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Office 2003的组成 微软的Office 2003有6种版本，分别是企 业专业版、专业版、标准版、学生和教师 版、小型企业版和基本版。 Office 2003中文标准版包括字处理软件 Word 2003中文版、数据电子表格Excel 2003 中文版、图文演示与制作软件 PowerPoint 2003中文版、电子邮件及信 息管理软件Outlook 2003中文版。 二、Word 2003的功能 在文字处理方面 在字、表、图编辑方面 在文章修饰方面 使用样式和模板处理标准化的文档 与Office 2003其他组件的联合应用能 力 在工作组协同工作方面如审阅功能 Word 2003的窗口界面及操作 任务窗格 水平滚动条 状态栏 垂直滚动条 文档编辑区 插入点 标题栏菜单栏 【常用】工具栏 【格式】工具栏 标尺 任务窗格 水平滚动条 状态栏 垂直滚动条 文档编辑区 插入点 标题栏菜单栏 2014. lll 【格式】工具栏 标尺 Word 2003的窗口界面组成及操 作 1、界面操作 菜单栏 1）添加/删除菜单项、菜单命令 方法： “工具自定义”命令； “视图工具栏自定义”命令； 右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自定 义” Word 2003的窗口界面组成及操 作 Word 2003的窗口界面组成及操 作 2）菜单命令图标的相关设置 方法： 打开“自定义” 对话框-“菜单”命令， 右击 “更改按钮图像” 即可。 Word 2003的窗口界面组成及操 作 工具栏 1）显示与隐藏工具栏 方法： “视图工具栏 ”命令；如右图. 右击“工具栏、菜 单栏”空白处，如右图 箭头所示. Word 2003的窗口界面组成及操 作 “工具自 定义”命令，选 择“工具栏”选 项卡. Word 2003的窗口界面组成及操 作 注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工 具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表 格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏 上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“ 艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺 术字、图片”来显示。 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 2）工具栏上按钮的添加与删除 方法： 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 标尺 1）标尺的显示与隐藏 方法：执行“视图标尺”命令即可。 注：垂直标尺只在页面视图下显示 。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标 尺 方法：执行“工具选项”命令，选择“ 视图”选 项卡，选中或取消“垂直标尺” 选项，单 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 击“确定即可。如下图所示。 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 3）标尺的刻度更改 方法：执行“工具选项”命令，选择“ 常规”选 项卡，在“度量单位”区域中取消“使用 字符单 位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米 、磅或 十二点活字”中的任一种，单击“确定” 即可。 注：若选中“使用字符单位”，无论如何 更改度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化 。 n普通视图 n页面视图 n大纲视图 nWeb版式视图 n文档结构图 n全屏显示 n缩放显示 n阅读版式(2003) 四、 Word 2003的窗口界面组成及操作 n视图方式 普通视图 用于文档的编辑和格式化，不显示页边距、 页眉和页脚 页面视 图 显示效果与打印效果最接近，是Word XP的 默认视图 大纲视 图 以大纲形式显示文档，便于设置标题级别 Web版式视图 用于显示背景色及其它具有WEB特性的文字 文档结构图 是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表，可以对 整个文档快速进行浏览，还能跟踪您在文档中的位置。 阅读版式 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 视图方式 1）视图方式介绍： 页面视图 ：所见即所得，是2003的默 认视图 普通视图 ：显示速度快,适合录入文 字，可显示各类手工分隔符,不显示页 边距.页眉.页脚等. 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 WEB版式：与INTERNET连接时，能 按HTML语言描述的格式显示文件，可 显示超链接、文字动画、各种背景和 底纹等 大纲视图：组织和构造文档提纲时使 用 阅读版式：将优化阅读体验。阅读版 式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工 具栏以外的所有工具栏 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 2）视图切换方法： 单击“水平滚动条”左侧的相应视图按 钮 执行“视图 ”命令，如下图所示 。 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 利用快捷键 ： 页面视图：Alt +Ctrl +P 普通视图：Alt +Ctrl +N 大纲视图：Alt +Ctrl +O 阅读版式：Alt +R 退出阅读版式：ESC或Alt +C 打印预览视图：Alt +Ctrl +I 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格 方法： “工具选项” “视图” “启动任务 窗格” 2）显示与隐藏 方法： “视图任务窗格”或 按 “Ctrl+F1” 3）执行相应的任务窗格命令，例如“文件新 建” 单击“任务窗格”上的“关闭”按钮,可退出任务 窗格 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 全屏显示 方法：执行“视图全屏显示”命令即 可。 单击“关闭全屏显示”按钮即可 退出。 四、 Word 2003的窗口界面组成 及操作 显示比例 方法： “视图显示 比例” “常用”工具栏 上的“显示比例”按 钮. 五、文档的基本操作 主要知识点： 文档的新建 文档的关闭 文档的保存 文档的打开 多个文档的切换 文档的其他操作 文档的新建 方法： 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档” 按钮，如图所示： “trl+N” “文件新建” 弹出“任务窗格” 启动WORD时系统自建一个文档1 文档的新建 文档的关闭 方法： 执行“文件关闭”命令，如下图所示。 单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮 文档的关闭 按组合键“CTRL+F4” 按组合键“CTRL+W” 全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件 全部关闭”命令，如下图所示。 文档的关闭 关闭文档与退出程序的区别： 关闭文档，只关闭当前的文档，应用程 序的界面依然存在，但是退出程序，我 们就完全没有这个软件环境了。 文档的保存 完全保存 常规保存 加密保存 自动保存 快速保存 执行“工具选项”命令，选“保存”选项 卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修 改的部分）“确定”即可。 文档的保存 1、常规保存 方法一：“保存”命令的执行 “常用”工具栏上的“保存”按钮（ ） “文件保存” “Ctrl +S” 方法二：“另存为”命令的执行 “文件另存为” F12功能键 文档的保存 “另存为”对话框如下图所示。 