物流信息系统课程设计报告.doc

背景介绍这是一个信息化的时代，进入2012年，“大数据（big data）”一词不断被提到，又如“棱镜门”斯诺登讲美国的“棱镜”计划公之于众，全球舆论鼎沸。这事从另外一个角度来看，也充分展示着大数据的威力。未来的竞争就是信息的竞争。另外，计算机技术也已经渗透到各个领域，成为各个行业不可少的工具。步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。国内市场的一些小型超市、零售店等。它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，这些零售店的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要更高效的处理方式和管理方法，因此加快零售店的信息化进程是必不可少的。国内较小的零售企业广泛采用的还是传统的“人海战术”。 大量的日常工作由手工进行处理，导致工作效率低、仓库管理不合理，不能根据需求调整库存。由于信息技术落后，许多采用计算机管理但功能不完善，很多物流信息如订货、存货、补货、销货、货物的陈列配置、财务处理等均由人工操作，同时也造成缺乏顾客购买行为的原始记录、数据分析等的信息处理系统，致使很多企业货架空间分配不当，畅销品缺少陈列而滞销品充斥空间。大多数零售企业物流信息化的运用主要停留在信息的采集和传输上，对信息的处理、分析、挖掘还很少，在零售业中许许多多的中小超市没有发挥出物流信息系统的巨大潜力。因此，开发一个与之相适应的系统显得尤为重要而迫切。我们开发这一物流信息系统的主要目的：能够帮助小型百货商店等商业提高物流工作效率，改进管理提供便利。更充分地发挥小企业灵活、创新等优点，避免在未来激烈的市场竞争中被淘汰。界面设计：1、系统登录界面 中小型超市进销存管理系统进入系统退出系统2、系统操作员密码登录界面 中小型超市进销存管理系统 -登录 工号 密码 确认返回3、进入主菜单 进货管理 销售管理 库存信息 系统维护 安全退出商品信息销售记录我的桌面决策支持改进建议联系我们4、商品信息表 商品信息表 商品代码 商品名称 商品类别 商品单价 库存量 供应商确认取消返回商品信息查询 查询 商品信息查询 商品名称 商品代码商品名称商品类别销售单价库存量供应商5、供应商 供应商 供应商代码 供应商名称 联系人 联系电话 地址确认取消返回供应商信息 供应商信息查询 供应商名称供应商代码供应商名称联系人联系电话地址6、采购订单 采购收货单新增打开审核打印退出订单号 收货日期：供应商： 备注：商品编号商品名称订货数量进货单价进货总价 采购收货单7、销售记录表 销售记录表 商品代码: 单价: 销售日期: 进货价 销售数量: 销售总额 : 利润总额 确定取消返回8、盘点单 盘点单 盘点批号 盘点范围 盘点商品 备注新建批次保存退出9、存货盘点单 存货盘点单新增打开删单退出单号： 日期： 盘点批号： 盘点范围： 备注：商品代码商品名称商品单价商品进货价盘点数量原库存量10、盘点差异核对表 盘点核对处理打开审核删单退出 日期： 盘点批号： 盘点范围： 备注：商品代码商品名称系统库存盘点数量盈亏数量原库存金额盘点金额盈亏金额数据表设计1、员工信息表字段名字段类型字段宽度说明e-idint10员工工号e-namechar20姓名e-ocpchar20职务e-codeint10密码2、商品信息表字段名字段类型字段宽度说明c-idInt10商品代码c-namechar20商品名称c-claschar10商品类别s-pricdecima10销售单价c-storint10库存量m-namechar10供应商3、供应商表字段名字段类型字段宽度说明m-idint10供应商代码m-namechar20供应商名称m-excchar10联系人m-telint20联系电话m-addchar30地址4、采购收货单字段名字段类型字段宽度说明p-idInt20订单号p-payddatetime20付款日期m-namechar20供应商p-adtchar20备注c-idint10商品编号c-namechar20商品名称p-amotint20订货数量p-pricdecima10进货价5、销售记录表字段名字段类型字段宽度说明c-idint10商品代码c-namechar20商品名称s-datedatetime20销售日期s-amotint10销售数量s-pricdecima10单价s-tolint10销售总额6、盘点单字段名字段类型字段宽度说明s-idint10盘点批号s-scochar20盘点范围c-namechar20盘点商品s-adtchar20备注7、存货盘点单字段名字段类型字段宽度说明f-idint10盘点单号s-idint10盘点批号f-datedatetime20盘点日期c-idInt10商品代码c-namechar20商品名称s-pricdecima10商品单价p-pricdecima10商品进货价s-amotint10盘点数量c-storint10原库存量流程设计零售流程 顾客选购商品 POS收银交易结束，系统自动扣减商品库存 日结产生销售报表零售业务1. 