《考勤系统方案》word版.doc

考勤系统设计方案 1 考勤系统方案考勤系统方案 方方 案案 目目 录录 第一章第一章 概概 述述.3 第二章第二章 系统需求分析系统需求分析.4 第三章第三章 系统设计目标及原则系统设计目标及原则.4 31 系统设计目标.4 32 系统设计原则.5 第四章第四章 系统解决方案及技术描述系统解决方案及技术描述.5 41 系统概述.5 42 系统基本功能及特点.6 系统功能.6 系统特点.6 系统独特之处.7 43 系统结构.7 44 系统工作流程.11 第五章第五章 设备介绍设备介绍.12 5、1 一体考勤机12 5、2 一体考勤机.14 5、3 分体考勤读卡器/指纹头16 5、4 分体考勤主机（型号:-AT） .16 5、5 TCP 直联网分体考勤主机（型号:-AT/I） 19 5、6 发卡机.21 5、7 通讯转换器.21 第六章第六章 管理软件介绍管理软件介绍.22 61 软件系统说明.22 62 考勤管理系统详细说明23 第七章第七章 系统设备清单系统设备清单.36 考勤系统设计方案 2 第八章第八章 工程实施工程实施.37 第九章第九章 售后服务售后服务.38 第十章第十章 质量保证质量保证.39 第十一章第十一章 附录附录.41 附一、公司简介.41 附二、资证.42 产品资证.42 工程资证.42 附三、品牌介绍.42 附四、典型应用案例.43 第一章第一章 概概 述述 随着科技和经济的发展，智能 IC 卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前 已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消 费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保 安巡更管理等等。智能 IC 卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和 系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对 上班人员的考勤和管理； 非接触式智能卡的英文全称是 Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡 （感应卡，proximity card） ，是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成 电路芯片和感应线圈封闭于标准 PVC 卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息 的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一 项新技术产品，成功地将 Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射 频技术和 IC 技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大 突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等 卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。 但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有 的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等） ，作为具有更高可靠性、更方便性的 认证识别方式越来越多地使用或与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的 考勤系统设计方案 3 高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载 体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。 在考勤管理系统中采用 ID 卡、存储式 IC 卡或生物识别（指纹等） ，都能实现自 动化管理，具体根据投资情况、实际功能情况及和其它系统的配套来选用。考勤系统 与传统的卡钟纸卡模式有如下优点： 1、使用寿命长、故障极少、不须每月消耗纸片，是卡钟的彻底替代者。 2、外观漂亮、使用简单方便、刷卡灵敏、现代化管理的标志。 3、数据可长期保存，可以按日、月、年查询和统计分析。 4、可以把卡片做成工作证形式，提高企业形象。 5、具有完备的人事管理功能，并且有效防止了改卡作弊。 6、在考勤的基础上加入工资管理软件模块，能自动根据考勤结果计算工资，能 做到考勤工资一体化。 7、免除了传统月底繁琐的核查和统计，为您带来轻松愉快的工作方式。 8、生物识别（指纹等）则可防止代打卡现象。 第二章第二章 系统需求分析系统需求分析 就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下： （1）共有 人需要考勤。 （2）共有 地方供刷卡考勤。 （3）刷卡考勤的同时是否需要控制门的出入。 （4）停电后是否要求能正常刷卡考勤。 