养老机构管理系统《使用手册》.docx

北京立简易科技有限公司养老机构管理系统使用手册内蒙古自治区养老机构管理系统用户手册编制： 北京立简易科技有限公司2013 年 12 月目录第 1 章、登陆.3 第 2 章、账号管理.5 第 1 节、个人资料.5第 2 节、密码修改.6 第 3 章、机构信息管理.8 第 1 节、公寓信息申报.8第 2 节、 机构申报审批认定.10 第 3 节、 机构信息调整.13 第 4 节、 机构调整审批认定.15 第 5 节、 机构员工信息.18 第 6 节、 公寓-位置.21第 4 章、 入住信息.24 第 1 节、 现住人员.24 第 2 节、 人员入住登记.26 第 3 节、 人员迁出登记.29 第 4 节、 入院、出院查询.33第 5 章、 资金发放管理.35 第 1 节、 一次性建设补助资金管理.35 第 2 节、 发放管理.38第 6 章、 统计报表.44 第 1 节、 入出统计.44 第 2 节、 在住情况统计.46附录：48第1章、 登陆输入老年公寓网址，打开“老年公寓”的登录界面（如下图），输入用户名、密码及验证码，点击登录按钮，登录到老年公寓系统；用户名、密码及验证码中的任何一项不可为空并保证正确，否则不可登录系统， 给予相关提示；例 1：密码为空时，提示以下信息：例 2：用户名或密码输入错误时，提示以下信息：如果忘记密码了，那么就需要输入用户名，点击密码找回，系统会将确认找回密码的链 接发送到用户在申请帐号时填报的邮箱中。登录邮箱，点击链接密码恢复成 000000第2章、 账号管理第1节、个人资料个人资料：为管理个人信息的功能；在此可进行个人资料的修改。点击桌面右上角的“个 人资料”也可以修改。可供修改的数据项有：姓名，性别，年龄，职务，学历，履历。其中姓名与性别为必填 项，其它可选填或不填；修改完成后点击保存，系统提示“个人资料修改成功”，说明信 息保存成功。再次查看个人资料时，显示为修改以后的信息。输入不符要求时，会给予相关提示。 信息输入错误时，点击重填，可还原为原来的信息； 例：姓名为空，鼠标移到姓名输入框时，提示：该输入项为必输项。（如下图）此时，点击保存；提示：请输入符合要求的姓名。（如下图）第2节、密码修改密码修改：为用户的账号安全而考虑，在此可根据要求修改为自己想要的密码。也可点 击右上角的“密码更改”进行修改。在旧口令输入框中输入原密码，新口令及确认口令中输入自己想要修改的新密码， 点击保存，系统提示“密码修改成功”说明信息修改成功，否则提示相关错误原因；保存 成功后重新登陆此系统时，需输入新密码登录，旧密码作废。信息输入错误时，点击重填，可清空输入框； 例如：旧口令输入为空，再进行其它操作时；提示：该输入项为必输项；此时点击保存，提示：请输入合法的旧口令；第3章、 机构信息管理第1节、公寓信息申报要成立老年公寓时，需要到这里进行录入，录入关于床位、设施等信息，需要上级领 导予以认定批准；当认定通过后该公寓才能进行其他操作，否则其他功能为锁定状态， 不能进行操作。带红色*号的为必填项，其它可选填或不填； 点击浏览 可上传养老结构的平面图和全景图。如果填写错误，可点击重置按钮，重新填写。填写完毕后可点击保存按钮，进行信 息和附件的保存。保存成功后可查看刚才上传成功的附件信息。没有上传图片的附件栏显示无照片。保存后审核状态依然是草稿状态，可点击提交，提交到上级领导，进行审批。提交成功后，状态变为审核中。如果此时需要修改养老机构的信息，可点击撤审。 撤审后状态恢复为草稿，修改信息后可再次提交。上级领导审批通过后，状态变为审核通过。此时就不可在这里再修改养老机构的信息了。如需再次修改，可进入机构信息调整菜单里进行修改。如果上级领导审批未通过，则状态变为审核未通过。可以在这里重新修改信息，再次提交审批。