MS_Project实用指南V2[1].1.ppt

ms project 实用 软件产品事业部 赵天兵 2005/04/27,neusoft group ltd.,date: 27. apr 2005,主要内容,如何正确地运用此工具做项目计划 对项目计划的监控 与监控相关的ev分析 比较基准与中期计划的应用,创建工作计划,工作计划，一种规则 定义要完成什么 定义有谁 定义工作产品和任务的责任人 为项目的执行提供“road map” 提供项目状态的检查点 便于更好的时间、成本估计 是展示项目执行路线的一幅图画,1 活动,2 任务,5 资源分配,4 里程碑,3 依赖关系,所有 供方和客户,估计工作量,tips,实际的计划 vs 理论的计划 任务级(3),活动级(6) 综合考虑项目的各方面（变化、测试、培训、切换、支持、客户资源、任务步骤、紧急或意外事件） 例行“巡逻”-进行实际跟踪 计划-现实的、可完成的、完整的,草拟工作计划（1）,ms project是我们做计划的标准工具 计划模版 必须包含： 任务和工期 依赖关系（前置任务） 资源的分配（对每个任务） 任务和资源的估计,草拟工作计划（2）,达成一致 每个任务的必要性 必须的资源 时间表、工期 依赖关系,草拟工作计划（3）,强制的原则 对于资源，必须是等同的，最多每周40个小时 任务的估计不能超过2周 每个任务要分配一个资源 要考虑安排众所周知的法定假日、培训、假期 依赖关系必须是有效的、正确的,草拟工作计划（4）,不要忘记！ 考虑评阅、审核和健康检查这类的任务，并留出时间 考虑会议、评审、管理的时间 为了规避风险而增加的工作量 工作产品,草拟工作计划（5）,计划的审批签署 首先从实际出发（考虑变更） 除非你确保它是可完成的，否则不要把客户的预期做到进度表中 保留计划的所有版本,需要考虑的焦点问题,资源可以充分地最大限度的利用吗？ 根据预算，目前的差异（变化）是什么？ 当前的进度vs已承诺的里程碑是怎样的状况？ 关键路径现实吗？ 存在有风险的工作吗？,neusoft group ltd.,date: 25. feb 2005,例子创建工作计划,1 wbs,另一种方式（结构化） 主要目的和用途 有助于明确说明项目的范围 自上而下将项目目标落实到具体的任务上 为独立的工作单元指定负责人、规定其相应的职责 针对各个任务进行时间、费用和资源需要的估算 更精确估计项目整体时间和费用 建立项目进度测量和控制的基准,wpl,pbs,wbs,obs,2 创建计划,2.1 准备,设置固定工期，无投入比导向 选项日程.默认任务类型 项目任务信息 大纲选项 选项视图.大纲符号，大纲数字 有无限制类型 日程排定方法 asap vs alap 更改工作时间(假期） 工具更改工作时间,“项目 - 项目信息”,2.2 创建计划（1）,建立任务列表 升级/降级 增/删/移 摘要任务 里程碑/里程碑计划 估算任务工期 确定任务相关性 ss/fs/sf/ff 正负搭接 建立任务相关性的方法 解除任务相关性的方法,2.2 创建计划（2）,解除任务相关性的方法 确定关键路径 时差=ls-es=lf-ef=0 识别关键路径（格式） 甘特图向导 任务样式,2.2 创建计划（3）,压缩关键路径的方法 缩短任务工期 调整任务依赖关系 增加资源强度 加班 调整日历 减少任务数量 建立周期性任务 “插入周期性任务”,2.3 创建资源（1）,资源 完成任务而使用的（人，设备，材料，资金，服务） 资源类型 工时 材料 建立资源工作表,2.3 创建资源（2）,分配资源 工具栏 任务信息 拆分窗口 资源可用性 成本卡 5个费率表 费率表的选择,2.3 创建资源（3）,资源使用状况 资源图表 资源超分配 定义：分配给一个资源的工时超出他在 工作时间内可以完成的数量的结果 哪个任务上/何时/超分配的量,主要内容,如何正确地运用此工具做项目计划 对项目计划的监控 与监控相关的ev分析 比较基准与中期计划的应用,策略和方法,设计一个最优的计划 建立严格的制度 定时采集项目的信息 分析进展引起的变化 根据实际进展重新优化,保存比较基准,不要忘了2个费率 为了跟踪 为了分析、评价 何时保存？ 怎样保存？,跟踪（采集实际数据）,确定更新频度 更新任务 一个任务进展部分，搁置，然后再开始 任务提前开始 任务延期开始 任务超出预估的工期 提前完成任务 新增任务 随时跟踪 ,主要内容,如何正确地运用此工具做项目计划 对项目计划的监控 与监控相关的ev分析 比较基准与中期计划的应用,挣值定义（earned value）,挣值是测量项目执行的方法,它对预计的工作量和实际完成的工作量进行比较，以确定成本和进度的执行是否与计划的相一致,为什么考虑挣值？,支持对偏差进行客观评价 支持简单了解实际完成的项目工作量 结合到了所有流行的项目管理软件包中，例如常用的microsoft project 对于所有项目经理来说都是统一的,几个关键术语,acwp，是已完成工作实际成本； bcwp，是已完成工作预算（/计划）成本； bcws，是计划工作预算（/计划）成本； cv=ev-ac，成本偏差 sv=ev-pv ，进度偏差 cpi，成本性能指数 spi，进度性能指数,ac,ev,pv,ev估算,估计一项任务已完成了多少 ？ 原则 0-100 50-50 20-80 % 工作量 vs ac，pv,ev的度量与理解,度量的目的 一是依据计划跟踪进度 二是根据预算跟踪实际成本 例子 项目a（表1） 实际数据（表2） 需求做到2周时，花了15万元 需求第3周才做完 设计1周完成了，花了9万 编码做了2周时，花了16万 第5周时才完成，共花了26万 测试做了2周并完成，花了10万 ev图,表1. 项目a,表2. 实际数据,利用project生成ev图（1）,将机票费用加到task a上 加上备注 task a完成50% 项目信息统计 task g工期从5工作日改为10工作日 总工期？项目结束时间？为什么？ 项目信息统计成本（90500，80500） task i工期改为10工作日 总工期？（36）项目结束时间？多少天？ task k改为固定单位+投入比导向 k的工期？ 将资源six加到k中 k的工期？（5 -2.5）工期？ 资源six,利用project生成ev图（2）,条件 实际数据 比较基准 2个费率 例子 - 实际数据,利用project生成ev图（3）,视图工具栏2个分析 在excel中分析时间刻度,产生偏差的可能原因,项目状态报告中的问题 估计的准确性 技能及经验 外部因素 变更 内部干扰 工作习惯 合同问题 管理及技术流程 可用