[计算机]政府采购网网上办公系统项目方案书.doc

政府采购网网站办公系统项目方案书(需求分析概述)18版本变更记录 日期版本更改人更改说明备注2007-5-17V1.0王洪昌 兀芸新建文档MS Word2007-5-28V1.0兀芸内容补充MS Word2007-6-8V 1.0兀芸增加需求MS Word目录1、引言42、系统特点43、系统特性和优势44、运行环境45、系统功能模块56、系统总体业务处理流程分析66.1 总体流程图66.2错误报告处理流程76.3 审批处理流程87、各功能模块概述97.1 通讯平台9电子邮箱9日程安排9个人通讯录9即时通讯工具97.2 公共事务信息平台9电子公告通知9电子论坛9常用文档下载97.3 应用管理10网站运行检测表10应用管理系统状态表10问题反馈11标讯发布统计功能12信息加载127.4 日常办公14审批事项14信息采编14工作总结157.5资源管理16资产管理16通讯录16考勤制度管理16人员考核167.6 系统管理16用户授权16系统日志16系统安全161、引言协助各部门人员进行网站和应用系统的日常办公管理，将各机构内部的业务流程制度化、规范化，提高信息传递的自动化程度，减少事务消耗，实现任务监控，创造协同稳定的办公环境。 本网上办公系统的功能模块围绕沟通、事务协作和控制为目的而设计。2、系统特点Communication 沟通：通过内部公告、和公文管理等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到各负责部门和个人，节省了时间，加快了信息传递的速度。 Collaboration 协作：通过任务协同、项目协同、任务流等功能创建统一稳定的工作平台。有效地缩短了日常事务等待时间，提高工作效率。 Control 控制：通过严格的权限和信息呈现机制，可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内各部门和员工的工作状况和进展；并且可以根据任务的运作状况，灵活建立为实现某一阶段性目标的快速反应机制。3、系统特性和优势纯web界面，是中国政府采购网系统下开发的子系统，其操作简单、方便、系统所有的升级与维护工作都在服务器上完成，不需要对用户使用的客户端电脑进行任何技术操作。 4、运行环境硬件：软件：5、系统功能模块通信平台公共事物信息平台日常办公人力资源系统管理政府采购网站办公系统数据库邮件公共信息管理信息系统日志应用管理6、系统总体业务处理流程分析6.1 总体流程图结 束开 始用户登陆公共事物信息平台应用管理日常办公资源管理系统管理通信平台电子信箱日程安排个人通讯录即时通讯公告通知电子论坛文档下载运行监测表系统状态表问题反馈标讯统计信息家载审批事项外出采访专题策划通讯录考勤管理人员考核用户授权日志管理系统安全资产管理工作总结NY岗位管理任务登记6.2错误报告处理流程N开 始问题提交问题报告问题确认问题处理回归测试提交处理系统状态表运行监测表结 束是否处理修改记录Y说明： 1、问题报告：任何用户发现问题都将填写一个错误报告的表单，其中包括报告人、报告时间、故障名称、状态说明和处理意见。 2、问题提交：将问题分为“新问题”和“再现问题”的提交，提交给系统管理员。 3、问题确认：管理员进行测试，分析问题的原因和建议处理意见。 4、修改记录：在运行监测表和系统状态表中修改和添加问题的状态（废弃、延期、确认和完成）。 5、问题处理：由程序员处理错误，并填写报告表（表1）和情况处理表（表2）中的相关内容。 6、回归测试：系统管理员测试修改结果，并填写情况处理表（表2）中相关内容。提交回归测试中再现问题。 7、提交处理：整理和保存问题解决的方法，在修改记录里更改问题的状态。6.3 审批处理流程NYNY开 始查看提交表单、申请查看工作总结添加意见审批修改状态审查提交备份添加工作评价结 束说明：1、 查看提交表单、申请：浏览用户提交的需要审批和审查的表单。2、 添加意见：主管（或副）添加和提交审查意见。3、 修改状态：修改通过审查的表单的属性，分为：通过，需再次审批和审批不通过等。4、 提交备份：提交审查和审批通过的记录。5、 查看工作总结：浏览用户提交的工作总结。6、 添加工作评价：对提交的工作总结添加评价。7、各功能模块概述7.1 通讯平台 电子邮箱设有收件夹，新邮件，已发邮件，垃圾箱等功能，其中邮件可以根据选择邮件的类型和主题发送给相关的部门负责人或个人。 日程安排 日程的编写，修改，和重要事务的提醒等。 个人通讯录 可以建立个人常用联系人通讯薄，允许建立新的通讯薄，添加和修改联系人。 即时通讯工具 发送一对一或者一对多的即时消息，传送文件，呼叫留言。7.2 公共事务信息平台 电子公告通知公告，通知，启示等信息的发布（具有权限的用户）和阅读，支持图文编排。 新发布的信息会提供“NEW”的标记，重要的信息有特别的符号提示。 电子论坛用户的信息交流，专题讨论，其中也包含对信息的咨询，解答和意见征集等。包括发贴、查看、回复、编辑（不得编辑他人帖子）、删除（具有权限的用户）等。 常用文档下载 提供常用文档的下载，比如：会议记录表，工作内容调查表，出差旅费报销清单等。