第2节、机构申报审批认定公寓管理人员将公寓申报信息添加完毕，点击提交后，该数据将显示在机构信息审批认定界面，由县区级账号进行审批。可进行的操作有：审核通过、审核未通过、查看、查询、 打印、导出表格。1)审核通过：对提交过来的机构信息进行审批通过操作；点击选中某个机构的信息点击 审核通过按钮，显示添加页面。填写证书编号、发证机关、有效开始时间和有效截止时间后，点击确定，提示确认审 核通过？,点是返回“审核通过”提示说明此信息审批通过；点否，放弃审批；点击关 闭返回列表页面。2)审核未通过：对提交过来的机构信息进行审批不通过操作。点击选中某个机构的信息点击 审核不通过按钮，系统提示确认审核未通过？。点是返回审核未通过提示说明此信息审批不通过；点否，放弃审批返回列表页面。3)查看：可查看机构申报的信息资料。点击点击某个机构申报信息后的查看按钮，显示其查看页面；查看页面不可修改其信息。点击关闭按钮，关闭当前查看页面，返回列表页面。4)查询：可对机构申报的信息资料进行查询；点击点击查询按钮，显示查询页面，输入想要查询的条件，点击查询返回列表页面，显示符合条件记录。“所属地区”“所属旗县区”“机构名称”“注册类型”选择某一项，可查询出满足所选 择项的记录；“法人代表”“公寓地址”“联系电话”为模糊查询，可输入任意一个或几个字符，即可 查询出包含所输字符的信息记录；“床位数”“实住人数”可查询到某个区间内的信息记录； 同时选择（填写）两个或两个以上条件时，所查询出的记录为同时满足所输（选）条件的所有记录。 如输入查询条件后，需重新填写，可点击重填，信息清空；如不想进行查询操作，点击关闭，查询页面关闭，返回列表页面。5)打印：可打印正本和打印副本。点击打印正本按钮，显示添加页面，在此页面可修改发证机关、有效开始时间和有效 截止时间。点击打印按钮进行正本的打印。点击打印副本(1)和打印副本(2)可进行副本的打印。6)导出：可导出机构申报的信息。导出点击导出按钮，可将机构申报信息导出来，导出的格式是 excle 的。导出的数据包含机构名称、地址、法定代表人、证书编号、成立时间、发证时间、实住人数列。第3节、机构信息调整当养老机构信息审批通过后，就不能对信息进行修改了；如需对机构信息进行修改，需要到这里进行录入，需要上级领导予以认定批准；当认定通过后该养老机构新调整的信息会替换到之前旧的信息。 进入到机构信息调整里修改信息，修改完毕之后点保存。系统提示“修改成功”即保存成功了。保存后审核状态依然是草稿状态，可点击提交，提交到上级领导，进行审批。提交成功后，状态变为审核中。如果此时需要修改养老机构的信息，可点击撤审。 撤审后状态恢复为草稿，修改信息后可再次提交。上级领导审批通过后，状态变为审核通过。养老机构信息可进行多次调整。在审核通过和审核未通过状态下都可以修改信息， 保存成功后审核通过或审核未通过状态会自动变为草稿，再进行提交、上级审核通过操 作后即可生效。第4节、机构调整审批认定公寓管理人员将公寓信息调整完毕，点击提交后，该数据将显示在机构调整审批认定界 面，由县区级账号进行审批。可进行的操作有：审核通过、审核未通过、查看、查询、导出 表格。1)审核通过：对提交过来的机构调整信息进行审批通过操作。点击选中某个机构的信息点击 审核通过按钮，系统提示确认审核通过？。点是返回审核通过提示说明此信息审批通过；点否，放弃审批，返回列表页面。2)审核未通过：对提交过来的机构调整信息进行审批不通过操作。点击选中某个机构的信息点击 审核不通过按钮，系统提示确认审核未通过？。点是返回审核未通过提示说明此信息审批不通过；点否，放弃审批返回列表页面。 养老机构信息可进行多次调整。在审核通过和审核未通过状态下都可以修改信息，保存成功后审核通过或审核未通过状态会自动变为草稿，再进行提交，那么县级账号看到的审核通过的或者审核未通过状态的机构信息会变为审核中，可再次进行审批。3)查看：可查看机构调整的信息资料。