湖北省南漳县广东同乡会章程试行.doc

湖北省南漳广东同乡会章程（试行）第一章总则第一条：本会会名为南漳广东同乡会（以下简称同乡会），英文译名为：Nanzhang-Guangdong clansmen association，缩写为：NGCA。第二条：本会是在广东省的南漳籍同乡（或者符合第二章第七条规定的）自愿结合组成的联合性和非营利性社会组织。第三条：成立目的：1、为南漳同乡打造一个感情交流的平台，共建一个热情温暖的精神大家园；2、实现资源共享，帮助同乡在广东立足、成长与发展；3、发扬团结互助的精神，积极回馈家乡，为南漳发展献计出力；4、强化服务，切实维护会员的合法权益。第四条：同乡会必须遵守和维护国家及地方有关法律、法规，依法开展一切活动。第五条：同乡会宗旨：凝聚乡情，资源共享，共谋发展，回馈家乡。第六条：同乡会驻所为：深圳市福田区福中三路荣超金贸中心1815室（暂定）。第二章会员第七条：会员标准1、湖北南漳籍在广东同乡；2、湖北南漳籍在广东同乡的直系亲属；3、在南漳生活或工作过的人士；4、关注南漳发展并愿意提供帮助人士。凡符合以上条件之一的均可自愿报名参加本会，并申请成为会员。第八条：会员守则1、认同同乡会的宗旨，遵守同乡会的各项管理条例；2、愿意无偿从事一些公益性的工作，为更多的同乡提供服务；3、积极为同乡会的发展出谋献策；4、不得以同乡会的名义进行违法、欺骗等活动；5、乐于在同乡中宣传本会所倡导的理念和宗旨，并积极推荐和发展新会员。第九条：会员的权利和义务一、会员的权利1、遵守中华人民共和国法律，享有自愿加入或退出同乡会的权利，自觉维护同乡会的公众形象的权利；2、对同乡会的组织形式、活动安排等工作有提出建议、意见及改进办法的权利；3、遇到实际困难时，有向同乡会申请帮助的权利；4、有自愿选择参加同乡会举办的各项活动的权利；5、有自愿报名担任活动兼职组织者的权利；6、查询使用会员详细资料，包括其性格爱好、联系方法等，享受同乡会提供的信息服务权利；7、有在同乡会网站上优先发表署名文章和提供资料的权利；8、自愿选择加入各种活动小组，寻找有共同爱好朋友的权利；9、在同乡会的结盟商家，享有按相关规定的折扣优惠或免费服务权利；1、有向同乡会投诉被无礼干扰的权利。二、会员的义务1、遵守会员章程，如实、详尽提供个人资料；2、关心同乡会活动，维护南漳人的声誉，不发表有损于南漳同乡会的文章、不做有损于南漳同乡会的事；3、关心南漳的发展和变化，积极在同乡会网站的平台上为南漳的发展出谋划策；4、对有困难的同乡，在自己能力范围内积极提供帮助；5、热心参加联谊活动，积极支持活动组织者的工作；6、对同乡会活动进行监督和建议；7、相互尊重，未经会员本人同意不随意透露其他会员个人资料内容；8、根据规定交纳联谊活动分担费用；9、严禁在会员内部组织违反国家法律法规和南漳同乡会宗旨的任何活动；10、妥善保管会员资料以及会员卡，严禁挪作他用或转给其他人使用；11、严禁在会员内部搞拉帮结派等行为。第三章组织机构第十条：同乡会设立执行委员会，是同乡会的最高权力机构。执委会由9至21名成员组成，通过提名并经会员大会选举产生。执委会须有1/2以上委员出席方能召开，其决议须经到会委员2/3以上赞成方能通过。执委会每届任期三年，可连选连任，若工作发生变动，可由会长推荐人选并经执委会2/3以上委员通过后接替其职务。第十一条：同乡会最高管理机构由一名会长、若干名副会长、一名秘书长、若干名副秘书长组成，下设秘书组、财务组两个部门，秘书组负责活动、宣传、接待、会员登记和发展等工作，财务组负责财务工作。同时，可视实际情况产生若干名荣誉会长。