技术文件管理制度.doc

技术文件管理制度技术文件管理制度一、总则技术文件是本厂指导生产、加工制造和质量管理的技术依据。为确保文件在质量保证中的重要作用，严明纪律，保证生产正常进行，特制订本制度。二、内容技术文件包括下述内容：1、成套设备资料，包括设备说明书、总图、部件图、零件图和各种明细表、装箱清单、产品合格证等；2、非标件制作资料，包括总图、部件图、说明等；3、土建资料，包括土建图纸、工程结算资料等；4、工艺文件5、技术标准6、生产报表三、技术文件归档部门1、内容中的1、2、3项归资料室存档；2、内容中的4、5、6项归办公室存档。四、技术文件归档制度1、归档范围内容项中的所有文件及与之相关的文件2、归档时间（1） 技术文件材料管理成套后立即归档。（2） 技术文件在工程验收半个月后归档。（3） 产品施工图、工艺文件等在产品正式投产后一周内归档。（4） 设备说明书、合格证等在开箱后立即归档。（5） 技术改造、调试报告等在设备运行一周内归档。（6） 技术革新材料在报审批准后一周内归档。（7） 生产技术管理方面文件材料每年三月份前归一次档。3、归档份数（1）凡归档的技术文件一般应归档一份。（2）使用频繁的技术文件应归档23份（一份正本，其余为副本供借阅）。4、归档手续归档时应当由项目负责人填写技术材料入库一式两份，交接双方共同签字盖章各保留一份。5、归档要求（1）归档的技术文件必须收集齐全、完整、正确。（2）归档的技术文件必须要格式统一，纸张优良，字迹工整，图样清晰，手续完备，字迹一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。（3）各单位在每项工程验收时对技术材料的收集、整理等情况同时验收，如材料不完整，不系统不予验收。（4）归档工作由各归档部门承担，对技术文件材料系统整理组成保管单位（袋、册、卷）。五、技术文件管理和使用方法1、各相关技术文件由上述各归档部门归档保管，各部门要建立技术文件目录，做好归档登记、保管、复制、收发、注销和保密工作，要汇总好各技术文件复印发放单位的发放记录，建立技术文件复印图发放汇总台帐。2、技术文件正本归档后，原则上不得再从保管部门取出，若有更改须在保管部门进行。3、技术文件的发放与管理：（1） 关于内容中13项技术：在本厂内按指导生产需要由技术文件设计或编制单位发放，并确定发放范围和数量，对使用单位逐一清点履行签收手续。外协件复印图由生产技术科提出明细，技术文件设计和编制单位前需经主管技术人员逐张检查签字，加盖所在部门公章后方可由生产技术科向协作厂提供，同样履行签收记录备案汇总手续。生产部门使用的复印图，使用单位应妥善保管，以能正常指导生产和质量检验，无正当理由损坏丢失者，应追究单位或个人责任，由厂长做出处理决定。确因某种原因复印图丢失补发，损坏可以以旧换新，但发放收受手续同前。复印图发放范围要考虑最小最少原则，即在能正常指导生产情况下，发放范围要最小，数量要最少。检查与考核：本项由厂长负责考核，每半年考核一次。（2）关于内容中的4、5项技术资料各工艺文件经质量监控小组审核批准后，归办公室存档，要建立工艺目录、明细表。根据质量监控小组的批准和本厂生产需要确定发放份数，并对使用部门逐一清点履行签收手续，记录在案。确因某种原因造成工艺文件丢失或损坏，可补发，但需经质量监控小组发出书面通知办公室，再由其发放，每月一次。（3）关于内容中的第6项技术文件：各种生产报表经统计员计算制定后存档，除每天向厂长、车间主任报送外，不得外发，如有关人员需查阅报表，需经征得厂长批准方可下发，统计员需把下发的报表记录在案。此项由生产经理考核，每月考核一次。六、技术文件更改制度为了进一步完善技术文件的更改办法，保证生产的正常进行和各部门工作的协调性，需进行文件更改。1、更改原则（1）技术文件更改和得降低产品质量，亦不得违背有关标准和规定。（2）进行更改部位的图线、数字、文字、符号等应清晰完整正确统一。（3）本厂的技术文件，更改权属于产品设计和工艺质量监控小组或编制者，其他部门人无权更改。（4）技术文件的更改必须填写更改通知单，并严格履行审批手续。（5）底图和复印图均准予划改、不得刮改。一次性使用的技术文件准予改底图，但要做好原始记录。2、更改程序（1）填写更改通知单。技术文件确定更改后，由技术文件的设计或编制者填写更改通知单，且由此设计的相关技术文件均应一并履行同样手续。（2）更改校对和审核更改通知单填写后，由技术文件设计或编制单位有关负责人分别进行校对、审核并签字。（3）更改批准重要文件或更改较大者，更改通知单尚须厂长批准签字。（4）经上述程序后，更改通知单尚须加盖产品设计或工艺质量监控部公章后方能生效。（5）更改实施技术文件的设计者或编制者持批准生效后的更改通知单，首先到各相关保管部门改原件，并将更改通知单交由保管部门归档备查。其后技术文件的设计者或编制者持更改通知单到该文件的各使用单位逐一更改，并将更改通知单交由各单位备查。（6）考核本规定由厂长负责，每年考核一次。七、各归档部门职责1、收集、整理、保管