考勤系统设计方案 4 第三章第三章 系统设计目标及原则系统设计目标及原则 31 系统设计目标系统设计目标 考勤管理系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式 IC 卡技术之上， 为考勤管理提供方便、快捷和现代化的管理。 具体目标为： 持有效卡人上下班能很方便、很直观的刷卡考勤。 能够方便的处理请假、加班等考勤相关事项。 管理人员能方便的查询考勤刷卡记录。 系统能如实反映考勤情况。 管理人员能方便的统计、打印或导出考勤统计结果。 经济合理的运营成本。 32 系统设计原则系统设计原则 先进性：采用当前先进成熟的技术和设备； 实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本 最省。 方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便 的使用系统。 可扩展性及易维护性原则。 开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益， 本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。 考勤系统设计方案 5 第四章第四章 系统解决方案及技术描述系统解决方案及技术描述 41 系统概述系统概述 考勤管理系统其目的是为单位的考勤提供方便、快捷和现代化的管理，提高效率 和节省人工成本。 该系统集感应式 IC 卡技术、计算机技术与自动控制技术于一体，在硬件上可以选 用考勤机也可用考勤门禁机来做考勤，软件已包含人事管理，还可选用工资系统。整 个系统以后可以扩容到一卡通。 42 系统基本功能及特点系统基本功能及特点 系统功能系统功能 （1）基本功能 液晶显示卡号和时间，直观明了。 电源指示灯，指示工作状态 后备电源可以选用。 不同的机型对应读某一类卡。 考勤机脱机存储考勤刷卡记录。 刷卡有效，绿灯亮并有峰鸣器提示。 采用美国原装内置电池芯片，数据、时钟永不丢失。 （2）集中管理 管理中心统一对各考勤点进行考勤记录采集。 管理中心对考勤统一分析和统计数据。 系统所有设置和操作，都在软件上集中完成。 可以集中查询、打印等。 （3）脱机运行 考勤系统设计方案 6 考勤主机本身已具备存储功能，相当于一台小型电脑，在脱机情况下考 勤机能把考勤刷卡记录存储在机器上，等管理中心发送指令需要接收数据时， 考勤机把自身存储的刷卡记录传给 PC 电脑. 系统特点系统特点 使用非接触式卡，减少了卡的磨损，方便用户使用。 考勤机采用液晶中文显示，刷卡时直观显示。 可以任意设置班段和排班，几乎无论多复杂的上班制度都能满足，自动 区分节假日的加班。用迟到、早退、误工、旷工来区分不同程度的不正 常考勤。报表项和每项的打印位置客户都可以自己调整。 同一个人不允许重复两次刷卡，第一次刷卡有效后，必须另一个人刷卡 后，才能再刷，有效的防止了一个人重复刷多次，生成无意义的数据， 和占用考勤机。 工资项及计算方法，客户可以根据自己的情况设置和随时修改。 防雷击设计（10KV500A 反应速度 1-10 纳秒） 适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围 AC180V250V) 支持 TCP/IP 协议、Internet 管理 ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）识别模式可选 系统独特之处系统独特之处 杜绝死机(多级看门狗电路设计) 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片） 只需一次排班永久有效。 可以与考勤、停车场、消费等系统组成真正的一卡通系统。 43 系统结构系统结构 单台电脑管理模式：单台电脑管理模式： 考勤系统设计方案 7 此模式是一台电脑管理所有的考勤机,数据库和管理软件安装在管理电脑 上，电脑串口通过通讯转换器连接每个考勤机，是小型考勤系统常用模式： 局域网管理模式：局域网管理模式： 局域网管理模式是对大型考勤系统或有需要分区域管理的系统，需要一 台电脑做数据库服务器，管理电脑工作站可以有多台，每台工作站都访问同 一个数据库服务器上的数据，通过 RS485 或 TCP/IP 与考勤机通讯，其系统 结构图如下 ： 考勤系统设计方案 8 InternetInternet 管理模式：管理模式： 此模式适合大型企业或考勤点分布广而散的连锁企业，布传统的 RS485 通讯线比较困难，便可通过 TCP/IP 局域网络或 Internet 网络通讯由一台电 脑实现远程统一管理，系统结构图如下： 考勤系统设计方案 9 考勤系统设计方案 10 44 系统工作流程系统工作流程 A A、流程图如下：、流程图如下： B B、工作流程：、工作流程： 1、 管理员在管理软件中设置通道、人员等基本信息。 2、 管理员给每个人发卡，对于考勤门禁机需要授权哪些人在哪些门上能刷 卡进出。 3、 员工上班时，在考勤机上刷卡，听到“嘀”的一声和看到绿灯亮同 时液晶显示屏上显示出自己的卡号，说明刷卡成功。 4、员工下班时同样的刷卡操作。 安装系统 系统设置(基本设置、通道设置、门 禁时段、考勤设置、工资设置) 登记人事资料(或批量登记)， 登记的同时可发卡 发卡 分组排班 信息下载（校对时钟，对考勤门 禁机要下载权限，时段和假日） 持卡人刷卡 考勤登记(请假、补刷等) 日统计 月统计(先做完此月的每天的日统计) 工资发放 授权卡片在考勤门禁机上的权限 考勤系统设计方案 11 5、管理中心接收考勤刷卡记录。 6、管理人员登记请假等考勤相关数据，执行程序分析和统计考勤结果。 7、查询、导出或打印考勤结果。 第五章第五章 设备介绍设备介绍 考勤系统主要设备介绍： 5、1 一体考勤机一体考勤机 产品图片：产品图片： 产品特色：产品特色： 能与门禁机、门禁考勤机混合组网 防雷击设计（10KV500A 反应速度 1-10 纳秒） 适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围 DC9V30V) 杜绝死机(多级看门狗电路设计) 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片） 硬件设计高度集成，故障更少 附加功能强大（巡更等） 软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求 支持 TCP/IP 协议、Internet 管理 产品说明产品说明： 联网在线兼备巡更功能 具备人员刷卡出入记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、 输出等 ID（EM）/IC（Mifare）识别模式可选 考勤系统设计方案 12 中文、英文、图形液晶显示(时间、卡号等)、塑料外壳、美观大方、小 巧精致 可脱机使用，可联网管理 型号说明：型号说明： -680/D/M（记录 15000 笔、单机管制人无限、系统管理 100 万人、识别 EM ID 卡、带液晶） -680/AT/D-Y（兼具门禁、单机管制 3000 人、系统管理 100 万人、识别 EM ID 卡、带液晶） -680/AT/D（兼具门禁、单机管制 3000 人、系统管理 100 万人、识别 EM ID 卡、 无液晶） 技术参数：技术参数： 人员管理：100 万人 记录容量：4000 笔/15000 笔 读卡类型：ID（EM） 、IC（Mifare 1） 读卡距离：ID（EM） 8-23cm IC（Mifare 1）2-10cm 机体显示：中文、英文、图形液晶显示(时间、卡号等) 通讯接口：RS485（10 千伏 500 安防雷反应速度 1-10 纳秒） TCP/IP 通讯速度：9600 bps 供电电压：DC9V-30V 静态功耗：5W 工作温度：-2060 工作湿度：10%90% 外观尺寸：13*6.6*3.1 cm 重量：0.5kg 5、2 一体考勤机一体考勤机 产品图片：产品图片： 考勤系统设计方案 13 考勤机考勤机 产品特色：产品特色： 能与门禁机、考勤门禁机混合组网 防雷击设计（10KV500A 反应速度 1-10 纳秒） 适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围 DC9V30V) 杜绝死机(多级看门狗电路设计) 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片） 硬件设计高度集成，故障更少 附加功能强大（巡更等） 软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求 支持 TCP/IP 协议、Internet 管理 产品说明产品说明： 联网在线兼备巡更功能 具备人员刷卡出入记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、 输出等 ID（EM）/IC（Mifare）识别模式可选 液晶显示（时间、卡号） 、塑料外壳、美观大方 可脱机使用，可联网管理 型号说明：型号说明：IDID 卡：卡：-KN-KN（记录 4000 笔、单机管制人无限、系统管理 100 万人） -KMN-KMN （记录 15000 笔、单机管制人无限、系统管理 100 万人） ICIC 卡：卡：-MKN-MKN（记录 4000 笔、单机管制人无限、系统管理 100 万人） 考勤系统设计方案 14 -MKMN-MKMN （记录 15000 笔、单机管制人无限、系统管理 100 万人） 技术参数：技术参数： 人员管理：100 万人 记录容量：4000 笔/15000 笔 读卡类型：ID（EM） 、IC（Mifare 1） 读卡距离：ID（EM） 8-23cm IC（Mifare 1）2-10cm 机体显示：液晶显示（时间、卡号） 通讯接口：RS485（10 千伏 500 安防雷反应速度 1-10 纳秒） TCP/IP 通讯速度：9600 bps 供电电压：DC9V-30V 静态功耗：5W 工作温度：-2060 工作湿度：10%90% 外观尺寸：18*13*4. 8cm 重量：0.5kg 5、3 分体考勤读卡器分体考勤读卡器/指纹头指纹头 外观图片型号识别类型识别距离识别时间数据格式技术参数 考勤系统设计方案 15 -MRAN Mifare 卡 310(cm) -RAN EM ID 卡 512 (cm) -YMRAN Mifare 卡 310 (cm) 0.1 (秒) Weigand2 6 ABA 电源输入： DC12V 静态功耗： 2W 工作温度： 2060 工作湿度： 10%90% 尺寸： 13*6.6*3.1cm 颜色：银色、 古铜 -ZWN 指纹接触表面2(秒) Weigand2 6 TCP/IP RS485 拒登率： 1% 拒真率： 0.01% 认假率： 0.0001% 容量：500 枚 注：主机可接 HID、Motorola 等各种第三方标准格式读卡器。 5、4 分体考勤主机（型号分体考勤主机（型号:-AT） 产品图片：产品图片： 产品特色：产品特色： 防雷击设计（10KV500A 反应速度 1-10 纳秒） 适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围 AC180V250V) 杜绝死机(多级看门狗电路设计) 考勤系统设计方案 16 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片） 硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少（后备电源主机一体设计等） 附加功能强大（报警、巡更等） 软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求 支持 TCP/IP 协议、Internet 管理 产品说明产品说明： 单日 6 时段、周日、周六、周六下午、30 个自定义节假日、通道自由组 合进出管制 可连接探头实现一防区报警输入/输出，电脑记录报警事件 具有关门到位检测，开锁后自动检查关门状况，超时发出警告信号 具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能 定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出） 联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁 人员进出记录可作考勤使用 单向/双向开门可选，可同时连接 1 个进门读头，1 个出门读头和 1 个出 门按钮 具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、 报表统计、输出等 ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）/指纹识别模式可选 读头与控制主机分体设计，符合安防要求 每门独立控制，不会故障株连 安装方便灵活，可隐蔽可外露 铁箱外壳，坚固耐用，抗破坏性强 可脱机使用，可联网管理 技术参数：技术参数： 卡片容量：1000/2000/3000/4000/30000 张卡 记录容量：100 笔/15000 笔 考勤系统设计方案 17 读头接口：二个 ABA 格式接口 二个韦根格式接口（ABA 和韦根不能同时使用） 读头电源接口：2 个 DC5V 1A 输出（+5V GND） 1 个 DC12V 1.5A 输出（+14V GND） 通讯接口：RS485（10 千伏 500 安防雷反应速度 1-10 纳秒） TCP/IP 通讯速度：9600 bps 输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出 （刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动） 一个常闭开锁（门）开关量输出 一个常开开锁（门）DC9-15V 输出 一个常闭开锁（门）DC9-15V 输出 一个开锁（门）开关量输入 一个联动（报警）开关量输入 一个联动（报警）开关量输出 一个联动（报警）DC9-15V 输出 一个 DC12V 后备电池接口 一个 DC9V-15V 1.5A 电源输出接口 二个 DC5V 1A 电源输出接口 交流电压：AC180V-235V 50HZ 后备电池：12V7AH 静态功耗：5W 开锁功耗：15W 开锁时间：0.5-12 秒无级调节 工作温度：-2060 工作湿度：10%90% 铁箱尺寸：28*28*8cm 重量：3.5kg(不含电池) 6.2kg(含电池) 考勤系统设计方案 18 5、5 TCPTCP 直联网分体考勤主机（型号直联网分体考勤主机（型号:-AT/I） 产品图片：产品图片： 产品特色：产品特色： 能与一体机、万能超强门禁机等所有门禁机混合使用，统一管理 直接连接 TCP/IP 节点 防雷击设计（10KV500A 反应速度 1-10 纳秒） 适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围 AC180V250V) 杜绝死机(多级看门狗电路设计) 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片） 硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少（后备电源主机一体设计等） 附加功能强大（报警、巡更等） 软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求 支持 TCP/IP 协议、Internet 管理 产品说明产品说明： 单日 6 时段、周日、周六、周六下午、30 个自定义节假日、通道自由组 合进出管制 可连接探头实现一防区报警输入/输出，电脑记录报警事件 具有关门到位检测，开锁后自动检查关门状况，超过开门延时发出警告 信号 具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能 