批)-空间设计部经理(审批)-相关设计师(执行)-设计助理(归档)39设计图纸审批设计师(发起)-大区(确认)-空间设计部经理(审批)-营销副总(审批)A级店铺设计助理(归档)设计师(发起)-大区(确认)-空间设计部经理(审批)-设计助理(归档)40货柜制作和饰品配置费用明细单设计师(发起)-大区(确认)-空间设计部经理(审批)-设计助理(归档)41装修报价单大区业务(发起)-大区经理(审批)-工程监理(审批)-空间设计部经理(审批)-审计部审计(审核)-财务部副经理(审批)-设计助理(整合)42店面装修费用预算汇总表 设计助理(发起)-空间设计部经理(审核)-营销副总(批准)-大区相关人员(知会)-发起人(归档)三 信息部43 IT设备发货单信息部(发起)-物流部组长(签收)-申请人员(确认)44IT设备维修申请 全体人员(发起)-网络工程师(执行)四 商品部45采购任务书商品管理部(发起)-商品管理部经理(审核)-营销副总(批准)-采购部经理(安排采购任务)-品质部QC(验收入库)46销售数据日报汇总表 大区(发起)-商品管理部47宣传手册发货确认单 商品管理部(发起)-物流部发货组长(确认)48补货申请单 客服部(发起)-商品管理部(补货)五 物流部49物流合同审批表物流部(发起)-物流部经理(审批)-营销副总(审批)-财务经理(审批)-总经理(审批)50发货单汇总表(跟商务,财务部确认) 物流部(发起)-财务部/商品物(确认)51成品检验报告 品质部(发起)-品质部经理(审核)-物流部统计(转帐)六客服部52加盟协议续签 大区业务员发起(发起)-大区服务专员/大区经理(审核)-助理总监(审核)-营销副总(审核)-总经理(批示)53货 柜 灯 具 维 修 申 请 单(加盟商填写,暂不纳入)54到货货品短缺申诉表(加盟商填写,暂不纳入)55加盟商各类申请表 大区服务专员(审核)-大区经理(审核)-助理总监(审核)-营销副总(审核)-总经理(批示)涉及金额需要到总经理/由销售中心确认56加盟商信誉签单 大区业务员发起(发起)-大区服务专员/大区经理(审核)-助理总监(审核)-财务经理(确认是否需要加签给营销副总和总经理)57开票申请 大区服务专员(发起)-财务会计(执行)58新开专柜申请单 办事处业务(发起)-大区经理(审核)-助理总监(审核)-营销副总(审批)59加盟商专卖店评估表(加盟商填写,暂不纳入)60客户投诉处理单 服务管理专员(发起)-客服部经理(审核,并确认是否提交营销副总)61方案审批 会员/服务管理专员(发起)-客服部经理(审批)-营销副总(审批)-总经理(审批)涉及费用需要到总经理七 形象推广部62平面设计申请单各部门申请(发起)-部门经理(审核)-平面设计主管(完成设计)-形象推广部经理(审核)-发起人(确认)63陈列设计申请单 各部门申请(发起)-部门经理(审核)-陈列设计主管(完成设计)-形象推广部经理(审核)-发起人(确认)八策划部64产品促销方案审批策划部(发起)-策划部经理(审核)-销售中心助理总监(审核)-营销副总(审批)-总经理(审批)65媒体广告投放审批策划部(发起)-策划部经理(审核)-营销副总(审批)-总经理(审批)66订货会方案审批策划部(发起)-策划部经理(审核)-营销副总(审批)-总经理(审批)67兔视界审批策划部(发起)-策划部经理(审核)-营销副总(文字审核)-形象部平面设计师(制作/排版)-形象推广部经理(审核)-营销副总(审核)-市场策划专员王燕/营销副总秘书(校对)-形象推广部平面设计师(封样出刊)-客服部(发放)九培训部68直营陈列图片汇报办事处督导(发起)-培训部督导(审核)-培训部经理(审核)69直营展台橱窗陈列图片汇报办事处督导(发起)-培训部督导(审核)-培训部经理(审核)70开业报告办事处督导(发起)-培训部督导(审核)-培训部经理(审核) 71月度工作计划和总结办事处督导(发起)-培训部督导(审核)-培训部经理(审核) 72年度培训计划审批培训部经理(发起)-营销副总(审核)-总经理(审批)-大区经理(知会) 73课程/课程表审批培训部(发起)-培训部经理(审批)-营销副总(审核)十品质部 