2013图书馆自助借还管理系统.ppt

图书馆借阅管理系统 培 训 大 纲 创新科技 服务教育 图书馆管理系统的必要性 v 现今社会，随着计算机的发展及网络技术的应用，INTERNET应用 在全球范围内的普及。当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化 的作用也越来越大。信息技术不断融入我们的日常生活。在科学技术越 来越先进的信息时代，我们应该从以前繁琐的事务中解放出来，提高我 们的工作效率。 v 目前很多图书馆中工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率 很低，图书管理员不能及时了解图书馆各类图书的库存情况，读者比较 需求的图书难以在短时间里找到、图书的入库和更新比较麻烦等等，不 便于动态及时调整图书结构。由于不可避免的人为错误因素，造成数据 的遗漏、误报。为了更好的适应当前读者的借阅需求，缓解手工管理还 存在这许多弊端，计算机信息化管理有着储存信息量大，速度快、便于 管理等特点，提供的处理信息及时快捷，在工作中不仅减缓了压力，同 时提高了工作人员的自身素质。我们开发的“图书馆管理系统”，利用计 算机提供信息，及时的调整图书馆图书结构，并且对读者的借阅过程形 成一个整体化的动态管理。 创新科技 服务教育 如何选择图书馆系统 v图书馆管理系统必须具备的功能 v系统是否成熟的决定性因素 创新科技 服务教育 图书馆管理系统必须具备的功能 v任何一套图书馆管理系统至少必须具备的功能有: 对图书进行编著即采集信息并上架； 对图书信息检索即查找； 确保图书流通即借还等。 然而仅仅有这些功能是不能称为真正的现代化的管理型图书管理系统 的，系统是否成熟是决定性因素。 创新科技 服务教育 系统是否成熟的决定性因素 1、是否符合相关的标准 教育部最新颁布的教育管理信息化标准规范、我国图书馆界通用 的CNMARC格式标准、目前通用的中图法第四版等。 2、开发工具及所采用的数据存放格式是否先进 开发工具及方式和数据格式的存放方式决定了系统的稳定性和性能以 及未来的可升级维护性。目前国内绝大多数系统在Windows下运行，最先 进流行的开发工具是美国Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC+ ，后台数据库一般采微软的SQL Server或Oracle大型数据库产品。 创新科技 服务教育 系统是否成熟的决定性因素(续1) 3、功能是否强大 目前主流的系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。 暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。 此外，由于单位校园网络的逐步建立，一个完善的系统还应提供无缝接入校园 网的WEB功能，通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料 检索等功能。一些系统还能提供读者自助服务，可以开放一些客户机让读者自行 管理密码、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等。 4、是否有足够的安全性. 安全性一般涉及到操作权限控制和数据自动备份两方面。 主流系统都实现了由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码，各操作 员均需先登录系统然后再操作各种允许使用的功能。同时还应提供完善的自动备 份服务，以实现数据的全自动按计划备份，从而最大限度地保障您的数据安全。 创新科技 服务教育 系统是否成熟的决定性因素(续2) 5、 是否具有完善的规则。 除了能够设置读者的借阅规则外，还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则 ，例如有在借资料的读者是不能被删除的，有以下情况的读者是不能借阅的：某 类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅。 6、是否简单易用。 一个好的系统应具有清楚的操作界面，最简化的操作过程。日常工作中操作员 通过手持式条码阅读器应该可以完成绝大部分工作。需要注意的是有些系统将精 力花在华丽的界面上，而忽视了用户真正需要的是实用的完善的功能。 7、体系结构是否先进 。 