会长、副会长、秘书长、副秘书长在执委会成员中产生，每届任期三年，可连选连任，若工作发生变动，可由执员会推荐人选代理接替其职务。第十二条：同乡会会员大会是本会的最高权利机构，会员大会须有2/3以上会员或会员代表出席方能召开，其大会决议须经到会会员或会员代表半数以上通过方能生效。第十三条：副会长、秘书长、副秘书长协助会长主管全面性的日常事务，荣誉会长对相关工作进行指导并负责协助同乡会的对外形象宣传。第四章会费制度第十四条：会费来源1、会员的会费收入；2、同乡个人的捐赠；3、同乡以单位名义的捐赠；4、其他捐赠；5、银行存款利息收入；6、审慎投资所得的收入；7、其他的收益。第十五条：会费的使用范围同乡会的经费使用本着取之于会员、用之于会员的原则，按照同乡会章程规定的业务范围和事业发展使用，主要用于以下四个方面：1、每年定期或不定期召开的同乡联谊会；2、支付同乡会各项活动及工作的必要开支，包括： 办公费（含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费及同乡会会刊印刷费、网站维护费、纪念品及礼品费等）；差旅费；办公场所租凭费、水电费；专职工作人员的工资、补贴及福利费；会务费（会员大会、会长办公会、秘书处工作会议以及以同乡会名义召开的其他会议费用）；同乡会的外事活动经费；与同乡会有关的其它正常开支。3、资助同乡中遇有特殊困难者；4、开展社会公益资助（由同乡会讨论决定）。第十六条：会费的使用管理1、会费由会长负责管理，日常开支由分管财务的副会长负责，重大开支由会长办公会议研究决定。2、会费的使用实行通报制度，每年初由秘书处拿出全年的开支预案，年底由财务组和会员代表或者委托审计师事务所对全年的开支情况进行审计，每年会费的收支情况由主管财务的副会长或者秘书长向执委会和会员大会汇报。3、任何单位和个人不得侵占、私分和挪用会费并接受执委会和全体会员的监督。4、同乡会财务开支由经办人签字，秘书长附签，分管财务副会长同意签批，报会长审批的管理制度。各项费用支出必须有合法的原始凭证，即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的票据并注明用途，对手续不全，不符合财务制度的费用支出，一律不予报销。现将开支权限列出如下：100元以下的支出经秘书长同意，方能开支；100元-2000元的支出经分管财务副会长同意，请示会长审核，方能开支；2000元-5000元范围内的开支，经秘书长、分管财务的副会长同意，请示会长审核，方能开支；5000元以上的开支需经会长办公会议决定；同乡会原则上不办理借款，因公事需临时借款的，1000元以下由秘书长审批，1000元以上由会长审批。第五章活动内容第十七条：同乡会的活动内容：1、发挥同乡与南漳本土的桥梁和纽带作用，积极为南漳发展建言献策，为南漳经济建设做贡献；2、与其他地方同乡会组织保持密切联系，不断增强同乡会的组织力量，增强同乡会的凝聚力；3、组织开展文化、体育等联谊活动，增进同乡的交流和沟通；4、编辑南漳同乡会通讯、水镜子弟等内部通讯；5、建立南漳同乡网（）,作为自己的网站，作为对外宣传和发展会员的主要窗口，收集并整理相关信息；6、举办商务、咨询、策划、推广、培训、讲座等活动。第六章附 则第十八条：本章程经2009年11月15日南漳广东同乡会大会表决通过。第十九条：本章程的解释权归属南漳广东同乡会。第二十条：会员违反章程，同乡会有权根据情况轻重给与警告、关闭资料、解除会员资格、开除会籍等决定。申请加入南漳广东同乡会的入会程序1、入会前必须详细阅读同乡会章程，得到充分了解并认可；2、按照同乡会章程的要求，通过网站内留言、mail的方式提供详细联系