稀土新材料科技成果及产品设备博览会开幕式实施方案.doc

2012中国包头国际稀土新材料科技成果及产品设备博览会开幕式实施方案一、时间：2012年8月8日上午9：3010：00二、地点：包头国际会展中心综合楼门前（包头市青山区建华南路与建设路交叉口南）三、出席人员： 1、国家及部委领导 2、内蒙古自治区领导3、包头市领导；4、稀土高新区领导 5、国家行业协会领导6、境外参会嘉宾7、内蒙古行业协会领导8、各县（旗、区）、开发区、工业园区相关企业代表；市稀土行业及相关行业、重点企业代表；9、包头地区重点企业采购、供应、销售、工程技术及相关人员；10、参会、参展企业代表，参会客商；11、新闻单位记者；出席开幕式的领导和来宾凭嘉宾证、我市参会人员凭代表证、工作人员凭工作证、新闻记者凭记者证入场。四、主席台人员：1、国家部委领导；2、内蒙古自治区领导；3、包头市领导；4、国家行业协会领导；5、内蒙古行业协会领导； 6、境外参会嘉宾7、 参展商代表五、议程：（进行同步英语翻译） 主持人： 司 仪： 建议由内蒙古电视台或包头市电视台节目主持人担任。 1、乐队奏乐； 2、司仪人员介绍2012包头稀土博览会概况； 3、司仪人员宣布开幕式开始，介绍到会领导及嘉宾； 4、司仪人员请主持人主持开幕式，介绍到会主要领导及嘉宾； 5、主持人请市领导致欢迎辞； 6、国家部委或行业协会领导致开幕辞； 7、境外参会嘉宾致辞； 8、参展商代表致辞； 9、市领导宣布博览会开幕； 10、鸣礼炮、放礼花、放飞氢气球、锣鼓震天、军乐队齐奏； 11、司仪人员宣布开幕式结束； 12、入场参观博览会。6、 现场氛围布置：展馆门前广场军乐队、威风锣鼓等演出，烘托气氛； 1、在会展中心展厅正门口处搭建一个和门口最上层台阶齐高，长30米，宽8米得长方形主席台（铺设全新红地毯），在主席台正前方及舞台四周布置大小绿植500盆。2、在通往展厅门前广场以及道路两旁各设置50个空飘气球（下方吊条幅），20个拱门，在建设路会展中心入口、建华路会展中心入口各设置拱门5道，空飘气球10个，会展中心区域道路两旁设置道旗若干； 3、在门前广场停车区域安排专职的保安和指示牌对来宾车辆进行指引停车； 4、在会展中心的展厅门口处设置签到处、观众登记处（配备桌椅及签到簿、签到笔、观众登记表格），让每一位前来的嘉宾签到，观众登记；签到处配备礼仪人员迎接每一位到场嘉宾，负责嘉宾签到、佩戴胸花及进行会场指引； 5、展厅设置安排休息区（放置座椅若干供嘉宾和来宾稍作休息）；七、流程：8：00前 全体工作人员到位；8：40 军乐队演奏，威风锣鼓开始表演，会场背景音乐开始播放，烘托气氛；9：05室内展区清场，每个展位留一人看管展品，其余人员到展厅外参加开幕式；礼仪小姐到达迎宾区位置；9:109：25 出席开幕式领导，参会嘉宾客商签到；9：009：15领导、嘉宾和所有参会人员到达会场，列队；9：30举行开幕式。八、准备工作：1、迎接引导出席领导、特邀嘉宾进场，签到，参加开幕式，安排领导展位，巡馆等工作人员确认；2、开幕式主席台搭建、地毯铺设、会议气氛营造（包括拱门、空飘、条幅、道旗设置）、音响、话筒、礼仪的落实、礼炮设置等现场准备工作；3、邀请领导，准备出席人员名单，签到；4、礼品准备及发放；5、召集和组织现场参会嘉宾和客商；6、安排现场乐队、锣鼓演奏和联系司仪；7、开幕式安全保卫、保电、会场秩序、交通秩序、车辆停放；。8、开幕式通知、议程、主持词、领导和来宾讲话稿、新闻稿文书起草；9、嘉宾证、代表证、工作证和记者证、门票的准备