[法律资料]差旅费规定.doc

差旅费、通信费管理暂行规定讨论稿第一章 总则第一条、为保证公司正常的运转，提高公司办事效率，特别制订本规定。第二条、差旅费是公司为开发维护市场资源而投入的费用，所有员工均不得侵占、挪用。第二章 员工差旅费报销程序第三条、员工因工作出差需报销差旅费的程序和范围（一）、根据领导指令和客户要求到外地出差，应到行政人事部填写出差登记表呈分管领导审批。（二）、未经审批的费用，或者出差到目的地后，费用一律自理。（三）、公司所有员工出差已被目的地单位安排住宿；所有员工到施工项目部出差，项目部已安排住宿和伙食的不再报销住宿费与伙食费。（四）、员工出差住宿时，同性两人必须同住一间，住宿可按级别高低分标准执行；如要求单独住宿者，费用自理（副总以上级另的可根据工作需要安排）。如异性两人一起出差，俩人均可按级别高低执行，补贴按各自级别分别计算。（五）、员工去外地参加会议，公司已统一交纳或由举办单位交纳了住宿费、伙食费的不再予以报销，只报销交通费。（六）、报销程序：按照批准的出差登记表填报出差凭证，由财务部审核后，递批准出差的领导审批报销。第四条、差旅费的标准（一）、差旅费的标准，单位：人民币、元。 （二）、出差城市分类。一类城市：北京、上海、广州、深圳、厦门、青岛、大连、温州、宁波、杭州。二类城市：其他省会城市、重庆、天津、无锡、常州、苏州、珠海、汕头、东莞、佛山。三类城市：其他为三类。（三）根据客人住宿、招待，副总以上级别的人员据实报销，部门经理受副总以上级别的委托，可酬情办理，但必须说明时间、地点，客户姓名、人数、业务性质，填表后由委托副总审批签字后财务审批报销。（四）、项目经理、工程部出差比照上述标准在项目上开支。（五）、旅餐费补贴、按下列规定办理、1、出差当天往返，超过5小时按半天发给补贴。2、发生过夜，按过夜天数计算出差天数。3、公司人员集体参加各种会议、培训时，如果承办部门提供餐饮，在报销餐旅费时不再享受旅餐费补贴。4、已注报销业务招待费的餐费不得再次报销旅餐费。第五条、顺便探亲时的差旅费。（一）、利用出差之便顺路探亲时，必须履行请假程序并获得批准。（二）、只报销出差目的地的差旅费，绕道费用自理，不发给旅餐费。第六条、乘坐交通工具的规定。（一）、乘坐火车。1、部门经理（项目经理）以下级别的员工旅途时间在八小时以内准乘坐火车、汽车。2、员工旅途时间超过八小时不分职级高低均可乘坐火车、汽车。3、购买车票的手续费不超过10元，并凭票报销。（二）、乘坐飞机。1、副总经理级以上级别根据工作需要自行安排。2、部门经理、项目经理确因工作需要，旅途时间超过12小时或八百公里以上经批准可乘坐飞机。3、普通员工旅途时间超过16小时以上经批准可乘坐飞机。4、工程项目的费用列入项目成本。第三章 员工手机费、市内交通费第七条、根据工作需要员工可报销一定的手机费、市内交通费。第八条、手机费、市内交通费标准。第九条、基本要求。（一）、上述标准项目部经理参照部门经理的标准执行，列入工程成本。（二）、所有报销话费的手机，必须在7：0023：00保证通讯畅通。（三）、手机费是指小灵通、大灵通、移动、联通等移动电话所产生的话费。（四）、市内交通费是指的士费、燃油费、停车费。在出差期间所产生的交通费不再单独报销。（五）、手机费、市内交通费实行限额报销，超支部份自理。（六）、手