如何制作PowerPoint演示文稿.doc

如何制作 PowerPoint 演示文稿主要内容u PowerPoint简介u PowerPoint2003工作环境u 演示文稿制作流程u 学习制作一份演示文稿u 演示文稿的修饰u 演示文稿播放控制u 演示文稿幻灯片制作实例u PowerPoint简介1、综述：PowerPoint是微软公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一样，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。Powerpoint是集制作、编辑、演示为一体的软件。 2、PPT能做什么 PPT能使信息可视化，便于听众了解你的意向和思路会议报告产品介绍培 训宣传报道课 件电子相册界面简介标题栏菜单栏常用工具条格式工具条任务窗格工作区备注区大纲区绘图工具栏状态栏u 演示文稿制作流程u 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： u 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些文件、图片、声音、动画等文件。 u 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 u 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 u 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 u 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 u 学习制作一份演示文稿一 、创建PPT文档：1、PowerPoint的启动：u 桌面快捷方式；u 桌面开始程序Microsoft PowerPointu 打开旧文档：选择后直接双击2、文档的创建：新幻灯片（页面）的建立：u Ctrl+M（如右图）u 工具栏选择版式并确定u 菜单，插入 新幻灯片u空演示模板（或直接新建）选择版式选择已有样式：内容提示向导、设计文稿演示文稿 保存文档n 演示文稿常包含标题幻灯片和若干普通幻灯片。n 执行“文件保存”命令可以保存n 打开“另存为”对话框，选定“保存位置”，可以换名保存。为了防止以外，建议及时保存。n 编辑过程中，按“Ctrs+S”随时保存二 、标题幻灯片的制作：n 标题幻灯片表示演示文稿的第一张幻灯片n 标题幻灯片包含标题和副标题两部分n 在“单击此处添加标题”处添加标题n 在类似的位置添加副标题三 、普通幻灯片的制作新建幻灯片。将文本添加到幻灯片中。技巧：1)按下快捷键Ctrl+M可以创建新的幻灯片 2)在大纲视图的幻灯片列表中可以拖动复制注意： PowerPoint的文字只能通过文本框输入！也就是不能象word那样直接在空白处输入文字插入文档 u 1、文本的编辑：文本行距的调整：选菜单格式行距设置文本框格式：选中直接双击或选格式文本框u 2、通过对象方式编辑：对象：文本框、图象、声音、自选图形。操作方法: 菜单插入 绘图工具栏（如下）插入图片点击“插入”“图片” 剪贴画来自文件艺术字自选图形快捷操作：对象的基本操作： 移动:直接用鼠标拖动；微调：Ctrl+箭头 复制：拖动并按住Ctrl+鼠标选定的对象 大小调整：通过八个控制点或格式中输入数值完成 对象层次关系与调整：鼠标右键叠放次序 多个对象选择：用绘图工具的箭头（SHFIT+鼠标） 返回到上一步:Ctrl+Z 演示文稿的修饰1、 应用幻灯片设计点击菜单“格式”“应用设计模板”，选择喜欢的模板2、 调整配色方案点击菜单“格式”“幻灯片配色方案”，选择喜欢的配色方案3、 设置背景点击菜单“格式”“背景”“颜色和填充效果”4、 模板的建立： 功用：幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号等），它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号） 操作：视图菜单母版幻灯片母版保存文件和退出u 常规保存u 放映保存：文件另存为演示文稿.pptu 演示文稿播放控制1、对象的动画效果1、动画方案（快速对整个演示文稿形成动画效果并配有声音） 操作方法： 菜单：幻灯片放映动画方案 工具：选择下列操作之一： 菜单：幻灯片放映自定义动画 右键：单打击鼠标右键盘自定义动画 具体设置： 效果：设置动画类型、出现方位、动画声音2、幻灯片的切换 1、功用：设置单个幻灯片之间的切换方式 2、操作方法：点击幻灯片放映菜单幻灯片切换方式 单击鼠标换片：点击鼠标换片 每隔：设置具体的换片时间，时间到择自动换片 3、当上述两个项目都不选，换片方式则默认以键盘为主，这时鼠标不能控制换片.3、设置动作及链接（1）、操作方法：选择对象后 菜单：幻灯片放映动作按纽 单击鼠标右键动作按纽（2）、相关设置：单击鼠标右键 超链接：跳转到某个选项 运行：直接运行某个指定的程序 声音：给该动作添加声音效果4、插入声音、影片u 操作方法：u 菜单：插入影片和声音u 效果：u 播放时机；u 其他项目：循环播放u 演示文稿幻灯片制作实例案例一：连续线条:利用对象依次动作及视觉的间距效果，创造连续的动画效果，配合以声响，效果更佳案例二：会动的图表 在一空白幻灯片中，单击常用工具栏上的插入图表按钮，进入图表编辑状态。 在数据表中，删除不需要的第2、3行，修改其中的内容，并填入需要的数据。 让图表动起来 取消图表组合 选择需要动画的部分 添加相应的动画即可案例三：视频文件的插入l 插入菜单-影片和声音-文件中的影片案例四：展示缩略图象方 法:1、通过插入-对象的