2015-说服力让你的PPT会说话(一日逻辑新版).pptx

说服力说服力让你的让你的PPTPPT会说话会说话 怎样快速做出有逻辑的怎样快速做出有逻辑的PPTPPT？ 秋叶秋叶 ！ 提醒：请用播放状态观看本提醒：请用播放状态观看本PPTPPT 0 前言：你们喜欢做前言：你们喜欢做PPTPPT吗？吗？ 0.1 为什么设计高手玩不转为什么设计高手玩不转PPTPPT？ 33% 逻辑 33% 演讲 33% 排版 我们承认有1%是天赋。 0.2 大部分人都用错误的模式设计大部分人都用错误的模式设计PPTPPT！ 套用模板 业务填 空 演讲 风格 整合素 材 演讲框架 99%的人1%的人 0.3 真正的真正的PPTPPT高手是复合型人才！高手是复合型人才！ 逻辑 业务 想清楚 排版 看明白 演讲 说有趣 0.4 工作型工作型PPTPPT的评判要求的评判要求 细节完美 整洁美观 图文并茂 阅读友好 言之有物 逻辑清晰 观点鲜明内部同事领导看的 给很多人一起看的 在重要场合演示的 6060 8080 100100 0.4 这样做这样做PPTPPT负分负分 0.4 这样的这样的PPTPPT算及格算及格 0.4 这样的这样的PPTPPT才叫有可读性才叫有可读性 0.4 用土豪金风格美化一下用土豪金风格美化一下 0.5 工作型工作型PPTPPT制作七步法制作七步法 PPT制作 7步法 1 确定 目标 2 考虑 场合 3 整体 构思 4 组织 材料 5 单页 设计 6 整体 美化 7 演讲 测试 1 Step1Step1：确定目标再出发：确定目标再出发 1.1 在这里，写下你的在这里，写下你的PPTPPT目标！目标！ 我要写很多页PPT！ 笨蛋！ 这是工作量！ 1.2 在这里，写下你的在这里，写下你的PPTPPT目标！目标！ 我要做一个漂亮的PPT！ 笨蛋！ 这是手段！ 1.3 在这里，写下你的在这里，写下你的PPTPPT目标！目标！ 我有了一个好框架来讲PPT！ 笨蛋！ 这是提纲！ 1.4 在这里，写下你的在这里，写下你的PPTPPT目标！目标！ 我要很多材料才能做PPT！ 笨蛋！ 这是素材！ 1.5 在这里，写下你的在这里，写下你的PPTPPT目标！目标！ 我要打动听众！ 笨蛋！ 这不具体！ 1.6 在这里，写下你的在这里，写下你的PPTPPT目标！目标！ 请记住目标的Smart原则！ S S pecific 清晰 MMeasurable 量化 A A chievable现实现实 R R elevant相关 T T ime时时限 1.7 在这里，写下你的在这里，写下你的PPTPPT目标！目标！ 在30分钟让 什么 人用 看 的方式明白_ 用一句话把目标写下来，手写！用一句话把目标写下来，手写！ 1.7 讨论：工作汇报的目标是？讨论：工作汇报的目标是？ 写下来试试？ 汇报 目的汇报风格汇报结构用词选材 获得表扬积极主动先谈成绩再谈不足自信多用数据图表说话 争取资源平稳冷静先谈进展再谈困难专业多用专业图 表说话 获得谅解低调谦和先谈苦劳再谈结果诚恳多用保守表格说话 1.7 讨论：假如你做讨论：假如你做TEDxTEDx讲座，目标是讲座，目标是 ？ 写下来试试？ 场合风格演讲结构PPT风格 录像秀情怀？一个高潮接一个高潮？大字？ 不录像做自己？先抑后扬？全图？ 1.7 动手作业动手作业1 1：自我介绍：自我介绍PPTPPT的目标是？的目标是？ 写完后，请老师评点！写完后，请老师评点！ 1.7 讨论：自我介绍的目标是？讨论：自我介绍的目标是？ 写下来试试？ 让别人对你产生兴趣 让别人更全面了解你 让别人对你有认同感 专业分享/培训 工作汇报 征婚/求职 2 Step2Step2：分析演示环境（听众：分析演示环境（听众 ） 2.1 第二步，分析你的听众（演示环境）第二步，分析你的听众（演示环境） ！ 公开演讲 | 书面阅读 | 展会播放 看看看看看 看看看看看 看看看看看 瞟 播放 2.1 第二步，分析你的听众（演示环境）第二步，分析你的听众（演示环境） ！ 你的目标永远别忘了！ 分析项分析要点 演讲时长长还长还 是短？早还还是晚？困还还是饿饿？ 演讲人员男还还是女？强还还是弱？熟还还是生？ 演讲环境好还还是差？吵还还是静？大还还是小？ 演讲听众专业还专业还 是通俗？理性还还是感性？积积极还还是被动动？ 听众心态耐心还还是烦烦躁？认认可还还是否定？文青还还是愤愤青？ 2.1 先分析演讲人员先分析演讲人员秋叶秋叶 案例思考： 分析项分析要点 演讲时长长短皆能控场，但要注意兴奋时收不住 演讲水平擅长调动现场气氛，有幽默感 发音质量没有无意义口头语，声音洪亮，但普通话不好 演讲台风平足，需要走动，爱晃，无谓手势多 演讲辅助PPT加分，熟悉遥控笔和话筒 演讲互动听力不好，需要走近提问 2.2 分析你的听众（校园招聘版）分析你的听众（校园招聘版） 案例思考：工商银行校园招聘 分析项分析要点 演讲时长20分钟，是校园招聘活动一个环节 演讲人员各省公司负责HR，可能还要负责答疑 演讲环境211/985财经类名校专场招聘，不用担心环境设备 演讲听众金融类毕业生，可能有外校学生到场 听众心态期待并积极，不用担心没有人到场 2.2 分析你的听众（分析你的听众（TEDxTEDx校园版）校园版） 