工程项目管理软件与应用.ppt

工程项目管理软件与应用 教材: 中文版 Project 2007 实用教程 编 著：黄维光 张敏 出版社：清华大学出版社 参考书: 项目管理成功利器Project 2007全程分析:计 划、管理和交流 编著：李炳森 出版社：电子工业出版社 主讲人: 乔婉风(副教授) 手机:E-mail: Qiaowf 163.com 第1章 概 述 1.1 关于工程项目管理软件 1.1.1 在工程项目管理中应用计算机软件的意义 （1）提升企业的核心竞争力，适应市场化、国 际化竟争的要求。 （2）缩短企业的服务时间，提高企业的客户满 意度，及时的获取客户需求，实现对市场变化 的快速响应。 （3）可以有效提高企业的决策水平。 （4）有效降低企业成本 （5）有助于理顺企业内部的各种信息，实现信 息的有效整合和利用，减少信息损耗。 （6）加速高科技知识在企业中的传播，同时 在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的 环境。 1.1.2 在现代工程建设的项目管理中,计算机软 件技术可以辅助实现以下系统功能: (1)项目的策划。包括项目的融资、招投标等。 (2)项目的前期组织与准备。包括项目的工程概 况、组织划分、工作流程、编码系统等。 (3)项目的管理与控制。包括质量控制、进度控 制、成本控制、合同管理、信息管理、风险管 理、采购管理、财务管理、综合控制等。 (4)项目的评估。包括对项目管理和控制的各项 目标进行评估。 1.2 工程项目管理软件 1.2.1定义：工程项目管理软件是指在项目管理 过程中使用的各类软件，这些软件主要用于收 集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。 1.2.2目前国际上流行的工程项目管理软件 美国Primavera的P3 Welcome OpenPlan Microsoft开发的小型项目管理软件- Project， 国产的软件有梦龙-LinkProject等。 1.2.3 工程项目管理软件的特点: 1.工程项目软件对一个工程项目的所有任务做出 精确的时间、资源和成本的合理安排。 2.项目跟踪过程软件对于工程进度能够进行动态 管理和控制。 3.对项目进行分析、控制和优化。 1.2.4 发展方向:项目管理软件正朝着网络化、智能化 、个性化和集成化的方向发展。大多数软件具有良好 的开放性，支持开放的后台数据库；可以根据用户的 要求选择不同的后台数据库，使得用户可以将所购置 的软件与其它系统进行集成。此外，各软件开发商都 倾向于向用户提供一体化的解决方案。 1.3 项目管理的有关基本理论 1.3.1概念 项目（Project）是指在一定约束条件下（主 要是限定资金、限定时间等），为完成某一独 特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。 1.3.2 项目的特性 目标性 独特的性质 一次性 可限制性 不确定性 不可挽回性 1.3.3 项目的三要素 无论是什么样的项目， 都包括如下三个基本 要素，它们组成项目 三角形 范围 时间 费用就是反映在 项目日程中 的完成项目 所需的时间 即项目的预算， 它取决于资源的 成本 是指项目的目 标和任务以及 完成它们所需 的工作 1.3.4 项目的生命周期 项目从开始到终结是不断变化的,可 以划分为多个阶段,这些阶段就构成了一个 项目的生命周期。 项目的生命周期包含以下几个阶段： 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档 1.3.5 一些常用的项目管理技术 任务分解结构技术（Work Breakdown Structure） 简称WBS，它用来将一个整体的项目按照一 定的原则进行分解。 甘特图（Gantt Chart） 又称横道图，以一些条形图表示基本的任务 信息，便于查看任务的日程，检查和计算资源的 需求情况。 项目评审技术（PERT ）（Program Evaluation Review Technique） 这种技术采用概率统计计算工期期望的方法， 是一种非肯定网络分析方法。 计算公式为 E =（O+4M+P）/6 预估工期 乐观工 期 悲观工期 平均工期 关键路径法（CPW）（Critical Path Method） 这种技术的思想是先把项目需要进行的活动 列出来，然后根据单个任务的工期和依赖关系计 算整个项目的工期。 关键任务与关键路径 关键任务指那些对保证整个项目按期完成影 响最大的任务，由这些任务组成的序列就是关键 路径。 关键路径是项目时间管理中最重要的方法 第2章 Project 2007快速入门 重点和难点 lProject 2007的工作界面 l在Project 2007中选择数据域 lProject 2007的视图方式 2.1 Microsoft Project 2007 简介 Microsoft Project 是一个国际上 享有盛誉的通用的项目管理工具软件， 凝集了许多成熟的项目管理现代理论和 方法。Microsoft Project 不仅可以快 速、准确地创建项目计划，而且可以帮 助项目经理实现项目进度、成本的控制 、分析和预测，使项目工期大大缩短， 资源得到有效利用，提高经济效益。 最新版本是: Project 2010 2.1.1 Project 2007的功能 l共享项目信息 l编制和组织信息 l跟踪项目 l方案的优化度分析 l信息计算 l检测和维护 2.1.2 Project 2007的组成 Project系列产品包括 Project Standard(标准版) 专门为独立管理项目的 个人用户而设计的一个桌面程序 Project Professional(专业版) Project Server(服务器版) Project Web Access Project Server 是一种平台,支持项目、资源管理和 协作功能。用户通过Project Professional 和Project Web Access 联机到 Project Server，以保存、获取Project Server数据 并与之交互。 