公司日常规章制度.doc

公司日常规章制度 为加强公司的规范化管理，完善各项规章制度，促进公司发展壮大，提高工作效率，现根据国家有关法律、法规，特制订公司管理制度如下：一、遵守规程公司全体职员要遵守公司的一切规章制度，通知及公告。忠于职守、服从上级领导安排。看完章程者，需到店长处签字确认。二、入职需知凡正式入职公司的职员，为方便公司管理，必须在3日内填写正式职员入职表（该表由店长制订），和提供身份证复印件、学历证书复印件、纸质个人简历给财务，另外须在公司网站上注册用户，按要求进行电子档登记并上传个人相片，此项工作由店长监督实行。3日内除特殊原因不能办理上述事务者，公司有权延迟或拒绝人员入职。试用期为三个月，对于在试用期间工作业绩突出者，可提前转正。解释权由董事所有。三、工资发放制度工资以每个月的1号至月底结算，发放日为下个月的10号前，统一汇款到每个人的广州建设银行帐户上。公司入职成员如非特殊情况，在一个月内未办理广州建设银行帐户，对财务工作造成不便者，财务有权延发此公司职员的当月工资。四、考勤制度1、上班时间是上午9：40 - 晚上19：00。上午9：41 - 10：00到达公司者为迟到，迟到一次按照个人基本工资的1%罚款， 10：00以后到达公司为旷工，扣去个人当日基本工资，情节严重或屡犯者，作辞退处理。职员请假一日，由公司管理层负责安排补班，补班后由财务及时销假。如公司管理层在一个月内不安排请假人补班，发放月薪时扣除当日工资。以上考勤由财务负责统计，如财务当天休息，由店长负责统计，次日承报财务。2、公司职员请假，需提前一天向上级主管申请，在得到上级主管的许可下，才可请假。再由上级主管向财务承报信息，登记请假人考勤。此时，请假人须抄送含请假内容的电子邮件给董事会及财务，并由上级主管监督实行。公司职员如在未得到上级主管的许可下，擅自请假不到公司上班，视为旷工，扣除当日工资。情节严重或屡犯者，作辞退处理。公司职员如当日没有请假也没有上班，上级主管未及时发现承报财务，由董事发现，扣除上级主管及违规者当日工资。3、因公事原因，公司有权临时安排休假职员回公司上班，再由公司管理层负责在一个月内安排补休。此时上班职员任须遵守考勤制度各项规定。五、店长及财务制度1、由店长负责安排公司每天的值日工作。具体事项包括：安排人员按时开门、保持店内日常清洁、物件摆放整齐、下班前打扫等。如忘记打扫，或者打扫不彻底的，由店长罚被安排人整洁公司内务三日。2、公司库存（包含工具）每两个星期盘点一次，由店长安排人员负责，制作成电子表，上报财务及董事会。如上报不及时，从当月工资扣除10元/次。若盘点过程中发现货物丢失的现象应及时备案调查，如调查后仍无法得知货物去向，由店长承担丢失货款的20%金额，下派负责人承担丢失货款的60%金额。3、财务须清算公司当日的营业额及余款。4、财务须统计公司每个月的营业额、运营成本、盈利状况及未收款项，年终总结算时作坏账统计，并上报董事会。5、财务须按时向出货人收取货款。6、财务不得开空头支票，若对公司造成损失的，按情节轻重处理。六、上班制度（以下由店长监督执行）1、衣着整洁，客户来到要求大方热情接待。2、上班期间，职员须各就各位，不得做私人事情。除工作需要不能玩游戏、登陆QQ空间及上开心网，违反规定者按次数计算，从当月工资扣除10元/次。3、上班期间除网页制作人员外，不得进行网上下载。如因特殊需要，需请示店长，在得到店长的许可下才可下载，限速50k/s，违反规定者按次数计算，从当月工资扣除20元/次入公司帐。4、公司职员不得使用一次性杯，如有发现，从当月工资扣除10元/次。5、中午午休兼吃饭时间不得超过1个小时，超过时间视为迟到，按考勤制度处理。6、工作要求认真尽责，如因工作疏忽，给公司造成直接经济损失的，按责任大小进行赔偿。7、职员在工作时不得怠慢拖延。违反规定者，由店长罚其进行整洁公司内务三日。8、工作期间要互相协作，不得吵闹斗殴、搬弄是非、推搪责任、扰乱工作秩序。情节严重者，公司将严格处理。9、工作期间不得利用公司固话拨打或接听与工作无关的私人电话。10、认真听取每位客户的建议或投诉，对客户的疑问，要耐心解答。11、一件事情由一人负责跟进到底，自己确实解答或解决不了的技术问题应立即汇报给上级主管，由主管另行安排处理。12、不得经营或兼职于本公司类似或职务上相关的业务，如有发现，公司将予以辞退。七、出入货制度1、如拿货给现金或者未开单的，必须当天上报给录单人员（店长或财务）进行登记。当天忘记上报所产生的直接经济损失，由经手人全额负责。