阳光控股(新乡)信息化应用调查.doc

阳光控股(新乡)信息化应用调查根据公司领导的要求（详细而含盖各部门的计算机应用需求调查，熟悉房地产行业公司流程，提出具体的可行性信息化方案），本着事实求实的原则，我（后期常建伟也参加近来做项目调查）对阳光控股(新乡中兴、新乡置业、物业公司)各个部门做了如下调查：一、 调查时间：2007-06-06日至06-19日二、 调查目的：了解各公司部门对信息化的需求，对计算机使用的要求，熟悉房地产公司业务流程，进而整理分析并提出近期信息化可行性方案。三、 调查对象：下面数据以实际调查时间排序显示：新乡中兴时间部门姓名需求及内容解决方案6号人资部米工1、工作计划管理：希望系统化、层次化、有计划、有落实、有考核，在实施过程中可以先抛开成本与财务两个部门其他部门先实施； 通过协同办公-工作计划模块，施行海尔OEC管理体系解决此问题2、绩效管理：职能部门按现行办法继续执行，销售部门加进去销售量、合同额、回款额、费用、毛利量化指标，工程部门加进去进度、质量、安全量化指标； 通过协同办公-工作计划模块，在OEC计划管理的模型中加入量化考核指标，具体到系统加入量化附件3、人事管理：从试用-审批-录用-在职表现-离职面谈，建立起一整套的系统化个人档案信息库，各部门负责人可以被授权查看本部门的人员档案； 通过协同办公-人事管理模块解决4、车辆管理：随时记录、查阅一辆车的燃料、维修等费用信息； 通过协同办公-车辆管理模块解决5、日常费用管理：能够建立本部门的费用台帐，进行预警、查询、控制，进而从粗放的定额费用管理到实际费用控制，推而广之降低整个公司的费用；通过协同办公-预算管理模块解决6、固定资产管理：精确掌握公司资产状态、折旧等信息；通过协同办公-资产管理模块解决7、甲供材管理问题。7号采购部郭经理1、使用信息库，建立完善的供应商档案资信、交易记录库，不用名片去找，不用印象去区别；通过邦永-采购管理模块解决2、对业务中的物料申请单、招投标评估报告可以实行网上流转，但是要求流程统一化、简单化；通过协同办公-工作单模块解决3、建立材料库，各分公司发现总库没有，可以申请加入新材料，由总部审核后加入使用。通过邦永-采购管理模块解决7号技术部张工1、关于工程进度、形象进度可以系统化，方便各部门协同查阅；通过邦永-工程管理模块解决2、建立项目规范、法律制度、建筑标准（住宅、商业、工业）等资料库，涉及和惠及各个部门，特别是技术、工程、成本等部门，方便查阅、学习；通过协同办公-规范制度、阅览室模块解决3、加强内部交流沟通，时时解决问题，避免类似错误不再第二次发生，如电梯与消防线路公用的问题；通过协同办公-论坛模块解决4、建立设计、勘探、供电、供水、供汽、电视、电话等发生的相关费用资料库，因为各地市标准还不一样；通过协同办公-规范制度、阅览室模块解决5、网上提供常用软件供相关部门使用；通过协同办公-常用软件模块解决6、提供简单化、轻松化的动态日常业务报表；结合邦永解决7、建立模型库；8、建立问题库；通过协同办公-问题库模块解决9、通过系统、制度加强控制，监督制约。通过协同办公系统、邦永系统、金蝶财务系统、物业系统等系统化管理思想、措施来控制解决8号销售部主管1、逐级上报销售报表很有必要，但是要报表的各部门口径与时间要统一；2、网络不通畅；通过网络改造解决3、使用销售系统，可以方便的快速查询、提取报表数据减少工作量，但是一定要实用、简化、降低日常工作量； 通过销售模块解决4、可以从回款签约-交付-交房建立信息库；5、邦永销售模块实施失败的原因： A、培训时间短，不好用，很麻烦； B、网络不通畅； C、根据客户要求调整不及时；6、创建销售日报、周报、月报系统，可以自动生成，领导也可以自由查询，成交客户数据库；通过销售模块解决7、新客户登记表不适宜信息化，不实用，还加大前台工作量，无法防止作弊；王经理1、建立楼盘销控表，要求一目了然；通过销售模块解决2、来访客户登记表与成交客户档案自动关联，一条线下来，对财务收款、签约提示、客情管理进行智能提示、筛选查询等；通过销售模块解决3、重点把客户-财务-销售一条线连起来。