文档的保存 另存为与保存的区别在于：在任何时候都 可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原 文件名、原路径来保存文本，也可以改名 、改变保存位置 全部保存：按住“SHITF”键，同时执行“文 件全 部保存”命令 2、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密 码 加密方法： 文档的保存 方法一： “工具 选项” “安全 性”选项卡 文档的保存 方法二： 3、自动保存 方法： “工具选项” “自动保存时间间隔” 补充:文件另存为WEB页 WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页 预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果 相同。 WORD使用小技巧讨论 计算机文化基础 WORD篇 一、选择文档保存位置 Word保存文件时，总是默认保存在“我的 文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。 有的人会先在保存位置新建一个Word文 档并输入文件名，然后双击打开，再书写 内容，这样，再保存时就不会提示保存位 置了。这虽然是一种方法，但不是最好的 。 一劳永逸的方法是：选择工具选 项中的文件位置，文件类型选为“ 文档”，再单击修改按钮，选择文档 保存位置，完成后单击确定按钮即可 二、取消自动添加超链接 我们在Word中输入一个网址或邮箱地址 后，Word总是将它们自动转换成蓝色的 超链接，该怎么取消呢？ 选择工具选项中的拼写和语 法，将“忽略Internet和文件地址”选中即 可。 或者当出现自动链接时，马上按Ctrl+Z ，即可取消。 三、防止打印表格空白页 如果在Word中制作一个满页的表格， Word总会多一个回车符独占下一页，而 且删除不掉。打印时，要么走一张空纸， 要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。 解决办法是：将光标定位到独占一页的这 行，选择格式段落，将行距 设置为“固定值1磅”就可以了。 四、常用快捷键 保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就 用5代替了） 2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+i 选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子（到句号为止）：按住CTRL然后点鼠标左键 选择一长段，还可跨页：光标移到需要选择的最前面或最后面，然 后鼠标移到需要选择的最后面或最前面，按住SHIFT然后点鼠标左 键 五、对输入法的经验 在搜狗中输入汉字加、减、乘、除，即可 得到与之对应的、。 在搜狗中输入汉字园，即可得到与之对应 的。 二0一0二一，谁好看？ 六、在Word中微调字体 在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太 大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以 选择它们之间的字号，具体方法如下： 1. 从格式菜单中选择字体。 2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击 确定。 这就行了！ 想逐步改变文字的字体大小，选中后按住 CTRL+就是变大，按CTRL+就是变小 在表格中，有时挤不下，可以选择格式字体 字符间距进行调整 七、对于WORD的相关统计 想知道文章总共保存了几次？使用了多久 ？有多少字？多少行？多少段？ 没问题，在“文件”“属性”中，点击“统 计”选项卡，即可看到上面说的信息了， 绝对准确。 八、如何将Word当字典使用 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄 懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻 译软件，但更为简便的方法是直接使用 Word的中英英中词典，即可在Word 中进行动态互译了。 使用的方法是：单击“工具语言词典” ，也可按AltShiftF7组合键启动词典 ，这时出现“词典”对话框。键入要查阅的 内容，你可查阅英文单词或词组的中文解 释或是中文字词对应的英文单词； 九、如何查看和清空剪贴板 在文档编辑过程中，用户经常会使用复制 和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要 查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？ 执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令， 在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有 内容，用户可以选择单个删除或者全部清 空。 十、巧用替换功能 清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除 又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印 纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打 开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替 换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查 找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选 取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内 ，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框 中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全 部替换”，多余的空行不见了哦。 清除网页的：用“段落标记 p”替换“手动换行符 l” 十一、巧妙设置文档保护 在用Word 输入一份文件时，忽然有要事 ，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事 又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被 别人破坏了。怎么办呢？ 执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在 弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上 密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你 怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了 ，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中 的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 十二、快速转换英文字母的大 小写 在Word 中编辑文档时，如果需要将以前输入的 英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写 转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将 原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小 写字母重新输入一遍。 其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或 单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键 ，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先 把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一 次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字 母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按 一次快捷键字母的变化依此类推。 十三、明白Word中文字下划 线的含义 我们在用Word编辑文档时，常常会碰见有的字 下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪 线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？ Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对 用户输入的文字信息进行一定的智能检查。 红色波浪线表示拼写可能错误 绿色波浪线表示语法可能有错误 蓝色下划线表示超级链接 紫色下划线表示使用过的超级链接 Word还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将 它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字 与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面 出现下划线。 十四、使用F1F12键让 Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具( 小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的 地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本 。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到 需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制 的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。 Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存 文件 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后 ，按下此键，即可将名称转换成该词条。 Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写 十四、使用F1F12键让 Word操作更快捷 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有 文档，若没有保存，将提示保存，并退出 Word F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定 位”标签。Alt+F5或 Ctrl+F5：将所有打开 的Word文档最大化窗口还原到原来大小 。Ctrl+Shift+F5：写书签 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。 Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来 回切换(至少打开两个文档才能看到此操 作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口 之间反复切换(至少打开两个文档才能看 到此操作的结果) 十四、使用F1F12键让 Word操作更快捷 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗 口不是最大化时，激活键盘上的方向键， 用以移动窗口 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行 宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大 化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗 口的大小 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“” 十四、使用F1F12键让 Word操作更快捷 F10：激活菜单栏 F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被 更新，只对可能更新的域如“时间域”等有 效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需 要选中) F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档 十五、Word也能查农历 你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙，方法如 下： 1.启动Word 。 2.在“文件”菜单中，单击“新建”，打开“新建文档”任务窗格。 3.在“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”，打开“模板”对话框。 4.单击“其他文档”选项，然后单击“日历向导”，单击“确定”按钮，打开“ 日历向导”对话框。 5.单击“日期和范围”，然后在“起始于”和“终止于”框中设置好要查询农 历的年月。 6.单击“完成”按钮。 现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。Word能够查 询的日期范围是1997年2007年。 十六、自动标注汉字拼音 如果有些文章中需要输入汉语拼音，我们 只需要利用Word的“拼音指南”功能，就能 够自动将汉字拼音标注出来。 比如，我们输入“沆瀣一气”，要想给“沆瀣 ”两字上加上拼音，则选择两字，然后单 击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼 音指南”，在弹出的拼音指南对话框中输 入“hng xi ”，设置好拼音的对齐方式、 字体和字号后按确定，Word就把所定义 的汉字标注上了汉语拼音。 十七、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入 数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字 类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁 ? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成 中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 十八、更改用户信息 可能你现在用的机器以前是别人使用的， 要是想把 Word 中的用户信息更改过来， 只要依次打开“工具/选项/用户信息”，改变 有关栏目内的信息后，按“确定”退出即可 。 十九、其他 鼠标移至文档左侧，变成右箭头，可选一 行，在 表格中，可选一行、一框。 空格显示为，去掉：选工具选项，去 掉视图 空格前的对勾。 表格删除一行选中后，用回吃 Insert是改写、插入控制键。 删除U盘用鼠标左键点击 在一个页面中显示文档的2个部分 在一个页面中显示2个文档 关于页眉问题 word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不 同的章节显示的页眉不同？ 插入分节，每节可以设置不同的页眉。文件 页面设置版式页眉和页脚首页不同 word中怎样让每一章用不同的页眉？ 在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续 的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮 ，再做的改动就不影响前面的了。 简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏 上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标 的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字 来了 。 关于页眉问题 如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先 写两个文件，然后合并，如何做？ 页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页XX大学学位论文，这一个容易设； 双页：（每章标题），这有什么技巧？ 