生产物质采购数量管理制度（2009007）.doc

中国食品休闲食品事业部管理制度 中国食品休闲食品事业部生产物质采购数量管理制度第一章 总则第一条 为了严格控制原材料采购数量，减少库存资金积压核和原材料报废，提高需求计划采购准确性，特制定本制度。 第二条 本制度仅适用于公司采购原料、包装材料、广告品（以下简称：材料）。本制度隶属于生产物质采购管理制度。 第二章 原则第三条 以营销公司销售预测为基准，严格材料需求计划、控制在允许偏差范围内进行材料采购，做到安全预测、安全计划、安全采购。第四条 营销公司负责根据市场需求，及时准确向综合计划部提交销售预测。第五条 综合计划部根据销售预测，经过综合分析和评审后制定每月A、B版物料需求。第六条 采购部按照每月A、B版物料需求，扣除未结订单后，制定出采购计划（广告品不受此限），采购计划必须报主管副总批准后方可执行。第三章 采购数量控制第七条 综合计划部制定的物料需求最多允许满足三个月的销售预测。对销售预测计划部有权提出异议，营销公司要做出合理解释或相应调整。第八条 采购部对有最低起订量的材料制定最低起订量标准，作为超物料需求的依据。起订量标准要获得采购部经理、综合计划部经理、产品部经理/技术开发部经理、采购主管副总批准方可执行。同时，起订量标准每年至少更新一次。第九条 采购部制定的采购订单必须对照采购计划按月制定下达，不能超月采购。对有需要超月采购的材料必须注明原因，经综合计划部经理确认后（确有需要时，由采购员提出单独书面报告交采购部经理、综合计划部经理、产品部经理/产品研发部经理/进出口部经理确认），报采购主管副总经理批准方可采购。第十条 正常包装材料每张订单送货允许有3的偏差，年度总量也不能超出3；原料、广告品允许有30的偏差，年度总量也不能超出30；偏差不得累计。第十一条 仓储运输部要严格按照订单和允许偏差标准收货，超出部分原则上不予收货。特殊情况需获得采购部经理或综合计划部经理（或以上人员）批准方可收货。第十二条 销售预测要做到预测准确可靠，每月品种变化数不得超过20，单品变化量也不得超过20。第十三条 销售管理部每月底前要报告本月实际销售与预测对比情况。以此评价销售准确性和不准确产生的后果。第十四条 产品部每年10月份前要制定出新年度（下年度6月下下年度5月）产品改良计划和新品开发计划，计划要包括产品或材料启用时间，期望开始打样时间等具体要求。每次产品改良要第一时间通知采购部，以便采购部第一时间调整材料的采购和控制采购。通知必要以书面形式进行。第十五条 综合计划部每月10日前要分析报告一次仓库材料与采购、销售、产品、技术、出口的关系和导致的原因，由相应部门积极改善。第十六条 综合计划部按照每年度新制定的生产计划安排原则进行生产计划安排。销售部要根据市场走势及时调整销售预测，计划人员将据此作相应的生产、采购调整。第四章 其他第十七条 参与材料采购数量控制的部门，要规范运作、严格管理、积极控制，将材料的库存控制在安全库存水平。第十八条 对于日常工作中的指令性文件要妥善保管，以备查验。第十九条 在经营过程中导致材料非正常多出，所造成的损失由责任人按照工作能力和工作态度区分对待来做出相应的赔偿。第五章 附则第二十条 本制度中所涉及到文件属保密文件，需妥善保管。第二十一条 本制度每三年至少重新回顾一次，以确保采购管理的有效性。第二十二条 本制度由采购