罗蒙环球城项目销售中心盛大开盘、解筹活动策划方案.ppt

氛围布置,主体流程,场地规划,主体概况,罗蒙环球城（ningbo universal city） 项目位于南部商务区南面，占地22万平方米，总建筑面积70万平方米，由罗蒙世界主题乐园（室内型嘉年华）、罗蒙商业购物中心、五星级酒店三大核心业态组成，目标是汇聚娱乐、商业、旅游城市经营三大支柱于一体，以国际级的梦幻游乐园、时尚大商场、主题酒店，来打造宁波城市新名片。, 尽可能多的解筹，达到成交最大化是我们的首要目的 营造当日热烈气氛，刺激客户产生强烈购买欲望并达到成交是我们的执行指导。 提高项目知名度及影响力，提升开发商形象，树立客户忠诚度是我们的边际期望,活动目的, 活动时间：开盘仪式2013年6月29日，8:30-11:30 解筹仪式2013年6月29日，13:30 活动地点：罗蒙环球城销售中心（宁波南部商务区罗蒙大厦一楼） 参与人群：意向客户、项目领导及贵宾、媒体记者,活动概况,氛围布置,主体流程,场地规划,主体概况,场地平面布置图,氛围布置,主体流程,场地规划,主体概况,外场布置气拱门,外场布置鲜花拱门,室内布置舞台,室内布置销控区,室内布置精致茶歇,精致美观的食物让人赏心悦目，这既是一种视觉享受也是一种味蕾上的美学体验。 罗蒙环球城精心准备的美食使来宾再次感受到罗蒙环球城的周到。,氛围布置,主体流程,场地规划,主体概况,开盘活动： 09：00-10：00 迎宾及茶歇开放时段 10：00-10：05 开场秀激情水鼓 10：05-10：08 主持人开场词 10：08-10：13 罗蒙环球城宣传片 10：13-10：23 领导致辞阶段 10：23-10：30 开盘仪式 10：30-10：40 节目泡泡秀 解筹活动： 14：30- 现场解筹,流程安排,在当天活动迎宾中，我们会为到场的嘉宾配上专属活动标识-环球城金丝带 小提琴现场演绎让我们共同聆听古典与时尚、东方与西方灵魂深处的律动,流程安排迎宾环节,流程安排,等候区功能：客户落座等候，按10组号码为一批次划分组别，设置冷餐区(以自 助方式提供饮料)； 选房等候区功能：专人接待当次批次的客户于选房等候区落座（吧台设置饮料提供） 销控区功能：客户按卡号先后顺序选房，由销售人员1v2进行接待及解答客户问题， 选中者由销售人员填写房号确认单，主销控确认，销控复核人复核， 以先定者先得为原则；,认筹区现场主要内功能分区,游离区功能：在销控区的犹豫客户应安排其到游离区，由有经验的置业顾问劝说成交； 财务区功能：财务人员收款，财务人员承担收钱开收据功能，财务区应该设置poss机， 回收原协议及单据； 签约等候区：缓解签约区域压力，可播放项目宣传片。,认筹区现场主要内功能分区,签约区功能：已选定房子的客户签定定金认购书； 签约复核区功能：认购书复核，防止认购书签错。(内部流程，客户不需参与) 礼品区功能：所有离场客户客户领取礼品处，并指导客户离场。 注： 1、客户选房时在选房区驻留不可超过15分钟，未选中房的客户需到指定区 域考虑，或从指定通道离开选房现场。 2、特别情况处理区设置为小会议室，以备处理棘手客户问题。 3、有提出特殊要求，需要签订商品房买卖合同的，由专人带领至签约区。,认筹区现场主要内功能分区,13：30 主持人致辞，简要说明选房流程，按卡号顺序以10组为单位分批次播报 。 专职人员按主持人报出的号码作登记，在核对客户卡号后，以10组为单位 按顺序分别进入选房等候区，每批次为10组，循环进入。 （过程中始终保持三个区域都有客户）, 每组客户 ，从“客户等候区” “选房等候区” “销控区” “财务区” “ 签约区” “礼品区”,选房流程,13：40 选房正式开始。专职人员报“选房等候区”前10名/组客户进入“销控区”， 按照顺序卡号在“销控区”进行选房、选定合意物业后到财务室交款、 后到签约区签约（如签约人员繁忙，安排到签约等候区稍做等候），最后 领取礼品，该批客户限时为15分钟。下一组客户进入“选房等候区”等候 前批客户选房后依次进入选房区；,选房流程, 按10组一批次进入“选房等候区”之客户，卡号在先者先选房， 先定者先得。 