第5章-演示文稿软件PowerPoint.doc

第5章 演示文稿软件PowerPoint 20005.1PowerPoint概述5.1.1基本功能基本功能概括起来有如下几种：建立演示文稿输入文稿编辑文稿格式设置制作演讲用的讲稿设置放映方式打印输出5.1.2基本概念1.PowerPoint窗口5个视图（不同的视图会有不同的效果）普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图5.2演示文稿的制作1.创建新的演示文稿方法有两种：（1）利用“菜单”的操作步骤：单击“文件”菜单的“新建”命令后则出现“新建演示文稿”对话框的“常用”选项卡。选“空演示文稿”，点确定。有28种版式可供选择。选其中一个版式即可。输入标题后，输入内容。接着再插入第二张，又提示选一种版式，继续输入内容。按照同样的方式继续插下去。如果插入的是空白版式，首先插入文本框，再输入内容。文本框可以移动，里边的内容可以编辑。演示文稿是由若干个幻灯片构成的。演示文稿的图标：扩展名是.ppt。还可以插入多个幻灯片。（2）单击常用工具栏中的“新建”按钮（快捷键Ctrl+N），也能进入“新幻灯片”对话框。2.除了用“空白演示文稿”外，还有“内容提示向导”。 点击后进入一个提示框，点下一步。选择一个演示文稿类型，点下一步。选择文稿样式，点下一步。填写演示文稿选项。最后，点“完成”即可，则生成一个演示文稿，然后再根据自己的情况去修改其中的内容。3.用设计模板创建演示文稿。步骤：（1）在启动PowerPoint对话框中选择“设计模板”单选项并单击“确定”按钮，则进入“新建演示文稿”对话框，单击“设计模板”选项卡进入对话框。另外，也可以通过选择“文件”菜单中的“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框，单击“设计模板”选项卡。（2）在“设计模板”选项卡中选择想要使用的演示文稿模板，预览框中会显示选中的演示模板效果。单击“确定”按钮，进入“新幻灯片”对话框，（3）为新幻灯片选择版式，所选版式的名称会在对话框的右侧显示，按下“确定”按钮后，则在普通视图中显示所选的幻灯片。（4）根据幻灯片的提示要求，输入相应的标题、文本、图标或剪贴画等对象信息。（5）单击常用工具栏中的“新幻灯片”按钮 ，再次进入“新幻灯片”对话框，为下一张幻灯片选择版式，同样可为演示文稿创建多张幻灯片。4.此外，还有演示文稿。（1）用演示文稿时，可以根据自己的需要删除不需要的文字、插入需要的文字。（2）移动。选中后，直接拖动就可以了。（3）复制。第一种：需要一张与选中的幻灯片相似的幻灯片。选中一张幻灯片，选“插入”下的“幻灯片复本”。就会在它下面生成一张与之相同的幻灯片。然后对其进行修改。第二种：复制一张或若干张幻灯片。（按shift键，连续选中多个幻灯片。）5.保存“文件”菜单下的“保存”或“另存为”。如果不是第一次保存，而是想另存一个副本，则会提示“另存为”。5.2.2打开已有的演示文稿1.打开磁盘中的演示文稿（1）“文件”下的“打开”。（2）“文件”下的“最近打开的文档”。（3）快捷键“Ctrl+O”。（4）打开按钮 。2.以只读方式打开。3.可以同时打开多个文件。5.2.5演示文稿的格式化1.文本字符格式化（1）可以用常用工具栏中的工具按钮对文字进行编辑。改变字的大小、字体、项目符号等等。（2）与word不同的几处。增加字号： 减小字号： 改变级别：升高级别 ，降低级别 。（此外还可以通过拖动来实现）2.文本段落的格式化（1）调整段落间距菜单栏中“格式”下的“行距”。（2）设置对齐方式（3）设置段落缩进“视图”下的“标尺”，点一下，则会出现“标尺”。可以通过拖动标尺实现缩进。（4）项目符号设置图片做项目符号“格式”下的“项目符号和编号”选项。还可以用图片做为项目符号。如果遇到没有的图片，则再重新安装windows 2000即可。使用字符作为项目符号。5.2.7演示文稿图形对象的处理方法1.艺术字（1）单击“插入”菜单中的“图片”命令并选择“艺术字”选项或单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 ，此时会出现“艺术字库”对话框。（2）从“艺术字库”对话框中选择需要的艺术字式样，单击“确定”。（3）此时出现用于输入艺术字具体文字的对话框，则可输入所需的文字，并且设置“字体”和“字号”选项，单击“确定”，艺术字便出现在幻灯片了。（4）拖动艺术字对象，可以调整其位置，拖动艺术字对象的控制点，可以调整其大小。2.绘图使用绘制工具栏中的“自选图形”，绘制所需的图形。在幻灯片页面上绘制的方法是单击自选图形按钮，然后在图形菜单中选择需要绘制的图形，在文稿页面上拖动指针，被拖动过的位置上便出现对应的图形。3.图片利用“插入”菜单中的“图片”命令。可以将各种图片插入到演示稿页面上，也可以从本身所带的剪贴画中选择需要的剪贴画插入到演示文稿页面中。方法：（1）单击“插入”菜单中的“图片”命令，选择“来自文件”选项。（2）显示“插入图片”对话框。（3）找到并单击需要的图片文件后，单击“插入”按钮，便完成了图片文件的插入。注意：组织结构图。“插入”下的“图片”下的“组织结构图”。如果没有安装，用的时候会提示是否安装，点安装，即可。5.2.8演示文稿的母版1.母版的类型：标题母版 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 在菜单栏的视图中选择母版，选择“幻灯片母版”，进行对母版的编辑状态。定义一种母版，母版使这个文档中的所有文件都使用了相同的格式，母版的格式是可以进行改变的。优点是：（1）比较方便，可以形成统一的风格；（2）可以进行一次操作，所以幻灯片都可以被改变。2.什么是母版母版是一套格式，是对演示文件所有幻灯片进行设置的一套格式。3.母版的作用母版的作用是它的优点。5.2.9演示文稿的模板1.使用版式（1）新建 版式是一种具体的某一张幻灯片。它也是系统提供的。2.什么是模板可以把做好的幻灯片保存成为一个模板文件，这样就被称为模板。3.建立自己的模板 作用 扩展名.pot操作方法 在“格式”菜单中，选择“应用设计模板”在应用设计列出了系统所提供的所有的模板，可以做其选择。母版、版式和模板之间的关系，大家要能清楚，版式是针对于某一张幻灯片的，母版是针对于一个演示文稿里的所有幻灯片的，而模板是针对于若干个演示文稿的文件。使用某一个模板，有两种方式：一种方式是新建一个演示文稿时，直接套用模板打开；第二种方式在编辑过程中，直接应用模板。5.2.10演示文稿的背景1.幻灯片的背景选择（1）忽略母版背景（2）颜色（3）其他颜色在“其他颜色”选项中选择“标准”和“自定义”颜色对颜色进行设置。（4）填充效果在填充效果中，选择对颜色进行“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”等各种不同的设置。2.配色方案标准自定义5.3演示文稿的放映和打印5.3.1放映方法1.幻灯片隐藏和切换设置（1）幻灯片隐藏视图切换按钮“”，点击此按钮，可直接切换到幻灯片放映状态。如果想退出幻灯片片放映状态，可直接单击右键，结束放映状态或者按键盘的Esc键放映。“视图”菜单栏中选择“幻灯片放映”选项。F5。（2）切换幻灯片单击鼠标单击鼠标左键，切换幻灯片；单击鼠标右键，点击“上一张或下一张”；单击鼠标右键，选择“定位”按标题切入或者通过滚动滚轮浏览幻灯片。自动切换切换方式在“幻灯片放映”菜单中打开“幻灯片切换”的选项，对幻灯片的切换进行设置，可以加入声音，也可以让它快速、中速或者慢速播放。（3）自动演示时间的设置使用排练计时在“幻灯片放映”菜单中打开“排练计时”选项，出现预演对话框，就开始对幻灯片进行计时操作。“”表示下一项按钮，“”表示暂停按钮，“”表示重复按钮。排练计时是设置某一张幻灯片切入下一张幻灯片之间的时间的工具。隐藏部分幻灯片选中不必要出现的幻灯片，在“幻灯片放映”菜单中打开“隐藏幻灯片”选项，这张幻灯片就可以被隐藏了。隐藏了的幻灯片可以在浏览视图看到，如果想取掉隐藏，继续单击“隐藏幻灯片”，就取消了对幻灯片的隐藏。改变指针方式在幻灯片中点鼠标右键，选择“指针”选项，对鼠标的指针进行设置。在幻灯片随手画了一些东西，在幻灯片结束放映时，系统会提示保存两种方式，一种是把标记保留，一种是把标记清除。清除标记可以在幻灯片上单击鼠标右键“屏幕”中“擦除笔迹”。2.动画设置（1）自定义动画在幻灯片放映的菜单中选择“自定义动画”选项，对幻灯片进行一系列的动画设置。（2）使用动画效果工具栏在“视图”菜单中有“工具栏”选项，选择“动画效果”命令，可以对幻灯片进行动画效果操作。（3）预制动画在幻灯片放映菜单中，打开“预制动画”选项，可以对一个或者一组幻灯片进行设置。3.在演示文稿中使用超链接（1）建立方法单击右键选择“超级链接”命令，打开超级链接对话框,在“插入”菜单栏，打开超级链接。也可以进行一系列的设置。链接对象 文件 Web 页 书签 （2）使用动作按钮“”在“幻灯片放映”菜单中，选择“动作按钮”选项，其中有12种动作按钮，插入动作按钮，对其进行操作。什么是动作按钮动作按钮是一个图标，图标相当于书签一个内部链接，可以在幻灯片的文档内部切换，也可以通过它来执行某些程序。作用两种动作单击移过动作按钮的目标幻灯片结束文件5.3.2演示文稿的打印 1.页面设置在“文件”菜单中选择“页面设置”选项，对其页面进行设置。2.打印设置3.打包具体操作 在“文件”菜单中选择“打包”选项，其中出现打包向导，直接单击“下一步”，直到打包向导完全安装完成为止。安装组织机构图演示：课后习题1.填空（1）PowerPoint 2000的状态 栏用于显示幻灯片的序号或选用的模板等当前视图有关信息。【答疑编号10050401】（2）PowerPoint 2000有5个视图切换按钮，分别为幻灯片视图按钮、普通视图按钮、大纲视图按钮、备注页视图按钮和幻灯片放映视图按钮。【答疑编号10050402】（3）使用“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以选择显示或隐藏某些工具栏。【答疑编号10050403】（4）在PowerPoint 2000中提供了左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐5种对齐方式。【答疑编号10050404】（5）每张演示幻灯片都可看作背景和前景的组合。【答疑编号10050405】（6）在“新建演示文稿”对话框中，单击“设计模板选项”选项卡，则可从中选择所需使用的演示文稿模板。【答疑编号10050406】（7）如果要同时打开连续排列的文件时，在单击第一个文件后，按住shift键不放，同时单击最后一个文件即可。【答疑编号10050407】（8）PowerPoint 的打包过程完成后，在其指定的目标盘上产生“Pngsetup.exe”和扩展名为“ppz”的打包文件。【答疑编号10050408】（9）当某张幻灯片处于隐藏状态时，选定该幻灯片并再次单击“隐藏”按钮，则表示取消隐藏。【答疑编号10050409】（10）当发现当前演示的幻灯片所需演示时间超过了预想设定的范围，可单击“预演”对话框中的“重复”按钮，则计时器便又开始从零开始计时。【答疑编号10050410】2.选择题（在备选答案中选出一个正确答案）（1）启动PowerPoint 2000的正确操作方法是（C）。A.在“开始”菜单中单击“文档”，在弹出的子菜单中单击“Microsoft PowerPoint”。B.在“开始”菜单中单击“查找”，在弹出的子菜单中单击“Microsoft PowerPoint”。C.在“开始”菜单中单击“程序”，在弹出的子菜单中单击“Microsoft PowerPoint”。D.在“开始”菜单中单击“设置”，在弹出的子菜单中单击“Microsoft PowerPoint”。【答疑编号10050411】（2）PowerPoint中用以显示文件名的栏是（C）A.常用工具栏B.菜单栏C.标题栏D.状态栏【答疑编号10050412】（3）PowerPoint 2000工作窗口由（ C ）A.标题栏、菜单栏、编辑栏、视图栏、状态栏等组成。B.标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿区域、状态栏等组成。C.视图栏、菜单栏、工具栏、格式栏、状态栏等组成。D.数据栏、菜单栏、工具栏、视图栏、状态栏等组成。【答疑编号10050413】（4）如要关闭演示文稿，但不想退出PowerPoint，可以采用（A ）A. PowerPoint“文件”菜单中的关闭命令。B. PowerPoint“文件”菜单中的退出命令。C. PowerPoint窗口直接关闭。D. PowerPoint窗口左上角的“控制菜单”按钮来退出。【答疑编号10050414】（5）可对母版进行编辑和修改的状态是（C ）。A.幻灯片视图状态B.普通视图状态C.母版状态D.大纲视图状态【答疑编号10050415】（6）在磁盘上保存的演示文稿的文件扩展名是（B ）A.POTB.PPT C.DOTD.PPA【答疑编号10050416】（7）在PowerPoint中打开文件，以下正确的是（D ）A.只能打开一个文件B.最多能打开4个文件C.能打开多个文件，但不可以同时将它们打开。D.能打开多个文件，可以同时将它们打开。【答疑编号10050417】（8）可以看到幻灯片右下角隐藏标记的视图是（B ）A.幻灯片视图B.幻灯片浏览视图C.大纲视图D.普通视图【答疑编号10050418】（9）如果希望在演示过程中终止幻灯片的演示，则随时可按的终止键是（D ） A. Delete B. Ctrl+E C. Shift+C D. Esc【答疑编号10050419】（10）在PowerPoint中打印文件，以下不是必要条件