通过销售模块解决9号工程部高工1、把工程部的日常工作流程都给我写了，的确现场管理占绝对的主要；2、现有的每周都用工作计划，由于可变因素太多，还有每天晨会，所以计划较粗放，只有总部-项目部-单项工程都控制好，才能按计划走；通过上下的信息互通、信息系统控制解决3、建立图集、各种建筑标准信息库很有必要，经常要用到；通过协同办公-阅览室模块解决4、硬件配置不足，严重缺电脑；张经理1、项目信息化管理很好，主要解决的是工作安排-反馈-解决问题，但是有很多可变因素，人员的素质等，造成很难实现；通过邦永逐步解决2、邦永系统一直报错，不能正常录入，很多人没发用；3、我就任工程部负责人，连每个人的档案信息都不知道，更不能说根据每个人的特点安排好工作、沟通好等。通过协同办公-人事管理模块解决4、要求系统越简单越好，现场管理越简单越好，重点解决工程进度及每天的工作日志，提醒功能；11号预算部财务部金工刘会计1、建议系统从新项目实施，做好系统后可以为后期项目提供关键性数据积累，邦永系统感觉上还不错；2、现阶段预算成本数据保存在EXECL中，用这种方法保密性、连动性做不到，各部门建立各部门，重复劳动，但对单独的项目是够用的；若做系统，建议和财务相关的科目关联定死，以便数据对接汇总；通过邦永逐步解决3、对于系统，要具备签定合同、合同实际执行、资金三条数据线，方便对比分析，控制；物业总公司时间部门姓名需求及内容解决方案12号行政人事部王经理1、工作计划管理：他们现在已经实施了上报-审核-跟踪-落实，统一由行政部督导的模式，已经贴近海尔的OEC管理思想，相对比较专业； 通过协同办公-工作计划模块，施行海尔OEC管理体系更加完善此需求2、人事管理：从试用-审批-录用-在职表现-离职面谈，建立起一整套的系统化个人档案信息库，特别要求，可以图表显示分析员工信息（有300多员工）； 通过协同办公-人事管理模块解决3、固定资产管理：精确掌握物业公司包含各地管理处的资产状态、折旧等信息；另外资产申购流程网上走；通过协同办公-资产管理、工作单模块解决4、信息管理： A、电子存档； B、行政发文； C、信息、报表传递；通过协同办公-电子存档、发文、报表速递模块解决5、费用管理；通过协同办公-预算管理模块解决12号管理处经理1、要支持物业公司的多层架构设置；2、客户服务： A、业主资料，交物管费时建立档案； B、客户报修：报修-记录-维修-反馈； C、装修管理：申请-许可交费-现场记录-验收-退款； D、入住办理：物业交费-验房-领钥匙； E、业主投诉：分类记录-处理结果；通过物业系统-客户服务模块解决3、物业接管验收：置业工程转交楼盘（相关资料、图纸、合同、保修书、三方协议等）-分类验收（主体、道路、景观、配套、绿化、智能化、其他）-脚钥匙-如有问题返修-结束通过物业系统-物业接受模块解决4、建立楼盘综合立体图，同时和各相关模块数据关联；通过物业系统-楼盘信息模块解决5、收费管理：物业费（是否送增值卡，智能提醒，打印催款单等）、水电费、车位费、装修费、其他费用；通过物业系统-收费管理模块解决6、社区活动：A、和业主短信互通；B、活动通知-审核-播音；通过物业系统-社区活动模块解决7、房屋中介：业主/内部委托-中介部-客户/求租者登记-洽谈记录-成交佣金；注意：中介模块需要对内对外提供两套系统，特别是对外系统要和顺驰等中介公司一样对所有市民公开；通过物业系统-房屋中介模块解决8、家政服务：预约登记-交费-是否送增值卡-派工（性质：是否使用增值卡付费）-验收-回访；通过物业系统-家政服务模块解决9、广告宣传：申请-签合同收费-制作发布-智能提醒-结束；通过物业系统-广告宣传模块解决12号财务部徐主管1、为财务开通收费管理模块，物管费通过系统自动导入金蝶系统为待审凭证，现在的会计每月的三分之一时间都是在录入3000多户的物管费凭证，而且还有收费员、出纳等都在做同样的重复的大量的劳动；通过物业系统-收费管理模块解决2、欠费智能化提醒；通过物业系统-收费管理模块解决3、物管费流程：小区收费员查询（预警提醒）-业主交费-收费员填写收费表-出纳审核收入-确认-会计月底做凭证；其他费用做台帐月底一次性导入；通过物业系统-收费管理模块解决13号候总1、看了很多市场上的软件，过于复杂、重复，要求不能复杂，否则加大推广成本，简约有效即可；2、财务收费管理、帐务处理、和考核相挂钩；通过物业系统-收费管理和协同办公的计划管理模块解决3、成本分析：财务上以各管理处、分公司、物业总公司三级进行分析；通过物业系统-财务管理模块解决4、服务方面：有起有因，可追溯；5、房屋验收移交：房屋单元从移交到客户到维修，系统化记录；通过物业系统-楼盘信息模块解决6、资产管理；通过协同办公-资产管理模块解决7、人力资源管理；通过协同办公-人事管理模块解决8、综合服务：维保服务、设施设备养护、巡更巡检、保结、消杀、绿化等；通过物业系统-综合服务模块解决新乡置业时间部门姓名需求及内容解决方案14号管理部慕主任1、现在集团下发的工作计划不实用，不方便工作，不好操作；每周四都催计划，一周多部分时间都在做计划，建议计划按项目管理中的节点做； 2、工程上最主要是：沟通、资金； 3、项目公司与总部的沟通要全面、及时；通过多个系统加强沟通、信息传递4、加强业务技能培训；通过协同办公-学习园地模块，再结合人力培训来综合解决5、费用管理；通过协同办公-预算管理模块解决14号销售部主管1、处理一期遗留问题；2、和总部沟通不畅；3、一期老客户的资料存放在EXCEL中，调阅、分析、很困难；通过销售管理模块解决14号工程部1、希望有AUTOCAD的软件、学习资料等，并进行专业培训，提高业务技能等；通过协同办公-阅览室模块解决2、交叉施工不够统筹，各种资料缺少，甚至到工程队去找资料，找图纸；通过邦永系统逐步解决3、公司发展快，造成不稳定，每个人在一个岗位不能系统的跟踪一个项目从头到尾，造成技术、资料、工作、环境等移交上的不全面等；通过协同办公、项目管理等系统解决4、硬件电脑配置不到位；5、学习建业，逐步建立模型库，而我们是一个地方一个样，不系统、不成熟、不积累；15号商管部现在有一套简单的EXCEL的业主资料；通过协同办公-客户管理模块解决周六上午工程项目培训会时间部门姓名需求及内容解决方案16号郭总1、中兴个别工程滞后原因：需要提高我们的交叉施工、统筹安排、现场管理能力； 通过邦永系统逐步解决2、工程中每个节点要做好清理工作； 通过邦永系统逐步解决3、商业项目中的消防案例：丢三拉四、工作不细致、不记录、不当事；通过邦永系统、协同办公系统逐步解决4、资金运用上，每笔款用到我们工程的刀刃上；16号尚总1、中层执行力；通过协同办公系统的规章制度、计划考核、工作单和加大检查力度等模块协同解决2、要进行的薪资调整，就是要重才贬低；3、用心做事；2007-6-22郭总谈需求与指示时间部门姓名需求及内容解决方案22号郭总1、权限设立上要严格、严密，那些资料、数据上系统，怎样上系统； 所有涉及权限的地方由手工签字确认2、关于模型库的建立：总结本公司优秀的、经典的、成熟的放入模型库，其他公司的放入学习园地、论坛内讨论； 通过协同办公系统解决3、房地产行业可变性大，可伸缩性大，要求在系统中体现灵活的一面；通过邦永系统、协同办公系统逐步解决4、所有人事资料上网，包括个人能力、自我评价、工作意向等，部门经理可以查阅本部门人员的档案信息；通过协同办公-人事管理模块解决22号尚总1、各种审批单网上走通过协同办公系统解决2、销控表、楼盘信息、客户档案、流程等做好通过销售系统解决3、每天几张表（销售、工程、成本、财务、管理部的计划表等），把现有的表格搬上系统就是很大的成绩通过协同办公系统解决4、房地产公司特别现在我们公司都是扁平化管理，但是项目多了，管理地方多，则上系统很有必要，否则天天时间都浪费到路上了5、加入手笔签名通过协同办公系统解决总部需求时间部门姓名需求及内容解决方案07.04号运营中心孙总1、销售方面，希望及时了解销售方面的数据和信息； 通过销售系统解决2、人力资源； 通过协同办公-人事管理模块解决3、中心预算管理与控制；通过协同办公-预算管理模块解决4、考勤；5、邮箱与OA集成通过协同办公解决6、公告分类，方便查最新的，公告太乱通过协同办公解决7、支持周报、月报管理要求通过协同办公-工作单模块解决8、工作计划管理通过协同办公-工作计划模块解决9、方便查询（岗位责任书，本部门都有权查看、制度等）通过协同办公-绩效、制度等模块解决07.04号运营中心张总1、现在通过EXCEL模式解决2、提取现有的优秀的、成型的模式供大家参考 注：1、销售公司的销售系统将作为专题和销售公司及相关人员做需求调查与分析，不在此范围。 2、财务中心将在协同办公实施后和其交流是否起用预算管理来管理各公司、部门的预算，同时听取其他需求。 3、成本中心的需求将在二期方案中搜集。 四、 结果分析： 根据上面调查数据显示，我们可以分析得出如下结论； 1、除了财务上使用了用友U8进行财务管理，各部门使用了邦永公告，其他部门在信息化计算机的应用上处于初级水平，仅仅用来打印文档，使用EXCEL表格等；可以说公司的计算机信息化应用几乎是空白，因此我们可以通过合理的、结合实际的信息化应用使我们在管理上达到一个新的境界，使我们的业务数据更加及时、全面、准确，让数据为决策服务！ 2、由于各公司各部门站在各自部门的角度考虑计算机的应用，提出自己的需求想法，但我们整理总结后可以得出这样的需求：A、各公司各部门对日常管理、业务支持、信息传递的需求都很全面和迫切，实施设计思想先进、技术超前，和公司结合紧密的协同办公系统是当务之急；B、基于基层人员素质、项目管理系统如邦永系统的复杂烦琐和前期操作失败的阴影，造成部分人员认为项目管理系统上的必要性不大，但同时有领导、中层认识到项目系统的重要性，所以在和邦永充分接触同时满足我们的简单化可操作化的基础上，二期重新实施该项目系统；C、物业公司提出了大量的基于业务管理的需求，而且从基层到高层都有很迫切的需求，所以实施物业管理系统，提升物业综合管理水平也是很重要的；基于此是先上物业系统还是邦永系统有待领导决策！阳光控股信息化应用规划与近期可行性方案一、 方案背景21世纪是信息的时代，随着计算机和互联网的普及，及计算机在各个行业各个部门的深入应用，给我们的生活、工作带来的变化是日新月异的；如何利用计算机提高企业管理水平，获取项目、成本、费用、采购、生产、储运、销售、人事、客户等全面及时的数据，进而提高企业综合竞争力，成为每个企业不得不考虑和迫切解决的问题。信息时代中一个现代化的、高速发展的大中型企业强调三个流：物流、财流、信息流，而信息流又可细分为：业务流，如财务数据流、进销存数据流、项目管理数据流，办公流，电子商务流。根据前期应聘时公司提供的资料和最近4天实际工作情况，和相关人员的交流沟通，结合我本人的大中型企业工作经验和个人能力，我提出了公司信息化实施的如下思想；1、 先易后难；如先实施办公流，同时办公流中兼顾行政管理、人事管理、资产管理、客户管理、竞品管理、财务预算等模块功能；只有先通过该思想实施好大家都能体会到信息化的好处，确实提高了管理水平、提高了办公效率、提升了利润，建立了从董事长到普通员工的信息化信心，才能实施更复杂的如项目管理、ERP等项目。2、 以点带面，稳步推进；如在业务流的实施过程中，先实施地产销售模块，接着在各项目公司实施项目管理，最后实施铝厂ERP系统，和整个信息系统的整合与数据挖掘，让数据为决策服务。3、 建议走自我创新+外部引进之路；这样和实际业务结合紧密，容易控制项目进度和费用支出等，同时可以最大限度的降低费用和风险控制，如协同办公、电子商务、销售管理以自我创新为主，项目管理、ERP以外部引进为主。 根据上述思想和结合实际情况，提出如下可行性近期方案和中期方案。二、近期方案在近期方案中我们将通过实施一系列的中小型信息化项目，进而达到方案的实施，以期在短期内通过计算机的应用使我们的管理提高到一个新的水平，并辅助解决部分信息化需求。项目一：协同办公项目名称内容备注项目名称办公自动化系统目的1.实现日常工作有计划、有落实、有总结、有考核、快速查询的功能，使公司日常办公管理更加标准化、高效化、科学化、条理化，充分体现了计划与实际相结合、日清日高的理念；2.与实际业务紧密结合，并解决行政管理、人事管理、资产管理、客户管理、竞品管理、财务预算经营销售管理的功能。3.丰富的公司文化展现，加强文化建设，提升员工团队凝聚力，向知识型公司迈进；强大的管理执行力支持，提高工作效率；4.实现轻松办公的目的。5.通过真实的业绩，全面提升信息部门在上至董事长下到普通员工心中的地位。功能模块1、 协同办公 工作计划 请示报告 公文 工作单 2、 业务通知 有权发布业务通知的个部门、业务消息、业务报表3、公共信息公告板 新闻 通讯录 共享软件4、学习园地 企业文化 规章制度 阅览室 培训考核 网上调查 内部报刊 论坛 5、资产管理 固定资产 耗材物品 6、项目管理 7、财务预算 8、客户管理产品信息 销售人员 客户单位 联系人 商务交往 合同订单 销售记录统计报表 9、总经理信箱10、私人事务 日程安排 日记便签 我的名片 电子邮件 个人设置 11、系统管理用户管理 部门管理 职位管理 权限管理 喜庆管理 流程管理 资产类型耗材类型 耗材仓库 仓库货架 仓管员 客户区域 客户省份 考评标准常用网址 技术架构JAVA平台，B/S架构，WIN2000SERVER、SQLSERVER数据库费用利用现有设备，不需再额外投入大资金进度总体时间控制为4周注：该项目与公司现有的邦永协同有冲突之处，但本项目有更多更实用的好处，体现出强大的管理思想、解决实际问题和轻松办公的长处，建议以系统升级的方式替换掉邦永协同。根据最近对邦永协同的探索其不足与要命之处非常明显：1.技术落后：使用的是传统的C/S架构设计，是在其原项目管理的基础上延伸而来的，表现为不专业，不实用，不能提升管理水平、提升业务成绩等，更要命的是要想办公必须安装客户端软件，而我们的高层经常出差需要网上办公、家中办公，又如何在宾馆、网吧、家里来安装客户端软件呢，举个简单的例子，董事长在新加坡出差，需要批阅各总裁、总经理的文件，不可能到任何一个地方让他来安装客户端软件然后批阅，事实上应该让他在任何一个可上网的地方象打开普通网页一样就可以打开协同办公系统来办公；C/S架构技术在协同办公领域的应用至少落后10年，或者说该技术更本就不适合协同办公领域，我从来没有见过其他的协同办公是采用C/S架构设计。2.不专业，不实用，不能提升管理水平、提升业务成绩：综观该OA会发现唯一的用处是发公告，而事实上发公告只是一个简单的轻量级的应用，更多的更复杂的提升管理、业务的模块该OA却没有一个。3.利用不使用邦永协同的货款来支付邦永项目费用，尽快在项目公司实施项目管理。项目二：营销系统名称内容备注项目名称营销系统目的1、 完善而与强大的客户管理功能，全面掌控已有客户资源，发掘潜在客户资源；2、 强大的业务销售支持，通过该模块的实施，细致的可掌控的管理各项目公司的楼盘销售情况，让项目总经理、集团相关副总以上人员精确及时的掌控每天的销售情况、竞品信息、资金回笼情况。3、初步实现信息为决策服务的目的。