2012南岭商业中心开业庆典活动策划案.pptx

南岭商业中心开业庆典南岭商业中心开业庆典 策划策划方方案案 项目概述 项目构思 开业庆典执行流程 公关礼仪及现场安排 活动前期筹办阶段 项目小组主要名单 活动时间：活动时间：活动时间：活动时间：2012201220122012年年年年8 8 8 8月月月月5 5 5 5日（暂定）日（暂定）日（暂定）日（暂定） 活动名称：南岭商业中心开业庆典（暂定）活动名称：南岭商业中心开业庆典（暂定）活动名称：南岭商业中心开业庆典（暂定）活动名称：南岭商业中心开业庆典（暂定） 主办单位：深圳万图商业地产经营有限公司主办单位：深圳万图商业地产经营有限公司主办单位：深圳万图商业地产经营有限公司主办单位：深圳万图商业地产经营有限公司 承办单位：深圳乌托邦文化传播有限公司承办单位：深圳乌托邦文化传播有限公司承办单位：深圳乌托邦文化传播有限公司承办单位：深圳乌托邦文化传播有限公司 活动元素 策划宗旨： 本次开业庆典活动，我们本着吉祥、喜庆、高贵、隆重的原则，凭借我公司积累的 大量礼仪活动经验和强大的策划、演出、礼仪实力，力求达到树立浙商银行独特形象的 目的，服务于长远发展战略。科学、实际、可行的策划是我们的原则，独特的创意、浓 郁的文化气息是我们的特点，与您共享成功是我们的目的。我们将以强大的团队全力以 赴确保此次活动的顺利举行。让您以合理的投入达到最佳的效果。 一：项目概述 活动主题 南岭商业中心开业庆典 活动时间 2011年8月5日 活动地点 深圳市龙岗区南岭村 活动目的 （1）通过开业盛典实现对“南岭商业中心”的高度推广，提升“南岭商业中心”的品牌效益 （2）通过开业盛典实现“南岭商业中心”人气的迅速聚集和扩大市民的关注力；促进商业利 润从而奠定其业内的旗帜地位 （3）通过开业盛典体现其浓厚的文化底蕴、强大的经济实力、优秀的物业管理和完善的服务 设施，给消费者一个舒适、轻松、放心的消费心境 （4）通过开业盛典保持“南岭商业中心”旺盛的人气以加深消费者对它的认可和认知度 活动规模 现场预计参加活动100-200人（相关行业协会、新闻媒介、邀约贵宾、广大市民）活动当天到 场2000人左右 活动效果 现场气氛隆重、热烈、喜庆，通过开业仪式和系列组合活动实现“南岭商业中心”开业现场 人气的迅速聚集和对其品牌的高度推广 活动原则 科学实际可行 活动宗旨 隆重热烈节俭 二：项目构思 项目要点 1：突出“南岭商业中心”开业的喜庆、隆重 2：通过开业庆典和相关组合活动实现人气的迅速聚集和市民关注力的提高。 3：体现“南岭商业中心”浓厚的岭南文化底蕴（纯粹文化理念的完美体现）和强大的经济实 力。 策略组合 1：活动以古朴中国式的开业庆典策略和国际流行化的文化概念来包装盛典，通过主体布置、 气氛烘托、动静态营造、公关礼仪等系列仪式内容来表现主题，做到外呼里应、铺而不乱、 絮而有条的强大宣传造势。（仪式内容详见开业执行流程） 2：策略建议-活动以“前期宣传造势开业庆典后续推广”的宣传方式举行连续一个 礼拜的宣传活动，目的是保持旺盛的人气和制造一种更强烈的宣传造势，使之实现对“南岭 商业中心”的高度推广和占据一个人气旺盛的市场。活动前两天以以锣鼓队引领、宣传队发 放传单等不同的形式在南岭村人气聚集地进行提前宣传，期间贯插我们“南岭商业中心”的 主题以巩固消费者心中的认知度和诚信度。（此方案供商家谨作参考） 目标受众 受众vip客户 重点企业客户 广大消费者 服饰投资爱好者 三：公关礼仪及现场安排 在庆典现场布置方面，力求尽善尽美、锦上添花、做到整齐有致，洋溢着庆典的热烈奔放气 氛，力致整套人和景的完整融合。