[计算机]【考生与考场编排系统】用户手册.doc

www.KSXT.net 共5页 第5页教之初TM计算机考试系统6.7 高级模式考生与考场编排系统用户手册环境：操作系统：Windows 9x、Windows Me、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003硬件环境：可以运行Windows 9x操作系统的最低硬件环境都可运行。建议环境：Windows XP安装： 运行 录入编排.exe 程序，然后一律默认点击继续按钮或下一步按钮直至完成为止。注意：如果您阅读后仍然无法熟悉该部分系统，那么请您按照每个步骤中默认内容进行逐步设置。默认内容均加字符边框提示。系统主要功能与操作步骤：1、 系统初始化首次安装不需要初始化系统，如果已经进行了设置或开始了考生录入工作，则此操作会将所有已经设置或录入的考生信息删除。如果不慎操作错误，可以通过我们的指导来恢复数据。注：系统会对危险操作进行备份，但我们仍然不保证数据100%恢复2、 设置考点信息本系统能够支持多考点与多考区，可以跨地区考试，因此考点信息是为了区分地区位置。考点代码：您可以自行设置，如果上一级部门有要求，则必须按照统一规定输入。考点名称、考点地址、负责人、考点电话则按照实际进行填写。如果不明白，请在每个框中输入03、 期次与科目流水号期次：是来表示本次考试的时间，一般为年份+月份科目流水号设置：如果在同一个月发生多批次考试，就会使用到科目流水号，起始流水号设定是根据上一次考试的人数来确定，一般为本月上几次同科目考核总人数+1来确定起始流水号。注：如果您很难理解上面对于期次和科目流水号的定义，那么您只要在期次中输入0即可，其他都不动。另外说明：考点代码、期次与科目流水是可以用来确定准考证号码的，如果您的准考证号码在一开始就不涉及这些内容，那么这些内容的设置将与考试无关。4、 考生报名此部分是为录入考生相关信息的。必须填写的是证件号码，一般为身份证号码，除非必要否则不要有重复号码。科目为必选。录入过程支持全键盘操作。右侧为已经录入的考生列表。如果发现考生信息错误，可以查询后选择考生，并进行修改。本部分支持考生信息的导入导出：点击系统菜单-导出考生信息，按照导出的电子表格格式，进行考生信息录入并保存，然后可以点击系统菜单-导入考生信息，将电子表格中的录入信息导入到数据库中。注意：导入的电子表格中考号一栏可以为空，如有内容绝对不能重复。5、 考试时间设置这里是设置正式考试的日期与时间，主要表现在，准考证上面的考试时间。如果您没有打算打印准考证，那么也需要添加至少一个的考试时间。如不明白，请点击添加考试时间按钮后再点击确定按钮6、 考场设置在这里需要进行的设置：您的这次考试要动用多少个考场，每个考场可以提供多少台可用的计算机。对于大多数情况来说，您可能只需要设置一个考场，而这个考场可能只要30台计算机可以用，那么只需要在上面文本框中输入1，下面的文本框中输入30即可。如不明白，请在上面输入1，下面输入2557、 场次设置这里显示的是根据您在第5步和第6步的设置而自动生成的场次列表。如果仅存在一个场次，那么请直接点击确定按钮。可用计算机数量是可以更改的。考试地点是可以手动添加的，用来表示该考场的确切位置。如不明白，请直接点击确定按钮。8、 考号与考场编排这里用来设置考号和随机安排考场以及座位号码等。时刻注意屏幕右上角的帮助提示，可以协助您顺利完成操作。默认是用证件号码当作考号的，也就是您在录入考生信息的时候就确定了该考生的准考证号码。如果您对准考证号码有其他要求，例如：准考证号码需要包含考点代码、科目代码、期次等，则需要点击【考号组合】菜单，根据要求进行个性设置。个性设置需要注意屏幕上方的组合顺序和考号例子，系统会实时显示您的设定方案。如果您对此项设置疑惑，则不需要关注更多设置信息。则点击【自动分配】菜单后，直接点屏幕上方的自动随机排考场、座位号码、考试时间和考号按钮，系统会根据默认信息进行自动设置。注意：如果出现运行时错误或其他错误提示，点击确定后系统退出，则是有考号重复的问题，请不要使用用证件号码当作考号 问题：输入考生信息时,如果考号输入重复,怎样删掉多余考号?方法：进入考生报名-点击系统菜单-导出考生信息-将考号全部删除-将系统中现有的所有考生删除-点击系统菜单-导入考生信息9、 打印准考证如果有准考证需求，则进入该部分，从左侧列表选择打印范围，然后点击系统菜单-选择打印选项。当显示的准考证内容过多的时候，系统会有提示，请尽量不要一次打印过多的准考证。如果不是必要，准考证可以不用打印10、 考生考试清单显示所有录入考生的信息，可以打印。发现错误，可以更改。如果不是必要，清单可以不用打印11、 导出上报数据非常重要的，最后一步操作，点击后会提示您保存扩展名为efo的文件。说明：该文件