点击点击某个机构申报信息后的查看按钮，显示其查看页面；查看页面不可修改其信息。点击关闭按钮，关闭当前查看页面，返回列表页面。4)查询：可对机构申报的信息资料进行查询；点击点击查询按钮，显示查询页面，输入想要查询的条件，点击查询返回列表页面，显示符合条件记录。“所属地区”“所属旗县区”“机构名称”“注册类型”选择某一项，可查询出满足所选 择项的记录；“法人代表”“公寓地址”“联系电话”为模糊查询，可输入任意一个或几个字符，即可 查询出包含所输字符的信息记录；“床位数”“实住人数”可查询到某个区间内的信息记录； 同时选择（填写）两个或两个以上条件时，所查询出的记录为同时满足所输（选）条件的所有记录。 如输入查询条件后，需重新填写，可点击重填，信息清空；如不想进行查询操作，点击关闭，查询页面关闭，返回列表页面。5)导出：可导出机构调整的信息。导出点击导出按钮，可将机构调整信息导出来，导出的格式是 excle 的。导出的数据包含机构名称、地址、法定代表人、证书编号、成立时间、发证时间、实住人数列。第5节、机构员工信息对养老机构工作人员进行维护，添加、修改、删除等操作。主要是记录该机构员工总数，及岗位情况。1)添加、查看、修改和删除 点击添加按钮，出现机构员工信息添加页面。前边有星号的是必填项，没有星号的是选填项。 点击点击选择头像可以上传员工的照片。 点击清空按钮可以将填写的信息清空，重新填写。填写完毕后，点击保存，对填写的信息进行保存，系统提示添加成功。保存成功后的员工信息在列表上展示，可以对员工进行信息的查看、修改和删除操作。点击查看可查看员工的详细信息。点击修改可对员工信息进行修改，修改完毕后保存即生效。点击删除可将员工信息从列表上删除掉。2)查询 当列表上显示数据太多时，可通过查询按钮快速找到自己想要看到的结果。例如，输入查询条件姓名为“黄芳”的，点击查询列表上只展示“黄芳”这一条数据。第6节、公寓-位置此功能可以进行的操作有：经度纬度查看、定位、标注；1) 经、纬度查看：显示当前鼠标的所在位置；在地图上移动鼠标，经度、纬度会不断的变化，右上方红色字体显示当前鼠标位置的经度、 纬度；2) 定位：在地图上指出所选择的老年公寓的位置； 在地图上的老年公寓中选择想要查看的公寓名称，点击定位按钮，所选择的公寓名称会自动显示在地图中央。 注意：选中是否显示标签，则显示其公寓名称，否，则不显示公寓名称。3) 标注：在地图上标注所选择的老年公寓的位置； 点击地图上的某点，在您可以标注的老年公寓中选择要标注的老年公寓名称，点击标 注按钮，地图上点击的位置上会出现此公寓的名称等信息； 另外，点击地图上面的按钮，显示其所代表的公寓信息（下图所示），点击查看详细信息按钮，可查看此公寓的详细信息；如果查看的是登录账号所属的老年公寓还可以进行删除标记的操作。点击，查看 详细信息点击，删除此标记另外，分别点击卫星混合地图地形按钮，可查看不同环境下的老年公寓所在位置。（下图所示为地形图）点击查看第4章、 入住信息第1节、现住人员现住人员：为公寓管理员对所管理公寓内现住老人的查看功能，可进行如下操作：查看， 查询，导出表格；1)查询：根据查询条件，查询出想要查看的现住老人信息；点击点击查询按钮，显示查询页面，输入想要查询的条件，点击查询；当前查询页面关闭，返回列表页面，显示符合条件记录。其中，可根据所属区域，公寓名称，及老人的入院信息进行查询； “身份证号”“姓名” “联系电话”“房间床位号”“床位费”“家庭住址”为模糊查询，可输入任意一个或几个字符，即可查询出包含所输字符的信息记录； “年龄”“入院日期”可分别查询出某年龄段或某入院时间段内的记录； “所属区域”“老年公寓”“性别”“健康状况”“缴费情况”选择某一项，可查询出满足所选择项的记录； 同时选择（填写）两个或两个以上条件时，所查询出的记录为同时满足所输（选）条件的所有记录。 