《求职信的写法》PPT课件.ppt

求 职 信 求职信的写法 求职信的书写与格式：一般由开头、正文、结尾、落款四部 分组成 开头：要注意对收信人的称呼，如写成“人事处负责同志”、 “尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等，对于明确了 用人单位负责人的，可以写出负责人的职务或职称，如“尊敬 的王教授”、“尊敬的李经理”等等，然后，写上一句问候性的 话语，如“您好！” 正文：应写清以下几个方面-个人基本情况、如姓名、就 读学校、专业名称、何时毕业等；个人具备的条件和能力，这 一部分是求职信的核心，要从自己的专业知识、社会经验、专 业技能、性格、特长等方面使用单位相信，他们的需求正是你 感兴趣的且有能力胜任的岗位。 结尾：求职信的结尾要写好结束语，可以提醒用人单位希望 得到他们回复或回电，或表示面谈的愿望。 落款：落款包括署名和日期两部分，如附寄（送）了其它材 料，应在信的左下角注明，如“附件1：个人简历，附件2：获 奖证明“等等。 求职信可以是表格的形式，也可以是其他形式。一般应 包括以下几个方面的内容： (1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政 治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等； (2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语 及计算机掌握程度等等； (3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会 工作或加入党团等方面的情况； (4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专 项奖学金等； (5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。 个人简历应该浓缩学生生活的精华部分，要写得简洁精 练，切忌拖泥带水。后面可以附上个人获奖证明，如三好学 生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印 件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下 深刻的印象。 三、求职信的细节 一、字迹整法，文字通顺 二、简明扼要有条理 三、要有自信 四、富有个性，不落俗套 五、确定求职目标，实事求是 六、自我推销与谦虚应适当有度 七、少用简写词语，慎重使用“我”的字 句 八、建立联系，争取面试，莫提薪水 九、以情动人，以诚感人 注意事项： 求职信的字数在1000字左右； 必在开头几句，抓住阅读者的心，调动起他 的注意力，使他想看下去。不要写套话、空话、 过多的客气话。做到言简单意赅，同时也要说明 用人信息的来源，做到师出有名，会使用单位主 管觉得他们的广告宣传费没有白花。 在求职信的核心部分，应表露自己乐意与同 事合作和恪尽职守的心迹，给人留下有团队合作 精神及敬业精神。 求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头 、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几部分，读 者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。 除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点。 求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸 大、不过分渲染。但也不要过于谦虚，甚至自贬。写作 语气要肯定、自信，给对方留下好印象。 求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用 词少用冷僻字，行文要流畅、自然。 关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提 出，若确实必要，则只说明自己目前职位的工资数额或 工资要求的大致数额，要留有余地。 求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或 语法错误。 以下是一些经常在求职信上出现的常见的毛病。有些看来虽 然相当明显，却时常在一些学生的求职信上出现。这里提出来， 希望大家能够明白，有所察觉，以防出错。 （1）过分自信 很多刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只 要考试成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少招聘单位曾 再三指出，好职员必须既有良好的学习成绩，亦有多方面的经验 和才干。所以，如果因自己在考试中得到数科优良成绩便沾沾自 喜，忽略经验和性格条件，之会使招聘单位觉得他自高自大、思 想不成熟。 （2）不够自信 谦虚虽然是美德，可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了 。大学生应该在信里强调自己的长处，如果你不能避免要在信中 提到你的缺点，则尽量轻轻带过。推理有问题很多学生为了取悦 招聘者，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职 员；另一些人则在信中三番四次地提到自己对这行业的兴趣等等 。以上的人都犯了一个重大的错误，就是以为只要有好成绩或有 浓厚兴趣，或者有着满腔热诚便可以成为一个理想的职员，而不 知其他方面的能力和经验亦是很重要的。 （3）语气不庄重 招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避 免在求职信上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的 观点，也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。 （4）消极的工作态度 有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：“若贵公司要求受 聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当” 。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意 与胆识，求职信这样写是不会给人留下好印象的。 （5）措辞不当 这方面的例子实在数不胜数，有些叫人捧腹大笑（招聘者又 何不会觉得好笑呢）。曾经有学生这样写：“你知道有我这类应 聘，势必大喜过望。”或者：“我（她是女的）特别喜欢陌生人。 ”再如：“这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。”如果小心撰 写的话，这种种不妥当的修辞其实是完全可避免的。 （6）过多简写词语 可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但 在申请书上是绝不应该这样写的，如简称“X大“、“X工“、“商院“ 等，这样只会使人觉得你做事还是个学生气，予人不良印象。 XX经理： 您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴 地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵 公司。 两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间 学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈 判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸 公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些 外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和 策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我 深信可以胜任贵公司经理助理之职。 