办公室文员实习报告 5000字

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 10 办公室文员实习报告 5000 字 广州城市职业学院 学生毕业（顶岗）实习报告 毕 业 实 习 报 告 题 目 办 公 室 文 员 实 习 报 告 所 属 单位 商贸系 专业 /班级 09 级国际贸易实务 /一班 姓 名 陈 * * 学 号 1002090105 校内指导教师 /职称 * /副教授 校外指导教师 /职务 * /总经理 20 5 月 10 日 办公室文员实习报告 摘要 20 3 月 13 日至今，我在广州森宏贸易有限公司行政部办公室文员岗位实习。公司主要从事进口葡萄酒内销业务，接触的大部分都是比较高端、懂得享受生活的人群。作为文员，我的职责主要是接待来宾、负责资料影印、保持办公室内部环境的整洁以及完成上级领导安排的其他事情。 习目的 为了更好地理论联系实际，学以致用，用所学的科学方法和理论去指导实践，与时俱进，我满怀信心地踏上了社会实践之路。从学校迈向工作岗位时，自己的实际工作经验、社会精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 10 经验以及各方面的经 验都十分欠缺，因此，为了对大学所学基本理论知识的进一步理解，学习新的知识，增强自己实践工作的经验、实际动手操作能力，增加自身素质能力，同时也通过实习积累一定的社会经验，为毕业后正式走上工作岗位打好基础。 在这次实习中我想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会，在实践 中增长见识，锻炼自己的才干，培养自己的韧性，更重要的是检验一下自己所学 的东西能否被社会所用，找出自己的不足之处，以便更好的取长补短，提高个人 素养，为即将进入社会做好准备和进行必要的热身及适应。 习过程和内容 习单位简 介 广州森宏贸易有限公司于 20年初成立，公司注册资金为人民币 50 万元，是一家以内销从葡萄牙进口的葡萄酒为主的代理公司。公司位于广州市海珠区广州大道南 867 号之二银业国际 A 座 27 楼 04 室。公司规模不大，现有员工 5 人，包括 1 名总经理， 1 名总经理助理， 1 名业务经理， 1 名业务员和 1 名办公室文员，现在还在不断地进行业务员的招聘。 广州森宏贸易有限公司是葡萄牙葡萄酒的一个分销商，主要市场是广州及周 1 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 10 边的城市。总经销商位于厦门，专注于亚洲市场，我们公司的货源都是由总经销商那边提供的。由于葡萄牙国家的葡萄酒在中国 市面上还是比较少见的，所以具有较大的市场潜力。 习主要内容 公室文员主要工作 作为办公室文员，我的职责主要是接待来宾、负责资料影印、保持办公室内部环境的整洁以及完成上级领导安排的其他事情。每次公司开会，我也要做好相关的会议记录，总结概括开会的主要内容，以便下次开会可以作为参考。总的来说，我的工作还是比较轻松自由的，通常做完分内事我就会上网查询一些关于葡萄酒的知识来加强自己的认知能力。工作虽简单，但也不容马虎，文员的职位就要求细心以及对事情有较强的洞察力。 合知识和 专业技能的应用 办公室文员的工作没有太高技术性的要求，通常只要求熟悉 常用办公软件。公司资料的保存都是用简单的办公软件就可以解决了。对于这种简单的工作，我还是可以胜任的。我学的是国际贸易实务专业，工作上也会用到专业上的知识，例如关于葡萄酒进口手续的办理和与客户在业务上的谈判技巧。 萄酒知识培训 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 10 进入单位就少不了认识单位、了解单位，我们公司一位对接触葡萄酒有几年经验的业务经理给我们上了几天培训课，让我们简单了解葡萄酒的知识。这几天主要学习了葡萄酒的种类和如何品酒。