案例思考： 分析项分析要点 演讲时长18分钟，但是校园TEDx往往比较放松 演讲人员学生邀请对象，缺高手，很容易鹤立鸡群 演讲环境一个开放式小咖啡馆，环境、设备都可能不佳 演讲听众主办、粉丝、好奇者，路人甲 听众心态看到真人，听到有趣的故事就很好 2.2 分析你的听众（分析你的听众（TEDxTEDx大会版）大会版） 案例思考： 分析项分析要点 演讲时长18分钟，有严格控制 演讲人员各行各业的高手，各种暗战 演讲环境大剧场，音响、设备都有测试 演讲听众主动抢票，对演讲者质量有极大期待 听众心态会把你和TED分享的内容进行对比 2.2 分析你的听众（怪杰版）分析你的听众（怪杰版） 案例思考： 分析项分析要点 演讲时长20分钟，有严格控制 演讲人员各行各业的专业人士，但大都缺乏足够培训经验 演讲环境小剧场，音响、设备都有测试 演讲听众主动抢票，而且是反复参加 听众心态会给你打分，会和你上次表现做对比 2.2 如何如何分析演讲环境？分析演讲环境？ 你的自我介绍用于_（什么场合），在_（什 么地点）举行，大约有_位听众，听众的身份是_，心态 是_。你的演讲安排是_,这次自我介绍对你的重要 程度_ 场合：求职，工作汇报，见面会，培训讲座 场地：大剧院，会议室，小教室 听众数量：5，10，50，100，500 听众身份：同事，领导，粉丝，学生 听众的心态：积极/被动，耐心/烦躁，认可/怀疑 2.3 在这里，完善你的自我介绍的目标！在这里，完善你的自我介绍的目标！ 观众：全部观众，特定观众观众：全部观众，特定观众 态度态度：有有兴趣、兴趣、有有同好同好 印印像：像：理性理性、幽默、激情幽默、激情 接下来的接下来的：互互粉粉、交流、合作、培训、交流、合作、培训 2.3 积累你的演示经验库（校园招聘版）积累你的演示经验库（校园招聘版） 结构化思考：积累场景，分解对策，完善表格 分析项分析要点 演讲时长 如果开场场已经经延迟迟了15分钟钟 演讲人员 如果临时发现临时发现 PPT投影存在问题问题 怎么办办？ 演讲环境 会议议室演讲讲和教室演讲讲有什么区别别？ 演讲听众 如果有很多听众没有位子都站着怎么办办？ 听众心态 如果发现发现 听众注意力总总被迟迟到的人干扰扰怎么办办？ 2.4 积累你的演示经验库（项目经理版）积累你的演示经验库（项目经理版） 结构化思考：积累场景，分解对策，完善表格 分析项分析要点 演讲时长 如果临时发现临时发现 演示时间时间 要压缩压缩 怎么办办？ 演讲人员 如果客户户希望不用PPT怎么办办？ 演讲环境 如果投影仪仪有失真怎么办办？ 演讲听众 如果听众层层次有高有低怎么办办？ 听众心态 如果有很多听众都心不在焉怎么办办？ 2.4 动手动手作业作业2 2：积累你的演示经验库：积累你的演示经验库 结合作业1的场景填写下表： 分析项这这里写你的分析要点和可能会遇到的问题问题 演讲时长 演讲人员 演讲环境 演讲听众 听众心态 2.4 积累你的演示经验库（剧场版）积累你的演示经验库（剧场版） 结构化思考：积累场景，分解对策，完善表格 分析项分析要点 演讲时长 如果必须严须严 格控制时长时长 怎么办办？ 演讲人员 如果缺少外貌优势优势 怎么办办？ 演讲环境 如果有录录像机对对着你该该怎么办办？ 演讲听众 如果听众更看中乐乐趣而不是内涵怎么办办？ 听众心态 如果看不见见听众表情怎么办办？ 2.5 抓住听众，请从标题开始！抓住听众，请从标题开始！ 智慧笔营销策划 如何把智慧笔卖到1千万？ 2.5 接地气的总是能赢高大上的接地气的总是能赢高大上的（招聘）（招聘）！ 早餐、午餐由 公司埋单 我们崇尚专注 一生的事业 2.5 连连看：谁说主题不能看出文化？！连连看：谁说主题不能看出文化？！ 渤海证券 中海地产 阿里巴巴 行业英才创造者。 如果可以，我们能不能一起留在天津。 Lets Go！Lets Do！Lets Shine ！ 2.5 连连看：谁说主题不能看出文化？！连连看：谁说主题不能看出文化？！ 渤海证券 中海地产 阿里巴巴 行业英才创造者。 如果可以，我们能不能一起留在天津。 Lets Go！Lets Do！Lets Shine ！ 2.6 写标题四种方法写标题四种方法 主副标题法 2.6 写标题四种方法写标题四种方法 主动设问法 2.6 写标题四种方法写标题四种方法 数字串联法 2.6 写标题四种方法写标题四种方法 妙语金句法 香港地铁：Make The Right choice 汇丰环球营运服务中心：Discover the Real you 西门子：怎样点亮你的人生？ QQ：闪亮在线生活 2.6 我在怪杰的三场演讲的标题我在怪杰的三场演讲的标题 正式演讲标题优酷视频标题 让更多的人爱上PPT别让大叔把你的PPT玩坏了 幻方（标题是动画秀）5分钟让你的简历闪闪发光 一个人，还不够 第四场，还在想 2.7 工作汇报标题提升发散思维工作汇报标题提升发散思维 突出工作的目标 突出工作的思路 突出工作的挑战 突出工作的成绩 突出工作的文化 突出工作的价值 突出工作的流程 突出工作的团队 2.7 工作汇报标题提升发散思维工作汇报标题提升发散思维 突出工作的目标致力成为*品牌最专业的代理商 突出工作的思路以渠道为中心，深挖二级市场资源 突出工作的挑战欧债危机下的企业生存之道 突出工作的成绩2012年*部门三季度市场活动成果回顾 突出工作的文化打造学习型团队 突出工作的价值*项目帮助优化流程管理 突出工作的流程金手指七步实施法的背后 突出工作的团队传帮带共创一流团队 2.8 思维迁移法训练写标题能力思维迁移法训练写标题能力 去朋友圈找一篇文章 去畅销书榜找本新书 去论坛会议查热话题 去商业杂志选篇文章 替换 标题 关键词 新标题 2.8 动手作业动手作业3 3：为你的：为你的PPTPPT想五个标题想五个标题 突出工作的目标 突出工作的思路 突出工作的挑战 突出工作的成绩 突出工作的文化 突出工作的价值 突出工作的流程 突出工作的团队 其它创意可自添 2.9 别以为只有封面才需要写标题别以为只有封面才需要写标题 移动互联网用户行为数据（截至2012年底） 应用类别 （移动互联网） 用户数 （移动互联网） 同比增幅 （相比2011年） 使用率 （占全部移动互联网用 户） 网购5549万136.5%13.2% 团购1947万88.8%4.65% 支付5531万80.9%13.2% 搜索2.91亿32.0%69.4% 微博2.02亿65.6%48.2% 视频1.34亿67.8%32.0% 网游1.39亿29.8%33.2% 2.9 别以为只有封面才需要写标题别以为只有封面才需要写标题 搜索行为遥遥领先，移动用户行为增幅最快是网购 应用类别 （移动互联网） 用户数 （移动互联网） 同比增幅 （相比2011年） 使用率 （占全部移动互联网用 户） 网购5549万136.5%13.2% 团购1947万88.8%4.65% 支付5531万80.9%13.2% 搜索2.91亿32.0%69.4% 微博2.02亿65.6%48.2% 视频1.34亿67.8%32.0% 网游1.39亿29.8%33.2% 2.9 关于标题的五句话小结关于标题的五句话小结 1、封面是抓住听众最重要一页，设计不能改就靠主题！ 2、先满足听众想听什么，而不是你想给听众什么！ 3、为你的PPT每次都想五个以上的标题去对比。 4、一个好标题会为你打开构思PPT结构的灵感。 5、不仅仅是封面，要把这种觉悟贯彻到PPT全部构思 中。 3 Step3Step3：写下：写下PPTPPT大纲大纲 3.1 听众不喜欢怎样的听众不喜欢怎样的PPTPPT？ 3.1 请回忆一下小学学到写作文的方法请回忆一下小学学到写作文的方法 确定立意构思大纲组织材料正式行文 请问你现在做PPT会写大纲吗？ 呃，大纲是现成的，我直接用了。 3.1 真相，大部分人是真相，大部分人是C2CC2C型人才型人才 复制模板复制框架复制素材复制图表 请问你做PPT前知道自己要做多少页吗？ 呃，那得看领导给我多少材料，不是吗？ 3.2 PPTPPT大结构都是：总分总框架大结构都是：总分总框架 封面页 摘要页 目录页 转场页转场页转场页 单 元 1 单 元 单 元 N 单 元 1 单 元 单 元 N 单 元 1 单 元 单 元 N 总结页 致谢页 3.2 PPTPPT的页数由不同场景下时间决定的页数由不同场景下时间决定 场合风格页面对应建议 演讲大字型一分钟三页 全图型一分钟一页 图文型两分钟一页 阅读图文型需要多少就多少页 大字型 全图全图全图 * * * * * 图文 3.2 每个单元计算需要花费时间换成页数每个单元计算需要花费时间换成页数 开场白 10 第一单元 30 中场休 息10 第二单元 40 答疑 15 3 页 20 页 1 页 30 页 4 页 3.2 设计每一页标题，直到大纲清晰设计每一页标题，直到大纲清晰 主题： 单元1标题： 页面标题1： 页面标题2： 页面标题3： 页面标题4： 单元2标题： 页面标题1： 3.2 设计岗位竞聘的大纲设计岗位竞聘的大纲 主题：岗位竞聘 单元1标题：自我介绍 页面标题1：个人资历 页面标题2：工作业绩 页面标题3：专业证书 页面标题4：兴趣爱好 单元2标题：岗位的理解 单元3标题：岗位的目标 单元4标题：实施的措施 3.2 据说很多人从来不用据说很多人从来不用WordWord大纲功能大纲功能 3.3 构思大纲的两种方法：自上而下构思大纲的两种方法：自上而下 定调主题选择框架收纳素材 3.3 案例：校园招聘案例：校园招聘PPTPPT 寻找英才 我们是谁 行业地位 发展历史 办公环境 我们提供岗位说明 能力要求 待遇福利 发展空间我们需要选拔说明 3.3 自我介绍的线索自我介绍的线索 常用线索 时间线 求学经历 工作经历 职业生涯 空间线 部门变化 行业变化 重要度 突出特长 突出业绩 3.3 案例：营销策划案例：营销策划PPTPPT 市场份额为什么不能快速放大 ？ 产品价格渠道促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 3.3 案例：工作汇报案例：工作汇报PPTPPT（修改前）（修改前） l领导重视，部门支持，资产管理进一步加强 n制定并下发笔记本电脑管理制度 n1月份全面清点了现有资产、回收闲置资产 n为新成立的服务支撑班组调配了电脑14台、电话6部、传真机1 部、打印机2部 n为信息室新进人员调配1台电脑 n1台传真机、2台闲置电脑修复后重新使用 n南京新风网站排名分析系统利用旧数字电视服务器1台 n189抢号利用旧服务器1台 3.3 案例：工作汇报案例：工作汇报PPTPPT（修改后）（修改后） 领导重视，部门支持，资产管理进一步加强 强化资产资产 管理 n制定并下发笔记本电脑管理制度 n1月份全面清点了现有资产、回收闲置资产 优优化资资源调调配 n为新成立的服务支撑班组调配了电脑14台、电话6部、传 真机1部、打印机2部 n为信息室新进人员调配1台电脑 提高资产资产 利用率 n1台传真机、2台闲置电脑修复后重新使用 n南京新风网站排名分析系统利用旧数字电视服务器1台 n189抢号利用旧服务器1台 3.3 构思大纲的两种方法：自下而上构思大纲的两种方法：自下而上 收集材料组合框架归纳取舍 3.3 自下而上也就是金字塔原理分类法自下而上也就是金字塔原理分类法 彼此 穷尽 相互 独立 MECE原则 3.3 怎样理解怎样理解MECEMECE原则？原则？ 大客户 小客户 中客户 客户分类哪种有问题？ 重要客户 潜在客户 次要客户 有需求 有成交 有意向 北方客户 南方客户 中部客户 12 3 4 3.3 利用金字塔原理分类有哪些方法？利用金字塔原理分类有哪些方法？ 大客户 小客户 中客户 客户分类对应金字塔原理的三种分类方法 有需求 有成交 有意向 北方客户 南方客户 中部客户 重要性时间空间 3.3 为什么这种金字塔分类我们习惯？为什么这种金字塔分类我们习惯？ 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 土豆胡萝卜牛奶鸡蛋黄油酸奶油葡萄桔子苹果 食品 蛋奶水果蔬菜 3.3 不同的人适合不同的分类不同的人适合不同的分类 黄油、酸奶油、葡萄 妈妈分类方法 贵 便宜 中等牛奶、桔子、苹果 土豆、胡萝卜、鸡蛋 牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋 奶奶分类方法 宝宝爱吃 不爱吃黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜 3.3 案例：项目汇报案例：项目汇报PPTPPT（修改前）（修改前） 3.3 案例：项目汇报案例：项目汇报PPTPPT（修改后）（修改后） 3.3 动手作业动手作业4 4：建立思考的逻辑：建立思考的逻辑 单位要组织旅游，要选一个旅游点，怎么分析好？ Sort 分类 ： 收集并分类每个人选景点三个要素 Labei 标注： 用好记忆的标签分类这些要素 Integrate 整合： 考虑如何把这些分类合并简化 Prioritize 排序： 给最关键分类提升权重形成框架 3.3 动手作业动手作业4 4：建立思考的逻辑：建立思考的逻辑 单位要组织旅游，要选一个旅游点，怎么分析好？ 旅游 时间质量价格 3.4 请粗暴直接提供一些框架给我就好！请粗暴直接提供一些框架给我就好！ 问题陈述 问题/假设1 更小的问题 更小的问题 问题/假设2 更小的问题 更小的问题 问题/假设3 更小的问题 更小的问题 来自麦肯锡的以假设为导向 3.4 试试用麦肯锡框架做试试用麦肯锡框架做PPTPPT 进入新行业 ？ 延伸新产品 ? 假设现象策略方案 扩展新客户 分析市场？ 定位问题？ 策划问题？ 能力问题？ 专业调查 其他 目标，习惯 风暴，优化 培训，激励 费用 3.4 再来几发框架再来几发框架 这些你玩过吗？ 假设演绎 假设如此 原因会是 ？ 鱼骨归纳分支判断 ？ 是 否 管理顾问生产顾问软件顾问 3.4 工作总结常用工作总结常用提纲提纲： 上一阶段 工作完成情况 工作闪光点 存在的问题及对策 下一阶段工作目标 及资源要求 上一阶段完成 工作量 工作中遇到的挑战 采取的措施 工作完成情况 及进一步措施 3.4 内部内部汇报汇报常用提纲常用提纲： 麦肯锡框架 现象问题原因对策 PREP结构 立场理由案例立场 时间轴结构 过去现在未来 3.4 PREPPREP框架用于校园招聘框架用于校园招聘 1、某公司是你求职最佳选择 2、公司为你提供 2.1 卓越的企业文化 2.2 优势产品+技术竞争力 2.3 科学的人才培养体系 2.4 合理的薪资和福利体系 3、校友成功案例 4、某公司是你求职最佳选择 3.4 项目提案常用提纲项目提案常用提纲 AIDA结构 注意兴趣欲望行动 FAB结构 特征优势价值 SCQA结构 情景冲突问题答案 项目管理 目标策略计划验证 3.4 SCQASCQA提纲用于校园招聘提纲用于校园招聘 1、找在大城市找一个工作？ 2、有没有想过在大城市一天浪费3小时在路上？ 3、不想浪费，不如用于工作和学习怎么破？ 4、*公司为你推出真正的弹性工作制 3.4 课程设计常用课程设计常用提纲提纲： WHAT?WHY？HOW？ 要求方法效果 道法术（器） 3.4 3W3W提纲用于校园招聘提纲用于校园招聘 1、*是家怎样的公司？（是什么？） 2、为什么加入*有前途（文化+业绩+愿景，为什么？） 3、如何抓住加入*的机遇（怎样做？） 3.4 动手作业动手作业5 5：写一个微：写一个微课课程提纲：程提纲： WHAT? WHY？ HOW？ 假如你来教PPT，能用这个框架写一个提纲吗？ 