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文档简介

活动策划执行方案 TUOMASI 托马斯 2017-05-27 感恩父亲节建邦装饰集团年中钜惠 活动整体思路 活动运作策划 现场执行策略 预算经费方案 活动效果预期 目 录 Contents 1 2 3 4 5 6 活动整体思路1 活动背景活动主题活动意义 时间地点执行团队 4 2017年即将过半,为冲击半年度装修任务 指标,以装修送家具的宣传方案,吸引意向客户 到访并完成现场下单。在各分公司、各部门的积 极配合下,力争完成集团公司销售金额的大幅度 提升。 经过大半年的运营发展,托马斯家居体验馆 已完善了自身的体系搭建,具备了完善的家具品类 供应渠道,选择这样一个活动,借助集团装饰公司 的客户资源,实现品牌推广及销量提升双重目的。 产品推介 背景一 年中促销 背景二 1.1 活动背景 Part 1 5 感恩父亲节 建邦装饰集团年中钜惠 2017年6月17-18日 1.2 活动主题 Part 1 6 品牌宣传 宣传推广公司品牌,促 进企业发展! 促进销量 实现装修订单及家具销 量的销量提升。 形象打造 以本次活动为契机,积累客户资 源,并为今后宣传提供素材。 凝聚力量 激励员工在未来能更好的与公司 携手并进,再创佳绩! 1 四个 意义 2 34 1.3 活动意义 Part 1 7 活动时间 2016年6月17日2016年6月18日 活动地点 绿地缤纷城一楼托马斯家居体验馆 参与人员 意向客户、公司全体设计师、电销部全员、托马斯全员及财务、行 政同事共计100人左右。 媒体支持 装修宝网站、新浪微博、微信公众号 1.4 时间地点 Part 1 活动运作策划2 筹备进度活动内容 奖项设置 合作伙伴 文案材料宣传推广 9 01 02 03 04 05 A活动方案拟定 B会场执行方案 C工作小组 成立 A客户邀约 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实 A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布 置 E物料就位 A活动举行 B客户接待 C现场秩序安排 D 互动环节协调 A会后清场 B活动总结 C奖金发放 前期筹备(5月27日6月2日) 宣传准备(6月318日) 准备阶段(6月16日) 活动实施(6月1718日) 会后工作(6月18日) step step step step step 2.1 筹备进度 Part 2 10 产品推介 推介托马斯整体家居体验馆 及馆内相关展品。 工艺讲解 设计总监针对施工现场工艺 技术进行讲解。 现场定单 通过现场热烈的气氛,帮助 设计师现场定单。 抽奖互动 与现场客户进行微信群红包 互动,并抽出幸运客户。 活动主 要内容 12 3 4 2.2 活动内容 Part 2 11 建邦装饰设计总监,进修于清华大学 美术学院环境艺术系,ICDA国际建 筑装饰室内设计协会会员 擅长风格: 新装饰主义风格,新古典风格,潮流现 代风格。 建邦装饰总设计师 擅长简欧、简约及美式风格设计的他,总能 倾身投入到每一个作品的制作中,他更钟情 于营造浪漫的家居,用自己的专业和对生活 的感悟对未来的追求,让每位业主的家居都 “行走于流行时尚前沿”。 项泉杨林 2.3 邀请嘉宾 Part 2 12 价值价值40004000元元 价值价值30003000元元 A 装修总款在10万以上的,可以享受一元购沙发 B 装修总款在8万以上的,可以享受一元购床 价值价值20002000元元 C 装修总款在6万以上的,可以享受一元购餐桌 2.4 奖项设置 Part 2 13 1 4 2 3 主办单位:托马斯整体家居体验馆 协办单位:建邦装饰、大象装饰、顺风 顺水装饰 赞助单位:招募2家建材供应商合作 互利 媒体支持:装修宝网站、新浪微博、 微信公众号 合作 伙伴 2.6 合作伙伴 Part 2 14 主持人台本 开场、嘉宾交流、抽奖互动、等 主持人台本均要与主持人具体沟 通成型。 活动基本要素 时间地点、参与人、运作流程,部门分 工,接待流程和要求,活动现场具体分 工等要形成具体文字材料。 宣传及新闻稿 包含网站,微博微信自媒体新闻 通稿均要形成文字材料。 奖品准备 活动现场相应奖品备齐,到访礼及奖品 推头设置完毕。 材料准备 01 02 03 04 2.7 文案材料 Part 2 15 微博微信 在公司官博、官微举行 粉丝互动,为活动造势 宣传。 短信群发 通过某某公司短信群 发,为活动造势。 网络活动 在装修宝网站投放广告 ,并开通报名通道。 2.8 广告宣传 Part 2 现场执行策略3 活动流程场地布置现场接待 现场管控 17 活动分为两天进行 每天 13:00-13:30 客户签到,领取产品手册、到访礼 13:30-13:45 设计师初步接待,沟通了解客户需求 13:45-14:00 微信建群发红包 14:00-14:40 家具产品推介 16:00-16:30 微信发红包 3.1 活动流程 Part 3 14:40-15:00 15:00-15:10 15:10-15:30 15:30-16:00 16:30-17:00 设计师解析客户户型 工艺讲解 自由咨询时间 订单完成抽奖 处理订单 18 现场 布置 n 签到处、迎宾大道,背景展板要统一 n 红地毯铺设,气球装饰气氛渲染 n 设置气质好的礼仪引导签到,提升客户体验 n 来宾在签到后有专人引导抽奖赠送伴手礼 n 活动预热,现场项目产品视频滚动播放 n 设置微信扫码加群 3.2 场地布置 Part 3 19 门前接待 安排专门工作人员在门口广场负 责客户接引。 文件打印 安排好会议资料的打印装订工作 物料管理 礼品以及各种活动所需要的物料 需专人管理并登记。 客户签到 指定工作人员负责到场客户的签 到登记及抽奖。 礼品装袋 资料制作完毕后,要和礼品一并 装袋运送现场 宣传资料 会议所需的视频图片的制作,会 议中的播放需专职人员 1 2 3 4 5 6 3.3 后勤工作 Part 3 预算经费方案4 成本预算物料清单 21 5% 35% 13%47% 广告费用 装修宝网站广告费用3000 元。 茶点费用 100份茶饮费用,共计 500元。 物料费用 横幅、展架、DM单页等共 计1100元。 预计奖金 预计现场活动发放奖金4000元。 8600 总费用: 元 4.1 成本预算 Part 4 22 宣传物品清单接待物品清单 抽奖礼品 活动邀请函 活动宣传页 产品手册 手提袋 活动X展架 指引牌 伴手礼品 现场茶点 嘉宾签字册 咨询登记表 订单协议 合同 其他物品清单 横幅 红地毯 洽谈桌椅 4.2 物料清单 Part 4 效果预期及后期工作5 效果预期后期工作 24 企业品牌影 响力提升 产品曝光度增加 活动间接收益 活动直接收益 本资活动预计实现10-15单装修订单 及相应的家具销售。 与装饰公司密切合作,摸索一套切实 可行的方案,实现托马斯的发展道 路。 产品曝光度的增加,将大力提升产品 销量。 通过举办这次活动,使得企业的品牌 形象得到提升,为公司的发展带来巨 大的机遇。 5.1 效果预期 Part 5 25 活动结束,迎送宾客, 清理现场,并做好物

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