功能模块楼盘管理客户管理销售管理销售报表（分公司、集团） 技术架构JAVA平台，B/S架构，WIN2000SERVER、SQLSERVER数据库费用利用现有设备，不需再额外投入大资金进度总体时间控制为8周 注：销售系统只所以不采用邦永的模块，在于其是C/S结构，要想使用需要安装VPN，而这样的代价是很高的，一个VPN硬件终端就要4500，20个就是90000元，如果到明年春天我们有20个项目仅此一项就直接节省9万元；还不说投入的网络费用，而采用B/S系统，任何一个销售部只需要每月100元的ADSL上网费用就可以。项目三：电子商务系统名称内容备注项目名称电子商务系统目的1、完善而与实际应运紧密结合的产品展示管理功能，实现产品的网上展示、销售、服务等功能；1、 2、独特的回音壁设计，使我们可以随时点对点解决客户问题，同时可以单发或群发信息给客户，对牢固客户关系起着重要的作用，融合了客户管理的思想；3、 强大的供销链管理，及时发布公司采购信息，更全面、更广泛、更透明的面向全国接触供应商以便采购到更物美价廉的原材料；及时发布产品信息，以便代理商、销售商根据权限查看产品，并且通过网上订单方便及时准确要货，最终达到以销定产的目的；方便的网上对帐功能，为客户提升更大的服务价值，牢固客户关系；4、采用先进的JAVA技术，能与现有的网站等快速整合。功能模块产品展示网上销售客户服务供销链管理论坛关于我们 技术架构JAVA平台，B/S架构，WIN2000SERVER、SQLSERVER数据库费用可以和OA系统部署于一台服务器上，但是需要约4000元请专业的美工来美化系统。进度总体时间控制为4周项目四：网络部署改造项目名称内容备注项目名称网络部署改造项目目的通过对现有网线部署的整理、改造、完善，使所有线路进槽入盒，从而为实施其他软件项目创造一个稳定的网络硬件环境。 内容主要是各分公司和总部的连接线路供应商改造问题费用进度三、 中期方案在中期方案中我们将通过实施一系列的大中型信息化项目，进而达到方案的实施，以期在中长期内通过计算机的应用完全解决各部门对信息数据的需求，使各部门业务基于信息系统运行，从而使公司领导得到全面、及时、准确的业务信息数据，让数据为决策服务。项目一：项目管理系统名称内容备注项目名称项目管理系统目的1、通过实施邦永项目管理系统，全面提升项目公司对项目管理的水平，从而降低成本费用、减少风险、提升质量、缩短项目时间。2、逐步实现信息为决策服务的目的。功能模块合同管理计划管理成本管理质量管理 安全管理财务管理技术架构C/S架构，WIN2000SERVER、SQLSERVER数据库，邦永软件系统费用进度总体时间控制为8周重要声明根据本次调查，需要和邦永做充分的沟通，至少满足轻松化、简约化的要求，根据公司长远发展的要求，该系统同时要满足常建伟提出的项目管理系统化理论与PMI思想。 项目二：物业公司-管理系统（ERP）名称内容备注项目名称物业管理系统（ERP）目的1、 使各部门业务数据信息化，从而轻松办公；2、 使公司得到更全面、及时、准确的业务数据，辅助科学决策。功能模块1、 客户模块2、 物业接受模块3、 楼盘信息模块4、 收费模块5、 社区模块6、 房屋中介模块7、 家政服务模块8、 广告宣传模块9、 财务模块10、综合服务模块技术架构 JAVA平台，B/S架构，WIN2000SERVER、SQLSERVER数据库费用需购置服务器一台，预算30000元人员进度总体时间控制为3-4个月，1月为系统需求调研2-3月为模块设计实施时间4月为项目全面实施与调整月，其中每个模块均可单独实施。四、 长期方案项目一：铝业公司-制造业资源管理系统（ERP）名称内容备注项目名称制造业资源管理系统（ERP）目的3、 使各部门业务数据信息化，从而轻松办公；4、 使公司得到更全面、及时、准确的业务数据，辅助科学决策。功能模块10、 采购模块11、 库存模块12、 销售模块13、 生产模块14、 质量控制模块15、 人力资源模块16、 客户管理模块技术架构 费用需购置服务器一台，预算30000元，开发及辅助费用20000元或购买成型系统300000元人员JAVA平台，B/S架构，WIN2000SERVER、SQLSERVER数据库进度总体时间控制为6-10个月，1-2月为系统需求调研3-5月为1、2、3、4模块实施时间6月为项目全面实施与调整月，其中每个模块均可单独实施，但建议采购模块、库存模块、销售模块联合实施，而后实施生产模块及其他模块。项目二：系统整合名称内容备注项目名称内部通信系统目的通过内部通信系统我将各系统-财务系统、项目管理系统、销售系统、协同办公系统、工业ERP系统、电子商务系统等统一到一个平台，基本实现统一用户、统一授权、数据分层管理中央集成，使各分公司、集团总部得到更全面、及时、准确的业务数据，全面实现数据为决策服务的终极目标！功能模块技术架构JAVA平台，B/S架构，WIN2000SERVER、SQLSERVER数据库费用人员进度声明：上述方案是在对公司需求调研的基础上，结合实际情况提出的，当然我们需要进一步的探讨分析，在领导认可、人员和预算到位的情况下是可行的，而且费用最小、周期最短、风险最小，可以立即提升公司管理水平、销售业绩、成本费用控制，总体提升公司管理水平、增加效益，让数据为决策服务！阳光控股信息化近期与中期方案实施计划一、团队建设为顺利实施方案，总部成立信息化项目小组；项目小组职责：1、评审方案；2、实施方案；3、监督、检查总部各部门、各项目公司的信息化实施情况与效果。 根据机构精简与提高效率的原则，项目小组人员如下： 组长： ，对方案实施中重要节点的督察，协调部分公司的项目实施。 副组长： ，负责信息化实施过程中和总部各部门、各项目公司的协调问题，与具体的项目执行。 成员： ，负责 公司的培训、监督与考核。 二、 实施方法；整体上遵循以下实施原则与方法：1、可以立即提升项目公司管理、加强总部与各项目公司联系办事效率，加强监控，提高执行力；2、先易后难；如在实施系统办公的过程中先实施工作计划、工作单、报表速递、公文、公告、通讯录共享资源、论坛、企业文化、规章制度、阅览室、合同管理、员工档案、资产管理、留言薄等15个模块。3、以点带面，稳步推进；实施单位次序为：总部-新乡公司-其余各项目公司。三、近期方案实施计划1、 协同办公系统：（2007.07.09-08.10）时间工作内容详细说明人员安排地点负责人2007.07.0907.11-总部各部门培训、指导、检查1、 培训各部门2、 项目实施人员巡回指导、检查3、 上机考试1、 培训：赵江明2、 指导、检查、考试：常建伟、李新利3、 各部门参训人员1、21楼会议室2、各部门2007.07.12-07.26-各项目公司培训、指导、检查1、 新乡各公司、安阳公司、中牟公司2、其他各项目公司1、实施人：常建伟2、实施人：李新利对应各公司办公地点2007.07.28-07.30-对所有参训人员进行上机考试，考试重点为工作计划、工作单、合同管理、人事管理1、新乡各公司、安阳公司、中牟公司2、其他各项目公司1、实施人：常建伟2、实施人：李新利1、总部以上机实际操作打分为主；2各项目公司以网上答题为主。2007.08-10-项目组对实施效果进行总结、及提出改进意见1、所有实施人员提出在实施过程中的心得、经验、及建议2、项目小组评审本次项目实施效果，并形成报告。项目小组所有成员21楼会议室2、 电子商务系统：（2007.07.12-08.05）时间工作内容详细说明人员安排地点负责人2007.07.12-07.15-确定系统风格、美化效果、与确定美化公司1、 通过和黄总、董事局专员（他们将在系统运行后维护上市公司资讯）沟通，确定系统风格、版面美化效果2、确定专业美化公司1、主持：赵江明2、黄总和董事局专员21楼会议室2007.07.15-07.30-专业美化