个人简历及相关材料一并 附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收 到面试通知，我的联系电话感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！ 此致 敬礼！ 您真诚的朋友：XXX X年X月X月 本人概况 姓名：XXX 性别：女 民族：汉 政治面目：群众 学历(学位)：大专 专业：文秘 联系电话：12345678 手机联系地址：北京市东城区XX大街10号 邮编：100007 Email Address： 12345678 呼机：66806688-1234 教育背景 毕业院校： 北京秘书学院 1997.9-1999.7 文秘专业 所学专业：秘书实务、会议理论与实务、公文写作、公文处理、档案学、办公室协调工作 、计算机及现代办公设备的基本理论、财务、金融、税务、法律、商务英语、计算机中英文录入 、编辑、排版、制表，速记，书法，英文打字等。 另：其他培训情况 *接受过北京礼仪学校系统培训 *熟练掌握office办公软件及其他现代办公设备，打字熟练 *能用英语进行日常交流，具备较好的听说能力。 工作经历 *1999.8-至今 XX进出口公司 前台接待兼文秘 前台接待工作及办公室行政工作，工作期间认真负责，得到了领导和同事的一致好评 个人简介 我性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵 活处理工作中的突发事件。我认为，前台接待工作代表着公司的形象，岗位虽然平凡但却十分重 要，因此要做好前台接待工作需要具备极强的责任心。我愿意同贵公司共同发展、进步。 请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩！ 本人性格 开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。 另： 最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！ 期盼与您的面谈！ 如何撰写出色的求职信 若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点 提议： (1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号 码。你的简历要使用配套纸张它能显示你的档次和 职业风范。 (2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在 求职信的开端定做附信。附信专门致某个特定的个人。 (3)要是你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件， 使用敬称“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生” ，因为招聘主管或许是位女士。) (4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。 (5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特 定事例加以支持。 (6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。 (7)如果你要求提供薪资的历史记录和待遇要求，那么你 就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并 且注明这是可以再协商的(要是可以的话)。 (8)确保求职信有职业风范。 (9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。 (10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物 。 (11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一 切都必需能够在面试中得到支持和证实。 (12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简 历的目标是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料 (频繁离职、先前的职位中止等等)能够在面试中采用变 通的方法处理。 病例分析 病例一：为用人单位规定义务、限定时间 例一、 “本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的 工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以 盼望得到贵公司的考虑和录用。” 这种写法，事实上是在强迫用人单位，因 为这句话的实际含义是：“你如果不录用我， 就是对我不尊重；我是人才，你必须录用我， 这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。 还有的求职信这样写：“本人于6月5日要 放假回家，敬请人事经理务必于6月1日前复信 为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时 间，给对方下命令，容易让人不快。 病例二：自以为是、带有要挟意味 例二， “现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从 速答复。” 这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可 是一位人才，别的公司都抢着要录用我，你不 聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从 速答复”。这样会弄巧成拙，往往会激怒用人 单位。 病例三：企图以上压下的口气 例三， “贵公司的某某总经理要我直接写信给你” ，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表 哥，希望贵公司能录取我”，或者“中央某某 领导很关心我的求职问题，特让我写信给你， 请多关照”。这种求职信，人事部门看了非常 反感。 五、应聘外企，容易通 过的求职信 例一：柯达：内容符合职位要求的简历容易 通过 例二：微软：简单明了的简历容易通过 例三：中英文对照的简历容易通过 第五章 求职信（书） 一、求职信的概念与作用 自荐信：在不知招聘的情况下毛遂自荐。 应聘信：应招聘启事而自荐。 作用：一块叩开社会职业之门的敲门砖。 二、求职信的格式与内容 （一）标题： （求职信位置居中） （二）开头 1、称谓、问候语 称呼用单位名、录用部门名、尊敬的领导等（ 一般不写个人姓名） 2、求职的原由 （1）学以致用 （2）兴趣爱好、发挥特长 （3）受家庭环境影响 （4）出于对企业的仰慕、向往 可对企业的某一特点作赞赏： 如：企业的知名度 企业的信誉度 企业对人才的培养、重视 企业的情感投入、营造轻松环境等 注意：想法设法引起对方的注重。 、 （三）正文推销自己 介绍与推销的不同： 介绍：面面俱到展示自己 推销：针对职业岗位的要求展示自己 内容包括： 1、个人基本情况 2、有关专业、专长 （1） 专业知识：所学的与岗位相关的主要课程 （2）相关知识：与岗位相关的课程（外语、电 脑等） （3）相关技能：与岗位相关的各类证书 3、有关实践经历、成功业绩 实践经历： （1） 学校工作实践各种学生工作、管理 （2）社会工作实践假期实践、毕业实践 成功业绩： （1）学校活动或比赛中的获奖成绩 （2）参与社会活动的获奖成绩 4、其他情况： （1）有关的个性特点 当代企业赞赏的个性是什么？ 团队合作精神