3.4 动手作业动手作业5 5：写一个微：写一个微课课程提纲：程提纲： WHAT? WHY？ HOW？ 什么是PPT? 为什么要用PPT？ 新手怎样开始学PPT？ 假如你来教PPT，能用这个框架写一个提纲吗？ 3.5 如何快速丰富自己的思考提纲库？如何快速丰富自己的思考提纲库？ 最便宜的方法：阅读有系统化思考的书或文章！ 最花钱的方法：读MBA课程进行系统思考练习！ 但可能上面的方法都是无效的！因为光看不想不用不练！ 3.5 请回忆一下小学学作文的方法请回忆一下小学学作文的方法 阅读范文归纳主题找出线索反复模仿 请问你现在看书还做大纲笔记吗？ 呃，我是成年人了，我恨作文，所以 3.5 动手作业动手作业6 6：模仿经典创意给自己：模仿经典创意给自己 朋友圈经典标题党：中国你不得不去的十个旅游点！ 请模仿写一个你必须学好PPT的五个理由 3.6 动手作业动手作业6 6：写一份创业计划提纲：写一份创业计划提纲 1980年，23岁的孙正义回到日本，他花了将近一年的时间来思考了40种创 业模式。 “对这40种项目，我全部都做了详细的市场调查，并根据调查结果，做出了 10年的预想损益表、资金周转表和组织结构图。每一个项目的资料有三四十 厘米厚，40个项目全部合起来，文件足有10多米高。” 然后他列出了选择事业的标准，这些标准有25项之多，其中比较重要的有： 1该工作是否能使自己持续不厌倦地全身心投入，50年不变； 2是不是有很大发展前途的领域； 310年内是否至少能成为全日本第一； 4是不是别人可以模仿。 励个志：马云背后的男人你了解23岁的孙正义吗？ 3.6 动手作业动手作业6 6：写一份创业计划：写一份创业计划提纲提纲 1 市场：哪里存在空白市场? 2 价值：这个市场真有空间？ 3 对手：有没有强大的对手？ 4 门槛：我们为什么能够赢？ 5 模式：我们靠什么策略快？ 4 Step4Step4：规划你的页面素材：规划你的页面素材 4.1 当提纲确定，页面主题就确定了当提纲确定，页面主题就确定了 同样的主题，选择不同的表达方式冲击力是完全不同的 关键字 * * * * * * * * * * 文字型图文型要点型 表格型图表型关系型 技能： 粒子物理学 实验数据分析 C+程序 ROOT作图 统计学 兴趣： 物理学 历史学 社会心理学 诗歌 姓名：张鉴磊 性别：男 年龄：28岁 籍贯：河南商丘 邮箱: 经历： 20062007年 吉林大学计算机科学与 技术学院 20072010年 吉林大学物理学院 2010至今 中科院高能物理研究所 基本信息： 性别：男 年龄：28岁 籍贯：河南商丘 邮箱: 个人经历： 20062007年 吉林大学计算机科学与技术学院 20072010年 吉林大学物理学院 2010至今 中科院高能物理研究所 小怪杰 大简历 技能：粒子物理学 实验数据分析（C+程序、ROOT作图、统计学） 兴趣：物理学、历史学、社会心理学、诗歌 张鉴磊 朱帅 目前公司：北京时时客科技有限责任公司 目前职位：运营总监 教育经历 上海交通大学（ 2000.09 - 2004.06 ） 专业名称：软件工程 学历： 本科 主要工作经历 曾在日本工作四年 主要从事IT系统的设计和开发工作 曾就职于IBM 担任项目经历 曾就职于国内500强公司 恩梯梯数据（中国）有限公司 现就职于国内创新型餐饮互联网公司 特点 拥有丰富项目管理经验，现主要致力于互联网公司的运营工作。 朱帅运营总监 北京时时客科技有限责任公司 教育经历 上海交通大学 特点 丰富项目管理经验 致力于互联网运营 工作经历 日本工作四年 IBM 担任项目经理 恩梯梯数据（中国） 现就职于国内创新型 餐饮互联网公司 4.1 当然很多人喜欢全图型的冲击力当然很多人喜欢全图型的冲击力 一只有梦想的蜗牛一只有梦想的蜗牛 一只有梦想的蜗牛一只有梦想的蜗牛 4.2 讨论：何时适合用文字型讨论：何时适合用文字型PPTPPT？ 4.2 讨论：何时适合用图文型讨论：何时适合用图文型PPTPPT？ 4.2 讨论：何时适合用要点型讨论：何时适合用要点型PPTPPT？ 4.2 讨论：何时适合用表格型讨论：何时适合用表格型PPTPPT？ 4.2 讨论：何时适合用图表型讨论：何时适合用图表型PPTPPT？ 4.2 讨论：何时适合用关系型讨论：何时适合用关系型PPTPPT？ 4.2 讨论：何时适合用全图型讨论：何时适合用全图型PPTPPT？ 4.3 总结：页面素材选择建议总结：页面素材选择建议 关键字 * * * * * * * * * * 1、目录 2、需要大量细节信息的PPT 1、文字解释释不够够直观观，需要图图片辅辅助 2、页页面文字太少，需要图图片帮助美化 1、突出关键键字的PPT 2、极端形式是高桥桥流 4.3 总结：页面素材选择建议总结：页面素材选择建议 1、经营分析表格 2、需要对比的指标性数据 1、需要表达比例、趋势趋势 、分布 2、需要强烈视觉视觉 表达的数据 1、复杂杂关系 2、业务业务 流程 4.3 总结：总结：全图全图型型PPTPPT设计设计 封面或者目录换场页 需要展示个性的演讲讲 剧场剧场 型PPT和全图图型PPT的区别别是？ 4.4 动手作业动手作业7 7：这些素材用什么形式好？：这些素材用什么形式好？ 