插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置 奇偶页不同 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚 ？ 页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选 中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹， 选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其 中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到 一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不 同了。 关于页眉问题 如何从第三页起设置页眉？ 在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式 中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把 它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码 页码格式起始页码为0，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确 定； 将光标放到第一页末，菜单文件页面设置 版式首页不同应用于插入点之后，确定 。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文 档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首 页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成 。 关于页眉问题 WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理 ？ 进入“页眉”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选 中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置 选无或改为“清除格式”。 页眉一般是-，上面写上题目或者其它， 想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页 眉的那根线怎么改成双线的? 按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出 现双线 确定上面和下面自己可以设置，点击在预览 周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位 置 Word里自动生成目录 用“格式样式和格式”编辑文章中的小标 题，然后插入索引和目录。用这个办法 可以自动生成Word的文档结构图，论文 要写目录了不用再输入一遍。 做目录的时候有什么办法时右边的页码对 齐？比如： 1.1 标题.1 1.2 标题.2 画表格，然后把页码都放到一个格子里靠 右或居中，然后让表格的线条消隐就可以 了，打印出来就很整齐。 Word中的脚注如何删除？把正文相应的 符号删除，内容可以删除，但最后那个格 式还在，应该怎么办？ 步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“ 视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注 的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“ 尾注分隔符”，这时那条短横线出现了， 选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“ 尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现 了，选中它，删除。4、切换回到页面视 图,尾注和脚注应该都是一样的 如何将word文档里的繁体字改为简化字？ 工具语言中文简繁转换 怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线 不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖 就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问 该怎么办？ 选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以 对齐了，再怎么拉都行press “Alt“，打开绘图， 其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距 与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然 后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直 间距设置得最小。 怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线 不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖 就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请 问该怎么办？ 可以如下操作： 按住ctl键还是shift，你have a try double click the line, try it 打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水 平和垂直都为最小，试一把！ press “Alt“ 怎么把word文档里已经有的分页符去掉？ 先在工具 选项 视图 格式标记 ，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就 ok了。 WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了 ，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中 ？ 1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD文件，然后插入对象，选由文件创 建，然后选中上面的WORD文件，确定； 2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy 到PPT中，这个也是比较好的办法； 3）可以先做成文本框，再粘贴过去； 4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里 面； 5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。 有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？ 另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。 在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之 类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方 块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒 服，有没有办法让它不要显示呢？ “视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉 。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题 段落 文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格 式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持 等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗 ？ 插入脚注和尾注 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示 ，应该怎么操作？ 可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容， 按单栏排。 Word里面如何不显示回车换行符？ 把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项- 视图-段落标记 有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉 ？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一 次全删掉吗？ 查找替换，按CTRL+H；软回车好象是l，在 特殊字符里有 在WORD里的框框里怎么打勾？ 画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去 ；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“” ，到-格式-中文版式-带圈字符-选“” Word里面要写方程式怎么办啊？ 插入对象公式编辑器equation，如果 没有公式编辑器Equation，要自己从光盘 中安装，或者安装Mathtype公式编辑器， 按右键把它拖出来插入命令 自定义工具应该是倒过来。 WORD里边怎么样显示行号？ 在页面设置那里，板式选项，最下面有个 行号选项。 WORD有没有可以按单词的首字母进行排 序？就是从A-Z进行排。 表格中的内容可以按照拼音排序，弄到 excel里，排序，再回来。 Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？ 每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它 消除掉啊？这个空格会打印出来吗？ 不会打印出来，如果想不显示：工具选项 视图 格式标记中前面的勾去掉即可。 word如何使两个表格能排在一起？我做的表格 每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两 个表格排成一行，请问该怎么做？ 试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一 台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器 打开就变了？页码都不对了。 是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同。 插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖 下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就 是拖不下来，请问该如何处理？ 改变图片的属性就可以了。 如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一 段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置 改变？ 右键点击图片设置对象格式版式嵌入 型 如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg ？ 另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹 里找。 什么格式的图片插入word最清晰？手头持 有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊 一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰？什么方法（插入图片来自文件还 是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？ emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放 损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不 行了。 在WORD中如何让图片的左、上、下边都 是文本？ 在分栏的数量为1的情况下实现。图片选 中后右键，设置图片格式-版式-四周型就 可以了。 提案提案PPTPPT制作入门制作入门 PPT的制作 PPT的制作 第一讲 PowerPoint 基本了解 第二讲 创建演示文稿 第三讲 演示文稿的高级编辑 第四讲 编排与演示 第一讲 PowerPoint 基本 了解 一、PowerPoint的工作界面 二、演示文稿的制作过程 三、演示文稿的制作原则 第一讲 PowerPoint 基本了解 一、PowerPoint的工作界面 首先，我们来熟悉一下PowerPoint的 工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很相似 的窗口就呈现在眼前了（如图1）。 第一讲 PowerPoint 基本了解 一、PowerPoint的工作界面 第一讲 PowerPoint 基本了解 一、PowerPoint的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和 当 前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化 、 最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命 令 项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工 具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常 用命令按钮集中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一 些 主要工作任务。 第一讲 PowerPoint 基本了解 一、PowerPoint的工作界面 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本 。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图” 或 “幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中 的 任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在 幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10 、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某 些 状态要素。 第一讲 PowerPoint 基本了解 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面 几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要 的一些 图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个 设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插 入到相 应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要 素（包 括字体、大小、动画等），对幻灯片进行 装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素， 然后播 放查看效果，满意后正式输出播放。 第一讲 PowerPoint 基本了解 三、演示文稿的制作原则 1、主题鲜明，文字简练 2、结构清晰，逻辑性强 3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚， 达到交流的目的。 