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xx自动化工程有限公司 文件编号 管 理 文 件 版 本 号 1.0 标题: 会议制度 页 码 1/1 天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：1755696321.目的：定义公司会议制度，以便各项会议有序进行。2.职责： 2.1 会议组织者：至少提前1天通知与会人员；记录或指定相关人员作好会议记录；妥善保管会议记录； 2.2 与会人员：在已作通知并确认参加后需准时到会；按要求提供各类报告；3.会议类型：类别会议名称会议召开时间 参加人员 会议 主要内容适用范围会议组织者A类董事会 1次/年，或椐股东要求召集公司各位董事，财务总监有关公司重大事件及决策调整性问题xx投资xx自动化上海xx华润xx经管办B类总裁办公会每月最末一周周五召开总裁、各区域总监通报各区域本月任务完成情况和下月工作计划公司本部总裁办C类内部董事会 （事业部）每月15日参见公司组织结构图对事业部上月情况进行报告，检查商业计划书执行情况粮库，电站，楼宇，地铁工业，FA部，FIX部经管办内部董事会（其他部门）每季度第2周参见公司组织结构图总裁办D类部门工作会议最少1次/月 各部门自行确定各部门自行确定各部门部门经理/秘书E类全体员工大会1次/季公司在职全体员工通报公司季度情况全体员工总裁办F类主题会议不定期主题内容相关人员有关专项问题的研究确定各部门主题会议召开部门4.备注：会议出席人员可由会议组织者另行通知；出席会议迟到及无
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