2、凡是出入货件必须开单，如拿货要开进仓单，由店长或财务签名；销售或赠送货件要开出货单，由出货人签名。未开出货单的物件不得送货，如违反规定而对公司造成直接经济损失的，由经手人全额负责。3、出货单的第一张单须由送货人签名，第二张单无须送货人签名，但须由客户签名（佳都国际控股有限公司、广东金属回收公司、广州留学人员服务管理中心除外）。违反规定者，罚款10元/次。4、当我公司职员去客户公司送货，送完货返回公司时必须和录单人员（店长或财务）进行公司名称、具体地址和具体收货人的登记（不须客户签名的公司除外）。叙述不祥或送货后忘记登记的经手人，罚款10元/次。5、出货人收现金，须当日内交给财务；客户转账，须在三个工作日内将货款交给财务。如未能及时收齐货款须向财务反应情况，并报告确切的应收款时间。如发现不上报的，视为挪用公款处理。凡是收不齐或收不到货款的，视情节大小判定是否为坏账，在当月工资内扣除等同金额。6、职员上交货款时，如发现假币，收款人承担全额责任。7、凡维修货件的经手人必须将所涉及的交易金额，汇报店长并由店长使用备案表进行进项登记，再由店长上报财务。维修货件须由经手人全程负责，如非特殊原因不得转手他人跟进。出货人亦必须将维修好的货件所涉及的交易金额，汇报店长并由店长使用备案表进行出项登记，再由店长上报财务。违反规定的货件经手人或出货人，罚款10元/次。八、外派公司维护制度1、上门维护要求开出货单或收据，开单时是注明地址、是否收费、收费方式是收现金或签单。违反规定者，罚款10元/次。2、外派做维护工作，因遗忘工具或未签单收费而折返的，由店长监督等级并上报财务，所造成的交通费用由外派人员承担，不得报销。九、工具、物品的借还制度需要借工具要向店长索取表格填写申请（申请表由店长制订），归还时统一交给店长，如发现数量不对，或损坏，责任人须按工具原价赔偿。十、报销制度1、车费及其它报销费用，必须在两个工作日内按照要求填写报销表格，并出示相关发票，由财务签字核实。报销费用统一在当月发工资时返还。2、没有发票不得报销，过期报销视为自动放弃。如报销费用当日超过40元，则可当日在公司结算。3、公司的任何货款必须按时报销。逾期而造成财务工作不便者，财务有权拒绝报销。十一、预支制度1、公司除出差费用和货款外，不向任何职员预支费用，如有发现，视为擅自挪用公款，公司将严格处理支款人和借款人。2、预支出差费用或货款需向财务填写预支单，并注明借款原因，如转款外地的，则由经手人代写。3、借款人，在完成工作任务后必须回公司对帐销单，待财务审核通过，公司才能给予下一次的预支费用。4、无法对帐销单者，须向财务说明原因，如财务审批不过，借款人须在当月内返还公司预支款。十二、奖励制度1、提成奖励凡是我公司职员，有任何电脑及其相关产品或办公耗材等的销售，按照产品利润的50%给予提成。同时适用于虚拟空间的销售。有任何网站上的业务销售，按照合同价格的10%给予提成。2、公司对于每月包括全勤，无过错、无投诉和无任何处罚记录的职员，有100元的奖励。由财务登记，于年终时公司年会统一公开并发放奖励。3、年终奖金凡在职且符合条件的职员，公司均对其颁发年终奖金。具体人数、发放金额，视在职人员表现、公司当年的盈利状况和董事会商量而定。具体如下：、参评资格：入职公司八个月或以上者。、资格分类：分三类，A级职员、B级职员及C级职员，由公司董事会及各主管联合评订。 A级职员年终奖金为基本工资及每月固定津贴总额的1.5倍； B级职员年终奖金为基本工资及每月固定津贴总额的1倍；C级职员年终奖金为基本工资及每月固定津贴总额的0.8倍。入职超过八个月且未满一年者，按入职月数/12 x （1.5/1/0.8） x 工资、发放时间：年终奖金在第二年过春节的当月在工资一次性发放。4、随着公司规模的不断壮大和业务的逐步发展，公司将不断提高员工的各项福利待遇。十三、职权制度公司职员须遵行本职工作，不可越权。部门主管不可擅自向其它部门作行政及人事上的安排，需调动其它部门的同事协助其本职工作的，需得到其上级部门主管批准。上级主管有权决定下属职员工作上的一切安排，各职员不得擅自变更工作上的处理方式，须与上级主管一起商讨，待上级主管决定后，方可执行。十四、项目组休假制度项目组职员休假和公司职员休假相同，每星期一天。暂不实行固定日期休假，每一年年终前会将所有项目组职员假期清零，清零方式可选择补休或按日结算工资，结算方式为1/26 x 工资 x 补休天数，金额在年终奖金颁发时一次性结算。十五、