办公软件EXCEL培训课件.pptx

办公软件之EXCEL培训教程 授课人：陈广明 真实的EXCEL 宏与VBA 图表与图形 公式与函数 数据分析 报告自动化数据操作与处理 目的与目标 掌握EXCLE 基本操作 掌握EXCEL 函数应用 掌握EXCEL 使用技巧 123 一、EXCEL的基础 知识 二、EXCEL的常用函数 三、 EXCEL的实用操作 四、 EXCEL常用快捷键 培训大纲 基础知识-基本概念 工作簿（Workbook） ： 工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件；它是由一个或多个工作表组成的集合，最多可建立255个工作表 ，其扩展名为XLS。 工作表（Worksheet） ： 工作表是工作簿把的一部分，是由行和列组成的表格； 03版EXCEL:行1-65536；列 A-IV(256)。 07版EXCEL:行1-1048576；列 A-XFD(16384)。 单元格（Cell） ： 单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。 基础知识-EXCEL界面 工作表 行 号 名称框 当前单元格 工作表标签 公式栏 列 号 工具栏 工作簿名称 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 基础知识-工具栏介绍 一、EXCEL的基础 知识 二、EXCEL的常用函数 三、 EXCEL的实用操作 四、 EXCEL常用快捷键 培训大纲 函数分类 共九部分 统计函数 3 数学与三角 函数 2 日期与时间 函数 1 常用函数-分类 查找与引用 函数 4 信息函数 7 逻辑函数 6 文本函数 5 数据库函数 8 财务函数 9 常用函数-基础定义 什么是函数？ Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定 数值按特定的顺序和结构进行计算。 什么是参数？ 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的 错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。 数字：1，2，3。 文本：ABCD，大学逻辑值：TRUE，FALSE 错误值：#N/A 数组：A1:E5 单元格引用：A1，B2 常用函数-公式中运算符 算术运算符号运算符含义示 例 +(加号)加2+3=5 -(减号)减3-1=2 *(星号乘3*2=6 /(斜杠)除6/2=3 %(百分号)百分号50% (脱字号)乘方43=43=64 1、算数运算符 2、文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来 常用函数-公式中运算符 3、比较运算符 4、逻辑运算符 and or not 以函数出现 比较运算符运算符含义示 例 =(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE (大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE =(大于等于号)大于等于B1=C1 C1 2,31) 结果：FALSE =AND(11) 结果：TRUE 常用函数-逻辑函数OR 函数名称：OR函数 函数作用：求一组数据是否有满足条件的，等同于“或” 实用格式：=OR（判断1，判断2，） 举例说明：=OR(12,31) 结果：TRUE =OR(11) 结果：TRUE 常用函数-逻辑函数IF 函数名称：IF函数 函数作用：根据判断结果的真假输出相应的结果 实用格式：=IF（条件，条件为真结果1，条件为假结果2） 举例说明：=IF(12,正确，错误) 结果：错误 常用函数-统计函数MAX 函数名称：MAX函数 函数作用：求一组数据的最大值 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3 常用函数-统计函数MIN 函数名称：MIN函数 函数作用：求一组数据的最小值 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1 常用函数-统计函数AVERAGE 函数名称：AVERAGE函数 函数作用：求一组数据的平均值 实用格式：=AVEREGE（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=AVERAGE(1,2,3) 结果：2 常用函数-统计函数COUNT 函数名称：COUNT函数 函数作用：求一组数据的平均值 实用格式：=COUNT（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=COUNT(1,2,3, “大学“, “) 结果：3 常用函数-统计函数COUNTA 函数名称：COUNTA函数 函数作用：求一组数据的平均值 实用格式：=COUNTA（数据区域1，数据区域2，） 举例说明：=COUNTA(1,2,3, “大学“, “) 结果：5 常用函数-统计函数COUNIF 函数名称：COUNTIF函数 函数作用：对符合条件的数据计数 实用格式：=COUNTIF（数据区域，条件） 举例说明： 常用函数-数学函数ABS 函数名称：ABS函数 函数作用：求绝对值 实用格式：=ABS(数据) 注意事项：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A 等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 举例说明：=ABS（-100）结果：100 常用函数-数学函数MOD 函数名称：MOD函数 函数作用：取余数 实用格式：=MOD（除数，被除数） 注意事项：如果被除数为零，则显示错误值“#DIV/0!” 举例说明：=MOD（5，2）结果：1 常用函数-数学函数INT 函数名称：INT函数 函数作用：取整 实用格式：=INT（数据） 注意事项：在取整时，不进行四舍五入 举例说明：=INT（8.3333）结果：8 常用函数-数学函数ROUND 函数名称：ROUND函数 函数作用：四舍五入 实用格式：=ROUND（数据，保留小数点位数） 举例说明：=INT（8.1234，2）结果：8.12 常用函数-数学函数SUM 函数名称：SUM函数 函数作用：求和 实用格式：=SUM（数据1，数据2，） 举例说明：=SUM（1,2,3）结果：6 常用函数-数学函数SUBTOTAL 函数名称：SUBTOTAL函数 函数作用：分类汇总 实用格式：=SUBTOTAL（类型，数据区域） 举例说明： 常用函数-文本函数LEN 函数名称：LEN函数 函数作用：用于计算一串字符串的字符个数 实用格式：=LEN（文本） 举例说明：=LEN结果：18 常用函数-文本函数LEFT 函数名称：LEFT函数 函数作用：从左边选取指定字符数 实用格式：=LEFT（文本，选取字符数） 举例说明：=LEFT6） 结果：370112 常用函数-文本函数RIGHT 函数名称：RIGHT函数 函数作用：从右边选取指定字符数 实用格式：=RIGHT（文本，选取字符数） 举例说明：=RIGHT4） 结果：515X 常用函数-文本函数RIGHT 函数名称：MID函数 函数作用：从任意位置选取指定字符数 实用格式：=MID（文本，选取字符数） 举例说明：=MID7，8） 结果：19870116 常用函数-文本函数FIND 函数名称：FIND函数 函数作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置 实用格式：=FIND（文本，选取字符数） 举例说明：=FIND1987） 结果：7 常用函数-文本函数TEXT 函数名称：TEXT函数 函数作用：将数值格式的数字转换成文本格式 实用格式：=TEXT（数据，指定格式） 举例说明：=TEXT（6321，000000） 结果：006321 常用函数-文本函数VALUE 函数名称：VALUE函数 函数作用：将文本格式的数字转换成数值格式 实用格式：=VALUE（数据） 举例说明：=VALUE（006321） 结果：6321 常用函数-日期与时间函数DATE与TIME 函数名称：DATE函数与TIME函数 函数作用：返回指定日期或指定时间 实用格式：DATE（年，月，日） TIME（时，分，秒） 举例说明：=DATE（2016，10，5）结果：2016年10月5日 =TIME（8，56，45）结果：8：56：45 常用函数-日期与时间函数NOW与TODAY 函数名称：NOW函数与TODAY函数 函数作用：返回指定日期或指定时间 实用格式：NOW（） TODAY（） 举例说明：=NOW（）结果：返回现在的日期和时间 =TODAY（）结果：返回现在的日期 常用函数-日期与时间函数YEAR、MONTH、DAY 函数名称：YEAR函数、MONTH函数、DAY函数 函数作用：返回指定日期所在的年、月、日 实用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期 ） 举例说明：=YEAR（2017-7-17）结果：2017 =MONTH（2017-7-17）结果：7 =DAY（2017-7-17）结果：17 常用函数-日期与时间函数HOUR、MINUTE、SECOND 函数名称：HOUE函数、MINUTE函数、SECOND函数 函数作用：返回指定时间所在的时、分、秒 实用格式：HOUR（时间）、MINUTE（时间）、SECOND（ 时间） 举例说明：=HOUR（8：56：45）结果：8 =MINUTE（ 8：56：45 ）结果：56 =SECOND（ 8：56：45 ）结果：45 常用函数-查找与引用函数COLUMN、ROW 函数名称：COLUMN函数、ROW函数 函数作用：返回单元格所在列、行 实用格式：COLUMN（单元格位置）、ROW（单元格位置 ） 举例说明：=COLUMN（C5）结果：3 =ROW（ C5 ）结果：5 常用函数-查找与引用函数LOOKUP 函数名称：LOOKUP函数 函数作用：垂直或水平查询，仅限于单列或单行 实用格式：LOOKUP（查询内容，查询区域，输出区域） 举例说明： 常用函数-查找与引用函数HLOOKUP 函数名称：HLOOKUP函数 函数作用：水平查找 实用格式：HLOOKUP（查询内容，查询区域，输出位置，0 ） 举例说明： 一、EXCEL的基础 知识 二、EXCEL的常用函数 三、 EXCEL的实用操作 四、 EXCEL常用快捷键 培训大纲 常用函数-实用操作 定位 绝对引用与相对引用粘贴 排序筛选 排序与筛选快捷键 加密与保护引用更新条件格式 一、EXCEL的基础 知识 二、EXCEL的常用函数 三、 EXCEL的实用操作 四、 EXCEL常用快捷键 培训大纲 常用函数-常用快捷键 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 保存CTRL+ S 撤消最后一次操作 CTRL+Z 常用函数-常用快捷键 显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTRL+F2 常用函数-常用快捷键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOM