追往忆惜—大学毕业月活动策划方案.ppt

追往忆惜毕业月,活动策划方案,策划单位：华南理工大学广州学院学生会形象建设板块第三小组 策划时间：二一二年五月二十六日,目录,一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的 四、活动时间 五、活动地点 六、活动对象 七、参与机构 八、工作内容 九、预期效果 十、备用方案,宣传部,资讯部,公共关系部,一、活动主题： 追往忆惜-2012毕业月 二、活动背景： 又到了毕业的夏天，不舍的感觉徘徊在你我之间，举办毕业月活动，为毕业的师兄师姐们送上美好的祝愿，愿他们各自踏上锦绣的明天。 三、活动目的： 通过毕业月的活动，让即将毕业的师兄师姐们能在充满祝福和回忆的校园氛围中度过最后的时光。,四、活动时间：（2012年6月） 前期：板块间分工进行活动的前期准备和宣传 中期：板块间合作进行活动现场的布置和安排 后期：活动结束后板块各部门进行各自整理 五、活动地点： 校内地点：一饭堂门口（心愿墙摊位） 活动中心广场（活动现场） 网络平台：新浪微博 六、活动对象： 华南理工大学广州学院全体师生 七、参与机构: 主办单位：华南理工大学广州学院学生会,八、工作内容: 宣传部负责工作内容,宣传部 前期:主要进行活动策划、海报、banner制作及大力宣传 1. 开展会议。会议主要内容为主题讨论、活动宣传方案及场地布置策划书； 2. 大小系列海报、banner的制作； 3.活动布置所需物资采购； 4. 全方位，大力度宣传；,中期：活动晚会现场布置 1. 活动中心广场天然舞台采用气球装饰，舞台旁边放置音响，灯光设备； 2. 舞台下面的大楼梯两边采用荧光棒装饰； 3. 天然舞台下面设置红地毯游戏区，采用气球装饰红地毯周围； 4. 游戏区前面摆置嘉宾区，帐篷、桌子、椅子； 5. 活动中心广场正门左边放置心愿墙，右边放置照片墙，楼梯两边采用荧光棒装饰； 现场布置示意图 后期：负责收拾场地和打扫现场卫生,资讯部负责工作内容,资讯部 前期：毕业月宣传 1.制作毕业宣传片，对活动晚会节目进行宣传预告； 宣传片的内容包括三部分，第一部分是让即将毕业的师兄师姐说说觉得大学印象最深刻的事情；第二部分回放毕业生的回忆照片，附加文字，对照片进行简单描述；第三部分是师弟师妹对即将毕业的师兄师姐的祝福； 2.在整个毕业月（6月）里每天发布一条关于我校变化对比图的微博勾起毕业生的回忆； 照片由资讯部通过征集或者寻求熟悉师兄师姐帮忙收集，再由宣传部整理美化。,3.寻求校学生会微博管理团队帮助发布关于毕业月活动相关微博； 4.通过微博”微话题”如#追往忆惜-毕业月# 为主题进行毕业月的相关微博发布； 5.通过微博平台应用的有奖转发视频微博扩宽宣传广度。,中期：活动晚会现场 1.活动进行前的物质准备协助； 2.需在晚会现场进行照片和视频的拍摄和录制，并及时提交微博管理团队发布现场直播微博； 3.协助维持现场秩序； 4.做好新闻稿的素材采集工作； 5.对活动嘉宾进行采访； 6.活动结束后协助帮忙清理现场。,后期：整理 1.将晚会活动现场照片挑选提交给宣传部，再由宣传部整合美化处理后传给微博管理团队，通过校会微博发布对全校即将毕业的师兄师姐祝福的微博。 2.完成新闻稿的撰写并发布在校会网站上。如有采访稿也需发布上去。 3.处理活动照片与视频。,公共关系部负责工作内容,前期：工作安排 1.协助主题定案、活动方案讨论； 2.节目安排及邀请表演嘉宾、主持人和老师； 3.在一饭门口举办 “心愿墙”摊位活动； 4.收集物资采购方案和经费的合理分配与管理；,中期：活动晚会现场工作 1.向办公室申请物资； 2.负责现场礼仪； 3.负责协助现场工作； 4.活动结束后放礼炮； 后期：负责协助打扫现场卫生,九、预期效果,前期宣传预期效果:一饭宣传栏,thank you!,活动经费预算, 张贴毕业月大海报于一饭宣传栏，小海报张贴于各个宿舍楼下黑板、a6、三个饭堂门口处、商业街建设银行和其他人流多的地方；,打印红色横幅或者手绘字横幅挂于商业街和活动中心、商业街及三饭的路口汇合处；, banner发布到飞车坊、星空； 微博持断宣传:主题微博转发有奖活动；毕业月一系列微视频；momo卡转发制作；现场活动通知及各种相关内容微博； 天翼客户端登陆界面刊登信息； a1a4工科楼间的led闪光字； 联系校园广播台进行活动信息的传递； 联系大四届的各班班长，以最直接的方式向我们的活动主体传达我们的活动信息；,嘉宾区,气球,舞台,大楼梯,心愿墙,momo卡墙,正门楼梯,荧光棒,荧光棒,红地毯游戏区,气球,气球,气球,荧光棒,荧光棒,兑奖区,灯光、音响,现场布置示意图,节目安排表,一、乐队表演（表演后主持人开始主持） 二、allala啦啦队表演 三、刘旭伦时光之泪 四、游戏（向左向右） 五、第一次抽奖 六、atp街舞社表演 七、主题话剧 八、老师与学生上台祝福 九、抽奖环节 十、唱响（由上届唱响新声前三名表演） 十一、大合唱,表演嘉宾邀请名单 allala篮协拉拉队- 艺术团器乐队- atp街舞社- 话剧社- 唱响新声歌手（刘旭伦、李育秀、黄伟文、陈叶子等）-,现场嘉宾邀请