葡萄酒按不同的标准，有不同的分类方式： 按颜色可分为：红酒、白酒、玫瑰红（也叫桃红）酒；按含糖量可分为：干型、半干型、半甜型、甜型，甜型又可细分为普通甜酒、冰酒、贵腐甜白酒；按酿造方式和工艺，可分为静态酒（即常见的红、白葡萄酒，在酿造过程中，放走因发酵产生的 而得到静态的酒）、起泡酒两种，其中只有产自法国香槟法定产区的优质起泡酒能被称之为“香槟”；按酒精含量，可分为普通葡萄酒（通常 8 15 度之间）、加烈葡萄酒（大于 15 度，通常在 20 度左右，如葡萄牙的波特酒、西班牙的雪莉酒等）， 这两种在酿造工艺上，也是有不同之处的。 2 品尝葡萄酒也要讲求技巧，主要概括为观、闻、品。具体来说就是：观酒：当葡萄酒被倒入杯中时，是凝神注视它的好时机。通过评价这瓶酒的色泽和质感，可以对这支酒的产地、年份和可能的口味进行推测。闻酒：通过闻杯中的葡萄酒，逐渐弄清楚这款酒中含有的不同的味道层次。品酒：最后，品尝葡萄酒，让它在口腔中流淌，流过舌头的各个部位去体会各种感觉。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 10 办公软件不熟悉 进公司几天后，总经理叫我修改一份 式的文件，这种格式的文件的好处在于防止他人修 改，只能打开查看，直接修改不了，要下载一个软件才可以进行编辑，公司其他人也不会。当时我就纳闷了，什么是 件？怎么修改？下载什么软件可以编辑？一连串的问题向我砸来，在学校上计算机课程的时候根本没涉及这方面的知识，只是简单地学习了 常用的办公软件。 式的文件我还是第一次听！当时顿时就感到乌云盖顶了，不知怎么办才好。 随后我就在网上查找可以解决的方法，网上的信息也是各种各样，种类繁多，弄得我眼花缭乱，我下载安装了好几个软件，实践证明都不行。这个问题花了我一天 时间都没有解决，下班回到学校我也问了一些同学和朋友，但是他们也不会。能寻找的方法都找了，问题还留在原地没有得到解决，这时我就很着急，心里有一种想法浮现：总经理会不会觉得我很没用？第二天回到公司，我还是要面对这个难题，无论如何，任何问题都要有一个合理的解决方案，我就继续借助网络的力量，在网上搜寻了一阵子，终于让我看到了一丝希望。网上的方法是这样的：先把 式的文件转换成 式进行编辑，然后用新版的 文件保存那里有个精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 10 选项可以把当前文件直接保存为 式的文件。我就照着网上的方法进 行一番实践，方法果然可行。解决了一个工作难题，心里轻松了不少。 作粗心大意 3 记得有一次总经理叫我发一些公司的资料给一位客户，我想能让客户更加了解我们公司，我就把所有关于公司的资料，包括公司简介、公司产品还有产品报价表，一份不留地发给了客户。过了几天，总经理就问我都发了什么资料给客户，为什么客户会知道我们产品的市场报价？我就如实地说了我把产品报价发过去了。总经理听了也没有很生气，她就很祥和地跟我解释说：一般情况不建议让客户知道我们的市场报价，如果价位高的话会吓到客户，价位低的话会让客户觉得产品没有 市场竞争力，总之两种情况都会影响公司产品的销量。总经理特别强调泄露公司产品报价就等于泄露了公司内部的商业秘密，关系到价格问题都要进行面对面的交谈。 听完总经理这一番话，我才意识到问题的严重性，我的一个小小的举动就成了一个大大的失误，差点就少了一个大客户。此后，总经理叫我发的资料我都再三检查才发出去，以免再出差错。这件事过后我才真正领悟“经一事长一智”这句话的内涵。以后做事都要小心谨慎，在实践中积累经验。 际沟通问题 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 10 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成领导，同学变成同事， 相处之道完全不同。很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角、不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，我总是害怕遇到这些情况，因此刚踏出校门的我很多时候无法适应。如果在一个冷漠没有人情味的办公室，人与人之间的关系就会显得有点紧张，环境往往会影响一个人的工作态度，大家就会毫无眷恋之情。