工厂行政管理规定.doc

起草人： 审核人： 审批人： 修订日期：年月日 第 1 页 共 43 页1.总则1.1为加强工厂行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。1.2本规定所指行政人事管理包括人事管理、员工行为规范管理、考勤管理、文件档案管理、会议管理、安生管理、后勤管理、奖惩制度等。2.人事管理（招聘、应聘、录用、离职）2.1招聘：工厂各部门因工作或管理需要必须增编新员工的，由各部门主管根据岗位要求和需求人数填写编外申请表（附表19）及招聘需求表（附件18），厂长审核签字，报总部审批。然后由行政部负责办理招聘（现场招聘、网上招聘、家政介绍）。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未申请用人者,一经发现工厂立即追究部门主管责任。2.2应聘：来工厂应聘人员需要填写应聘登记表（附表20），并提交学历、简历、身份证、及各类职称证件等应聘材料的原件及复印件。首先由行政部初试，符合标准的员工，由厂长或部门主管再次面试。面试内容：2.2.1审核应聘者是否具备专业素质及资格。2.2.2对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。2.2.3简单描述企业文件及企业历史，从而吸引面试员工对此项工作的热情。2.3录用：面试合格后，由行政人事部办理员工入职手续，入职资料有入厂须知（附件2）、应聘登记表（附件20）、个人声明（附件3）、社保通知书（除件、身份证、学历证、及各种证件的复印件。生产工人需提供身体健康证明。一个月内与员工办理正试劳动合同，新员工试工期为三个月，劳动合同期限为三年。2.4离职：离职包括（辞职、辞退、内部工作调动）2.4.1在试工期内的员工辞职需提前3天提出书面申请，正式员工需要在30天之前提出书面申请，在行政部打印离职申请。得到批准后方可辞职。2.4.2试用期间的员工，由部门主管或工厂对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、个人行为等方面进行考核，考核合格的，予以转正。考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用，。3.工厂员工基本行为规范管理 为了给大家一个好的工作环境，维护整体形象，提高全体员工的职业素质，培养员工热爱工厂、并共同维护工厂形象的集体观念和精神，公司研究决定在工厂实行员工基本行为规范,具体规定如下：3.1.行为准则：3.1.1遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理。3.1.2工作认真，尽职尽责，务实求真。3.1.3按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工。3.1.4举止端庄，谈吐得体，使用文明用语。3.1.5不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越。3.1.6永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难。3.2着装要求：3.2.1全体员工已经配发了工装，提倡全体员工穿工装上岗。3.2.2正常工作时间内，不许穿拖鞋上班。3.2.3男员工不许穿过膝的短裤上班，女员工穿裙子必须过膝盖。3.3禁烟规定：公共办公区域，生产车间，库房内，食堂操作间不许吸烟，更不许手持烟头到处走动，禁止烟头乱丢、乱扔。3.4禁酒规定：正常工作时间内，禁止饮酒及酒后上岗，如有特别需要必须饮酒，则酒后不许再到公司上岗。3.5正常工作时间，禁止放音乐，听耳脉，看电影，玩游戏及做与工作无关的事。3.6正常工作时间内，要保持办公区内肃静，禁止大声喧哗，吵闹而影响他人工作，更不许打架、斗殴。3.7要养成良好的职业卫生习惯，自己的工作面及相临的地方要保持干净、整洁，工作结束前，要整理完自己的桌面再离开。3.8最后离开办公室的员工，离开前必须做好例行检查，检查的内容包括：照明灯、电脑、空调、等用电设施是否关闭，门窗是否关好。3.9员工的自行车辆要按规定摆放在厂院内的指定地点。3.10与其它公司业务人员及本公司的同事，要良好相处，相互尊重，礼貌待人。3.11要节约能源，不浪费水，电等公共资源。发现垃圾随手清理，维护厂院内的卫生环境。3.12公司员工换洗之衣服晾晒在指定位置。3.13爱护公司财物、保护公司资产、珍惜现有资源。3.14遵守公司规章制度、配合服从主管安排。3.15就餐时要合理取用不可浪费饭菜，就餐后要清理自己留下的残渣。3.16公司内禁止赌博及从事违法行为。4.考勤管理为建立工厂的正常工作秩序，保证生产中心各项管理工作的顺利开展，特制定本制度。4.1工作时间4.1.1工厂依据生产需要来确定生产时间，日班工作时间为：上午8:00下午17:00，中午12:0013:00为午休时间。4.1.2国家法定节假日根据国家统一规定执行。4.2考勤方法4.2.1采用打卡考勤方式，员工早上上班打卡一次，中午下班打卡一次，中午上班打卡一次，下午下班打卡一次；4.2.2对于出现忘记打卡或因特殊原因未打卡的情况，当事人须填写补勤单（附件21），由部门主管审批后交行政部进行报备（补勤一次罚款5元）。4.2.3任何人不得委托或代替他人打卡，一经发现，扣除双方当事人当日工资。4.3请假管理4.3.1所有的请假必须提前一天由本人填写请假条（附件22），经本部门直接领导审批后方视为请假。4.3.2特殊或紧急情况下，员工确实不能当面请假的，必须及时（电话）通知部门主管领导。