[应用文书]排版技巧总结.doc

1.将编辑好的论文粘贴为一个无格式的文档 新建一个Word文档-点击“编辑”“选择性粘贴-选择“无格式文本-将论文粘贴为宋体、五号不带其它格式的文本2.给论文分节分页 1)整篇论文可分为6个小节-封面、独创性声明、中英文摘要、目录、正文、致谢及参考文献。 (2)分节的步骤为：光标放在文章的最前面-插入-分隔符-分节符”“下一页-确定”按钮，则一个用来制作封面的空白页被分成了第一节，而余下部分分成了第二节-同上所述，点击“插入”“分隔符”“分节符”“下一页”“确定”，(3)分页：对于正文其余的部分需要单页显示的可用分页来做，具体步骤为：把光标放在要分页的位置，如英文摘要“Abstract”前面，点击“插入”菜单“分隔符”如上图 3所示，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分页符”，如下图 5所示，再点击“确定”按钮，则英文摘要被分在一个新的页面上，对于其余要分页的部分，按上述步骤操作。3.对论文进行页面设置-具体要设置的内容为：页边距，装订线距离，页眉页脚距页边距距离 -“文件”菜单“页面设置”如下图6，在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，设置“页边距”上：3厘米、下：2.7厘米，左：3厘米，右：3厘米，装订线：1厘米，如下图7所示。在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中设置“距边界”页眉：1厘米，页脚：1厘米，4、给论文的正文及主要文字进行排版 论文的主要文字部分的格式均为“小四号、宋体、行距22磅、首行缩进2字符”，因此可先对全文进行排版-5.设置论文的三级标题的样式并应用到各级标题上本步骤有两种常用的方法，方法一为先预先定义好三级标题的样式，并把定义好后的样式应用到各级标题上去，方法二为先给三级标题均各先设好一个格式，然后利用“格式刷”将格式复制到同级标题上去，两种方法均可，可自由选择。方法一：(1)点击“格式”菜单“样式和格式”，如下图图 11所示，在窗口右侧会出现“样式和格式”窗格2)把鼠标移动到“标题1”上方，单击出现的下拉菜单中的“修改”命令，如下图图 13所示，在弹出的“修改样式”对话框中，设置“格式”为“黑体、三号、 ”，单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”，如下图 14所示，在弹出的“段落”对话框中设置“间距”为段前：1行，段后：1行，“行距”为：“固定值”22磅，(3)按照同样的方法，设置标题2和标题3 的样式，标题2的样式为“小三号黑体”，标题3的样式为“四号黑体”(4)选中“一级标题”，如“独创性声明”，在样式窗口中选择“标题1”，应用该样式，同上所述，选中所有“二级标题”，应用“标题2”的样式，选中所有“三级标题”，应用“标题3”的样式。6.设置论文的页眉页脚(1)单击“视图”菜单“页眉和页脚”如下图 16所示，会进入到页眉页脚的编辑界面2)“封面页”和“独创性声明”所在页是不需要页眉和页脚的，所以从第3节开始，单击第3节，即“摘要”所在页的页眉，点击两端对齐按钮，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮” ，如下图 18所示，去掉该节页眉与上一节页眉之间的约束关系。 (3)在第3节页眉的光标的所在处输入“江西农业大学南昌商学院”，按Tab键两次，此时光标会出现在页眉的右侧，点击“插入”菜单“域”如下图 18所示，在弹出的“域”对话框中选择“域名”为“StyleRef”，样式名为“标题1”，如下图 19所示，即可将该页面上出现的第一个“一级标题”插入到该位置。(4)单击第3节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮” 如上图 17所示，去掉该节页脚与上一节页脚之间的约束关系，点击 ，按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，设置“数字格式”为I、II、III、，设置“页码编排为”：“起始页码”I，如下图 21所示，单击插入页码按钮 插入页码。(5)单击第4节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮” ，如上图 17所示，去掉该节页脚与上一节页脚之间的约束关系，删除掉目录所在页页码。(6)单击第5节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮” ，如上图