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文档简介

一通三防及技术资料档案管理制度 “一通三防 ”及技术档案管理制度 通风部为建立，健全 “一通三防 ”及技术档案管理工作，完整和科学地管理 “一通三防 ”及技术档案，充分发挥档案在煤矿安全和生产中的作用，更好的为各部门服务，特制定 “一通三防 ”及技术档案管理制度。 一 、按照集中、统一管理技术档案的原则，在总工程师的直接领导下，通风部要配备专职人员管理，集中统一管理 “一通三防 ”及技术资料。建立、健全档案管理工作，以达到档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 二、 “一通三防 ”及技术资料档案是指通风部在管理安全生 产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的文件、资料等。通风部要把技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中，保证其各类资料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证档案管理工作的顺利开展。 三 、 “一通三防 ”及技术方面的技术措施和作业规程编制完成并经会审后，经总工程师签字以后，将技术资料纸质版和电子版交由通风部资料档案管理人员规整存档。 四 、 “一通三防 ”及技术资料，由通风部各技术员整理收集。凡涉及 “一通三防 ”及技术的图纸、技术措施、各原始数据和原始记录资料等都 应整理后报通风部经理审查后，再由总工程师确认后归档保管。 五 、凡需归档的各类资料应符合公司标准，做到材料优良、字迹工整、排版整齐、图纸按规格绘制、图样清晰。各类图纸文件应描制底图一份。技术人员在上交资料时，要求签字归档备查，凡不符合要求或者资料不齐全的，档案管理人员有权拒绝接收。 六 、档案管理人员要承担资料的接收、复制、借阅、发放和建档工作。提供资料为各有关部门和技术人员服务。集中、统一科学地管理好档案，所有接收、复制、借阅、发放的文件都应有记录签字，维护档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确低提供 使用。应工作失职造成档案遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回的等，管理人员应负主要责任。 七 、档案室要整洁、卫生，经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防嗮和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或者变质的档案管理人员要及时修补和提出复制。 八 、公司各技术人员因工作需要都可借阅档案。由管理人员填写文件借阅登记表，借阅人员签字后方可使用。用后及时归还，经管理人员检查后方可办理注销手续。每次借阅最长时间为三天，如应工作需要延长期限需办理延期手续。借阅者应保持档案的完整、安全、整 洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。如逾期未还或者损坏资料的报总工程师审查，核实后对借阅人进行处罚。 九、要做好档案的内容、保管期限的鉴定工作。规程和措施都有一定的使用时效，对于超过使用时效的规程和措施要进行整理，装入档案袋长期存档。长期存档期限一般为 2年，特殊情况由总工程师审批。 十 、凡过期需要销毁的的档案必
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