每销控一套单位，由销售人员首签，再由主销控人员出具“房号确认单” 给认购客户，并销控该房号。由销控复核人复核，主销控员用扬声器播 报被销控房号，并同时通知其他销控人员（等候区可用音箱）； 已选取合意房源之客户由销售人员带领，凭“房号确认单”在财务处交 纳定金、领取定金收据后，复核后及时到“签约区”签定定金认购书；,选房流程, 在规定的15分钟内未选到合适单位的客户，可要求销售人员提供帮助 并考虑其它房源或直接离场； 当日未成交者，选房权益当日做废。 使用对讲机调度，将已成交客户与未成交客户区隔开来。,选房流程, “销控区”销售人员要时刻注意销控状态，而且要随时沟通，基本清楚 进入 “销控区”的客户购房意向，注意自己的客户的房号是否被销控， 并及时和客户反馈意见和建议，以便更好的向客户推荐，提高成交率。 工作人员一律佩带工作牌，保安见工作牌者方可进出，客户由工作人员 带领出入。 注意销售人员和现场工作人员对客户的区分，分工明确、提前作现场部 署及预演，协作配合，不要造成客户怨言。,注意事项,等候区人员配置,等候区物料配备,营销中心内人员配置,营销中心内人员配置,营销中心内物料配备,一、人流控制 1、人数众多的大型公共活动，采取分区管理办法，将现场来宾分为 2个片区等候区、嘉宾区，即2个大型来宾方阵，便于分开管理。 2、每个片区分别设置调节区，应对该片区突发矛盾，迅速做出处理。 3、分片区设置餐饮区，方便来宾取食，食物、饮用水由工作人员分包 按等份发放，避免人数众多造成场面混乱而失去控制。 4、所有人流单向循环，出入口分开设置，保持人员流动秩序井然。,应急预案,二、安保控制 1、由训练有素的保全人员（20人）负责维持现场安保工作。 2、安保人员遍布各个功能片区，包括来宾入场接待区、各来宾方阵、 调解区、餐饮区、候车审核区及外场亲属等候区。 3、相应的甲乙双方工作人员，也必须分布安置于以上区域。,三、消防预案 1、现场各功能片区必须准备有灭火器等消防器材，同时有工作人员负 责监察突发状况，必要时使用消费器材，遏止潜在危险。 2、所有设备须喷防火涂层，根据大型活动预案对易燃易爆物品进行有效控制。 四、医疗预案： 现场安排紧急医疗车，保证现场人员发生意外时的紧急救助。,五、安全管理 为了使来宾们度过一个愉快、轻松的活动，我公司会结合当天活动的实际情况，将本次活动的安全计划详列，以便管理。 活动报批：由于活动当天人员较多应报公安部门进行备案，如实报人数现场会有警车到场维护秩序（其中发生的费用不由乙方支付），如不实报人数现场应加派保安人员，以保证现场活动人员的安全。 人员疏散：由于到场来宾较多，所以现场安排保安人员维持秩序，离场时负责人员的疏散工作；由于离场时易造成人员乘车拥挤，乘车难，所以安排叫车电话服务以便尽快疏散人群。,34,“xxxx 盛大开盘” 策划方案,35,36,活动主题： 璀璨xxxx全城聚焦 (主题暂定) 活动日期： 2014年05月01日(暂定) 活动对象： （300人）诚意客户/高端客户/目标消费群 等目标受众,37,时尚、尊贵、非凡,a、【主题基调】：,c、【活动元素】：,| 艺术 | 美食 | 音乐 | 文化 | 趣乐互动 |,集艺术汇演、互动于一身的开盘主题活动,b：【活动定位】：,38,感受尊贵,美酒佳酿品鉴 尊尚新贵体验 趣味风情游艺 让来宾从此刻开始, 品鉴xxx楼盘之美,39,核 心 诉 求： 充分展现中山横栏-“xxxxxxx”楼盘之美 和尊尚享受，本次活动以现代与古典，集艺术汇演、展览、互动于一身的开盘主题活动 有效拉提升“xxxx”楼盘的整体形象，树立楼盘高度，扩大市场认知度。,公 关 营 销 体验式立体传播,40,41,销售中心门前广场布置 空飘、拱门、地气球,42,销售中心尊贵布置建议 布置物料：舞台、落地球、高雅画架、星光大道、仿真彩蝶、罗马花柱,43,签到处布置：（ 活动现场入口处）,迎宾处布置高档签到台、特色签到板、罗马花柱、花拱门、红地毯。 