《编码与ERP培训》PPT课件.ppt

物料编码与ERP培训 主讲: 陈宏达 单元一 概述 u本课程培训的内容 u 培训对象 l 常熟亿利达全体文员 l 新入职的工程师 l 非工程类的中高层部门管理人员 u培训要求 l 熟悉亿利达机械集团的编码规则 l 了解BOM的定义与结构,能使用BOM进行工作. l 清楚ERP的作用与功能,能够熟练的对ERP数据进行建立,查询, 和维护. 培训对象与要求 u基本概念 l物料编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物料、 品名、规格或属类及其他有关事项的一种有规律的方法. l物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或 不定长）或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟 一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必 须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一 个物料编码不能有多种物料。 单元二 物料编码 u增进物料资料的准确性：物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存 、保管、账目等一切物料管理事务性的工作均有料号可以查核，物料管 理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。 u提高物料管理的效率：物料管理中，有物料编号代替文字的记录，各种 物料管理事务简单省事，效率增高。 u有利于电脑系统的管理：物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、 分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。 u减低物料库存、降低成本：物料编号有利于物料存量的控制，有利于呆 滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成 本。 u防止各种物料舞弊事件的发生：物料编号后，物料收支两条线管理，对 物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减 少或防止物料舞弊事件的发生。 u便于物料的领用：每种物抖都有惟一的料号，对物料的领用与发生非常 方便，并能减少出错率。 第一节 编码作用 u唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则， 其他原则都是可考虑的. u通用性：代码结构要简单明了，位数少. u使用性：便于使用，容易记忆. u扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱. u效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨 认。 第二节 编码的基本原则 u只有被授权的工程师或经理才能在ERP建立编码 u为了避免一料多码或一码多料,及重复编码对ERP资 源的浪费,编码的申请必须得到副总经理的审核与批 准. u编码申请流程如下: l 工程师或采购员提出物料编码需求(拟稿) l 副总经理进行需求审核与批准(签署) l 编码授权人进行系统编码与录入(核稿) l 工程师或采购员(签收) 第三节 编码的申请 u公司的编码授权表 第四节 编码的授权 被授權人建立或修改物料編碼的類別審核人 億東工程部上架組 主任 20-/30-/40-/61-/18-/52-类物料億東副總經理 億東工程部下架組 主任 12-/19-/51-/21-/50类物料億東副總經理 億東工程部電氣組 主任 66-类物料億東副總經理 億東運作經理低值易耗品/辦公用品/醫療用品/電 腦用品类物料 億東副總經理 u工程师负责定义物料的编码属性。 u编码属性必须得到正确全面的定义，才能在BOM在发挥作用 。 u编码属性包括以下的项目： 第五节 编码属性 u编码是ERP运作的基础,必须是准确与稳定的. u如果不是研发阶段(建立新的标准BOM)的情况下,工程师不允 许随意的建立,修改与删除编码. u如果要对已经使用的标准BOM进行增加编码,修改或删除编码, 必须通过正常的流程来实现. 第六节 编码的维护 u亿利机机械的物料编码规则主要是根据物料的用途进行分类 u物料编码的关键类别是由编码的前两位数字进行区分的 第七节 公司编码的分类 类别编码类别编码物料类类型类别编码类别编码物料类类型类别编码类别编码物料类类型 20-紧固件18-密封类50-润滑类 30-轴承件12-液压类52-机械类 40-传动件19-油路类80-辅料类 61-金属类51-汽路类EH零件类 66-电气类21-水路类M/Z/SH铸件毛坯类 u钢材类编码： l1,2位数字代表钢材类编码 l3位是横杠 l4位代表成型的方式 第八节 材料编码（一） 61-XXXXXXXXXXXXXXX 123456789101112131415161718 代码码成型方式 0热轧 1冷拉 2锻造 3铸造 4焊接 l5位-材料的识别码 第八节 材料编码（二） l6,7位表示钢材型材的细分类型 第八节 材料编码（三） 代码码型材代码码型材代 码码 型材代码码型材 01圆钢07热轧工字钢13有缝园钢管19花纹钢板 02镀铬棒08热轧等边角钢14有缝方管20橢圓扁鋼 03扁钢09热轧不等边角 钢 15有缝矩形管21不銹鋼板 04方钢10热轧H型钢16有缝椭圆 管 22扩展码 05六角钢11冷拉钢丝17钢板23扩展码 06热轧槽钢12无缝园钢管18钢带24扩展码 l8-18位表示钢材规格 圆钢 8-10位以公称直径定义，如直径为30则用“030”标记， 11-18位 不填。 扁钢8-9位以公称宽度定义，如宽度为30则用“30”标记， 10-11位以 公称厚度度定义， 如厚度5，则用”05“表示， 12-18位不填 圆管8-10位标识直径(按整数部分标)，如直径100.5， 标示“100“。11- 13位标厚度，如3.5MM，表示”035“。第12位為小數點後的第一位數字 14位-“0”表示普通無縫鋼管”, “1”表示精密無縫鋼管。 “2”表示鍍鋅管 15-18位不填 钢板、钢带8-9位用公称厚度的10倍数表示，厚度为“1.5“则标记为 “15”，厚度为“2”则标记为“20”；公称厚度含多位小数的，只记整数部 分和小数点后一位数，如厚度为“1.75”则标记为“17”，10-12位-表示鋼 帶的寬度, 第12位為寬度值的個位數值13-18位-不填。 第八节 材料编码（四） u毛坯编码的分类 u铸件毛坯编码的规格描述：图纸编号，描述，按图制作 u煅件，渡洛棒，钢坯等得毛坯编码的规格描述：图纸编码，毛尺寸 和按图制作 u型材： 必须注明开料尺寸 l 圆钢: 直径X长度mm l 角钢: 长边X短边X厚度mm l 扁钢: 宽度X厚度mm l 工字钢: 宽X高mm 第九节 毛坯编码 代码码材料备备注 Z铸件 M煅件,渡洛棒，钢坯 S型材圆钢，光圆，无缝钢管，型钢 EH0160A-10A-002A 123456789101112131415161718 第十节 成品编码 u第1-6位-表示機型代碼. u第7位 -“A”表示机型版本 u第8位- 分隔符 u第9-11位-部件代碼, 第11位為圖紙部件編號的最後一位數字, 即昇版位, 可 用字母表示 u第12位-“-“ 分隔符 u第13-16位-零件代碼, 第16位為圖紙部件編號的昇版位, 第13-15位為數字編號 u第17-18位-不填 u基本概念 l采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出 企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，为了便于计 算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据 格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清 单，即是BOM lBOM按用途可以分为工程BOM和生产BOM 单元三 BOM结构与分类 u是计算机识别物料的基础依据。 u是编制计划的依据。 u是配套和领料的依据。 u根据它进行加工过程的跟踪。 u是采购和外协的依据。 u根据它进行成本的计算。 u可以作为报价参考。 u进行物料追溯。 u使设计系列化，标准化，通用化 第一节 BOM的作用 u产品工程设计管理中使用的数据结构，它通常精确地描述了产 品的设计指标和零件与零件之间的设计关系。对应文件形式主 要有产品明细表、图样目录、材料定额明细表、产品各种分类 明细表等等。 第二节 工程BOM 第三节 工程BOM结构 结结构备备注 机型 EH0160A EH160机 型 部件 EH01600-20B 射胶部 分组件 组件 EH01600-20B-1000 B螺杆炮筒套件(45) 配件 30-0060180深沟球轴 承 6018/90*140*24 零件 EH01600-20A-012A传 动轴 毛坯 MH01600-20A-012A 传动轴 材料 61-23 40CR/锻件 u标准BOM: EH直压 EA机铰 EY压铸件 EMVH双色机 EEA全电动 机 u机型BOM:EH0160A(EH直压锁模机 0160锁模力, A机型版本) 部件BOM: EH01600-10B 直压160T的10锁模部分,B版 u物料编码: EH01600-10C-001A 直压160T的10C锁模部分的1A零件 是头板 第四节 工程BOM编码 u生产BOM物料清单（Bill Of Material 简称BOM）是详细记录一 个项目所用到的所有下阶材料及相关属性，亦即，母件与所有子件 的从属关系、单位用量及其他属性.