当前主流系统采用客户机/服务器(Client/Server) + 浏览器/服务器 (Browser/Server)模式，所有信息均存放在数据库服务器上，各客户机通过网络 与数据库服务器通讯，WEB 服务通过ADO 模型访问数据库服务器，数据与应 用安全地隔离，可确保数据存放的安全性 创新科技 服务教育 图书馆借阅管理系统 v功能模块介绍 创新科技 服务教育 一、图书编目 1、图书录入： 通过若干台计算机同时录入和维护图书资料。通过扫描图书ISBN自动获取 图书信息，只需输入复本数即可完成图书录入工作。把管理员从繁琐的录入 工作解放出来，提高工作效率。我公司辅助各单位进行新书录入。如果以后 各单位采购的图书相同，我公司在整理该批的图书数据后，向各个单位进行 数据导入，从而大大减轻单位录入的压力，提高图书馆的使用率。 2、图书编目-丛书或卷集： 图书编目-丛书或卷集，它与图书编目界面和录入的相似， 不同的是在于丛 书编目时可以使用新书编目中的“复制”功能，将丛书的上一本的编目信息复 制到下一条，以方便编目。索取号是自动增加的、不用修改。 3、图书剔除功能 ： 图书剔除是当一册图书出借率过低或过于破损、丢失时，可以将该书剔除 创新科技 服务教育 二、读者管理 1、读者分类：对借阅读者进行分类处理，并定义每类读者的可借书数量和可借天数 等信息。 2、读者管理：对读者录入相当于身份证的资料，并且可对读者或者一个部门进行暂 停或注销服务的作业，支持xls数据导入，支持二代身份证数据采集，减少重复 劳动。 3、流通参数：集中对系统所用到的各种参数进行设置及维护，主要包括： 、读者参数：在此分为读者分类和读者部门两部分来分别维护。 、图书参数：在此主要维护图书管理中常用的代码维护。 、流通参数：在此主要对各种分类的读者进行分别定义借还书的参数设置,允 许借阅的的册数，可借的天数，超期罚款。 、其他参数：在此主要对一些辅助的代码进行维护。 、出版发行单位：在此主要对出版社、发行单位和编辑部等信息进行定义和维 护。 创新科技 服务教育 三、流通作业 1、借书作业： 配合还书作业通过借阅证或一卡通两种方式进行借书处理、还书处理、丢书处 理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。 2、还书作业： 配合借书作业通过借阅证或一卡通两种方式进行借书处理、还书处理、丢书处 理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。 3、预借处理： 图书馆管理员可以对读者当前或是网上预借情况进行处理。 4、续借处理： 图书馆管理员可以对读者在网上续借进行处理。 创新科技 服务教育 四、系统维护 1、用户管理： 系统为“系统管理员”对使用本系统的用户提供了注册、授权等管理功能。通过 授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。 2、书目导入： 系统可以直接接受由出版社或书商提供的书库（MARC格式或者xls格式）， 将数据导入本系统书库中，从而为编目减轻负担。 3、书目导出： 将自己编好的书目以MARC或者xls格式导出，供其他图书馆使用。 4、书标打印： 系统根据用户定义的条件打印出书标，并且可以自己设计书标格式 5、数据维护： 系统提供了数据备份和恢复,支持自动定时备份。 6、MARC参数设置： 用户可以根据自己图书馆的特点来设置MARC参数。 创新科技 服务教育 五、WWW网上功能 通过在设备站建立图书管理软件服务器端，从而可以使 设备站通过网络查询单位图书情况，包括图书馆服务指南， 图书馆新闻公告，最新图书，馆藏检索，我的图书馆几个部 分。 1、馆藏检索： 读者根据书名，作者等信息对馆藏图书进行检索，以便做为 借书的参考 2、我的图书馆： 反映读者借还书情况，以及读者可以在线预借、续借图书。 创新科技 服务教育 图书馆借阅管理系统 软件特点和技术指标 软件特点 1、标准化：全面支持Z39.50-1995标准、Unicode字符集和MARC格式。 2、操作灵活：数据录入可以采取MARC格式和条目格式； 3、操作简单：系统采用windows风格，并结合的使用习惯和图书馆的标准流程， 真正地做到“傻瓜化”；图书的录入和借还利用扫描枪完成，简化操作步骤、降低 由于人为操作的错误率； 4、智能化好：自动查重并套录数据；自动生成种次号；自动生成书标；自定义书标 格式；根据ISBN自动产生出版社和出版地字段； 5、开发性好：可接收或导出机读目录格式、dbf等多种格式数据，从而真正地实现 了资源共享； 6、报表丰富：该软件提供了100多种报表，并提供了随机查询和智能组合查询功能 。 7、支持Web数据检索，能够在网上预借书。 8、安全性：系统提供了自动备份和手动备份。 