定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出） 联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁 考勤系统设计方案 19 人员进出记录可作考勤使用 单向/双向开门可选，可同时连接 1 个进门读头，1 个出门读头和 1 个出 门按钮 具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、 报表统计、输出等 ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）/指纹识别模式可选 读头与控制主机分体设计，符合安防要求 每门独立控制，不会故障株连 安装方便灵活，可隐蔽可外露 铁箱外壳，坚固耐用，抗破坏性强 可脱机使用，可联网管理 技术参数：技术参数： 卡片容量：1000/2000/3000/4000/30000 张卡 记录容量：100 笔/15000 笔 读头接口：二个 ABA 格式接口 二个韦根格式接口（ABA 和韦根不能同时使用） 读头电源接口：2 个 DC5V 1A 输出（+5V GND） 1 个 DC12V 1.5A 输出（+14V GND） 通讯接口：TCP/IP 通讯速度：10M/100M 输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出 （刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动） 一个常闭开锁（门）开关量输出 一个常开开锁（门）DC9-15V 输出 一个常闭开锁（门）DC9-15V 输出 一个开锁（门）开关量输入 一个联动（报警）开关量输入 一个联动（报警）开关量输出 一个联动（报警）DC9-15V 输出 考勤系统设计方案 20 一个 DC12V 后备电池接口 一个 DC9V-15V 1.5A 电源输出接口 二个 DC5V 1A 电源输出接口 交流电压：AC180V-235V 50HZ 后备电池：12V7AH 静态功耗：5W 开锁功耗：15W 开锁时间：0.5-12 秒无级调节 工作温度：-2060 工作湿度：10%90% 铁箱尺寸：28*28*8cm 重量：3.5kg(不含电池) 6.2kg(含电池) 5、6 发卡机发卡机 5、7 通讯转换器通讯转换器 通讯转换器是管理电脑上的软件系统与的控制机之间数据交换的通讯设备，根据 实际情况和具体要求可选用如下几种： 外观图片外观图片品名品名型号型号说明说明 产品外观产品外观型号型号读卡类型读卡类型读卡距离读卡距离技术参数技术参数 -MRW 可读写 可充值 Mifare 1 卡410(cm) -MREM ID 卡823(cm) 通讯接口：RS232 通讯速度：9600 bps 电源输入：DC5V 静态功耗：1W 工作温度：-2060 工作湿度：10%90% 尺寸：130*100*30mm 考勤系统设计方案 21 RS485 通讯 转换器 -TEL RS232 转 RS485；适于 干扰小、10 个负载以内，通 讯 1.2Km RS485 通讯 转换器 -HTEL RS232 转 RS485；负载 强，防雷击，通讯 1.2Km，32 个负载以内 TCP 通讯 转换器 -IP TCP/IP 转 RS485；接综合布 线接口进入 internet 或局域 网,每个转换器一端通过 TCP/IP 协议连 IP 节点，另 一端通过 Rs485 协议可连 1 到 32 台负载 第六章第六章 管理软件介绍管理软件介绍 61 软件系统说明软件系统说明 1、系统使用“企业一卡通”中的人事、考勤管理模块来工作。 2、版本选择： 单机版、网络版、Internet 版 3、语言支持： 中文简体、中文繁体 4、数据库选择： Access 数据库和 SQL sever 数据库可选；单机版对应数据库 Access2000；网络版、Internet 版对应 SQL-server7.0 或 SQL-server2000 数 据库系统。 5、功能简述：操作保护控制、人事管理、卡片管理、班段设置、排班、请假登 记、加班登记、调班登记、日统计、月统计、年统计、刷卡查询、统计结果 查询及报表输出等（含工资部分时则包括：工资项设置、工资计算设置、工 资原始输入、工资计算、工资查询和报表等） 6、网络版中的数据库服务器要求奔腾 100MHZ 或以上处理器，128M 或以上内存， 考勤系统设计方案 22 操作系统为 Windows2000. 62 考勤管理系统详细说明考勤管理系统详细说明 软件主窗口如下： 系系 统统 设设 置置 系统设置系统设置* *基本设置基本设置 基本设置完成公司名称、发卡串口等的设置。公司名称公司名称只是在打印报表的时候把 公司名称标识在报表上，一天工作日相当于小时一天工作日相当于小时是指登记请假或加班时一个工作日的 换算小时。节日的出勤是否自动计为加班节日的出勤是否自动计为加班打上勾，则节日的上班会自动以小时计入加 班时间，否则，节日不管有没有打卡上班都只记为有薪假。周日为假日周日为假日、周六为假日周六为假日、 周六下午为假日周六下午为假日的设定有两方面的意义：1、门禁系统中可以实现平常周一到周五可 正常通行，一到周六或周日休息则不让通行；2、考勤系统中平常加班为普通加班， 周六或周日休息日加班归为假日加班，登记的法定节日中的加班归为节日加班。 