信息检索基础知识(1).ppt

信息检索基础知识 东北大学图书馆 1 前言 l 读者教育最早是从大学开始的。1948年英国皇家协会科 学情报会议上提出了这个问题。一年后，美国图书馆协会大 学和研究分会建议，先给新大学生安排使用图书馆的入门课 ，以后为高年级学生开设关于某些专业领域的文献结构课程 。这一做法在其他国家得到推广。我国正式的读者教育起步 于20世纪80年代初期。1984年原教育部颁发了关于在高等 学校开设文献检索与利用课的意见，促进了我国情报 用户教育的兴起和发展，并使之规范化。 l 提高大学生信息素质是开设“文献检索课”的最终目的， 也是提高大学生在未来社会中从事科学研究、技术创新及其 他社会实践活动总体素质的有效手段。尤其在当今社会，信 息技术飞速发展，信息资源无限膨胀，信息价值日趋突出， 要在众多纷繁芜杂的信息海洋中甄别出个人所需的文献，提 高信息素质尤显重要。 2 l 信息素质是人的素质不可缺少的一个方面，包括 两个基本内容：一是信息意识；二是信息能力。 l 信息意识是指社会成员在信息活动中产生的认识 、观点和理论的总和，是人们凭借对信息与信息价值 所特有的敏感性和亲和力，主动利用现代信息技术， 捕捉利用信息的意识。 l 信息能力是社会成员在信息社会中进行各项活动 时，灵活运用各种方式，主要是通过现代信息技术来 发掘，利用社会信息资源的能力，它包括信息的获取 、处理、利用和信息交流的能力。同样的信息源，个 体信息能力不同，所获的数量、质量和以后利用的效 能具有较大的差异性。信息能力强的读者，获取信息 和利用信息的效率大大高于信息能力弱的读者。 3 一、信息的基础知识 1.信息的定义 信息是物质存在的反映，是人类通过感官获得的各种有用的思 维活动内容，即人们通过感觉器官与外界进行交换的一切内容。信 息是被反映事物属性的再现，它不是事物本身，而是由事物发出的 消息、指令、数据等所包含的内容。一切事物，包括自然界和人类 社会都会产生信息。 2.知识 知识是人类在改造客观世界的实践中所获得的认识与经验的总 结，是人的主观世界对于客观世界的概括和反映，是人的大脑通过 思维对客观事物本质与规律性认识和掌握。知识必须依附于一定的 载体才能存在。知识可分为个人知识和社会知识，社会知识是个人 知识的源泉，而个人知识的不断积累又会产生出新的知识，新知识 又进一步丰富了社会知识。 3.情报 情报是在传递中的对解决某一问题具有实际效用的知识或信息 。情报是为未来的工作服务的未来的计划、决策、措施，是可以传 递的，而且必须是具有针对性的知识，不一定是新的知识或信息。 4 4.信息与知识、情报的关系 1）信息与知识的关系 两者的关系比作两个大小不同的同心圆，信息是外层 圆，知识是内心圆，表明了信息是知识的基础，而知 识是信息的核心。 信息 知 识 5 2）信息与情报的关系 信息与情报是包含与被包含的关系，情报必是 信息而信息不一定都是情报。 信息 情报 6 二.文献 1.文献 国际标准化组织文献情报术语国际标准（ ISO/DIS5217）对文献做了如下定义：“文献是在存储 、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个 单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存储有 信息或数据的载体。 我国颁布的文献定义：文献是记录有知识的一切载 体。 2.科技文献 科技文献是文献的重要分支，凡是用文字、图形、 符号、声频、视频等手段记录下来的科技活动或科技知 识都被称为科技文献。 7 科技文献的特点 l1.数量急剧增长 l2.内容交叉重复 l3.文献载体多样 l4.文献语种增多 l5.文献失效加快 8 文献的类型 1.按载体形式划分：有4种类型 （1）印刷型：是传统的文献形式，以纸张（油 印、石印、胶印、铅印、影印、复印等）为记 录手段而产生的具有悠久历史的一种文献形式 。 优点：用途广泛、读取方便。 缺点：量大、管理难、占据空间大。 （2）缩微型：是以感光材料为载体，以缩微照 相为记录手段而产生的一种文献类型。 优点：体积小、容量大、便于收藏、保存和传递 。 缺点：必须借助缩微阅读机，清晰度不高。 9 （3）声像型：是以磁性材料或感光材料为载体 ，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、 视频图象而形成的一种文献形式。 特点：生动直观，传播效果好。 缺点：必须借助相应设备才能阅读。 （4）机读型：是以磁性材料为载体，以打字或 光学符号等识别装置高技术为记录手段形成多 种类型的电子出版物。 