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文档简介
xxx集团管理制度文件编号Q/AXQYJTGII06001/B编制例会管理规定审核批准执行责任部门1.目的 1.1 实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； 1.2 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 1.3 集思广益，提出改进性方案和建议； 1.4 协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。2.会议主持 2.1集团公司董事长； 2.2集团公司董事长如果不在，由董事长指定人员主持。3.参加部门及人员 3.1公司各部门经理及以上岗位，包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责 人及临时通知参加会议人员； 3.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定 熟悉本部门事务的代表人员参加。4.会议时间及地点 4.1例会时间 每周一下午14：00 集团周例会（养殖公司、食品公司、饲料公司、集团采购部、财务部、企管部及上级领导指定人员）； 4.2会议地点 4.2.1公司会议室； 4.2.2如会议时间和地点有变动时，企管部第一时间另行通知。5. 会议内容及要求 5.1与会人员在参加会议前要详实填写聊城市奥祥禽业集团有限公司工作控制表, 参加会议时交企管部； 5.2对本周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明； 5.3本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施； 5.4所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决方案。如仍无法解决的， 要向更高级领导汇报，获取支持和工作指导； 5.5下周工作部署及安排； 5.6协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行； 5.7对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。6.会议纪律 6.1参会人员不得迟到、早退,迟到、早退30分钟之内者，每分钟罚款1元；迟到、早退30分钟以上者，按旷工半天处理；无故不到会者按旷工一天论处； 6.2特殊情况需请假者必须提前向董事长请假； 6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款5元； 6.4与会人员发言必须简明扼要，必须做到提前准备。7.会议记录 企管部专人负责会议签到、会议内容记录；8.本规定自2015年01月05日起执行。 附件1工作控制表 附件2会议签到表附件3文件发放登记表工作控制表部 门姓 名职务日期本周工作情况本周实做工作未完成项未完成的原因对未完成项怎么办下周工作计划希望公司帮助解决的问题有何建议本周工作评价会 议 签 到 表会议主题会议时间会议地点主持人参加人数签 到 记 录序号姓 名部门（单位）职 务备注12345678910111213141516171819文件发放登记表文
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