幸好我所在公司的人员都很友好，因为公司这么多人之中，我年纪是最小的，他们都很关照我，这让我感觉很踏实。 刚进公司的时候，我什么都不会做，不知道该做什么。正所谓不懂就要问，当我有什么不明白的事都 会积极主动地问同事或领导，他们都会相当热情地帮助我。我是一个慢热还带一点内敛的人，很多时候公司的人都会那我来当话题，跟我开开玩笑，慢慢的也就习惯了，这种感觉更亲近。由于公司上下只有我是 90 后的，他们都是 80 后的前辈，他们有着相当丰富的人生阅历，而我要学习的东西就更多了。 4 学生变成社会人的体会 从小学到大学，学校、老师、同学伴随自己成长了十几年。在学校，大家都是学生，大都有着共同的语言，很容易相处，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 10 而走出学校就不一样了，自己不再面对的是单一的人群，而是形形色色，不同年龄、不同国 家、不同习俗的人了 ,在很多时候缺乏有效的沟通，而通过自己的实习，已经算是一个初入社会的人了，更多的去考虑和他们之间的沟通，无论是同事 ,还是领导，或是客人，只有有了良好的沟通，才会顺利的工作。也为自己以后步入社会进行社交活动积累了经验。 好的人际关系在工作中的重要性 在我们的学习、生活、事业发展中，人际关系是一个很重要的因素。人际交往能力就是在一个团体、群体内与他人和谐相处的能力。人是社会的人，很难想象，离开了社会，离开了与其他人的交往，一个人的生活将会怎样？有人存在，必须与人交往。在社会，我们会与 各种各样的人打交道，在与人交往的过程中，我们会得到别人的支持和帮助，同时也会发现自己的不足。只有人际关系搞好的，在事业上才能做得更好。很多时候，商业上的竞争其实都是人际关系的竞争。试想一下：如果有两个人 ,一个是认识的，另一个是不认识的 ,卖给你一样产品，同样的价格，同样的服务，同样的品质与品牌，那么，最后你会买谁的呢？很多人都会选择跟自己关系好的人买。由此可见，我们要注重自身人际关系的培养，这样才能更接近成功。 人际关系是职业生涯中一个非常重要的课题。对于职业人士精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 10 来讲，良好的人际关系是舒心工作、安心生活的必要 条件。如今的毕业生，大部分是独生子女，刚从学校里出来，自我意识较强，但对社会的认知能力相对较弱，来到社会这个错综复杂的大环境里，更应该在人际关系中调整好自己的坐标。善于与人交际，我们可以从中学到很多书本上学不到的东西。 作能力与自身素质的提高 5 在这段实习的时间里，我无不感受着工作的氛围，这些都是在学校里无法感受到的。在学校，只有学习的氛围，每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所，每个人都会为了取得成就感和获得更多的报酬而努力，无论是学习还是工作，都存在着竞争，在竞争中就要不断学 习别人先进的地方，也要不断学习别人怎样做人，以提高自已的能力。记得老师曾经说过大学是一个小社会，但我总觉得校园里总少不了那份纯真，那份真诚，还始终保持着学生的身份。而走进工作单位，接触各种各样的同事、上司等等，关系复杂，但我得去面对我从未面对过的一切。在这次实践中，我感受很深的是，学校的理论学习很多，几乎是面面俱到 ;而在实际工作中，可能会遇到书本上没学到的，又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。 回想这次实习，我学到了很多，从我接触的每个人身上学到精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 10 了很多社会经验，自己的能力也得到了提高，而这些在学校里是学 不到的。千里之行，始于足下。这对我以后走向社会起到了一个过渡的作用，是人生的一段重要的经历，对将来走上工作岗位也有很大帮助，同时也让我明白了许多做人道理，向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位的各项规章制度，与人文明友好交往等