如输入查询条件后，需重新填写，可点击重填，信息清空； 如不想进行查询操作，点击关闭，查询页面关闭，返回列表页面；2)查看：可查看某现住老人的详细信息；点击点击某老人信息后的查看按钮，可查看其详细资料；个人照片点击关闭，查看页面关闭，返回列表页面。3)导出：可导出现住老人的信息。 点击按钮，可将老人信息导出，导出后格式是 excle。第2节、人员入住登记人员入住登记：为入住老人情况的管理功能，其可进行的操作有：添加，查看，修改， 删除，查询，导出表格；1)添加：对搬进此公寓的老人信息进行登记；点击点击 添加按钮，显示其添加页面；填写信息资料后，点击保存，返回“添加成功”提示说明此信息添加成功，否则提示保存失败原因；添加监护人上传头像如输入错误需重新填写，可点击重填，信息清空；点击关闭，当前添加页面关闭，返回列表页面；其中，点击监护人信息添加后的+号（如上图），可再添加一个监护人，最多可添加两 个监护人；点击监护人信息添加后的-号（如下图），可删除一个监护人，当仅剩一个监护人时不可进行删除操作。删除监护人点击点击选择头像链接，可上传老人照片。进行入院登记过的老人信息会显示在现住人员功能中；2)查看：可查看入院老人的信息资料；点击点击某位老人信息后的查看按钮，显示其查看页面；查看页面不可修改其信息。个人头像点击关闭按钮，关闭当前查看页面，返回列表页面。3)修改：可修改入院老人的信息资料；点击点击某位老人信息后的修改按钮，显示其修改页面；修改其信息资料后，点击保存，返回保存成功提示；说明此信息修改成功，再次查看此老人信息时显示为修改后的信息，否 则提示保存失败原因；修改头像在此仅可对已添加的监护人信息进行修改，不可另外添加监护人；点击点击选择头像链接，可修改头像。 如输入错误需重新填写，可点击重填，信息还原为原来数据； 点击关闭，当前修改页面关闭，返回列表页面；4)删除：可对入院老人的信息资料进行删除操作；点击某位老人信息后的删除按钮，提示：是否确认删除的信息，点击确定，返回删 除成功提示，此记录被删除。点击取消，返回列表页面，此记录没有被删除。删除5)查询：可对入院老人的信息资料进行查询；点击点击查询按钮，显示查询页面，输入想要查询的条件，点击查询；符合条件则返回列表页面，显示符合条件记录；否则提示错误原因；其中，可根据入院老人的信息资料进行查询；“身份证号”“姓名” “房间床位号”“床位费”“家庭住址”“联系电话”为模糊查询， 可输入任意一个或几个字符，即可查询出包含所输字符的信息记录；“性别”“健康状况”“缴费情况”选择某一项，可查询出满足所选择项的记录； “年龄”可查询出某年龄段的老人信息； 同时选择（填写）两个或两个以上条件时，所查询出的记录为同时满足所输（选）条件的所有记录。 如输入查询条件后，需重新填写，可点击重填，信息清空； 如不想进行查询操作，点击关闭，查询页面关闭，返回列表页面；6)导出：可导出入住老人的信息。 点击按钮，可将老人信息导出，导出后格式是 excle。第3节、人员迁出登记人员迁出登记：为当月搬出公寓的老人情况的管理功能，其可进行的操作有：添加，查看，修改，入院，查询，导出表格；1)添加：对当月搬出此公寓的老人信息进行登记；点击点击 添加按钮，输入查询条件，找出需要搬出的老人信息，点击其信息后的出院按钮。出院人系统根据老人信息自动带出；出院日期 默认为系统当期日期，不能进行修 改。点击保存，返回保存成功提示说明此信息添加成功，否则提示相关保存失败原因；出院查看点击某位老人信息后的查看，可查看此位老人的详细信息；点击重填，清空所填记录； 点击关闭，关闭当前添加页面； 此处所查询出的老人信息为入院登记中所添加的记录，如果某位老人进行出院登记后，现住人员中将不显示此老人信息；2)查看：可查看当月出院老人的信息资料；点击点击某位老人信息后的查看按钮，显示其查看页面；查看页面不可修改其信息。点击关闭按钮，查看页面关闭；返回列表页面。3)修改：可修改当月出院老人的信息资料；点击点击某位老人信息后的修改按钮，显示其修改页面；可修改其出院原因，点击保存，返回保存成功提示说明此信息修改成功，再次查看此老人信息时显示为修改后的信息。点击重填，数据还原为原来数据；点击关闭，关闭当前修改页面；4)入院：可对当月搬出老人的信息资料恢复入院操作；点击选中某位老人信息后，点击入院按钮，提示：是否确认恢复信息，点击确定，返回恢复成功提示；点击取消，则此信息不恢复。5)查询：可对当月搬出老人的信息资料进行查询；点击点击 查询按钮，显示其查询页面；输入查询条件，点击查询；列表页面显示符合条件记录。其中，可根据出院老人的信息资料进行查询； “身份证号”“姓名”“护理等级”“房间床位号”“床位费”“家庭住址”“联系电话”为模糊查询，可输入任意一个或几个字符，即可查询出包含所输字符的信息记录； “性别”“健康状况”“缴费情况”选择某一项，可查询出满足所选择项的记录； “年龄”可查询出某年龄段的老人信息； 可查询某年份或所有年份中任意一个或几个月份的出院情况，只需选择相应的年份及月份即可。 同时选择（填写）两个或两个以上条件时，所查询出的记录为同时满足所输（选）条件的所有记录。 如输入查询条件后，需重新填写，可点击重填，信息清空； 如不想进行查询操作，点击关闭，查询页面关闭，返回列表页面；6)导出：可导出已迁出老人的信息。 点击按钮，可将老人信息导出，导出后格式是 excle。第4节、入院、出院查询入院、出院查询：对老人的入院、出院、在住情况的查询；根据查询条件，可查询出所管辖范围内想要查询的入院、出院、现住人员的情况； “身份证号”“姓名”“护理等级”“联系电话”“房间床位号”“床位费”“家庭住址”为模糊查询，可输入任意一个或几个字符，即可查询出包括所输字符的信息记录； “性别”“健康状况”“缴费情况”选择某一项，可查询出满足所选择项的记录； “年龄”可查询某年龄段的老人信息； 可查询某年或所有年份中任意一个或几个月份的入院、出院、现住情况；只需选择相应的年份及月份即可。 同时选择（填写）两个或两个以上条件时，所查询出的记录为同时满足所输（选）条件的所有记录。例 1：查询当前养老机构 2013 年 12 月份姓周的人员入院情况；姓名：周；入院年份选择 2013，相对应的月份选择 12 月；点击查询；例 2：查询当前公寓 2013 年所有月份性别为男的人员出院情况； 性别：男；出院年份选择 2013，不选择月份，点击查询；例 3：查询当前公寓所有年份中 1 月份，年龄在 50 到 80 之间的人员现住情况； 年龄段输入 50 至 80；在住年份不选择，相对应的月份选择 1 月；点击查询； 如输入查询条件后，需重新填写，可点击重填，信息清空； 如不想进行查询操作，点击关闭，查询页面关闭，返回列表页面； 以上为普通公寓管理员所看到的界面，仅可查询所在公寓的情况，如果为系统管理员或其它管理员，其可根据权限选择所属区域或公寓名称进行查询。选择不同的区域，老年公寓 中会随着改变；显示与区域相对应的公寓名称；入出统计，在住情况统计也为如此，以 下省略。例：所属区域显示：所属老年公寓显示：第5章、 资金发放管理第1节、一次性建设补助资金管理一次性建设补助资金管理：由县级人员起草，一次性建设资金管理只发一次。可进行的 操作有：添加、查看、修改、删除、审核、查询、导出表格。1)添加：对一次性建设补助资金进行登记；点击点击 添加按钮，显示其添加页面；填写信息资料后，点击保存，返回“添加成功”提示说明此信息添加成功。有星号的是必填写，其它为选填项； 如输入错误需重新填写，可点击重填，信息清空；点击关闭，当前添加页面关闭，返回列表页面。2)查看：可查看一次性建设补助资金的资料点击点击某个一次性建设补助资金信息后的查看按钮，显示其查看页面；查看页面不可修改其信息。