10财年工作总结及11财年工作计划.ppt

10财年工作总结及11财年工作计划,2010财年工作总结,2011财年工作计划,一,二,2010财年erp工作总结,1,一、qm项目二、三期,qm（quality management）,qm项目二期（进料检验）,qm项目三期,2010.1.1号顺利在湖北四家成品工厂（荆门、湖北、 崇阳、嘉鱼）实施上线,（成品检验、关键工序检验：脱漂、吸塑、灭菌）：2010.9.29在深圳、荆门、湖北、崇阳，嘉鱼上线。,到此，质量检查在集团成品工厂（黄冈除外）基本框架已搭建齐全,二、零售项目在12月31号成功上线,3.1 从10月31号确定立项后，在二个月内实现软件 的选型，零售业务的学习，销售前台的配置，与sap 的集成，在门店开张时实现顺利收银，准确的完成 数据交换。,3.2 我们采用的方案：前台收银采用科传的零售统， 销售数据实时传输到总部晚上定时将销售数据上传到 sap系统，财务、物流都在sap中实现。,三 、3月29号pm在黄冈上线,pm（ plant maintenance）工厂维护,此模块的上线 ，标志着公司的基本部门都将纳入sap管理。公司运营的信息化管理基本框架搭建齐全。,2010年3月29号在黄冈成功上线。,四、dms（文档管理）上线,dms（document management systems)文档管理,我们将技术文件与成品料号关联，唛头资料与包材和 成品料号关联起来。,此举将对我们生产企业来讲，是个革命性的东西.,3月31号在深圳和总部成功上线。,4.2,4.3,4.4,五、全棉时代电子商务（淘宝、北京全棉时代）,2010年7月20号淘宝商场的开场，我们使用半手工，半系统化的方法，让淘宝订单得以顺利发货。,2010年9月9号erp成立的北京项目组进驻北京。北京全棉时代sap项目在2010年10月1号上线。,零售企业的项目对我们这个团队来讲是一个很好的锻炼机会，也是很好的挑战。,2010财年it工作总结,2,一、10财年工作总结； 1. it基础建设及网络应用层面 2. 系统应用层面。 3. oa 开发层面。 4. sox itgc流程层面。 5. 基础it服务。,工作总结,it基础建设及网络应用层面 1.1 深圳工厂及全棉时代办公环境网络部署 （2009.10- 2009.12） 1.2 机房搬迁项目 （2009.1-2010.3） 1.3 全棉时代门店网络规划及部署 （2009.12-至今） 1.4 全棉时代办公地址3期工程 （2010.09-至今） 1.5 集团移动vpn项目增强 （2010.07-2010.08）,工作总结,2.系统应用层面 2.1 邮件系统升级及内外部邮件合一。 2.2 操作系统升级 服务器版本由 2003server 升级至 2008server平台，提高安全性。 2.3 杀毒软件服务器迁移及软件升级。,3.oa开发方面主要项目一览 3.1 稳健oa各应用库单据统计项目 3.2 sap-hr项目 3.3 外贸流程改善项目 3.4 萨班斯控制管理 3.5 oa信息统计 3.6 财务费用预算控制项目 3.7 域变更oa调整项目 3.8 oa付款与银联项目接口一期,工作总结,工作总结,4. itgc 流程整改及调整 4.1 9大流程的整改，优化实施 。 4.2 it岗位职能调整及工作方式更改。,工作总结,5. 基础it服务。 截至10.10.01日共处理电脑基本维护3500余例，新装电脑180余台，oa需求开发 200余例，oa修改变更500余条。,二、2011财年工作计划,2011财年erp工作计划,1,整合我们海陆空三种业态,2.1.2,融合我们的三大系统sap，pos系统，oa订单流,2.1.3,无缝结合我们线上和线下的会员管理、 价格管理、配送管理,2.1.1,一、构建和完善purcotton 三大销售模式下的信息系统管理平台,10月份将启动深圳物流中心仓库管理、做到有 货架管理,2.2.2,实行配送、上下架、拣配、包装、发货校验一 条龙的条码管理，替代现在的手工方式,2.2.3,针对各门店实行自动补货建议，减少人工的提报,2.2.1,二、实施后勤物流配送、仓库及门店盘点的条码 应用,三、 组织实施bi(商业智能)模块项目,2.3.1 信息时代，不单单在于对信息的拥有，更 在于对信息的深度分析和利用,2.3.2 bi(商业智能)是专门针对信息的分析，以 各种不同形势的报表来展现,四、 一个外贸铂金客户的edi数据集成项目,2.4.1 与客户无缝对接，捆绑客户,2.4.2 将根据外贸部与客户的接触情况而定,五、 推广应用pm设备管理模块，深化应用qm质量管理模块,2.5.1 根据各工厂应用情况，将深化应用qm,2.5.2 总结黄冈pm的应用情况，根据工厂的需求，来推广,六、 其他事项,2.6.1完善全集团(包括香港、上海)sap最终用户的上岗培 训教材和岗位操作手册,2.6.2 试点 一个工厂的sap系统生产计划排程,2.6.3伴随着全棉时代的门店开张，门店开到哪里，我们的 系统就跟到哪里,二、2011财年工作计划,2011财年it工作计划,2,二.2011财年工作计划。 