特点：存取速度快、存贮量大、易改变或更新。 缺点：设备投资高，价格昂贵。 10 2.按文献的外在表现形态及编辑出版形式（即按 照文献类型）分： （1）科技图书：大多是对已有科研成果、 生产技术知识的概括论述，是经过总结 的，经过重新组织的三次文献。 特点：内容比较系统、全面、成熟可靠。 缺点：周期较长，不是最新的资料，传递 情报的速度太慢。 11 （2）科技期刊：由固定编辑部编辑的一种定期或不定期 的连续出版，具有固定统一的名称、刊号、多著者、 多文献的出版物。 特点：周期短、品种多、数量大、内容丰富多样、阅读 方便，是不可缺少的信息源。 中国科学论坛有固定 的ISSN号“1883-036X” ， 国内统一刊号（C N 号） “62-3699”。 12 （3）科技报告：是有关某项研究工作的情况或成果以及 研究过程中阶段进展情况的实际记录。绝大部分属于 一次文献。目前，每年世界产生的科技报告为20万件 左右，其中美国占80%。美国政府的AD、PB、NASA、 DOE四大报告在国际上最为著名。 特点：每份报告自成一册，内容比较专深具体，并有一 定的格式。 缺点：流通范围有一定的限制，属保密或控制发行，仅 有小部分可公开或部分公开。 （4）会议文献：在一定范围的学术会上宣读的论文、报 告或交流的书面论文，有会前会后之分。 特点：论题集中，传播信息快，内容新，重复量大。 13 （5）学位论文：是高等院校学生为获得某种学位而撰写 的科学论文。 特点：具有创造性，探讨问题专一，学术水平高。 缺点：由于学位论文一般不公开出版，只有部分在期刊 上摘要发表，所以收集困难。 14 （6）标准资料：是对工农业新产品和工程建设的质量、 规格、参数及检验方法所做的技术规定，是人们在设 计、生产和检验过程中共同遵守的依据。 特点：具有一定的法律约束力。 中华华人民共和国标标准化法将我国标标准分为为国家标标准、行业标业标 准 、地方标标准、企业标业标 准四级级。 形式特征 标准编号（标准号）是由“标准代号+顺序号+年代号”组成。 GB 7907-87 （核桃丰产与坚果品质） 标准名称 标准发布年号 标准顺序号 标准代号 15 （7）产品资料：是指国内外各厂商为推销产品而印发的 商业宣传品。 特点：技术可靠，图文并茂，形象直观，出版发行迅速 。 主要是对产品的性能、构造、原 理、用途、使用方法和操作方法 、产品规格等所作的具体说明。 16 l（8）科技档案：是生产建设和科学技术部门在科技活动 中所形成的有一定具体工程对象的技术文件、图样、图表 、照片、原始记录的原本以及代替原本的复制本。 l特点：保存价值永久，保密性强。 （9）政府出版物：它是政府各部门发表出版的文件和科 技文献。如政府公告、会议文件和记录、法令汇编等。内 容广泛，但重点领域为政治、经济、法律、军事。按其性 质可以分为行政性文献和科技性文献，具有正式性和权威 性的特点。 17 （10）专利文献：是根据专利法公开的有关发明的文献， 主要为专利说明书。 专利说明书是专利发明人记述发明的新颖性、创造性 和实用性，介绍其用途、方法、设备、以及权项等的文献 。 特点：具有新颖性、创造性、实用性 （11）网络文本：是指那些大量存在于虚拟世界网络 信息资源中不属于上述任一类型文献（即非为上述各类文 本的数字化形态）、但又具有它们中的一些相应作用的网 上文献。 特点：形式多样、图文并茂、内容广泛、获取方便、更 新度高。缺点：质量良莠不齐，可信度不高 18 3.按加工层次划分 （1）零次文献：是未经出版发行或未进入社会 交流的最原始的文献。如书信、手稿、考察记 录、谈话记录等。 特点：内容新颖，但不成熟，不公开交流，难以 获得。 （2）一次文献：是原始文献或第一手材料。期 刊论文、会议论文、专利说明书等。 特点：有详尽具体的学术内容与研究数据，参考 和使用价值较高，是科技人员追踪的主要目标 。 19 （3）二次文献：是在一次文献的基础上经过加 工、整理出来的文献。也称第二手材料或检索 性文献。如索引、题录、文摘等。 特点：不仅报道文献内容，更重要的是可以提供 检索原始文献的线索。 （4）三次文献：是在一、二次文献的基础上， 经过综合分析而编写出来的文献。如综述、述 评、分析报告等。 20 三.信息检索基本知识 1.信息检索的概念 对信息用户而言，信息检索就是信息查询，即从信息集合中找出所 需信息。 2.信息检索语言 检索语言是文献检索中用来描述文献特征和表达情报提问内容的一 种专门人工语言。文献标引者和检索者之间有了共同语言，才能 进行沟通。在信息存储过程中，用它来描述信息的内容和外部特 征，从而形成检索标识；在检索过程中，用它来描述检索提问， 从而形成提问标识；当提问标识与检索标识完全匹配或部分匹配 时，结果即为检得文献。 