点击关闭按钮，关闭当前查看页面，返回列表页面。3)修改：可修改一次性建设补助资金的信息资料；点击点击某个一次性建设补助资金信息后的修改按钮，显示其修改页面；修改其信息资料后，点击保存，返回保存成功提示，说明此信息修改成功。再次查看此一次性建设补助资金 的信息时显示为修改后的信息。如输入错误需重新填写，可点击重填，信息还原为原来数据； 点击关闭，当前修改页面关闭，返回列表页面。4)删除：可对一次性建设补助资金的信息资料进行删除操作。删除点击某个一次性建设补助资金信息后的删除按钮，提示：确认删除数据的信息。点击是，返回删除成功提示，此记录被删除；点击否，返回列表页面，此记录没有被删除。5)审核：可对一次性建设补助资金的信息资料进行审批；审核选中某个草稿状态的一次性建设补助资金的发放信息点击审核按钮，提示：是否确认提交？的信息。点击是，返回审核成功提示，草稿状态变为已审核状态；点击否，返回 列表页面，此记录没有被审核。已审核状态的一次性建设补助资金的信息就不可以再被修改或者删除了。6)查询：可对一次性建设补助资金的信息资料进行查询；点击点击查询按钮，显示查询页面，输入想要查询的条件，点击查询返回列表页面，显示符合条件记录。“所属地区”“所属旗县区”“机构名称”选择某一项，可查询出满足所选择项的记录；“建筑面积”可按建筑面积查询到符合条件的发放信息；“发放日期”可查询到某段时间内的发放信息。 同时选择（填写）两个或两个以上条件时，所查询出的记录为同时满足所输（选）条件的所有记录。 如输入查询条件后，需重新填写，可点击重填，信息清空； 如不想进行查询操作，点击关闭，查询页面关闭，返回列表页面。7)导出：可导出一次性建设补助资金的信息。导出点击导出按钮，可将一次性建设补助资金信息导出来，导出的格式是 excle 的。导出的数据包含所属地区、机构名称、资金补贴名称、建筑面积、发放日期、发放总金额列。第2节、发放管理发放管理：发放管理由旗县级领导操作，选择相应的机构，发放对应的金额。可进行的操作有：添加、查看、修改、删除、审核、查询、导出表格。1)添加：对发放资金进行登记；点击点击 添加按钮，显示其添加页面；填写信息资料后，点击保存，返回“添加成功”提示说明此信息添加成功。有星号的是必填写，其它为选填项；先点保存，保存成功之后才能汇总数据； “总人数”、“床位数”系统自动带出； 补贴标准需要提前在民办养老院标准管理里设置，设置好之后发放资金点汇总后，“补贴标准（元/人月）自动显示”； “发放总金额”系统自动根据总人数和补贴标准计算； 如输入错误需重新填写，可点击重填，信息清空； 点击关闭，当前添加页面关闭，返回列表页面。汇总完毕后，点击【查看详细信息】，可以查看得到补助的具体人员信息。点击选中某位老人的信息，点击查看可看到此老人更为详细的信息。点击2)查看：可查看发放资金的资料点击点击某个发放资金信息后的查看按钮，显示其查看页面；查看页面不可修改其信息。点击关闭按钮，关闭当前查看页面，返回列表页面。3)修改：可修发放资金的信息资料；点击点击某个发放资金信息后的修改按钮，显示其修改页面；修改其信息资料后，点击保存，返回保存成功提示，说明此信息修改成功。再次查看此发放资金的信息时显示为修改后 的信息。如输入错误需重新填写，可点击重填，信息还原为原来数据； 点击关闭，当前修改页面关闭，返回列表页面。4)删除：可对发放资金的信息资料进行删除操作。删除点击某个发放资金信息后的删除按钮，提示：确认删除数据的信息。点击是，返回删除成功提示，此记录被删除；点击否，返回列表页面，此记录没有被删除。5)审核：可对发放资金的信息资料进行审批；审核选中某个草稿状态的发放资金的信息点击审核按钮，提示：是否确认审核？的信息。点击是，返回审核成功提示，草稿状态变为已审核状态；点击否，返回列表页面，此记 录没有被审核。已审核状态的发放资金的