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文档简介
合理化建议培训 n好的产品来自于好的设想。因此,我们叫他“好主意、好产 品” 。 n通过广泛采用合理化建议制度,激发 全体员工的创造性思 维,征求大家的好主意,以改善公司的业务。 目录 合理化建议的基本思想、意义、作用 合理化建议的内容与标准 合理化建议管理员的工作职责 合理化建议的工作流程 合理化建议的基本思想、 意义、作用 什么叫合理化建议什么叫合理化建议什么叫合理化建议什么叫合理化建议? 合理化建议是指广大员工围绕公司的 “我为公司献一策”,立足于员 工的本职工作,重点针对自己本职工作或公司管理方面存在的问题,及 时提出可实施的解决方案及改进措施,能计算出解决问题的时间并给公司 带来管理效益或经济效益的建议。 合理化建议的类别合理化建议的类别合理化建议的类别合理化建议的类别 合理化建议包括质量管理、成本管理、现场管理、安全管理、经 营管理、技术管理、市场营销、设备管理、企业文化、其他等合理化建 议。例如:现场改善属于现场管理类的合理化建议、管理创新属于经营 管理类的合理化建议。 提倡提提倡提提倡提提倡提什么样的合理化建议?什么样的合理化建议?什么样的合理化建议?什么样的合理化建议? 1、员工提出且本人/科室已经实施的合理化建议 2、员工提出的本部门/外部门暂时无法实施,但是可以立项,后期 予以实施的合理化建议 3、员工提出的外部门合理化建议,且外部门认可,可以实施的合 理化建议 夸夸其谈、无实质内容的建议 公司内公认的事实或其他人员正在改善的建议 员工只是针对公司的现状提出抱怨,而没有具体解决措施的建议 哪些只属于建议,而不属于合理化建议?哪些只属于建议,而不属于合理化建议?哪些只属于建议,而不属于合理化建议?哪些只属于建议,而不属于合理化建议? 本职工作本职工作本职工作本职工作与与与与合理化建议合理化建议合理化建议合理化建议的区分的区分的区分的区分 区分本职工作与合理化建议的标准是看有无创新。技术人员、管理干 部在完成本职工作前提下提出的,与本身职责虽有直接关联,但有创 新的项目,应视为合理化建议。反之,属于本职范围内的日常岗位职 责,不应视为合理化建议。 作为个人: 为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到 奖励、自我成长。 作为公司 1、开发个人能力 开拓个人发现问题的意识,改善并提高建议者的能力。 2、创造易于劳动的工作场所 不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。 3、提高工作场所的活力 建议活动加强上下沟通(上司与下属,建议者之间) 4、创造出成果 通过改善使企业直接获得效益 突出改善效果 员工能力开发 提高人与人之间的交流 提高员工参与经营的意识 避免问题表面化 提高工作现场的活力 培养员工的问题意识和改善意识 提高产品质量 改善员工发现问题和解决问题的能力,提高技能水平 改善生产制造条件,提高生产效率 引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗、降低成 本,提高效率 制度化的奖励措施 鼓励改善建议的自主实施 不限定建议内容 建议格式标准化 建议活动不能片面的追求 所谓的经济利益 合理化建议的内容与标准 合理化建议模板 合理化建议名称的标准格式是什么?合理化建议名称的标准格式是什么?合理化建议名称的标准格式是什么?合理化建议名称的标准格式是什么? 合理化建议名称的标准格式是“关于(实体)(改进内 容)(效果)的建议”,字数控制在8-25字以内。 n 努力创造与建议者交谈的机会 n 理解建议者的想法 n 通过对建议者审查提高干劲 n 努力对建议者进行指导 自身条件 n 提高审查能力、掌握改善情况 n 巡视现场,把握建议指导方法 n 研究改善事例,研究审查方法 n 拓展建议范围,从内向外扩展 提升能力 n 进行公正的评价 n 通过审查培养建议者的能力 n 提高建议者下一次建议的热情 n 把不太成熟的想法进行完善 n 加深与建议者的关系 审查方法 n 要进行现地现物调查 n 对于特别出色想法充分进行研究 n 结合建议水平去理解和努力 n 回答应迅速 n 回答一定要有具体的批示 注意点 确定有形效果和无形效果 - 有形效果(金额) 降低成本、减少工时、减少损费、成本节减等 - 无形效果 质量比以前更可靠、环境得到改善、提高产品质量等 先进性 n 指所提出与实施的措施、方 案等相对于原有事物有所改 进、完善、提高 可行性 n 指措施、方案等经评审、实 践、验证,切实可行。 