被设计为一起工 作,共同组成 Microsoft 针对企 业项目管理(EPM) 的解决方案 2.2 Project 2007的工作界面 Project 2007的工作界面包括标题栏、菜单栏 、工具栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等。 2.2.1 标题栏 2.2.2 菜单栏 包括：文件 编辑 视图 工具 l命令名称右侧带有三角符号：表示该命令下 面还包含子命令 l命令名称右侧带有省略号：表示执行该命令 ，将打开 个对话框，在其中可以设置多项参数 l命令名称显示为灰色：表示该命令不可用 l命令名称右侧带有字母：表示该命令的快捷 键 l命令名称左侧带有图标：表示该命令已设置 为工具按钮 2.2.3 工具栏 1.显示或隐藏工具栏 2.添加或删除工具栏按钮 3.自定义工具栏 2.2.4 数据编辑栏 2.2.5 任务窗格 选择不同的命令，任务窗格将显示不同的 内容。 2.2.6 工作区：默认显示 是“甘特图”，可以切 换不同视图。 2.2.7 基本操作 u选中表中的元素 选取单元格;选取整行；选取整列；选取全部 u域的操作 改变域的宽度；插入列；隐藏列 u选中图中的元素 1.光标指向任务信息 2.光标指向任务链接 3.光标指向空白区域 2.3 Project 2007的常用视图介绍 w“甘特图”视图 “甘特图”视图以工作表和条形图表的形 式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可 以很 方便地查看任务的工期、开始和结束时间， 以及资源的信息；使用“甘特图”可以创建 初始计划，查看日程和调整计划。 使用“甘特图”完成的工作包括: l通过输入任务和完成每项任务所用的时间来 创建一个项目 l通过链接任务,在任务之间建立顺序的相关 性 l将人员和其他资源分配给任务 l查看任务的进度. 在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务 的有关详细信息 l拆分任务以中断任务，以后再恢复该任务拆 分 w“跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计 的程度，这样有助于确定如何来调整计划来 适应任何延迟 使用“跟踪甘特图”完成的工作包括: l查看任务的进度及估算任务的进度延迟 l查看任务的进度及估算任务的进度延迟 l以图形化方式查看的同时仍然可以访问有关 任务详细信息 l通过链接任务,在任务之间建立顺序的相关 性 l将人员和其他资源分配给任务 w“任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给 该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段 内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更 小或更大的时间间隔）完成的工时。 使用“任务分配状况”视图 完成的工作包括: l根据任务组织资源 l估算每项任务的工作量 l估算每项任务的成本 l对计划时间和实际工时进行比较 l对计划成本和实际成本比较 w “日历”视图 “日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式， 用天或周来计算任务时间，其中，非工作日呈灰色 显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日 ），但是工期时间并不包含非工作日。 使用“日历”视图完成的工作包括 l显示其日程排定在某个或某几个星期中的任务 l检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的 任务 l通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建 一个项目 l通过链接任务,在任务之间建立顺序的相关性 l将人员和其他资源分配给任务 w“网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务及 其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个 任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性 。 使用“网络图”视图完成的工作包括: l以流程图格式创建和调整日程 l创建及调整日程 l链接任务以指定任务的执行顺序,并确定任务 的开始日期和完成日期 l以图形化方式显示已完成任务,进行中任务及 未开始任务 l给指定任务分配人员和其他资源(如设备) “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公 司、房间等。“资源工作表”视图采用电子 表格的格式显示有关每种资源的信息，如资 源名称、工作组、标准费率、加班费率、使 用成本、基准日历等。 使用“资源工作表”视图完成的任务包括: l 输入和编辑资源信息 l审查每种资源的分配工作小时数 l审查资源成本 w“资源使用状况”视图 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配 信息. 使用“资源使用状况”视图完成的工作包括: l输入和编辑资源的任务分配，如成本、工时分配和 工时可用性 l查看过度分配资源及过度分配量 l查看每种资源的预算工时容量百分比 l算出每种资源的预算工作小时数 l算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数 l在资源之间更均衡了分布工作分配 l审查特定任务的资源成本 l通过设置工作分布，改变资源投入到某项任务上的 工时量 w“资源图表”视图 “资源图表”视图显示的是单个资源的分 配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源 图表”视图主要用来突出显示资源冲突，指 出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过 度配置的，有哪些是没有充分利用的。 l查看过度分配资源和过度分配量 l计算出每种资源的预算工作小时数 l查看每种资源预算工时量百分比 l确定每种资源可用于附加