74面料检验报告 品质部(发起外检)-品质部文员(加入内检报告)-品质部经理(审核)合格 品质部(发起外检)-品质部文员(加入内检报告)-品质部经理(审核)采购部经理(审核)-生产计划部(经理)-品质部经理(审核)-生产总监(审批)不合格 75印绣花,洗水检验报告 成衣QC(发起)-品质部经理(审核) 76中期检验报告 成衣QC(发起)-品质部经理(审核)需要生产商/确认 77辅料不合格报告 品质部(发起)-品质部经理(审核)-采购部经理(审核) 78饰品检验报告 品质部(发起)-品质部经理(审核)-采购部经理/生产部经理(知会)需要生产商/确认 79成品检验报告 品质部(发起)-品质部经理(审核)-生产部/物流部经理/总经办QC(知会)合格 需要生产商/确认 80检验尺寸报告 品质部(发起)-品质部经理(审核)需要生产商确认 81加工厂装箱差异抽验记录 品质部(发起)-品质部经理(审核)需要生产商确认 82品质部QC周工作计划表 品质部(发起)-品质部经理(审核)十一.采购部 83单价审批 采购员/开发(发起)-采购部经理(审批)-财务部经理(审核)-生产总监(审核) 84合同审批表 采购部(发起)-采购部文员(核对)-采购部经理(审批)-财务部经理(审核)-生产总监(审核)-总经理(审批)-财务部刘安华(打印签章) 85面料规格表 采购部(发起)-采购部经理(审核)-技术部唛架师/生产部统计员/设计部文员(知会) 86辅料采购任务书 采购员(发起)-采购部经理(审核)-生产总监(审批)-发起人(知会)十二.设计部87款式大图设计师(发起)-设计部经理(审核)-设计副总秘书(审批)-技术部工艺师(知会) 88图案位置图设计师(发起)-设计部经理(审核)-设计副总秘书(审批)-技术部工艺师(知会) 89面料配发单设计师(发起)-设计部经理(审核)-设计副总秘书(审批)-技术部工艺师(知会)-生产计划部统计员/品质部文员/设计部文员(知会) 90辅料配发单设计师(发起)-设计部经理(审核)-设计副总秘书(审批)-技术部工艺师(知会)-生产计划部统计员/品质部文员/设计部文员(知会) 91设计变更单 设计师(发起)-设计经理(审核)-设计副总(审核)-生产总监(审核)-总经理(审批)-生产部/采购部/技术部/财务部/商品部(知会) 92设计确认书设计部(发起)-设计经理(审核)-设计副总(审核)-生产部/采购部/技术部/财务部/商品部(知会) 93样衣面/辅料请购单 设计师(发起)-设计经理(审核)-设计副总(批准)-采购部采购文员(知会) 94样衣面/辅料染色单 设计师(发起)-设计经理(审核)-设计副总(批准)-采购部采购文员(知会)十三.技术部 95生产制造单 技术部工艺师(发起)-技术部经理(审批)-生产总监(审批)-生产计划部统计员/品质部文员/设计部文员(知会) 96批板单技术部工艺师/批板师(发起)-技术部经理(审核)-设计部经理(审核)-设计副总(审核)-生产计划部统计员/品质部文员(知会) 97成分表 品质部文员(编制)-品质部经理(审核)-技术部工艺师(知会) 98产品标识内容表 技术部工艺师(发起)-技术部经理(审核)-技术助理(制作洗水唛封样板/不干胶封样板)-技术部工艺师(审核)-生产计划部统计员/品质部文员/采购部文员(知会) 99 号型表 技术部工艺师(发起)-技术部经理(审核)-生产计划部统计员/品质部文员(知会) 100样板制造单 纸样师(发起)-技术部经理(审核) 101羽绒毛衣克重表 技术部工艺师(发起)-技术部经理(审核)-生产总监(审核)-生产部统计员(知会)十四.计划部 102面料采购任务书 跟单员(发起)-统计员(审核)-部门经理(两人审核)-生产总监(批准)-总经理(批准)-采购部文员/财务部商务审核员/仓管员/品质部文员(知会)一年两次 跟单员(发起)-统计员(审核)-部门经理(审核)-生产总监(批准)- -采购部文员/仓管员(知会)补单 103辅料采购任务书跟单员(发起)
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