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 二、标题幻灯片的制作 三、普通幻灯片的制作 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻 灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、启动PowerPoint，执行“文件保存” 命令，打开“另存为”对话框（如图2） ，选定“保存位置”（），为演示文稿 取一个便于理解的名称（如“第一个演 示文稿”），然后按下“保存”（）按 钮，将文档保存起来。 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 在编辑过程中，通过按在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果快捷组合键，随时保存编辑成果。 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮() ，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“ 安全选项”对话框（如图3），在“打开权限密码”或“修 改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即 可对演示文稿进行加密。 注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入 正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示， 但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同 。 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列 表中， 选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“ 根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操 作。 任务窗格的显示与关闭：视图任务窗格， 或Ctrl+F1。 3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中 ，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设 计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表 中单击选取所需版式。 第二讲 创建演示文稿 二、标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文 稿的封面或目录页。 启动PowerPoint以后，系统会 自动为空白演示文稿新建一张“标题 ”幻灯片（参见图1）。 第二讲 创建演示文稿 二、标题幻灯片的制作 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输 入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单 击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的 第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效 果如图4。 在标题幻灯在标题幻灯 片中，不输入片中，不输入“ “ 副标题副标题” ”字符，字符， 并不影响标题幻并不影响标题幻 灯片的演示效果灯片的演示效果 。 / lll 第二讲 创建演示文稿 三、普通幻灯片的制作 1、新建一张幻灯片，在幻灯片版式 ”任务窗格中的“内容版式”下面选择一 种幻灯片样式。 将光标定在左侧“大纲区”中，切 换到“幻灯片”标签下，然后按一下 “Enter”键，即可快速新建一张幻灯片 。 第二讲 创建演示文稿 三、普通幻灯片的制作 2、将文本添加到幻灯片中： （1）输入文本：执行“插入文本 框水平/垂直”命令，此时鼠标变成“ 细十字”线状，按住左键在“工作区”中 拖拉一下，即可插入一个文本框,然后 将文本输入到相应的文本框中。 （2）设置要素：单击选中文本框， 设置好文本框中文本的“字体”、“字号” 、“字体颜色”等要素。 第二讲 创建演示文稿 三、普通幻灯片的制作 2、将文本添加到幻灯片中： （3）调整大小：将鼠标移至文本框 的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖 拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文 本框的大小。 （4）移动定位：将鼠标移至文本框 边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉， 将其定位到幻灯片合适位置上即可。 （5）旋转文本框：选中文本框，然 后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆 点），此时控制点周围出现一个圆弧状 箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本 框进行旋转操作。 第二讲 创建演示文稿 三、普通幻灯片的制作 3、将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区” ，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片 ”对话框（如图5），定位到图片所在的文件夹（） ，选中需要的图片（），按下“插入”按钮（）或 直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。 第三讲 创建演示文稿 一、插入影片和声音 二、图表、表格、对象、 超级链接、动作按钮 第三讲 演示文稿的高级编辑 一、插入影片和声音 1、插入视频文件：插入影片和声音文件中的影片 插入影片时，系统会发出如图6所示的询问。若选“自动”，则 播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户 需单击幻灯片上的影片才能播放。 2、插入视频文件：插入影片和声音文件中的声音 同样，声音也可以自动播放或者单击播放(如图7)。 第三讲 演示文稿的高级编辑 二、图表、表格、对象、超级链接、 动 作按钮 1、插入图表 菜单：插入图表 第三讲 演示文稿的高级编辑 二、图表、表格、对象、超级链接、 动 作按钮 2、插入表格 (1)插入表格 (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按 钮 (3)单击常用工具栏上的“表格与表框” 按钮，绘制表格 操作方法与Word中的操作类似，但 不能插入Excel工作表。 第三讲 演示文稿的高级编辑 二、图表、表格、对象、超级链接、 动 作按钮 3、插入对象 插入对象，如图9，在“插入对象”对话 框内选取对象类型，然后单击“确定”。 使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等 。 第三讲 演示文稿的高级编辑 二、图表、表格、对象、超级链接、动作按 钮 4、插入超级链接 演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、工 作簿、数据库、HTML文件及图片等。 选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入- 超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文 件(如图10)。 可以使用超链接在演 示文稿内做出方便的导航 条。 删除超链接，请单击 图10中所示的“删除链接” 按钮。 第三讲 演示文稿的高级编辑 二、图表、表格、对象、超级链接、动作按 钮 5、插入动作按钮 在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地 跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用 程序。 选菜单：幻灯片放映动作按钮，选择子菜单上的按钮类型 ，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框 。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。 改动作设置：右 单击按钮，选：动作 设置 编辑按钮格式： 右单击按钮，选：设 置自选图形格式 第四讲 编排与演示 一、幻灯片的排版 二、组织放映幻灯片 三、演示文稿的打包 第四讲 编排与演示 一、幻灯片的排版 1、插入与删除幻灯片 插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插 入的两张幻灯片之间，打回车键；或：插入- 新幻灯片(Ctrl+M)。 删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键 ，或单击“剪切”按钮。 2、移动与复制幻灯片 移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖 动到新的位置 复制：选定幻灯片，插入幻灯片副本； 或：在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制” 按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。 第四讲 编排与演示 一、幻灯片的排版 3、更改幻灯片配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线 条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。 先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设 计配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案 ，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如图 12）。 第四讲 编排与演示 一、幻灯片的排版 4、更改幻灯片背景和填充颜色 每个设计模板都有自己独特的版 式布局和背景图案或背景颜色，如不 满意可通过如下方法更改： 选择幻灯片，格式背景，打开 “背景”对话框，打开“背景填充”组下的 下拉列表框，弹出颜色列表。选择所 需的颜色或填充效果，区别情况单击“ 应用”或“全部应用”按钮。 第四讲 编排与演示 二、组织放映幻灯片 1、增加幻灯片的切换效果 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。 选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映幻灯片切换，打开“幻 灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使 用的切换方式(如图13)。 第四讲 编排与演示 二、组织放映幻灯片 2、为幻灯片对象设置动画效果 幻灯片中的标题、副标题、文本或幻灯片中的标题、副标题、文本或 图片等对象都可以设置动画效果，在放图片等对象都可以设置动画效果，在放 映时以不同的动作出现在屏幕上，从而映时以不同的动作出现在屏幕上，从而 增加了幻灯片的动画效果。增加了幻灯片的动画效果。PowerPointPowerPoint 中预设了一些动画供用户选用，使用很中预设了一些动画供用户选用，使用很 方便。方便。 幻灯片放映幻灯片放映动画方案动画方案 在在“ “幻灯片设计幻灯片设计” ”任务窗格中，选择任务窗格中，选择 所要应用的动画方式。所要应用的动画方式。 在这些动画样式中，不同的动画所在这些动画样式中，不同的动画所 适用的动向也不同。将鼠标指针指向一适用的动向也不同。将鼠标指针指向一 种动画样式，会显示出提示信息说明它种动画样式，会显示出提示信息说明它 针对的对象针对的对象( (如图如图14)14)。 第四讲 编排与演示 二、组织放映幻灯片 3、自定义动画 如果用户不满足于预设动画的如果用户不满足于预设动画的 样式，可以自己设定特殊的动画效样式，可以自己设定特殊的动画效 果。果。 幻灯片放映 幻灯片放映自定义动画自定义动画 选择要设置动画的对象，单击 选择要设置动画的对象，单击“ “ 自定义动画自定义动画” ”任务窗格中的任务窗格中的“ “添加效添加效 果果” ”按钮，可以设置对象进入、强调按钮，可以设置对象进入、强调 和退出的效果，甚至可以自己绘制和退出的效果，甚至可以自己绘制 对象的动作路径（如图对象的动作路径（如图1515）。）。 另外，用户可以设置动画的速另外，用户可以设置动画的速 度、方向以及定时，还能够自己排度、方向以及定时，还能够自己排 列各对象动画的顺序。如果要删除列各对象动画的顺序。如果要删除 动画效果，请单击任务窗格里的动画效果，请单击任务窗格里的“ “删删 除除” ”按钮。按钮。 1. 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要 成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花 哨，清爽最佳。 2. 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担重。 3. 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 4. 标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。 PPTPPT的的Magic SevenMagic Seven原则原则 5. 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图 表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你 。 6. 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在 完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍 ，加深印象。 7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。 PPTPPT的的Magic SevenMagic Seven原则原则 Excel高效办公及案例 应用 1. Excel2003的 简介 2. Excel的工作界 面 3. Excel的基本操作 4. Excel的安装 Excel 入门门知识识 1.1 Excel 2003简介 电子表格是一种计算机的应用软件。它可 以在计算机中给用户提供一个巨大的表格， 使用户可以像平时一样方便地填写表格中的 内容。它又可以很方便地提供给用户在表格 中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处 理和数据分析等功能。例如对表格的插入行 、列，对表格的数据进行求和、求平均值， 对表格数据的复制、移动、删除等。本章主 要讨论中文Excel 2003各方面的应用与技巧 。 1.1.1 Excel的功能与特点 采用电子表格管理数据 强大的数据处理功能 方便操作的图形界面 2.工作表 工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基 本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和 列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子 表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文 档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、 数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输 入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行 汇总计算。 3.单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区 域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最 小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公 式，每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为 了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的 名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地 址由列号和行号组成。 1.2.2 输入工作表数据 1、工作表的建立 任何一个二维数据表都可建成一个