[应用文书]招聘管理制度.docVIP

招聘管理制度第一条 目的规范招聘工作，提高招聘效率和保证招聘工作质量。第二条 招聘原则及岗位标准1. 招聘原则：公开招聘，择优录用；有相关工作经验者优先录用。2. 岗位标准：详见岗位描述。第三条 管理范围本制度主要对招聘过程中的如下几个环节：招聘申请和审批，招聘实施，薪资/录用的确定，体检，聘用入司等作出规定。流程从申请开始，到新员工签订劳动合同书结束。第四条 招聘申请和审批1. 部门须依据年度人力资源规划在要求到岗日前4周向公司人力资源部提交人力资源申请表（见附件二），人力资源部直接批准并负责实施。2. 在年度人力预算外的紧急招人，用人部门需填写人力资源申请表，由人力资源部报总经理批准后实施。3. 经理级及以上职位的招聘申请由总经理批准后实施。4. 各部门内的组织结构调整，须报总经理批准，人力资源部根据批准后的方案重新调整公司的组织结构图。如需新增职位系列，则要附职位说明书。第五条 招聘实施1. 招聘信息发布：人力资源部将根据批准后的部门用人计划及时发布招聘2. 信息：对内采用网络邮件方式公布，根据用人条件员工可推荐或自荐。3. 招聘形式：由人力资源部确定。若需要通过猎头公司进行招聘，则须经总经理批准。4. 人员初选：对所收到的应聘材料，须先经公司行政/人事专员初选后，再转交用人部门进行再次筛选。5. 面试：对初选合格者可以通知面试，面试分为二次进行，第一次为人力资源部进行初次面试，按面试大纲（附件三）的要求，重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题；第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试，根据所需岗位特点，重点把握专业知识、业务能力等问题。 如果求职者应聘公司中层以上领导职位，第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。6. 面试程序：1) 登记：应聘者应认真填写应聘登记表（见附件四），对不认真填写者，招聘人员可做出提示，否则应取消面试资格。2) 面试人员查阅应聘登记表的填写是否符合基本要求。3) 询问个人情况及家庭背景，所学专业及工作履历，对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见(录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关，加注意见（附件五初试意见表）。4) 人力资源部录用与否都要依据用人部门的意见。7. 面试原则：尊重应聘者，保护其隐私，体现公平性和公正性；为体现公司的良好形象，招聘人员要着装得体，言行大方。要热情接待每一位前来应聘的人员，耐心的解答应聘人员的求职提问，但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。严格按约定时间进行面试；面试资料准备充分。8. 笔试/机试：如需要，可由用人部门增加笔试或机试（各部门有关试题需报人力资源部备案），以进一步了解考察应聘人员的价值取向和专业知识，使应聘人员更符合公司的用人要求。 9. 复试：对通过初试或笔试、机试的应聘者进行复试，与其沟通薪酬、工作职责、工作安排等内容；经理级及以上职位，在行政/人事专员完成背景调查后，须由公司总经理复试；面试负责人需填写复试评估表（见附件六）。10. 对复试没有通过的应聘者，由公司行政/人事专员以电子邮件的形式发辞谢通知（见附件七），表示公司已将其简历纳入公司人才库作为公司的储备人才。第六条 背景调查在正式录用之前，由公司行政/人事专员对经理级以上人员、或涉及公司机密的关键岗位人员进行背景调查，以加强录用的准确性。第七条 录用及薪酬确定1. 录用确定：由用人部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。2. 薪资确定：按确定录用的岗位由部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。3. 录用通知：对确定录用的新员工，由公司行政/人事专员以电子邮件或电话的形式发录用通知（见附件八）。4. 通过面试录用后办理录用手续时，需提供以下材料：1) 求职登记表；2) 身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人，复印件留档。3) 近期一寸照片壹张。求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠。第八条 体检拟录用的招聘人员由公司行政/人事专员安排新员工于入司前到指定医院进行体检，体检不合格者，一般不可录用。第九条 入司1. 体检合格的你录用人员，由人事/行政专员与其商定试用合同书（见劳动合同管理制度附件3）的各项条款，尤其是岗位和工资待遇以及试用期的各项要求等，达成一致后双方签署试用合同书并填写员工登记表（见劳动合同管理制度附件5）。2. 签署试用合同书的新员工方可试用，签约后的新员工由人力资源部安排到用人部门试用，用人部门须按新员工试用期管理规定的要求认真安排，做好新员工试用期的各项工作，人力资源部和办公室要大力协助3. 公司用人部门应提前做好新员工入司准备工作，如安排位置、申领办公用品、名片、电话、内部信箱、胸卡等，并安排好试用期的工作内容。4. 上述所有的公司新入职员工从面试到签订试用合同书的全部资料，由公司人力资源部办理并予以签发或传递；原件由人力资源部存档。第一条 招聘工作的责任分工招聘管理程序责任部门/人工作文件根据部门工作计划提出年度部门人力资源规划部门经理人力资源规划表对部门人力资源规划进行审核、沟通、确认总经理公司人力资源规划报批年度招聘费用预算人力资源部申请报告发布内部招聘信息，并确定招聘渠道总经理人力资源申请表人力资源部招聘广告初步筛选简历公司行政/人事专员约见应聘人员公司行政/人事专员初试公司面试负责人应聘登记表、面试提纲、初试评估表笔试（智力/EQ/IQ测验等）、机试公司面试负责人问卷、试题对复试人员进行背景调查（学历、工作经历及表现）公司行政/人事专员人力资源调查表复试通知公司行政/人事专员复试公司面试负责人复试评估表新员工入职公司行政/人事专员应聘人员所有资料分类归档公司行政/人事专员/人力资源部应聘人员分类档案第一一条 人事档案的转移调档有三种选择：1) 本人可选择立即调档或试用期后调档，公司行政/人事专员负责出具调档通知单给相关的委托存档机构。2) 特殊情况可协商调档时间。新员工可暂时不调档，但须同时填写“不调档自愿书”。任何由于个人原因所导致的人事档案不能迁入，责任由员工个人承担。3) 在外地的员工，须由公司根据当地有关规定办理暂住证、务工卡等证件。第一二条 试用期管理见新员工试用期管理规定。第一三条 保存和销毁应聘材料无价值的应聘简历可定期销毁。销毁前应得到部门总经理的确认。有价值的材料应分门别类存入公司人才库。第一四条 招聘费用1. 人力资源部负责招聘费用的预算、报销签字。公司总经理负责预算的审批。人力资源部对全年费用的执行负责。2. 招聘费用包括：1) 参加招聘会的展位费、餐饮费、展台制作费2) 猎头费3) 人才推荐费4) 招聘广告费5) 体检费6) 违约补偿费（支付给原雇主）7) 一次性安家费8) 异地员工应聘差旅费（适用于参加复试的经理级以上人员）9) 异地招聘差旅费10) 招聘许可证办理费11) 资料费（招聘宣传材料）12) 礼品费13) 经总经理签字确认的其他费用。第一五条 违约补偿费1. 公司不负担由于新员工违约或其他原因而导致的原雇主索赔（如培训费、提前解除劳动合同的赔偿等）。特殊情况需总经理批准。2. 凡由公司支付违约补偿费的，必须签订专项协议，并规定服务期及违约金缴纳比例。第一六条 推荐与奖励1. 推荐：公司鼓励员工积极推荐外部人才。推荐者应向公司提供个人简历，并详细介绍外部人才的经历，包括学历、经验、能力、个性品质及与本人关系等特征，以帮助招聘部门有效评估。2. 奖励：被荐人一经录用且试用合格后，推荐人将获得奖励（人力资源部员工、总监级以上人员不享受）。1) 推荐部门经理、高级工程师或高级销售人员或以上职位的，奖600元。2) 推荐主管级、研发工程师职位的，奖400元。3) 推荐其他的管理或技术型人才的，奖200元。4) 其他如每年多次推荐