提示：答案是开放的 什么是“中信二维收付”？ 半个APP WAP收付平台移动终端APP，收付平台微信、动卡空间、手机浏览器等均可接入；收付功能与虚拟 卡及微信支付无缝对接 一部数据采集器 掌控本行及他行客户交易行为大数据，精准营销 一张互联网金融入场券 打通集团各项金融业务，打造完整O2O产业链，为客户提供一站式支付服务 一种生活方式 方便快捷，一部手机，收款付款安全无忧 以二维码为媒介，在客户与客户之间、客户与商户之间，实现收款与付款的移动收付 平台。 4.4 动手作业动手作业7 7：自我介绍用什么形式好：自我介绍用什么形式好 ？ 提示：答案是开放的 第一步：分析自己拥有的素材（照片、文字、经历线索） 第二步：看看哪种形式能够表达自己更好？ 第三步：用这种形式把自己设计出来 第四步：对比，选择不同形式用于不同场合 第五步：用多种形式设计一个主题是提高能力捷径 4.4 动手作业动手作业7 7：自我介绍用什么形式好：自我介绍用什么形式好 ？ 4.4 动手作业动手作业8 8：把下面这段话变成：把下面这段话变成PPTPPT A.重要且紧急（比如救火、抢险等）必须立刻做。 B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、 有人突然打电话请你吃饭等）只有在优先考虑了重要的事情 后，再来考虑这类事。 C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等） 只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖 延。 D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）有闲工夫再 说。 4.5 你不能玩你不能玩WordWord搬家大法搬家大法 紧 急不紧急 重要不重要 1.重要也紧急2.重要但不紧急 3.紧急但不重要4.不紧急也不重要 A 应付危机 B 急迫的问题 C 有期限压力的工作 A 工作计划的制定及执行思考 B 改进产能 C 做好重点客户服务，维护客 户关系 D 增员以及育成 A 接待不速之客 B 处理某些电话、信件 和报告 C 出席某些必要但 不重要的会议 A 繁琐而无意义的事 B 不必要的应酬 C 浪费时间的事 D 只是感到有趣的活动 偏重在第一象限事务的 结果-感到压力大， 筋疲力尽，忙于危机处 理、收拾残局 偏重在第二象限事务的 结果-有远见、有理 想、工作平衡、有纪 律、少有危机 偏重在第三象限事务的 结果-急功近利、轻 视目标与计划、缺乏自 制力 偏重在第四象限事务的 结果-全无责任感、 工作可能不保、依赖他 人或者社会机构为生 4.5 没有提炼，无法排版没有提炼，无法排版 1.重要也紧急2.重要但不紧急 3.紧急但不重要4.不紧急也不重要 A、应付危机 B、急迫的问题 C、有期限压力的工作 A、工作计划的制定及执行思考 B、改进产能 C、做好重点客户服务维护关系 D、增员以及育成 A、接待不速之客 B、处理某些电话、信件和报告 C、出席某些必要但不重要会议 A、繁琐而无意义的事 B 、不必要的应酬 C、浪费时间的事 D、只是感到有趣的活动 累优 偏混 4.5 PPTPPT文字提炼的问题文字提炼的问题 大部分PPT原始素材如果不做文字提炼是很难设计的 缺乏亮点废话太多 存在歧义没有韵律 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术突出重点突出重点 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术淡化干扰淡化干扰 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术提炼亮点提炼亮点 餐饮行业成功案例徐福记管控16000家店铺徐福记100天助力徐福记转型移动平台 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术用观点引导内容用观点引导内容 p经理或主管的常见困惑 为什么80、90后与我们70后一代不一样？ 为什么别的经理和员工可以5：30准时下班？ 为什么有些团队能创造高绩效？ 为什么我的计划或预算总是偏离 为什么员工工资有市场竞争力，但仍不见努力工作 加班不意味着高绩效，但不加班可能没有高绩效 为什么员工加班也干不完本职工作？工作分析怎么做？ 为什么总是招来的员工干不长而离职？如何选与留？ 不培育员工自己累死，培育好员工会不会饿死师傅？ 只关注结果看不到结果，如何进行过程辅导？ 3.3 提炼提炼+分类分类=一目了然一目了然 p勤培养高忠诚，不培养=没结果？ 为什么员工工资有市场竞争力，但仍不见努力工作？ 为什么总是招来的员工干不长而离职？如何选与留？ 不培育员工自己累死，培育好员工会不会饿死师傅？ 为什么80、90后与我们70后一代不一样？ p常加班高绩效，不加班=没绩效？ 为什么别的经理和员工可以5：30准时下班？ 加班不意味着高绩效，但不加班可能没有高绩效 为什么我的计划或预算总是偏离？ 为什么员工加班也干不完本职工作？ 为什么有些团队能创造高绩效？ 