系统设置系统设置* *通道设置通道设置 本系统把每个须安装机器的点称为一个通道本系统把每个须安装机器的点称为一个通道，通道设置即把每台机器登记入软件， 考勤系统设计方案 23 登记机器的通道名称(即安装位置)以便在软件中识别。 系统设置系统设置* *操作授权操作授权 操作授权只能由 Admin 才能操作，他负责给别人授权成管理员或操作员等，对应 不同的操作权限。 人人 事事 人事人事* *基本项目基本项目 此项主要是设置和人事资料相关的一些固定项，如：部门、职务、级别、职称和 学历。预先设置好后，在登记人员的时候这些项就直接选取，不需另外再输。计算工 资的时候也能根据这些项的不同而采取不同的计算公式。 人事人事* *人员登记人员登记 此界面登记持卡人员，编号、姓名、部门是必须输入的，编号不能重复；假如电 脑与发卡器连接正确，刷一下，卡号便会自动读出来，假如没有发卡器也可到卡片处 理中手动输入发卡，也可以在此不发卡，登记资料后再去卡片处理中统一发卡。 人事人事* *批量登记批量登记 此功能适于一批卡的卡号连续，一次批量登记持卡人员的编号、姓名（系统默认 把编号作为姓名） 、卡号等主要项。注意不要重复卡号，批量登记时系统没有检查卡 号的唯一性，只检查了编号的唯一性。 人事人事* *卡片处理卡片处理 卡片处理完成发卡、挂失、解挂和销户等操作。最上方为查询条件，便于很快找 到要处理的卡片。发卡之前都要选定某一个人，假如勾上“连续发卡”则会进入连续 考勤系统设计方案 24 发卡状态，在发卡器上刷一张卡，程序自动发给当前人员，自动下移准备给下一个人 发卡。程序默认是自动发卡（自动发卡则要发卡机的支持） ，也可勾上“手动输入” 采用手动发卡，手动发卡是直接输入卡号。软件界面如下： 人事人事* *综合管理综合管理 此页面主要完成人事档案的修改、查询及报表等，假如要换卡则要到卡片处理中 进行。员工离职时，先要到卡片处理中销户，离职员工的相关数据都还在数据库中， 可以随时查询到，但删除员工则会删除与此人相关的所有信息。页面如下图: 考勤系统设计方案 25 最上面为查询时的限制条件，高级查询项有三项，即可分别按编号、卡号、姓名 来查，选中某一项，高级查询值便会列出相应查询信息，如高级查询项选择员工编号， 高级查询值中列出所有员工的编号，假如查询条件已选择了某部门，则只列出这个部 门中的所有员工编号，如高级查询项为员工姓名，则列出的是姓名。用户可以从列表 中选择其中一个值，也可在高级查询值处输入查询值， “*”和“？”是通配符， “*” 能代替多个字符， “？”只代替一个字符，清除查询值再查询则会查出所有的数据。 离职之前要求先销户，已销户还未离职的人员在考勤统计中仍会出现，考勤截止日为 销户日期，离职后的人员在考勤统计中不会再出现。人员离职后可以复职，但必须重 新发卡。人事资料可以自定义简明报表和打印详细报表。简明报表的项和内容可以导 出成 Excel 文件。 生成简明报表事例如下图： 详细报表如下： 考勤系统设计方案 26 考考 勤勤 考勤考勤* *设置设置 1 1、机器时钟机器时钟 此界面把考勤机的时间校对成和电脑的时间相同；另外，可对考勤机进行初 始化， 初始化会把所有的纪录等清除，对考勤机恢复原始状态(用于某些特殊情况)。 2 2、休休 假假 此页面设置休假的类型，请假类型也包含在里面。每个假期类型有全薪假、 半薪假、无薪假，登记的不同假期会按有无薪分开统计出来，便于计算工资。 3 3、班班 段段 此页面设置单位可能涉及到的上班班段。班段设置数量无限，调整各班段参 数几乎可满足所有上班考勤制度，班段设置页面如下： 考勤系统设计方案 27 4 4、分组排班、分组排班 分组排班完成两项工作：分组和排班。可把相同工作制度的人员分为同一组，组的数 目可分为任意多，每组可按规律排最小周期的班，每组的班段数也可任意多个，可以 灵活实现三班倒、大小礼拜、按月倒班、随机班段上班等各种复杂上班情况。 考勤考勤* *登记登记 1 1、加班、加班 登记一些没有在排班中处理到的特殊加班。可以按群体或个人登记。 2 2、缺勤、缺勤 系统中缺勤不是旷勤，而是包括休假和公出，即没有打卡上班。这需要在进行统 计之前作好登记，才不会在统计时，本来是公出或请假而误当旷勤了。 a a、群体群体 群体登记可以按部门或按班组。 b b、个人个人 个人可以按日期、班段或时段登记。 3 3、调班、调班 在特殊情况下，上班情况临时调整，则在此处登记，考勤统计时会优先以调班中 的为准。 考勤系统设计方案 28 如是非临时调整则要到分组排班中去重新排班(注意需按原来排班做了相应的日统计 后在调整)。调班可按群体（部门或考勤组）和个人来登记。例如：做如下登记， 0001-在 2002-7-22 日-上午，则不管分组排班中是怎样排的班，统计 0001 这个 人在 2002-7-22 日这天的考勤时，应勤只有上午半天。调班登记也可按群体或个人来 登记。 4 4、节日、节日 节日登记后，员工没有打卡上班，则不会记为旷勤，自动算到有薪假里，如员工 按时上下班了，基本设置中“节日的出勤是否自动计为加班”打勾了，则会把班 段折算为小时记入加班中。具体操作为：在日历上选择日期，然后点增加即把选 择的那一天设为了假日。 5 5、补刷、补刷 此页面是某些特殊情况下（如忘记打卡等）实现手动刷卡。 考勤考勤* *数据接收数据接收 此界面专门接收考勤机的数据，接收后在执行状态栏里有结果显示，另外注意： 在接收某台机器的数据时，此考勤机上的刷卡会不灵敏，甚至不能刷卡。 