9、提供一卡通管理，并兼容第三方一卡通系统 10、支持lbr数据的导入导出 创新科技 服务教育 1、图书编目：支持单本、丛书、卷集分别录入，有单独录入界面，自动生 成种次 号，Z3950支持正题名、ISBN、责任者、主题词 套录，在同 一界面操作提供不低于600万以上国图标准marc套录数据,支持封面录 入，编目界面支持ISBN、正题名 直接国图数据套录同一界面操作图书 批量剔除；批量更换馆藏地，支持机读目录格式录入 2、参数设置：根据读者类型限制读者可借阅的图书（限制押金、工本费收 取；最低充值金额；根据分类、馆藏地借书；可借天数、超期罚款、 假期不扣款等） 提供中图法第五版分类查询（现有市场都是第四版） 提供四角号码、五笔码、全拼、简拼、责任方式、责任类型、各国语 种等维护 3、流通管理：支持无借阅证代借管理；支持批量借还图书、期刊；支持预 借、续借管理超期预借图书自动清除；借还工作实现无键盘、鼠标操 作；统计人流量管理 4、读者管理：任意多级部门设置；读者信用记录管理；支持押金；余额充 值、取款管理；读者拍照；超期前提醒、超期后催还、预定、生日（ 支持农历）邮件提醒；和一卡通系统无缝连接 技术指标（1） 创新科技 服务教育 技术指标（2） 5、计费系统：复印收费、阅览室登到计费 6、打印系统：借阅证、书标、索引卡打印 7、图书馆检索系统：支持局域网、城域网、广域网；中图法分类导航； 作者分类导航；还书提醒；馆内新闻；题名检索(正题名、副题名、并 列题名)；作者检索(主要责任者、其他责任者)；出版社检索；条码检 索；热门图书；最新图书；图书预借、续借；图书封面显示等;支持借 阅证号、卡号、工号/学号、身份证号、手机号登陆，实现预借和续借 。 8、维护功能：支持手工和自动备份；管理员可绑定IP/MAC地址； marc/xls数据导入导出；采购数据查重；群发邮件；限制条码录入位 数；种次号维护；条码/索取号查缺统计 9、Z3950服务器：提供600万以上国图标准marc套录数据，图书数据每周 都有更新 10、主分馆操作： 创新科技 服务教育 图书馆借阅管理系统 软硬件推荐配置 一、软件要求 1、服务器操作系统： Windows 2003 Server Windows 2008 server 2、数据库： SQL Serve 2000/2005/2008数据库 3、管理终端： Windows 2000/XP/2003 + ie6.0以上版本； 负责：采购、编目、流通 4、阅读终端： Windows 98/2000/XP/2003/7/8/2008 + ie6.0以上版本 创新科技 服务教育 二、硬件要求 1、服务器： CPU 3.0(双核); 内存 8G; 硬盘 SCSI 1TG; 其他标配即可 2、管理终端： CPU 2.0,内存4G;硬盘 500G; 其他标配即可 负责：采购、编目、流通 3、阅读终端： CPU 1.6,内存2G;硬盘 500G; 其他标配即可 4、网络要求： 10M/100M以上环境 创新科技 服务教育 三、布线及网络系统 v 为满足用户端传输率1000M，我方选择超五类 双绞线进行布线。配线柜及用户端接插件选用AMP 品牌产品，如配线架、端口模块和RJ45接头。网络 系统，因贵馆当前应用为100M到桌面，因此，我方 选择SWITCH交换机作为图书馆的中心网络设备。 服务器1台、计算机4台、激光打印机1台、条码阅 读器3台、图书防盗仪（双通道）若干台（根据图 书馆实际情况而定）、UPS电源1台（1000W）、 塑封机1台、切片机1台、条码标签。 创新科技 服务教育 智能自助系统 图书馆借阅管理系统 创新科技 服务教育 自助系统的特点 通过图书软件系统和自助借还设备的有机 结合，可以为图书馆的管理提供了十分有效 的技术手段，因而有效地提高了图书管理的 效率、简化了图书管理的流程、降低了图书 管理人员的劳动强度，并在为读者提供更加 便利快捷的图书借还书、查询等服务流程的 同时做到对读者信息和借阅图书的双重记录 。 创新科技 服务教育 1.在图书馆有限的人力资源条件下： 简化借还手续 提高流通效率和质量 提高馆员生产力和服务 品质 延长服务时间 分流高峰，分散柜台服 务量 保证读者隐私 减少读者等待排队的时 间 实现高效管理 提升图书馆形象 最大化投资回报 提高读者满意度 创新科技 服务教育 2 .提高图书馆工作人员的满意度 如设置工作模式、统计交易量、抓录交易实时图像等 提供人性化API，图书馆可自行开发、移植人机交互界面 和操作提示 远程系统管理和软件升级 提供多语种图形操作界面 与国内主流管理系统兼容 无需图书馆因为采购自助设备而额外更换条码、标签等 工作 能够兼容现有图书馆或单位使用的各种类