山东龙居甲苑交房启动仪式执行方案.doc

呈：潍坊鲁伟实业总公司 FREE-MIND 交房启动仪式执行方案 第一部分：活动要素第二部分：现场包装第三部分：活动内容第四部分：推广配合第五部分：活动预算第一部分 活动要素 一、活动目的：为了更好、更顺利的完成交房工作，通过开展的交房活动，以此增强公司与业主之间的关系，提高公司的品牌形象。同时通过交房活动营造楼盘诚信口碑，并充分挖掘老客户这一潜在市场，促进项目剩余房源的快速去化。二、活动主题： “欢迎您，走最美的路回家”三、活动时间： 2012年6月3日 星期六（暂定）四、活动地点： 龙居甲苑售楼中心五、参与人员：物业公司、销售部、策划部第二部分 活动内容1、 举行“欢迎您，走最美的路回家”龙居甲苑交房启动仪式。 在6月3号当天邀请项目所有已成交客户参加交房仪式。活动当天在销售中心外搭建舞台，举行“交房启动仪式”。活动开始邀请领导及业主代表上台讲话，之后由领导亲手将“水晶启动球点亮”，完成启动仪式。启动仪式后活动再配合歌舞、抽奖等环节进行开展，当天抽取五一劳动节“免费游苏杭”活动奖项，并在已经缴纳首付款并签订商品房预售合同的客户中单独抽取液晶电视、冰箱、微波炉等奖项。二、开展“寄语美好生活”的活动，开始未来生活方式的起步。销售中心现场设置1个展板，启动仪式完成后业主可在纸条上书写对未来美好生活的愿景以及对龙居甲苑的心声并粘贴在展板上。交房活动结束后，将展板放置于售楼中心，以对后期到访客户形成情感冲击，利用我们交房的热点，促成成交。三、在舞台前区及售楼处内展示龙居甲苑各户型装修效果展示图。（与装修公司合作）通过摆放龙居甲苑的装修效果图，让业主及后续来访客户更直观的感受到生活情景，以现房为卖点，促进销售。其中装修效果图的展示板我们可与装修公司合作，由他们根据我们的户型量身制作，客户选中房源后，可继续洽谈装修事宜。此事须事先与物业公司沟通好，防止物业公司安排装修公司与我们形成冲突。四、针对新老业主开展各类促销优惠。活动时公开宣布“老带新”促销活动。介绍新客户成交新老客户均赠送壹年物业费，促进剩余房源的销售。5、 在售楼处内设置“等待区”接待参与活动的客户在一楼谈判区摆放水果饮料，外场活动结束后，参与交房的客户按顺序进内场办理手续，等待过程中可在一楼等待区吃些水果小吃。6、 准备小礼品进行发放，如抽纸、雨伞、广告衫等。7、 活动流程图客户到场，全部人员在舞台区就坐。 活动开始，完成交房启动仪式。参观演出并参与抽奖活动，当场送出大奖及相关礼品。客户进入售楼处，办理交房手续或在等待区稍作休息。售楼处人员办理交房，媒体记者参加招待午宴，客户领取礼品及宣传材料后离场。第三部分：现场包装1、 销售中心北海路入口处设置充气拱门，空飘，内容如下：项目内容拱门热烈祝贺龙居甲苑交房仪式正式启动空飘1龙居甲苑欢迎您，走最美的路回家空飘2龙居甲苑欢迎您，走最美的路回家2、 北海路口到小区门口道路布置道旗，并铺设红地毯3、 销售中心外搭建舞台，并设置礼炮，规格如下：项目说明单位数量舞台5 * 3含地毯15背景板5 * 4 20音响普通音箱+相关设备组1空飘气球带条幅个2拱门带条幅个1地毯一次性（道路使用）500签到桌高档绸缎桌布张3礼炮彩炮个12冷焰火舞台前置个8水晶启动球LED个1椅子带靠背把40帐篷能遮过40个人的个6节目舞蹈（现代舞）两首曲子人4节目小提琴 两首曲子人3节目歌曲首1节目主持人人1导示牌0.5*0.8个1 四、销售中心现场准备水果、饮料及小礼品。 前台 放置装修效果图 放置宣传材料 放置水果小吃及饮料5、 交房活动举行时小区施工材料需全部清场，卫生打扫干净，给客户一个满意的印象度。 同时大门口发光字需制作完毕，以保证交房时我们的硬件设施全部到位。第四部分 推广配合一、邀请媒体发布新闻通告1、齐鲁晚报300字新闻通稿“欢迎您，走最美的路回家”。2、山东商报500字图片新闻“欢迎您，走最美的路回家”。3、搜狐焦点全城视频录制，首页新闻刊登。4、潍坊晚报300字新闻通稿“欢迎您，走最美的路回家”。（待定）二、活动相关推广1、5月25号短信5万条 6月02号短信5万条，推广交房活动。2、5月26号5月27号 6月1号6月2号单页派发6000份，在周边区域宣传交房活动，吸引客户到访。3、6月5号前制作单页15000份，主打现房及宣传交房活动的顺利举办。5、 百大万家福公交车站牌广告2块： 第五部分 活动预算一、庆典部分项目说明单位数量价 格单价总金额舞台5 * 3含地毯1530450背景板5 * 4 2036720音响普通音箱+相关设备组1600600空飘气球带条幅个2180360拱门带条幅个1180180地毯一次性（道路使用）5003.61800签到桌高档绸缎桌布张336108礼炮彩炮个1236432冷焰火舞台前置个830240水晶启动球LED个1360360椅子带靠背把409.6384帐篷能遮过40个人的个6120720节目舞蹈（现代舞）两首曲子人4240960节目小提琴 两首曲子人33601080节目歌曲首1240240节目主持人人1480480导示牌0.5*0.8个16060合计91741、 活动部分1、交房业主抽奖活动奖品：获奖等级奖品数量价格一等奖42寸液晶电视1台5000二等奖海信冰箱2台5000三等奖格兰仕微波炉3台2000幸运奖美的电饭煲/豆浆机5台1500合计135002、 售楼处内水果小吃布置：（此预算根据市价变化）项目数量单价（元）总价（元）一次性纸杯100个西瓜50斤2.5125香蕉20斤2.346圣女果20斤2.244果汁6桶1378瓜子10斤880纸巾10盒合计初步预算373元3、 装饰部分项目数量单价（元）总价（元）道旗16面（70cm*170cm）1502400展板一个（1.2M*2.4M）500600合计30004、 售楼处礼品条件礼品数量价格来访客户抽纸500意向客户雨伞/T恤衫2004000接待媒体午餐10人餐800元合计4800活动初步预算费用合计30847元。届时根据时价可有略微调整。12山东四季峰行龙居甲苑项目组五、六月份推广排期龙居甲苑6月份推广排期媒体日期主 题版面预算（元）单页制作6月5日前走最美的路回家（现房） 制作DM单页15000份，每份0.17元。2550广播6月1日现房品质，不容错过更换广播内容短信6月2日推广交房活动，主打现房0.34元/每条，共发送5万条。1700派单6月1日6月2日走最美的路回家（现房） 聘3名发单人员，每人每天60元。60*3*2共计360元360短信6月9号欢迎您，走最美的路回家（现房品质，不容错过）0.034元/每条，共发送5万条。1700短信6月16号欢迎您，走最美的路回家（现房品质，不容错过）0.034元/每条，共发送5万条。1700短信6月22号欢迎您，走最美的路回家（现房品质，不容错过）0.034元/每条，共发送5万条。1700短信6月30号欢迎您，走最美的路回家（现房品质，不容错过）0.0