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术删除废话删除废话 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术删除废话删除废话 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术删除废话删除废话 截至2012年12月底： 我国整体网民数量为5.64亿，同比增长9.9%；互联网 普及率为42.1%，同比增长3.8%。两项指标均延续了 自2011年以来的增速趋缓之势。 我国手机网民规模达4.2亿，同比增长18.1%，远超整 体网民增幅。 网民中使用手机上网的比例由69.3%上升至74.5%， 手机作为第一大上网终端的地位更加稳固。 两人中就有一人上网，三人中就有一人用手机上网。 当前，我国网民数量已经处于高位，网民增长和普及 率进入了相对平稳的时期。而智能手机等终端设备的 普及，无线网络升级等因素，则进一步促进了手机网 民数量的快速提升。 图1 中国手机网民规模及其占整体网民比例（2007-2012） 手机网民数量达4.2亿，第一大上网终端地位稳固 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术删除废话删除废话 截至2012年12月底： 5.64亿全体网民数量增速趋缓 4.20亿手机网民规模远超整体增幅 74.5%手机上网比例高 两人就有一人上网，三人就有一人手机上网 手机网民数量达4.2亿，第一大上网终端地位稳固 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术写下你的理解写下你的理解 你每天都要用一大部分时间来完成当天重 要的事情，大块的时间至少需要两个小 时。其实也可以分散地安排大块时间，这 样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产 生一种成就感。 大块时间 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术挖关键词重组挖关键词重组 你每天都要用一大部分时间来完成当天重 要的事情，大块的时间至少需要两个小 时。其实也可以分散地安排大块时间，这 样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产 生一种成就感。 大块时间 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术干掉歧义干掉歧义 每天至少两个小时做最重要的事情 大块时间 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术化长文为小段化长文为小段 每天至少两个小时做最重要的事情 要求 可把两个小时分散安排 方法 会身心愉快，有成就感 效果 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术制造节奏制造节奏 二、清醒认识中长期市场形势和公司现状，主动应对挑战 三、着力抓好经营中的重点环节，实现健康运营 四、大力推进“晶”D500计划，加快自主事业步伐 五、扎实开展管理提升活动，夯实公司发展基础 一、准确把握上半年行业运营特点和公司的经营情况，坚定 完成年度目标的信心 4.5 PPTPPT文字修改术文字修改术制造节奏制造节奏 二、清醒认识市场形势，主动应对公司现状挑战 三、着力抓好经营重点，实现核心主业健康运营 四、大力推进晶字计划，加快自主事业提升步伐 五、开展管理提升活动，夯实公司长远发展基础 一、准确把握运营变化，坚定完成年度目标信心 4.5 PPTPPT文字节奏制造术文字节奏制造术加小标题加小标题 电子铅封平台主要功能： 一、实时地图监管电子铅封状态信息，供海关、物 流公司、货主实时查看 二、自动对比判断电子铅封状态，自动控制通关并 记录，异常自动拦截车辆并报警 三、实时、自动汇总海量信息，实时提供日、周、 月、年各种所需报表，高效、准确 四、自动记录丰富、海量证据，使举证方便、准确 4.5 PPTPPT文字节奏制造术文字节奏制造术加小标题加小标题 电子铅封平台主要功能： 实时地图监管 电子铅封状态信息可供海关、物流公司、货主实时查看 自动对比状态 自动对比判断电子铅封状态，自动控制通关并记录，异常自动拦 截车辆并报警 实时自动汇总 实时、自动汇总海量信息，实时提供日、周、月、年各种所需报 表，高效、准确 举证方便准确 自动记录丰富、海量证据，使举证方便、准确 4.5 PPTPPT文字节奏制造术文字节奏制造术去断头句去断头句 人员组织架构 1. 人事组织架构：部门、岗位、工号、姓名、性别、邮箱、手机、工作地点、上级领导等信 息。 2.审核组织架构：用于流程的操作者配置（包括审批角色和工作角色），如审核领导，分管领 导、收发文员、质量专员、人事专员等。 文档目录 1.知识目录：建议每个部门一个主目录（便于部门的知识共享） 2.流程目录：大流程中需要归档的文档目录（如公文类目录），其他流程目录。 流程需求调研 1.