2011年学籍管理工作培训.ppt

学籍管理工作培训 学生工作处 徐玉波 1 主要内容 一、学籍和学籍管理 二、三大注册三大注册 三、毕业图像三、毕业图像 四、讨论四、讨论 2 一、学籍和学籍管理 1、什么是学籍？学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的资格。正如公民的 国籍、党员的党籍和军人的军籍一样，学籍就是一个学生有资格在某校学习的身份 证明。 2、怎么才能获得学籍？按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理 入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。未经省级招生部门录取的学生，不管 其在校学习时间多长，均无学籍。 3、学籍管理工作是介于招生、就业工作之间的服务性工作，包括学生从入校到毕 业所有的学籍事务管理，政策性强、专业性强、服务性强，做好学籍管理工作能有 效促进学校学生管理、维护教育公平、保护学生的合法权益。 3 二、三大注册 1、新生学籍电子注册：重在“资格” 2、在校生学年电子注册：重在“管理” 3、毕业生学历电子注册：重在“服务” 4 新生学籍电子注册_工作要求 根据教育部教学20073号普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法要求， 普通专科新生学籍电子注册工作每年11月20日之前完成。 以招生录取数据为准，原则上不得进行信息变更，主要包括姓名、性别、身份 证号、出生日期、准考证号、录取专业等。 新生学籍电子注册重点是核查新生入学资格，因此要严格执行“六对照”和张 贴考生高照照片的原则，查实学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。 5 上传报到入学的学生学籍信息 在本校系统中标注新生报到情况 学生本人校对学籍信息 转换成教育部平台要求的数据格式 校验通过？ 标注放弃/保留/取消入学资格的学生 关注工作进度（准实时刷新） 解决问题 Yes No 线下操作 在线操作 新生学籍电子注册_工作流程 6 新生学籍电子注册_注意事项 确保班级每一个统招学生都注册上学籍，尤其是补录的学 生要特别注意。（五年一贯制学生第四学年开始注册） 禁止任何非正式学籍的学生在班学习，包括成教插班生和 转学手续未办的学生。 新生学籍电子注册有四种状态：报到入学、保留入学资格 、取消入学资格、放弃入学资格。 7 新生学籍电子注册_学籍查 询 目的：新生查实自己的学籍信息。 时段：12月1日 次年11月30日 查询入口：中国高等教育学生信息网 ttp:/ 学籍查询-注册学信网账号-登陆学信档案-新生学籍查询 8 学年电子注册三种状态：注册学籍、保留学籍和暂缓注册。 三个年级所有在校普通全日制专科学生都要注册。 在校生学年电子注册着重管理，真实反映当前所有统招在校学生 的学籍状况，因此需要我们确认在校生新学年的学习资格，真实 记载学生在校期间的学籍异动和奖惩情况。 在校生学年电子注册_工作要 求 9 上传实际在校的学生名单，注册学籍 在本校系统中确认学生在校情况 转换成平台要求的格式 校验通过？ 关注工作进度（准实时刷新） 解决问题 Yes No 线下操作 在线操作 下载暂缓注册、保留学籍名单备用 复查待注册的学生 复查暂缓注册、保留学籍的学生 学年电子注册工作流程 10 在校生学年电子注册_学籍异动和信 息更改 学籍异动指学生学籍状态发生了变动，包括转学、转专业、休学、复学、退学、取消 学籍和开除学籍等。 学籍信息更改指在校生基本身份信息的更改，原则上以招生录取数据为准，不得更改 学籍信息。涉及转专业的按转专业要求办理；涉及身份证号变更的除身份证后四位可 以申请更改，其他情况一律不得更改；涉及民族变更的以录取数据为准。 学籍信息更改申请时间：第二学年。辅导员务必提醒学生认真审核毕业图像信息 采集数据，如有身份证号后四位变更的要及时向学院提出更改申请。 身份证号更改申请材料：个人申请书、更改原因户籍证明（户籍专用章、户籍民 警章和固定电话）、新旧身份证、户口本。 11 在校生学年电子注册_学籍查 询 目的：在校生查实自己的学籍信息。 时段：12月1日 次年11月30日 查询入口：中国高等教育学生信息网 ttp:/ 学籍查询-登陆学信档案-在校生学籍查询 12 毕业生学历电子注册 目标：毕业生的学历信息在毕业日期当天即可网上 查询。 条件：学籍状态必须是“注册学籍”。如恶意拖欠学 费的学生其学籍状态是“暂缓注册”，因此就不能办 理毕业证书，也不能对其学历进行电子注册。 13 在本校系统中确认预计毕业生名单 转换成平台要求的格式 审核校验通过 且 与平台数据一致 ？ 修正本机数据 或 作为修改意见提交 Yes No 线下操作 在线操作 预计毕业生-本机数据预审 学历即时注册 关注工作进度（准实时刷新） 毕业生学历电子注册工作流程 14 毕业生学历电子注册_注意事 项 学籍数据状态不确定的，不能学历注册，包括学籍 信息更改等待审核，转学、转专业待审批，重名重 号清查尚未明确标注等。（涉及冒名顶替） 除了证书编号、毕结业结论、毕业日期之外，其余 项目必须与学籍数据完全相同 毕业日期：毕业当年七月一日 15 毕业生学历电子注册_学历查 询 目的：毕业生和用人单位查询学生的学历信息。 时段：毕业日期之后都可查询。 查询入口：中国高等教育学生信息网 ttp:/ 登陆学信档案-学历查询 16 学生本人校对 毕业生图像采集 照片上传入库、与学籍数据关联 确认无误？ Yes 三、毕业图像_工作流程 信息修改 No 新华图片社制作照片 用作学历电子注册照片 17 毕业图像_学生校对流程 注册学信网账号，凭账号登录学信档案 校对本人毕业图像信息，必要时提交修改意见， 明确照片校对结论 24小时后校对结论最终生效（此前可以反复校对 ） 18