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EXCEL常用操作和技巧 第一章 EXCEL基本操作 第二章 EXCEL函数 第三章 EXCEL工程技巧 第四章 EXCEL图表 内容提纲 单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上，当鼠标出现四个方向的箭头 时可以拖动单元格。 放在右下角可以向下或者右复制单元格。 放右下角按住CTRL，当鼠标出现两个加号的时候，向 下或者向右拖动鼠标可以实现数值累加。 放在右下角按住SHIFT,当鼠标出现上下箭头图形时， 向下或者向右拖动鼠标可以插入单元格。 EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 插入空白单元格 使用Shift + 拖拽，当鼠标出现上下箭头图形时，向 下或者向右拖动鼠标插入单元格。 插入多行多列单元格 要插入多少，先选择多少，然后插入。 转换行列次序 使用Shift + 拖拽，当鼠标出现四个方向的箭头时可 以改变某列或某列的次序。 反转表格 全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“ 转置”命令。 EXCEL基本操作 数据录入 减少无用点击次数（回车特性） 身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ） 分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空 格 1/3） 单元格里回车（alt+enter） 查找 模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格 里是公式那必须用值查找） 高级模糊查找 使用通配符, *代替无限多个字符, ?代替单个字符 利用格式查找 使用查找和替换菜单中的格式命令 EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 常用功能 冻结窗口：光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“ 窗口”-“冻结口”。 插入对象：选择“插入”-“对象” 分列(举例）：分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先 选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 工作表查找、颜色设置：移动工作表区域右键 下拉菜单制作：点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效 性”，在允许框“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值， 主要在直接输入值时要用“，”隔开。 外部数据导入：“ 数据”-“外部数据导入” 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量 数据。可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总， 而且可显示感兴趣区域的明显数据，有如下功能： 进行计数 求和、平均值 进行不同的组合 代替分类显示 案例：频点利用率（参数取值情况）、BSC的小区个数统 计、计算多天小区平均话务量等。 EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 筛选 数值/内容筛选 按照颜色筛选 高级筛选 EXCEL基本操作 条件格式可以较好的实现 数据关系的显示，而不用制作 复杂的图表；（举例） EXCEL基本操作 数据的简单排序 使用升序和降序排列按钮。 这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据 不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据 排序 进入。 数据的多列排序 采用多轮排序的方法解决。 在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。 数据的笔划排序 一般的排序按拼音顺序来排。 设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能非彼笔 划） 删除重复项 可以删除重复的数据； 案例： 统计基站个数、统计BSC个数，统计设置的不同值 EXCEL基本操作 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理 数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它 的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中 “SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称 ，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号 ，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右 括号表示函数结束。 Excel函数 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是 Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设 计对工作表进行计算和处理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始 ，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式 中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量， “*”和“+”则是算术运算符。 Excel函数 EXCEL函数 常用函数 SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX， LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ， SUBSTITUTE，IF ，AND/OR SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。 用法举例： EXCEL函数 SUMIF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是 由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为 需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例： EXCEL函数 MAX 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1 至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、 A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。 EXCEL函数 COUNT /COUNTA/COUNTIF COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的 参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数 字计算在内； 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽 略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 EXCEL函数 COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 用法举例： 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复“,“) EXCEL函数 LEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一 个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右 用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5) EXCEL函数 MID 用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是 文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文 本中返回字符的个数。 用法举例：MID(“FS124“,2,2)=S1 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2, 13,2) EXCEL函数 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以 下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“女 “),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男“,“女“)公式内的 “C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 EXCEL函数 VLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此 返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。 用法举例： 查找邻区的BCCH和BSIC是否正确 EXCEL函数 LEN 用途：返回单元格字符数 语法：LEN(text) 参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符 进行计数。 用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3 EXCEL函数 VERAGE 用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,.) 参数： Number1, number2, . 为需要计算 平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则 AVERAGE(A1:A4)=12 EXCEL函数 SUBSTITUTE 用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。 语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 参数：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格 的引用。Old_text为需要替换的旧文本。 New_text用于替换 old_text 的文本。Instance_num为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。 用法举例： EXCEL函数 IF 用途：经过对错判断，返回不同的值。 语法：IF（ logical_test,value_if_ture,value_if_false） 参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任 意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则 value_if_false 用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1. nebdata-邻小区列转行.xlsx EXCEL函数 EXCEL工程技巧 我们的中文小区名通常都是长度不一的，如何通过函数套用实现 小区到基站名的转换。 对于新建工程，我们到现场后局方通常值提供新建站的基站名和 基站配置，我们如何通过函数套用和巧用排序实现基站到小区的 制作。以及巧用排序插入空行。 如何巧用VLOOKUP刷选出相同列和不同列