布置要求时尚高雅格调，结合楼盘特色,44,舞台区包装布置-设计示意效果图供参考,相关物料：特型舞台背景板/ 舞台音响设备(1套)/ 剪彩典礼用品(1批)/观众席嘉宾席布置,45,互动合影区布置文化风情情景堆头,供予看楼来宾互动合影留念,46,a:活动亮点开盘盛典活动建议,b:项目分解各区域活动内容,47,xxxx璀璨全城聚焦 活动时间： 05月01日 活动地点： 销售中心,a:活动亮点开盘盛典活动建议,48,启动仪式 1）主持请出主礼嘉宾作启动仪式； 2）仪式邀请嘉宾: 领导等嘉宾； 3）当领导推动启动杆后，礼炮随即爆开，金色碎花在空中缓缓飘散而下。,开 盘 仪 式,49,【品尚尊崇】“红酒品鉴区”,类别：时尚名流酒会 地点：中盈壹英里销售中心,邀请当地政要、社会名流、各商 会会员、储备客户(来宾可携3名亲朋好友共享尊贵),与楼盘领导、明星嘉宾共同品鉴来自酒庄珍品红酒；,50,宾客到接待处签到， 参加“xxxx 盛大开售”,参与互动游戏、 换领美食,参与互动游戏、 换领美食,红酒品鉴会,主办单位邀请的贵宾,看楼来宾、 意向目标消费群,回售楼中心参加,宾客活动流程示意,51,现场活动初步流程概览:,52,b）现场目标客户： 在销售中心指定位置填写客户个人资料参加现场互动活动、换领饮料食品等；,a）vip客户：现场可直接参与各项活动并换取饮料 食品等,活动导入：来宾参与活动流程,【参与方法】：,礼宾小姐,类别：迎宾接待 地点： 入口处,尊贵礼遇,弦乐迎宾,53,情景式互动表演 时间：05月01日（上午/下午） 地点： 销售中心,（1）欢乐大使小丑互动、巡演 滑稽小丑扮演奇特的形象，营造喜乐 氛围，穿梭于现场等区域； 吹扭动物造型小气球赠给现场来宾。 （2）幽默使者卓别林互动、巡演 卓别林打扮的表演者，带来另类幽默，与宾客合影的同时近距离表演魔术把戏； 变出百变精美小礼品，赠给来宾。 （3）卡通布偶-穿梭销售中心内，与业主和意向客户互动拍照，派发小礼品，让在场的每一位来宾都能感觉到尚东尚筑的心意。,54,静态雕塑人真人扮演 表演内容：静态雕塑人艺员扮演各种角色造型，示爱表白等，把妙趣横生的人文姿态定格在尊贵的尚东尚筑，销售通道间；,现代行为艺术“雕塑人”巡演 时间：05月01日（分时段上演） 地点：互动合照区、兑奖区域、销售中心区域,现场执行：活动现场安排三组（每组2人）情景雕塑人(两人间的真情对话、情侣间的亲密私语、朋友间的开心相约）供来宾合照；,55,现代文艺创作坊：现场写生、素描、卡通画创作 （1）活动形式：由美术家现场为宾客进行肖像素描、卡通创作，同的风景意境进行写生，营造浓厚的艺术氛围。 （2） 活动道具：画架、画板、色彩、画笔、画纸、休息帐篷。,“后现代主义的回归” 都市情景写生 时间：05月01日 （上午10：00下午17：00） 地点：销售中心等活动区域,56,1）互动摊位：【魔法奇遇记】宫廷塔罗牌 2）互动摊位： 【陶瓷工艺作坊】 3）互动摊位： 【建筑能手】大富翁,现代新贵风情主题摊位游戏 时间：05月01日（上午10：00下午17：00） 地点：游戏区,57,4）互动摊位：【百秒魔法汇】 魔术摊位 5）互动摊位：【畅翔梦想现代精致风筝diy作坊】,现代新贵风情主题摊位游戏 时间：05月01日（上午10：00下午17：00） 地点：游戏区,58,【美食摊位】： 风味沙冰 梅子可乐 越式春卷 泰式风味墨鱼卷,美食区 时间：05月01日（上午10：00下午17：00） 地点：销售中心,59,“xxxx之旅”环节定点收集印花行动 时间：05月01日（上午10：00下午17：00） 地点：销售中心门前广场,内容：来宾参观销售中心，可在销售中心中各定点盖上印花，凭印花在销售中心、奖品兑换区、换取美食、礼品；,邀请函火漆印章封签复古牛皮纸邀请封内装邀请卡,随手礼钥匙扣火漆印章（印章图案川正香缇花园logo）,邀请函火漆印章封签复古牛皮纸邀请封内装邀请卡,工作分工 甲方：方案审核、参会领导名单、媒体邀请、场地协调、停车安排等。 乙方：方案策划及撰写、物料制作及采购、场地舞台搭建布置、现场执行等。,筹备工作 1、提