本次实施需要配置的流程： 包括流程表单、流程（包括节点，操作者，路径条件等信息、如是公文类的还需公文显示模 板和用章） 门户 1. 协助搭建公司门户（实施后计算机管理员可自建个性化部门目录） 4.5 PPTPPT文字节奏制造术文字节奏制造术去断头句去断头句 组织架构 1. 人事架构：部门、岗位、工号、姓名、性别、邮箱、手机、工作地点、上级领导等信息。 2. 审核架构：用于流程操作者配置（包括审批和工作角色），如审核，分管领导、收发文员等 文档目录 1. 知识目录：建议每个部门一个主目录（便于部门的知识共享） 2. 流程目录：大流程中需要归档的文档目录（如公文类目录），其他流程目录。 流程调研 1. 配置流程：包括流程表单、流程（节点，操作者，路径条件等、如公文类还需模板和用章） 公司门户 1. 搭建门户：实施后计算机管理员可自建个性化部门目录 4.5 PPTPPT文字节奏制造术文字节奏制造术错位排版错位排版 中 央 六 大 媒 体 之 一 唯一国内广播时政报道权 唯一国内广播中央政府报道权 唯一广播军事报道权 唯一国内广播重大事件报道权 唯一广播地方重大事件报道权 三 大 内 参 之 一 4.5 PPTPPT文字节奏制造术文字节奏制造术错位排版错位排版 国内国内广播时政报道权广播时政报道权唯一唯一 国内广播中央政府报道权国内广播中央政府报道权唯一唯一 广播军事报道权广播军事报道权唯一唯一 广播地方重大事件报道广播地方重大事件报道权权唯一唯一 国内广播重大事件报道权国内广播重大事件报道权唯一唯一 三三 大大 内内 参参 之之 一一三大三大 4.5 PPTPPT文字节奏制造术文字节奏制造术分行分行 4.5 综合案例综合案例 4.5 综合案例综合案例 4.6 动手作业动手作业9 9：只改标题，明确含义：只改标题，明确含义 4.6 动手作业动手作业9 9：通过眯眼测试：通过眯眼测试 5 Step5Step5：PPTPPT页面的美化页面的美化 5.1 普通人美化普通人美化PPTPPT的流程的流程初稿初稿 极致的美感： 新思境认为如果一份具有美感商业提案能赢得观看者 的好感 有效的信息： 观看者只会关注页面中突出的重要信息，面对大段文 档的商业提案，新思境善于用设计语言将有效信息提 炼出来，并将之强化 完美的逻辑： 良好的逻辑关系有助于向观看者阐述自己的观点，进 而达成预期目标 5.1 普通人美化普通人美化PPTPPT的流程的流程找模板找模板 Add your title in here Add your title in here Add your title in here ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 5.1 普通人美化普通人美化PPTPPT的流程的流程套用套用 极致的美感 有效的信息 完美的逻辑 新思境认为如果一份具有美感商业提案能赢得观看者 的好感 观看者只会关注页面中突出的重要信息，面对大段文 档的商业提案，新思境善于用设计语言将有效信息提 炼出来，并将之强化 良好的逻辑关系有助于向观看者阐述自己的观点，进而达成预 期目标 5.2 PPTPPT难看的原因难看的原因没有版式没有版式 5.2 PPTPPT难看的原因难看的原因盖方块法盖方块法 5.2 PPTPPT好看的原因好看的原因用对版式用对版式 5.3 PPTPPT好看的原因好看的原因三分版三分版 5.3 不好的不好的PPTPPT版式版式左右混版左右混版 5.3 好的好的PPTPPT版式版式左右横版左右横版 5.3 常见的常见的PPTPPT版式版式 上下 斜线 三分 左右 5.4 请回忆一下小学画黑板报的方法请回忆一下小学画黑板报的方法 * * * * * * * * 5.4 模仿杂志版面做模仿杂志版面做PPTPPT版式版式 5.4 用表格法画出杂志主要网格版面用表格法画出杂志主要网格版面 5.4 把表格标注后备用把表格标注后备用 这里插入大图 这里留白 这里放文 字 这里插入 小图 这里插入 小图 这里 插入 小图 这里 放文 字 这里留 白 5.4 来个简单的表格来个简单的表格16:916:9 5.4 如果幅面变成如果幅面变成4:34:3 5.4 把表格放到把表格放到4:34:3幅面上幅面上 5.4 拉伸拉伸表格尺寸使其匹配表格尺寸使其匹配4:34:3幅面幅面 5.4 移动表格中线使比例合理移动表格中线使比例合理 64 5.4 看不见的表格排版线看不见的表格排版线 看不见的表格 你能看到这个页面上有表格吗？ 是的，你可以在页面上插 入一张看不见的表格，然 后在格子里写东西，会比 直接插入文本框方便很多 怎么做的？ 5.4 看不见的表格排版线看不见的表格排版线 看不见的表格 你能看到这个页面上有表格吗？ 是的，你可以在页面上插 入一张看不见的表格，然 后在格子里写东西，会比 直接插入文本框方便很多 怎么做的？ 5.4 看不见的表格排版线看不见的表格排版线 中国移动江苏公司南京分公司中国移动江苏公司南京分公司 成长历程成长历程 1998年，移动通信业务从电信系统剥离，公司改制上市后成为江苏 移动通信有限责任公司的分公司，进行独立运营核算，并于2006年 根据集团公司的统一要求改为现名。 卓越成绩卓越成绩 年平均