7.3 应用管理 网站运行检测表 提供在线查看表单（如下图1），表单提供了网站出现问题的历史记录，并根据技术部门提供的情况处理表（如下表2）即使对表格进行更新和补充（具有权限的用户），避免重复提供错误报告。图1：网站运行检测表 应用管理系统状态表提供在线查看表单（如下图2），表单提供了所有应用管理系统出现问题的历史记录，并根据技术部门提供的情况处理表（如下表2）即使对表格进行更新和补充（具有权限的用户），避免重复提供错误报告。错误报告情况处理序号问题出现时间系统模块问题描述报告人处理建议/方式处理结果测试结果解决人解决时间12007/5/15业务管理系统-用户授权在添加采购中心的时候,对重复提交没有限制,没有任何的提示xxx图2：应用管理系统状态表 问题反馈业务流程： 网站任何人可以在线填写此表单（表1），并对出现的故障进行文字描述，提交表单给领导填写处理意见。领导填写过意见的表单被分派给系统管理员，由管理员来进行测试和分析原因，并以文字描述的形式填写表单和建议程序员的处理意见。程序员接受到表单分派的任务，进行状况的检测和处理，并以文字的形式填写和提交表单里的相关内容和完成时间（见下表1）。 程序员完成任务后需填写情况处理表（表2），提交后由系统管理员检测和填写此表格，最后表格反馈给用户进行测试和填写意见。此处提供了错误报告表（表1）和情况处理表（表2）的在线填写、提交、修改和表格的下载功能状况报告人时 间年 月 日 时 分网络故障系统故障运行状况说明1、2、3、处理建议1、2、3、系统管理员时 间 年 月 日 时 分系统运行状况检测结果及原因分析1、2、3、建议程序员处理意见1、2、3、程序员接受任务时间 年 月 日 时 分系统运行状况检测结果1、2、3、处理方式预计完成时间1、2、3、表1：错误报告表程序员完成任务时间 年 月 日 时 分系统运行状况原因及处理方式1、2、3、系统管理员时 间年 月 日 时 分系统运行状况检测结果1、2、3、用户姓名时 间年 月 日 时 分系统运行状况检测结果1、2、3、表2：情况处理表 标讯发布统计功能 用户可以按照时间（每天、每周、每月等）、加载人等条件去查询标讯的发布或审查的数量，也可以统计网站标讯每天加载的总数。 信息加载提供稿件的登记，包括登记稿件的时间、来源、名称和投稿方式、等。对筛选的信息进行编辑整理后再进行分类加载，其中包括责任编辑人、加载的频道和栏目、和文章名称等。在线填写稿件管理单（如下表3），并提供在线提交、修改和表格的下载功能。业务流程：由编辑登记稿件的来源，并对稿件进行分类编审，发布到相应的栏目并提交给主管，主管填写意见提交给处长，处长审核后签署意见提交给国库司，由国库司审批和发布信息。投稿时间：作者：稿件来源：_省_市(县)稿件名称:投稿方式:A.邮箱( )B.邮寄( )稿件种类:组稿方式:A.原创( ) B.约稿( ) C.采写( ) D.采摘( )发布栏目:栏目编辑签字：主管（副）意见:是否存档:A.是( );B,否( ).主管处长意见:国库司审批时间:发布人:发布时间:表3：信息加载单7.4 日常办公 审批事项1) 日常事务审批 包括工作请示，出差申请，报销和请假等日常工作的审批，用户（具有权限的用户）可以在线填写审批意见和电子签名。2) 提交表单审批 包括在日常办公中提交的表单（如下表1-6），用户（具有权限的用户）可以在线填写审批意见和电子签名。3) 提交总结评价 包括各部门和个人提交的会议总结、工作总结等，用户（具有权限的用户）可以在线填写审批意见和电子签名。 信息采编4) 临时任务 查看临时任务的具体布置和要求，在线填写临时任务单（如下表4），在线提交、修改和表格的下载功能。业务流程：经办人根据领导分派任务填写临时任务的表单中的相关内容，任务完成后提交给主管填写意见。布置时间:布置事宜:布置人:经办人:要求完成时间:实际完成时间:任务要求:实际完成内容：主管(或副)意见:表4：临时任务单5) 外出采访在线填写外出采访单（如下表5），并提供在线提交、修改和表格的下载功能。业务流程：编辑记者填写表单中相关内容，提交给主管填写审批意见。采访事由:采访时间:采访地点:采访者:被采访者姓名/单位主管(或副)意见:表5：外出采访单6) 专题策划 在线填写和提交专题的策划方案（如下表6），并提供在线提交、修改和表格的下载功能。业务流程：编辑填写专题策划表单中相关内容，提交给主管填写意见，然后由处长填写初审意见和最后的终审意见。处长终审意见:处长初审意见:主管(或副)意见:专题名称:专题责编:布置时间:完成时间:策划方案:专题要求:表6：专题策划单 工作总结在线填写和提交个人或部门的月报总结、季度总结、年度总结。总结包括：日常工作记录、工作计划、取得成果、意见和建议等项目。提供保存、编辑、提交等操作。 人员考核 对工作的计划和总结打分和做文字批注。根据分配的权限进行打分，在打分中不能给自己打分。 任务登记由部门主管负责所属人员每日工作登记（或阶段性工作登记），包括任务和数量7.5资源管理 资产管理在线登记各部门的现有资产和报废资产，包括资产的名称、所属部门、所属个人、领取时间、转交等。提供对记录的添加、修改、库存查询和表格下载等操作。 通讯录 分为在职人员通讯簿，和常用联系人通讯簿、等，其中包含通信人基本联系信息