1.知识管理平台项目。 2.实施基于hr系统中各组织单元分岗 位的oa流程平台转换； 3. 支持集团it网络系统建设；,4.实施全集团uc(统一沟通)平台项目 5.sap数据归档项目 6. oa新增流程的开发及持续优化；,工作计划,1.知识管理平台项目（12月启动) 解决文档现存问题。如：文档的继承及权限控制，快速搜索文档，文档协同办公，文档生命周期管理，文档审批流管理，文档报表统计管理，人员培训管理知识平台。,工作计划,2.实施基于hr系统中各组织单元分岗位的oa流程平台转换（11月启动） 由于人员增加，为适应快速变化的人员组织结构，特结合hr 岗位进行oa 关键点岗位切换。,工作计划,3.集团it网络系统建设（时时变化） 全棉门店不断增多，内贸办事处及集团人员扩张，需要时时优化集团it网络结构。,工作计划,3.统一沟通平台项目 1.减少现金支出。 1.1减少差旅支出。 1.2减少会议服务费用。 1.3消减长途电话费和移动电话费。 1.4降低设备维护成本。,工作计划,2.提高团队工作效率 2.1 提供更为灵活的沟通方式。 2.2 提供与传统电话，电脑，手机，邮 件整合方式，建立多渠道沟通机制。 此项目已在7月底提交方案规划和费用预算。预计在10月开始实施。,工作计划,5.sap数据归档项目 解决sap数据提取速度，删除废除的sap数据，提升sap运行效率。,工作计划,6.oa新增流程的开发及持续优化 10月进行公司银联项目，节省财务部流程时间，以后陆续进行更多流程开发和效率改善。,二、2011财年工作计划,2011财年hr工作计划,3,目 录,一、新财年人力资源工作的方向 二、新财年人力资源各模块工作的具体措施,一、新财年人力资源工作的方向,1、前瞻性的考虑集团新项目和新业务对人员的需求，将人才引入的工作做在前面，体现人力资源管理的战略功能。 2、借助sap平台，加强对各子公司的业务规范的统一和指导支持，突显集团管控的功能和定位。,二、新财年人力资源各模块工作的具体措施,（一）做好人才引进，满足集团业务需求 （二）关键人才梯队建设 （三）建立集团知识管理平台 （四）建立基于岗位任职要求的培训体系 （五）统一全集团各公司职员的薪酬体系 （六）自主实施全棉时代的sap-hr项目 （七）实现全集团计件员工工价的公开、透明 （八）进一步优化和深入推行目标管理考核体系,（一）做好人才引进，满足集团业务需求,1、至武汉高校组织大学生招聘会 10月收集需求，11月招聘行动，12月分配 2、选两所湖北职高、技术院校建立联合办学的合作，成立稳健班，为子公司一线和基层管理岗位形成长期的人才输送和培养通道。 1月定草案，3月建立合作关系 3、前瞻性的考虑和规划新项目和新公司的关键领域用人需求 黄冈新产品线人员配置、全棉时代战略规划人才引进,（二）关键人才梯队建设,1、盘点和管理集团各公司部门经理以上干部的胜任度 2、盘点和管理各公司关键和瓶颈岗位的关键技术人才,（三）建立集团知识管理平台,1、借助it技术，组织收集、整理、共享和管理公司及部门层面重要的历史及现有的文件和资料 12月-1月完成 2、推动各部门总结、提炼部门内部的经验、案例、知识进行分享和传承 2月持续改进，宣传、推动。 3、建立集团员工合理化建议的渠道和奖罚机制 4月完成制度建设、5月推动,（四）建立基于岗位任职要求的培训体系,1、组织梳理各岗位的任职资格和要求 2、对每个岗位建立相应的培训课程模块，实施培训学分管理，对培训资源的管理规划和使用公司知识管理的信息化平台实现，并直接向员工开放友好界面 3、建立员工的职业发展路径和晋升通道 对各职族不同层级岗位的晋升资格要求明确规定并作为文件公布，给予员工向上发展的方向和引导,（五）统一全集团各公司职员的薪酬体系,1、组织对各公司对计时岗位进行价值评估，建立合理的职级职等序列 2、测算各公司的地区系数，并根据各公司本地的薪酬水平及职级职等序列，梳理各岗位的薪酬带宽和标准 3、梳理各公司的工资结构和津贴补贴标准 目的： 使子公司的薪酬体系透明和公开，薪酬金额保密，各岗位的薪酬标准明确清晰，跨公司调动和人才流动薪酬调整科学可操作,（六）自主实施全棉时代的sap-hr项目,1、11月15-25日梳理全棉时代的业务，如果考勤和薪酬可以和集团总部业务规则完全一致，可以上线考勤和薪酬模块，如果存在差异则上线组织人事模块 2、11月26-12月10日进行系统配置，难点及关键环节可以外请专家辅导 3、12月10日-20日主数据采集及培训 4、12月21日-30日上