效益性 五要素 n 指项目实施后能产生经济效 益或社会效益。 n 建议名称、建议内容、实施 方案、实施经费预算、节创 价值或效果。 自己业务改善方面的建议; 办事能力和管理方式的提高; 节省材料、能源、经费的建议; 现场工作方法改善的建议; 安全技术、环境保护的建议; 提高产品质量、降低生产成本的建议; 开拓市场及促进销售的建议; 产工程改善和售后服务的建议; 关于公司和个人发展的其他建议 其他有利于公司经营的建议 可建议的内容 n人事等有关基本厂规的事项; n突发性想法; n个人不满的事项; n重复的建议; n上司的指示、部门的课题; n会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容; n与改进公司经营无关的事项 切记:建议不 是发牢骚! 不是锤的打击,而是水的载歌载舞, 使鹅卵石趋于完美泰戈尔 合理化建议管理员的工作 职责 合理化建议合理化建议合理化建议合理化建议活动的组织建设活动的组织建设活动的组织建设活动的组织建设 1、制定本部门合理化建议工作开展的细则(工作流程、评选规则和 奖励标准) 2、成立本部门合理化建议评审委员会 3、向本部门员工传达公司合理化建议的新动向 4、宣传本部门合理化建议的开展情况 合理化建议合理化建议合理化建议合理化建议的收集的收集的收集的收集 1、每月收集本部门员工提出的合理化建议 2、每季度收集本部门申报的最佳合理化建议 3、每月收集外部门题给本部门的合理化建议 4、每月统计本部门合理化建议的建议率、反馈率、采纳率、实施率 合理化建议的反馈合理化建议的反馈合理化建议的反馈合理化建议的反馈 1、本部门员工提出的本部门内部已经实施的合理化建议,通过合理化建议 专栏,直接反馈 2、本部门员工提出的合理化建议需要外部门反馈的(经本部门评审小组 认可的),由合理化建议活动管理员跟踪外部门反馈 3、外部门提出的本部门的合理化建议,由合理化建议活动管理员反馈给 相关科室/班组予以评价,并组织本部门的合理化建议评审委员会认可后反 馈外部门 合理化建议的实施合理化建议的实施合理化建议的实施合理化建议的实施 对于员工提出的员工本人已经实施的合理化建议,组织对已经实施 合理化建议的效果进行检查,收集合理化建议的改善措施、改善效果 ,并汇编成册 对于员工提出的/外部门提出的本部门可以实施的合理化建议,合理 化建议活动管理员逐级反馈给相关人员实施 对于本部门员工提出,经外部门反馈的可以实施的合理化建议,由 合理化建议活动管理员反馈给建议人,由建议人跟踪实施结果,并将 结果反馈给合理化建议活动管理员 合理化建议的工作流程 填写 申请书 汇总 单位组织 实施 评审 小组 评审 意见反馈 本部门的合理化建议,汇总日期在当月28日前 整理后,由评审小组进行评审,评审日期为次月5日前 对于评审通过的汇总后当天上报 服务部整理、入档,制作台帐(次月第1周) 鼓励员工积极运用各种管理工具和分析各项指标,找出问题和解决措 施,为企业提供具有创意的生产、现场改善、提升管理的建议,持续改进 工作方式和工作流程。我们要根据实际情况制定合理化建议的建议、审 核、奖励、反馈回顾流程,构建 “主动+创新+改善”体系,这样合理化 建议工作才能有旺盛的生命力。 持续改善:即合理化建议要注重实施率,重心落脚在 改善上,要通过改善降成本、提效率、强管理、见成效。 主动参与:即全体员工积极主动参与合理化建议活 动,在企业工作半年以上的员工参与率达100%。 合理化 建议在 企业要 有旺盛 的生命 力 创新思路:即营造创新氛围,深化创新形式,拓展创 新思路,丰富和完善企业的“创新与改进”文化。 可行性:建议者 所提的方案、措 施在实践中可以 实施、操作,并 具有解决问题的 具体办法。 效益性:建议的 项目采纳实施后 可为公司带来经 济效益或社会效 益。 先进性:建议者
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