21 检索语言的种类 按照表达文献的特征划分： 1）表达文献外部特征的检索语言 表达文献外部特征的检索语言主要是指文献的篇名（题目）、作者 姓名、出版者、报告号、专利号等。 题名：利用文献或文章的名称进行检索； 著者：利用作者或团体作者的姓名进行检索； 文献编号：利用报告号、合同号、存取号等号码途径进行检索； 其他：利用人名、引用文献目录等途径进行检索。 22 2）表达文献内容特征的检索语言 表达文献内容特征的检索语言主要是指所论述的主题、 观点、见解和结论等。描述文献内容特征的检索语言可 简要概述为： 体系分类语言：利用分类号进行检索。 关键词语言：利用表达文献主题的词语进行检索。 其他：利用文献中出现的分子式、结构式等进行检索。 23 检索工具 定义：就是人们用来报道存贮和查找文献线索工 具。 职能：有两方面的职能。一方面是把有关文献的 特点著录下来，形成一条文献线索，并将它们 按一定方法排列起来。（存贮过程） 另一方面是提供一定的检索过程和手段，按 照一定的检索方法查出所需的文献线索（检索 过程） 24 检索工具的作用 （1）检索工具能将不同类型、不同语种的文献 按学科或主题加以集中组织在一起，避免了直 接检索的分散性、盲目性和偶然性，从而在查 全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。 （2）借助检索工具检索文献可以缩短检索过程 ，节省检索者的时间。 （3）检索工具可以提供有规律的检索途径，使 检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检 索。 25 检索工具的基本类型：目录、题录、文摘 、索引 l目录 一般以整本书、期刊为报道单元，注册具体的 出版单位或收藏单位，仅著录外表特征，按类编排。 l图书目录：书名、著者、版次、出版地、出版年、页 数等。 l期刊目录：刊名、刊期、编辑单位、创刊年、出版地 、出版卷等。 l另外还有各种馆藏目录和联合目录。 26 l题录 查找单篇文献的检索工具 l内容：论文的篇名、著者、出处（刊名、年卷 期、起止页码） l全国报刊索引是典型的题录式的工具书。 还有印刷型的 【题 名】 辽宁老工业基地振兴与发展中的生态产业研究 【作 者】 张军涛 【机 构】 东北财经大学公共管理学院，辽宁大连116025 【刊 名】 社会科学辑刊.2004（1）.-74-78 【ISSN号】 1001-6198 【C N 号】 21-1012 【馆藏号】 80414X 【关键词】 生态产业 循环经济 环境经济协调发展 27 l文摘 题录+摘要；是检索工具的主体 l文摘根据内容的详简可以分为： l指示性文摘:根据原文编写的带有评介的文摘。 l报道性文摘:对原始文献进行浓缩的文摘。 l索引 是揭示文献内容出处，提供文献查考线索的工 具书。附属性的检索工具,其功能是揭示文献的内容和 指引读者查找信息。 l主题索引 l著者索引 l分子式索引 l专利号索引 l关键词索引 28 四、科技文献检索方法、途径和步骤 l1.检索方法 文献检索方法很多，但比较常用的文献检索方法主要有以下几种 。 （1）顺查法 顺查法是从用户要求查找的起始年代，或从课题分析所得出的 该课题研究的起始年代开始，由远及近逐年查找文献的方法。 优点：查得的文献比较全面、系统、可靠，查全率比较高，查 出的文献在一定的程度上可以反映该课题发展的全过程。 缺点：耗时费力，劳动强度大，效率较低。 （2）倒查法 倒查法和顺查法正好相反。它是一种逆时间顺序，由近及远查 找文献的方法。检索时，用选定的检索工具，从当前开始，逐年 向前，进行查找，直到查找到满意的文献为止。此种方法适用于 一些前人没有研究过的新课题；或者前人虽然已经作过研究，但 现在仍有价值；或者是科技工作者在工作中碰到了问题需要解决 ，查找解决问题的办法。 29 优点：节省时间，检索效率较高。 缺点：对于有些课题，特别是带有周期性的或阶段性研究的检索课 题，如果未查到某研究阶段，容易造成漏查，在检索中应注意。 （3）抽查法 抽查法是针对某一学科的发展特点，在发表文献较多的一段时间内 （几年或十几年）进行检索，用以解决要求快速检索的课题。 由于学科发展兴旺的时期发表的文献数量比其他时期要多，通过抽 查法可以在较短的时间内检索到较多的文献，但使用这种检索方 法的前提是必须事先了解该学科和课题研究发展的历史背景。 （4）追溯法 追溯法是利用文献后面所附参考文献查找到一批文献，有利用所查 到的这批文献后面所附的参考文献追溯查找文献的方法。 优点：逐级追溯，一环扣一环地追查下去，不断扩大文献线索