顾客到超市门店选购商品，选定商品后，到收银台付款。2. 收银员扫描商品条码，收款，打印小票，结束交易。3. 交易结束后系统自动扣减商品的库存，能实时查询当前商品的库存。4. 当天交易结束后，管理员执行日结操作。5. 日结后可产生销售报表，供参考。POS系统应用原理：在POS系统中，利用收银机作为终端机与主机相连，并借助条形码阅读器为计算机录入商品信息。当带有条形码标识的商品经过结算台扫描时，商品条形码所标示的信息被录入计算机，计算机从数据库文件中查询到该商品的名称，价格等。并经过数据处理，打印出收款清单。一个POS系统可由前台后台的若干子系统组成。其中前台的收银机集个人电脑和译码器为一体，后台系统的计算机用作数据库综合处理，为此计算机中要事先建立数据库，数据库中主要是一些有关商品的文件，POS系统的应用方式如图所示：商品条形码条形码读取器收银台收款清单计算机商品文件商品销售一览表订货商品一览表1、读取4、结算2、传送信息3、传送信息采购流程 制定采购计划编制并审核采购订单采购订单发给供应商供应商送货到商店收货入库 制定采购收货单并审核打印采购单并签字交给供应商采购业务流程1. 店铺根据进销存的实际需要（根据系统中目前的库存量、上月销售量、销售预测和其他因素），制定采购计划；2. 系统自动计算本次需要采购的建议数量，生成采购订单，也可以手工填制“采购订单”；3. 主管审核“采购订单”；4. 采购员将审核过的采购订单发送给供应商；5. 供应商按“采购订单”送货到店铺；6. 收获员核对货物，验收入库；7. 根据采购订单号挑出采购订单，并生成采购收货单；审核并打印“采购收货单”一式两份，签字后一份给供应商作结账凭证，另一份留底备查盘点流程 制定盘点计划 盘点准备，补录并审核业务单据，暂停出入库业务，综合日结 生成盘点批号 手工盘点 录入或导出盘点数据 查询偏殿汇总表，盘点差异表盘点差异处理关闭盘点单号盘点流程1. 定制盘点计划，确定盘点范围；2. 盘点前结束所有的业务单据、停止出入库并进行日结；3. 盘点号申请，生成新盘点批号、备份盘点库的库存并约定盘点的范围；4. 手工抄单盘点；5. 盘点结束后，讲盘点结果录入或导入“存货盘点单”中，存货盘点单保存后立即生效，结果可在盘点汇报表中查询。6. 查看盘点汇报表和盘点差异报表，进行差异处理；7 差异处理完成，关闭盘点单号；中小型超市进销存管理系统优缺点优点：系统以界面直观、易学易用、功能全面、系统稳定为主要特点，能从根本上满足现代商业企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求，帮助企业实现物流、信息流、资金流的科学管理，为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。 系统特色：界面人性化、向导式设计高效且便利的操作灵活易用的前台功能智能管理、办公自动化健全的数据安全体系 以业务管理为导向，以操作简单为目标。提供自定义个性化桌面功能，操作方便快捷。业务功能清晰分类，在线使用帮助，易学、易懂、易操作。缺点：不支持连锁及多业态经营管理模式 没有强大的客户、会员管理缺乏连锁管理、区域管理 没有健全的数据安全体系心得体会经过这两周来的课程设计，来来回回修改了十几遍，经过老师的精心指导，还是出现了很多错误。我们发现：平时学习物流信息管理的理论知识的时候，似乎都懂了，其实我们知道的只是皮毛，在真正的系统设计中，我们思考得很片面，经常注意不到一些细节以及思维上的问题。我们知道，这个课程设计本身的目的就是通过实践，让我们深刻理解企业是如何通过物流信息系统来提高经济效益的！总的来说，这个过程是充实而又充满挑战的。我们深知，我们所做的信息系统一定还是存在着问题，其中的原因有：第一，缺乏对超市后台运营的了解，第二，我们的思维不够开阔，容易跑进思维死角。经过了这么多的艰辛，我们学到了很多，我们明白到：在设计系统之前，要对超市业务大体有比较熟悉的了解，明白系统开发的目的，另外必须联系实际，每一个不同的企业都有相同点和不同点，认真思考比较，做出合理的流程改进。在设计的整个过程中都应该保持一个清晰的思路，并认真做好本分工作，参加小组讨论，在团队合作方面，我们做得还是很不错的，系统始终做得不太理想，可能是因为整体队友的物流信息水平较低以及实践经验不足。但是，我们进步，在课程设计中，我们发现了自身的不足，虽然感觉理论上已经掌握，但在运用到实践的过程中仍有意想不到的困惑，这对我们今后写毕业论文提供了很大的帮助，让我们明白自身的水平