考勤考勤* *统计统计 考勤系统设计方案 29 考勤统计是汇总数据并分析和出报表，包括日统计、月统计、年统计。统计 的顺序先做日统计，一个月每天的日统计做完后便做这个月的月统计，一年各 月统计做完后便做年统计。各个统计可以重复做，后一次的统计会覆盖前一次 的统计结果。统计数据时，存入历史中的数据不再有效，即存入历史中的数据 只能用做来查询。不能再作统计用了。要注意，不要某月的月统计还没做好， 便把这个月的日统计数据存档；更不要日统计没做完，便把有关的刷卡数据存 档。重复存档相同范围的数据，不会向统计一样自动覆盖的，假如，以做了月 统计的存档，现在重新做月统计生成了一些新数据，又做存档操作，新数据是 存不进去的，如要存进去，只有把这个范围的数据先清掉然后再存档。 1 1、日统计日统计 对考勤数据进行统计，可以选择人员和日期范围，假如重复统计会先清除以 前的数据再重新统计。做日统计前应先登记缺勤、补刷等，为缓解月末的工作量， 日统计最好每天做一次(做前一天的)或几天做一次。操作界面如下： 2 2、月统计月统计 月统计操作类似于日统计的操作。月统计是把此月的每天日统计累加。应该 先把每天的日统计做完再来做月统计。月统计统计日统计结果中没存档的数据。 3 3、年统计年统计 年统计的操作也类似于日统计操作。年统计是把此年的每月月统计累加。应 该先把 12 个月统计做完存档后再来做年统计。年统计统计已经存档的月统计数据。 考勤系统设计方案 30 考勤考勤* *查询查询 1 1、登记数据登记数据 a a、缺勤缺勤 缺勤查询主要查询休假、请假、公出等登记过的缺勤记录，另外，管理 员以上 权限可以删除误登记的记录。 b b、调班调班 查询登记的调班纪录。 c c、加班加班 此页面主要查询加班情况记录，管理员以上权限可以对误登记数据删除。 2 2、统计结果统计结果 a a、日考勤日考勤 此页面主要完成日出勤情况的查询、个别特殊情况修改统计结果（只有 Admin 帐号登录才能操作）和出报表。报表可以自定义，点击日统计界面中 的“报表”按钮会弹出如下页面： 点击“新增” 、 “编辑”可以自定义报表类型，点击“删除”则删除下拉 框中的报表类型。点击“预览”则按所选报表类型生成报表。点击“新增” 或“编辑”弹出报表自定义页面如下： 考勤系统设计方案 31 其中，分组项是报表记录分组隔开的依据，例如，选择部门作为分组项则一 个部门的记录连在一起，部门与部门之间的有间隔分开。横向偏移是指显示 字段离报表左边的距离。报表如下： b b、月考勤月考勤 月考勤操作类似于日考勤。 c c、年考勤年考勤 年考勤操作类似于日考勤。 d d、异异 常常 异常查询是查询日统计过程中员工当天上班有异常时系统自动产生的记 录。 考勤系统设计方案 32 3 3、排班查询排班查询 此界面查询某一个人或某些人某一天的需上班的班段，假如有调班登记会以 调 班为准。 4 4、刷卡纪录刷卡纪录 此页面查询人员考勤的刷卡记录，最上方为查询条件，查询条件的输入类似 于人事资料的查询。操作界面如下： 刷卡纪录可以存档，如上一个月的考勤日统计、月统计已做完，则上一个月的 刷卡数据已不须再参与以后的统计了，则用存档的方式转入历史，供以后查询用， 同时减少了当前参与统计计算的数据，提高运算速度。如某些数据误存档了，可以 在历史中查到这部分数据还原过来。数据只有存档以后才能在数据清除中清除。刷 卡纪录同时可以导出成 EXCEL 的格式，其它查询页面的功能也类似。刷卡纪录的报 表有两种，详细报表显示每次刷卡的详细情况，简明报表类似于使用卡钟原始的打 卡纪录，报表如下： 考勤系统设计方案 33 工工 资资 工资工资* *工资设置工资设置 1 1、项目项目 设置发放工资时所涉及的项，实发工资是系统固有的不能删除。用户自己增 加 所需的项，字段名称用户可自己输入字母，不要与其它项的字段名称重复，工资项名 称是此项的标识名称，打印时在报表中出现的是此名称。是否计算是表示此工资项是 原始人工输入（如基本工资等）还是由其它工资项和考勤数据等项自动计算出来（如 迟到的扣款应是迟到次数与每次迟到扣款的乘积） 。计算顺序是指有些计算项要用到 其它的计算项，在计算项中要有一个先后顺序，计算顺序数字小的先计算。是否打印 是指此项是否在报表中打印出来。打印偏移是此项在打印中偏离纸张左边的距离,打 印宽度是指此字段在打印报表时所分配的宽度。 2 2、公式公式 计算公式是设置要计算的工资项的具体计算公式，用户可灵活自定义各项工 资 考勤系统设计方案 34 的计算公式并可随时调整。界面如下： 工资工资* *人员校对人员校对 校对工资发放表中人员与人事资料中是否一致，如有不同，自动修正。 工资工资* *工资输入工资输入 输入每个人的一些非计算的工资项（如基本工资等，也可是一些其它人工统 计的数据，如伙食补贴次数等） 。 工资工资* *工资计算工资计算 根据系统设置中的工资项设置把需计算的工资项按计算顺序自动计算出来。 工资计算时是自动计算电脑日期的上一个月的工资，如电脑系统日期是 2001-06- 03 则计算的是 2001 年 5 月的工资。 工资工资* *工资修改工资修改 工资修改可以针对某些特殊情况修改系统自动计算出来的结果。 工资工资* *工资报表工资报表 在前面操作做完后，即可进入此页面查询工资情况和打印工资条等，其它存 档是一个转移操作，工资存档是一个复制操作，这个月的工资保留在当前表中， 下个月发放工资时可以在此基础上改动。 考勤系统设计方案 35 工资工资* *历史工资历史工资 历史工资查询以前工资的发放情况。 第七章第七章 系统设备清单系统设备清单 根据具体情况具体配置，标准样板配置，请于网站 下载与服务 配置清单 页面中下载。 第八章第八章 工程实施工程实施 8、1 施工人员组成施工人员组成 8、2 工程执行流程图工程执行流程图 现场调研，需求分析方案制定、确认签定合同 现场施工设计设备材料到场地沟、管线基础 项目负责人 项目主管项目总监 软件工程师硬件工程师安装工程师质检工程师维护主管 考勤系统设计方案 36 8、3 培训计划培训计划 本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在 乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导. 培训内容: 感应式 IC 卡管理系统工作原理； 系统硬件组成及功能特点； 软件组成及使用； 一些常规维护及故障处理； 第九章第九章 售后服务售后服务 产品销出后的服务质量和后续支持是客户最关心的问题，也是对项目承建商实力 和发展能力的一种体现。 是专业感应卡门禁、路禁、考勤、消费系 统的 商，我们提供的是一种技术服务，有别于一般的传统贸易。而技 术服务客观上有很强的地域性和个性化要求。因此我们建立了一整套包括用户档案在 内的严格的项目管理制度，对每一个项目进行技术跟踪和日常维护；并指定专人负责 跟进。本公司产品，一年内保修；终生维护；软件终身免费升级。本公司产品，一年内保修；终生维护；软件终身免费升级。 一、以下情况不属保换、保修范围： 因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏； 自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏； 设备安装软件安装试运行 公司内部验收交验系统技术资料交付业主正式验收 系统调试 考勤系统设计方案 37 非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。 二、如用户在使用过程中出现问题本公司实行以下几种形式服务 ： 1电话排除故障。 2软件通过电子邮件和远程监控维护。 3产品通过快递公司发回公司客户服务部，负责在二天内维修后发回。 4上门服务：如需上门服务用户需书面形式通知本公司客户服务部,注明服务项 目及故障表面原因, 客户服务部确认后负责在 小时内派员并用电话协助服务 ,在 小时内上门服务。 三、以上非保修范围内或保修期外的维护,本公司将按以下方式收费: 1 维修费 根据具体情况定。 2 零件费(实报) 在本公司人员上门服务后,本公司有专用服务单交用户签收,以便备案记录. 四、本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已运行系统 的改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状 态。 第十章第十章 质量保证质量保证 10、1 质量保证任务范围质量保证任务范围 我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进 行.以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证贵公司“门禁”智能卡管理系统 工程以最优的质量要求和管理而进行. 10、2 质量保证执行方式质量保证执行方式 公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系; 对人员进行充分的培训和发展； 考勤系统设计方案 38 预防和改进相结合，对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量 控制； 不断完善产品技术，开发高新技术产品，将质量保证延伸至产品最后环节； 保证按计划和程序实施，并在实施过程中进行连续评价和验证。 10、3 质量保证管理方法质量保证管理方法 在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维 护六个方面严格按照质量检测保证实施。 10、4 产品设计、开发控制产品设计、开发控制 硬件开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生 产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面； 软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编 程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作； 产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责，并负责收集上交公司； 开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案； 产品开发的每个阶段都应组织会议评审，由行政部保存评审记录。 10、5 采购控制采购控制 根据供应商的业绩及其已证实