假期结束后必须及时到行政管理人员处办理请假手续。4.3.3如果假期满,因特殊原因不能回来上班的，要及时（电话）报主管领导说明情况，回岗后到行政部补假。4.4请假批准天数权限4.4.1分厂各部门主管有批一天假期的权力。4.4.2厂长有批三天假期的权力。4.4.3生产总监有批7天假期的权力。4.4.4超过7天以上的请假。必须报总经理批准才能执行。4.4.5员工请假超过3天的应至少提前一周申请，在办理完请假报批手续后，须将自己的工作交接清楚后方可休假。如果出现了由于工作交待不清导致的损失。公司将根据损失的大小给予相应的处理。4.4.6未请假或请假未获批准，即擅自离岗不到公司报到的，视为旷工。4.5假期种类及相关规定：4.5.1事假4.5.1.1员工请事假期间，工资不予发放。4.5.1.2员工当月出勤满22天的照常发放劳保。4.5.1.3员工一年内请事假时间超过30天的，公司将视具体情况给予降薪、降职并单方解除劳动合同的处分。4.5.2病假4.5.2.1员工如需要在工作时间就诊，或因病情需要可以申请病假，请病假需要甲等医疗机构开具病假条，并要请假前交到行政部存档。事后补交的不予计算。4.5.2.2员工在一年内的病假不得累计超过60天，公司将视具体情况给予降薪、降职以至单方解除劳动合同的处分。4.5.3婚假4.5.3.1婚假时长为3天（带薪假），晚婚时长为10天（带薪假），超过3天（或10天）部分以事假处理。4.5.3.2申请婚假时必须提前一个月凭结婚证提出书面申请。4.5.4产假4.5.4.1员工申请休产假需提供正规医院的诊断证明且需载明预产期，并提供生育证。4.5.4.2产假的天数、薪资发放方法按照天津市相关法律法规的规定执行。4.5.4.3为使员工返岗后，工作能得到适当安排，休产假的员工应在至少两周前通知人事部门其返岗的日期。4.5.4.4员工在产假结束后，不能及时到公司报到的，应与公司协商到岗日期，未经公司批准，假期过后未到岗的，按照旷工处理，工资不予发放。4.5.4.5未婚先孕或未提供准生证的，产假不予发放。4.6加班管理公司不鼓励员工加班，各项工作应尽量在工作时间内完成。如确因工作所需，需要员工加班，加班人员必须填写加班申请表（附件11），经本单位领导签字确认后方视为加班， 未经申请或批准的加班将不计算加班时间。4.7调休员工加班或在节假日、周日休息期间被安排值班的；可安排调休,调休需要提前一天向部门负责人提出申请，并填写请假条（附件22）注明调休，经部门负责人批准后方可，如部门工作需要，可将调休依次后延。员工未经批准自行调休的，按照旷工处理。 4.8员工临时外出管理4.8.1员工因工外出必须提前向部门经理说明，填写外出申请条（附件23）经部门经理签字后，交由行政部存档，如外出后因故在下班前不能返司的，须向本部门经理说明原因，同时外出申请条（附件23）作为考勤记录。4.8.2因故临时性工作安排外出事先没有填写外出申请条（附件23）的，须在回到公司后补填，经部门经理签字后交由行政部备案。4.9违纪管理4.9.1员工当日迟到10分钟以内，罚款5元，10到30分钟的罚款10元。 超过30分钟以上的视同旷工半天。4.9.2旷工一天扣三倍工资（薪酬总额），连续旷工超过三天的，除累积扣发其工资外，以自动离职处理，年累计旷工超过5天的，属于严重违纪行为，公司有权与其解除劳动合同。4.10考勤数据的处理4.10.1每月5号下班前由行政管理人员负责给财务部门提供有效考勤记录。4.10.2当月考勤结果须以部门主管签署为准。4.10.3每周五行政部负责统计工厂各部门的周日值班人员表，报生产总部。5.文件、档案管理5.1公司的档案管理由行政部指定专人管理，归档范围包括：员工档案、安全规定、会议记录、总公司通知、社保报表、过失单、奖励单、销售出库单、生产领料单、产品验收单、过程控制单及各部门相关文件材料。5.2各部门需要每月月末把所有档案整理好，次月初交行政部存档，存档时应按本部门统一整理并存放档案室。5.3如各部门借阅档案时必须做到，爱护档案，保持档案原有的整洁、整齐、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经部门领导批准方可。凡属保密档案，必须经生产总部批准同意后，方可。5.4公司部门下发的相关规定、通知、过失单、奖励单等相关通告类文件，行政部应先报厂长查阅后进行张贴，告之全体员工后，一周内由行政部收回，并统一按月存档。7.安全管理7.1安全保卫工作：之门岗条例7.1.1为了保证公司有一个安全、良好、有序的生产环境，根据天津市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全。7.1.2严格执行本厂员工上班时间进出厂制度，上午8：0012：00，下午13：0017： 00。如外出办公，需提供外出申请条，并做好记录。坚持原则，一视同仁，按制度办事。外出申请条次日早上要交到行政部。7.1.3负责接收全公司的报纸，信件，及各类杂志等，严格接收并妥善保管，及时转送。7.1.4严格执行接待和会客制度，外来人员来访要问其工作内容，访问对象、及时联系公司相关人员确认是否接待。由前台人员引领到相关部门。7.1.5门岗电话联系被访人或接洽部门、对未征得被访人员或接洽部门同意的要婉言谢绝、不得让其进入公司。7.1.6当被访人员属于车间工作人员时、要电话通知行政或车间主管、不得将来访人员直接领进车间。7.1.7员工亲友来访、通知其员工接待经公司主管或行政部同意方可入厂。7.1.8对身份不明或被访对象不清楚的人（部门）、禁止入厂。7.1.9来访人员或车辆送（提）货填写入厂登记表、离开公司时门岗要收回必须要有接待人员签字、门岗次日交到行政部备查。7.1.10上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不参与娱乐活动，更不能把门岗室当作娱乐场所。7.1.11车辆物资出厂要一律凭出门条，并做好检查，防止公司财产流失。7.1.12发现公司内有可疑人员，可疑货品，应及时查问，并当即报告行政部或公司主管。7.1.13夜间巡查，发现厂区内电，水，门窗，消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告行政部门查处。7.1.14确保厂区安全，有紧急情况及时报告主管、掌握并熟练使用消防器材。7.1.15做好门岗室及厂区内的卫生，厂区内的卫生应在员工上班之前进行清扫。并维护好厂内的各项基础设施及卫生。7.1.16门岗做好本职工作、针对恶劣天气、如.大风、雷雨等天气，厂区积水等情况、要及时通报主管并及时有效的处理，不得延误。7.1.17忠于职守，并做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。7.2安全防火工作：7.2.1公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。7.2.2公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。7.2.3在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。7.2.4公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。7.2.5公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。7.2.6办公区、住宿区和厂内的设置的灭火哭，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。7.2.7办公区、住宿区和厂内各地等要按照消防规范要求，配备各种灭火哭，并按规定定期更换。7.2.8易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。7.2.9实行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。7.2.10防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道；严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。7.2.11全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。7.3安全生产工作：7.3.1各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。7.3.2各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理。7.3.3维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸，施工完毕方可合闸。7.3.4电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。7.3.5电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。7.3.6车辆驾驶人员要严格遵守交通法规，对驾驶车辆的技术状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生。7.3.7车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品，车间内严禁吸烟。7.3.8非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5Km/h，不准在厂内试刹车。7.3.9加强对易燃物品的管理，除在用的以外，必须存放在指定位置。7.3.10作业结束后，要及时清除场地油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位置，以保持施工场地清洁。7.3.11下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。9.奖罚规定9.1奖励9.1.1对于工作流程、维修技术或管理制度，提出具体建议方案，经采纳具成效者，给予奖励。9.1.2年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人给予奖励。9.1.3遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者给予奖励。9.1.4发现有损害公司利益举报而被查实者，给予奖励。9.1.5遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损失者。9.1.6年终考核，全年完成工作任务的员工给予奖励。9.1.7年终考核十二个月绩效考核均为优秀者。9.1.8研究发明，对公司确有重大贡献，并使成本降低，利润增加者。9.2处罚9.2.1在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定