《采购部专项培训》PPT课件.ppt

采购部合同培训 2013年1月23日 一、合同法基本知识 二、买卖合同 三、我公司具体情况 一、合同法基本知识 1、合同的基本格式 2、合同订立方式 3、违约责任 1、合同的基本格式 标题 基本信息：签订时间、合同编号、当事人 名称等内容 正文：合同的主要条款 结尾 标题（标题要具体） 基本信息：签订日期 合用编号 当事人名称 正文：（1）签订合同的依据与目的 （2）双方协议的内容 （3）合同的有效期限 （4）合同的份数与保存 结尾：双方当事人的公章及授权代表人签字 日期： 合同主要条款 （一）当事人的名称或者姓名和住所； （二）标的物； （三）数量； （四）质量； （五）合同单价及总价； （六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）解决争议的方法。 3、合同订立方式 订立合同的方式应采用要约、承诺的方 式 要约是希望别人与我签订合同要约是希望别人与我签订合同 的意思表示的意思表示 n n 要约的内要约的内 容要容要具具 体确定体确定 采购合同采购合同 1 1， 2 2， 3 3， 4 4， 5 5， 6 6， 盖章：盖章：单位（要约人）单位（要约人） 盖章：（受要约人）盖章：（受要约人） 承诺承诺是确认合同条款，合同成立的阶是确认合同条款，合同成立的阶 段段 通常在别人发过来的传真上签字盖章就叫承诺。通常在别人发过来的传真上签字盖章就叫承诺。 若所有条款都同意，即合同成立。若所有条款都同意，即合同成立。 作为买卖合同的依据，双方盖章的合同原件同样需作为买卖合同的依据，双方盖章的合同原件同样需 要在合同成立后由双方保存。要在合同成立后由双方保存。 4、违约责任 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符 合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者 赔偿损失等违约责任。 质量不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违 约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依 照合同法第六十一条的规定仍不能确定的，受损害 方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择 要求对方承担修理、更换、重作、退货、减少价款 或者报酬等违约责任。 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符 合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当 于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得 的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见 到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。 要点1：合同履行地 当事人没有约定交付地点或者约定不明确 ，依照规定标的物需要运输的，卖方将标 的物交付给第一承运人后，标的物毁损、 灭失的风险由买方承担。（这一点很重要 ，所以我们在对外签订采购合同时最好约 定本公司仓库为交付地点，否则会对公司 不利）。 要点2：实际交付与合同约定不一致 卖方多交标的物的，买方可以接收或者拒 绝接收多交的部分。买方接收多交部分的 ，按照合同的价格支付价款；买方拒绝接 收多交部分的，应当及时通知卖方。 要点3：合同约定不明 （一）质量要求不明确的，按照国家标准、行 业标准履行；没有国家标准、行业标准的， 按照通常标准或者符合合同目的的特定标准 履行。一般建议以货物标准的名称及编号（ 型号）决定适用标准。 （二）履行期限不明确的，债务人可以随时履 行，债权人也可以随时要求履行，但应当给 对方必要的准备时间。 案例1：要约 华润上械于2012年12月31日通过传真至各供货商 ，称其需要采购一批东芝球管（型号XXX）收购单 价为50000元每个，需要数量20个，2013年1月31 日前到货，有效期至2013年1月31日。供货公司A 看到该传真后，立即在传真上盖章回传，并委托 货运公司运送20个球管于1月20日运送至临青路 430号。但华润上械公司所称球管已由其他供货商 B提供。该供货公司A为此受到一定的经济损失。 根据合同法，华润上械公司的传真构成要 约，供货公司的行为构成承诺，华润上械 公司应当承担违约责任。 案例2：要约邀请 华润上械公司因生产所需向数家球管供应 商发函，称“我公司急需东芝球管100个， 如贵公司有货，请速告之。”供货公司接 函后次日将100个东芝球管送至华润上械公 司，而华润上械公司此时已决定购买国产 球管，双方由此发生纠纷。根据合同法华 润上械公司的发函没有注明价格等关键条 款，属于要约邀请，拒收送来的球管不构 成违约。 案例3：定金与违约金 甲乙订立买卖合同约定：甲向乙交付200台 手术床，货款为200万元；乙向甲支付定金 20万元;如任何一方不履行合同应支付违约 金30万元。甲因将手术床卖给丙而无法向 乙交货，在乙向法院起诉时，乙可以要求 甲支付违约金30万元并且返还定金20万元 ，这样可以最大程度地保护自己的利益。 定金与订金 所谓定金，是指合同当事人为了确保合同 的履行，依据法律规定或者当事人双方的 约定，由当事人一方在合同订立时或者订 立后履行前，按照合同标的额的一定比例 （不超过20），预先给付对方当事人的 金钱或其替代物。 而订金在法律上是不明确的，也是不规范 的，在实践中一般被视为预付款。 二、采购合同 1、货物交付验收的法律效力 2、货物验收应当注意的问题 3、货款支付方式及期限 1、货物交付验收的法律效力 1）货物的交付验收导致货物灭失、损毁风险的转移； 2）货物的交付验收启动质量保证责任期间； 3）货物的交付验收得以判定出卖方履行义务的情况。 2、货物验收应当注意的问题 及时进行验收； 按照合同约定及法律规定进行验收； 及时提出书面异议； 及时行使解约权； 保留验收凭证。 3、货款支付方式及期限 支付方式： 货款支付不仅是企业收款的保证，同时也是企业资金周转的方式之 一。 一般有现金、银行转账、承兑汇票及支票等。 支付期限： 如果双方约定的是具体日期，比如XX年XX月XX日支付XX元，一般不 会产生纠纷，注意及时履行即可。 但如果将支付期限约定为某种行为完成或者某种事实发生后，则特 别需要注意对该行为或事实作出明确的界定。（例如“验收合格”） 四、针对我公司的具体情况 针对采购合同签订过程的具体情况，我们应根据 具体的经济活动制定出自己的采购合同格式文本 ，即使使用别人的合同文本，也要仔细检查合同 的合法合规性，内容的完整性文字表述的严 谨性以及一些必要的约定。 （1）完备的签字盖章手续； （2）有效的合同签订地址及当事人信息； （3）具体的合同违约责任及解决纠纷方式； （4）详细的合同有效期； 案例 一、合同订立： 2013年1月1日，甲公司（需方）与乙公司 （供方）签订一份买卖合同。合同约定： 甲公司向乙公司购买型号为X653-6的5KW变 频器50台，每台500元，共计25000元； 二、合同约定: 1，在合同盖章签字生效后15天交货，并开具等值增值税 专用发票； 2，乙方将货物送至甲方指定仓库，相关运输费用由乙方 承担，乙方负责卸货，甲方提供必要的协助； 3，产品送达甲方的三日内，甲方须完成产品的名称、规 格型号、数量、外观及包装的验收工作，并在乙方送货单 上签字确认。甲方对产品的全部验收工作，按有关质量协 议的要求进行； 4，货物送至甲方，经质量检验合格，收到等值增值税专 用发票后120天内付款结算。 三、合同履行： 乙公司在约定时间内向甲公司交付变频器 时，经甲方检验，发现该批货物中10台存 在质量问题无法使用，甲公司据此拒绝支 付货款，双方发生争议。 思考 甲公司可否因10台变频器的质量问题 而解除50台变频器的买卖合同？ 思考： 甲公司可否因10台变频器的质量问题而解除50台变频器的买卖合同？ 不可以。