在有些系统称为材料表或配方料 表。在ERP系统要正确地计算出物料需求数量和时间，必须有一个 准确而完整的产品结构表，来反映生产产品与其组件的数量和从属 关系。在所有数据中，物料清单的影响面最大，对它的准确性要求 也相当高。 u物料清单是接收客户订单、选择装配、计算累计提前期，编制生产 和采购计划、配套领料、跟踪物流，追溯任务、计算成本、改变成 本设计不可缺少的重要文件，上述工作涉及到企业的销售、计划、 生产、供应、成本、设计、工艺等部门。因此，也有这种说法， BOM不仅是一种技术文件，还是一种管理文件，是联系与沟通各部 门的纽带，企业各个部门都要用到BOM表。 第五节 生产BOM 序号BOM类类型说说明 1加工BOM加工生产的物料清单 2装配BOM装配生产的物料清单 3特别工程BOM特别工程的物料清单 4维修BOM维修需求的物料清单 5销售BOM销售需求的物料清单 第六节 生产BOM的类型 u生产BOM: D 东莞 C常熟 G 韶关 M加工BOM u加工BOM: MVH016013001 EVH160, 2013年1号机的加工BOM u装配BOM:DH016011020 D东莞 160T,11年 20号机 u维修BOM: DSA13120064 东莞维修2013年12月64号单 u订单BOM: DSP13120047 东莞联营公司订单2013年12月47号单 第七节 生产BOM编码 u标准BOM的建立与下达流程 l工程师负责BOM的建立 l工程主任负责BOM的复核与批准 l工程经理下达BOM u生产BOM的建立与下达流程 l生产计划/维修需求/联营公司采购单/内销生产单 l总经办生成生产BOM l生产BOM等于生产需求计划表 l物控部门根据生产BOM进行采购与发货 l加工或装配部门根据生产BOM进行生产与装配 第五节 BOM的建立 uBOM的管理工具-改图通知单 l只有改图通知单才能对BOM进行使用，修改或删除。 l改图通知单运作流程 改图需求 改图通知单 审核与批准 改图通知单生效 标准BOM与生产BOM同时被改图通知单修改 第六节 BOM的管理 u 基本概念 l企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP） 系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和 信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用 ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和 信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公操作，供应 链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服 务，销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企 业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化和自动 化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要 的意义。 单元四 ERP功能与操作 u企业运营成本的大幅度降低。 u部门间的数据共享，使企业的各个部门不再是单独封闭的个体，而是融入 整体的大环境下，按企业既定目标执行。 u市场的敏感度增强，在瞬息万变的市场竞争中，具有更强的市场适应能力 和反应能力。 u资源的有效整合，发挥企业的资源优势，将使企业的竞争能力得到有效的 加强。 u将使企业的产品生产、产品质量等关系企业生死存亡的关键问题得以妥善 解决。 u企业的管理和制度得到最好的完善和健全。 u规范管理。系统提供的是一套规范的管理流程。 u提高效率。减少不必要的工作和重复工作，提高各个业务环节的操作效 u提高效益。通过系统的精细化管理（减少人工费用，降低成本，减少浪费 ）来实现。 第一节 ERP的作用 序号功能模块块功能说说明 1标准BOM建立编码,BOM清单,改图通知单功能,编码,BOM清单查询 . 2生产BOM下达生产BOM,生产BOM需求表的查询,修改,删除. 3维修管理下达维修需求单,配件送货单和订制维修借条功能 4库存管理发货,退货,计划外出入库功能,物料交易和库存记录查询 . 5采购管理采购单,外发加工单下达,价格与供应商资料,联营公司订单查询 . 6加工管理下达开料单,加工生产单,毛坯材料出入库管理和零件工艺管理. 第二节 ERP功能模块 u工程BOM查询功能 l物料编码查询(支持编码,描述的模糊查询,反查) lBOM清单查询(清单明细) 第四节 查询功能(一） u生产BOM查询功能 l采购,装配需求查询(模糊查询,过滤排序功能) l查询项目