现场布置以实际效果为准，但会按照区域的不同来划分(详 见效果图) 1区域划分（见效果图） 嘉宾区：庄重、喜庆、富贵 礼品区：奖金发放处、活动“寻宝卡”领取处 休息区：贵宾、嘉宾休息区域（招商中心大厅接待处） 氛围区：喜庆、吉祥、隆重、热烈 2公关礼仪及贵宾招待事项 a：主持人的确定、礼宾人员的确定 b：规划好贵宾停车处、贵宾专用通道、贵宾签到处、贵宾礼品、贵宾休息处、贵宾观礼席、 贵宾胸卡、招待茶水、糕点等 c：贵宾通道需铺上红色地毯，以示身份之尊贵 d：贵宾进出要由迎宾小姐专人引领 e：贵宾休息室要配备空调、服务员（包厢） f：贵宾席周围如有必要可加上铁马护栏（建议） 人员及礼仪物料：主持人、礼宾小姐、停车指示牌、贵宾通道指示牌、贵宾休息处指示牌、 胸卡、茶水、糕点、地毯 3庆典宣传气氛布置及事务用品说明 宣传预告 a：“南岭商业中心”广告（巨型喷绘及条幅） b：交通路牌 在交通路牌上设置指示牌（重点考虑附近路段进行设置）如不能审批，可请兼职人员手拿指 示牌站在重要路段，临时引领指示。 c：路面广告 （供参考） 灯杆旗及彩旗（附近路段）、贺幅 现场静态气氛布置用品 拱门、树包金、红地毯、金布帷幔、小灯笼、花篮、花牌、台花、编织汽球、手持礼花、庆 典舞台等 现场气氛烘托用品 仿真鞭炮、花炮 现场动态气氛营造 舞狮、锣鼓队、专业音响、演出乐队一组（待定） 剪彩用具及活动事务用品 剪彩用具（金剪刀、托盘、剪彩花球）、礼仪绶带、签到桌椅及签到用品、签到处指示牌、 贵宾桌椅、嘉宾椅 装饰亮点 简单的庆典启动仪式，领 导、嘉宾讲话可设置演讲台 ，并设置观众席，如没有可 将重点放在气氛布置上，例 如喷绘巨幔、汽柱彩虹门、 舞狮、鼓等热闹的形式上来 ；在户外明显地点设置多块 超大活动水牌（桁架喷绘画 面）讲周年系列活动举行时 间、地点等一一列明； 威风锣鼓 礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐 四：活动前期筹办阶段 1活动物资筹办 根据计划采购活动所需的各种用品，现场布置，后勤支持等一切物资，做到未雨先缪。包括 车辆、请柬、饮水、场景布置用品、礼品、文具、电源、通信器材、音响、宣传品等。 2嘉宾邀请 是庆典活动工作中极其重要的一环，为了使开业典礼活动充分发挥其宣传造势的积极作用， 在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽量邀请知名人士出席，提前发出邀请（重要嘉宾应 派专人亲自上门邀请）。而针对媒体的邀请工作，最好在仪式举办的前三、四天送到邀请对 象手中，请柬上注明仪式的日期、地点、单位、名称、联系电话 嘉宾邀请范围（提前制定出席仪式宾客名单） a、 b、 c、 3请柬及回执 由乌托邦专业设计师负责设计制作或购买 组织机构成员组成时间安排负责事项 开业典礼 领导小组 组长：总 组员：1个 7月21日 1.活动主持人的选定 2.活动各项工作的监督 3.确定剪彩人员 4.确定好致词的领导及贵宾名单 5.替领导拟定讲稿 外 联 工作处 1人组成 礼仪公司协助 待定 1.活动程序的策划安排 2.活动前检查各项工作是否到位 3.活动的各项内容的衔接 4.程序和实践的编排确定 会 场 工作组 1人负责 乌托邦协助 待定 1.确定被邀请嘉宾对象名单，以送请帖并取得回执 2.来宾接送、住宿、返程车票、机票落实 3.记者、新闻媒体、摄影摄像器材落实 4.外协单位的联系落实 5.与政府有关部门协调，保证庆典顺利进行 会 场 行动组 行政部门 保安部门 3人负责 待定 1.来宾车辆的安排 2.来宾车辆的现场指挥 3.礼品准备及派发 4.典礼特殊情况处理 5.酒会和节目安排 财 务 工作组 财务部门负责 待定 1.根据活动计划作出活动费用开支表 2.特别来宾食宿接待费用预算 3.各项费用开支预算 后 勤 工作组 工程部负责 乌托邦协助 待定 1.场景布置 2.活动所用的物品购买和制作（如请帖、纪念品等） 3.落实保卫、医疗、接待、服务电工等会场工作人员 4.落实休息室的设置 5.活动会场首尾工作 4活动组织机构及分工协作 时间内容人员音乐备注 09:20前准备期，物料布置检查乌托邦工程部热场音乐 现场物品设置，工作人员到位，热场音 乐起 09:30 礼仪小姐迎宾，引领和来宾签到、为来宾 佩带胸花、引导来宾入场，播放暖热场音 乐 舞狮队舞狮旺场 接待人员(2名) 礼仪小姐(4名) 舞狮1队 锣鼓队 物料：胸花（女宾手花） 签到本、签字 笔饮品，礼品 贵宾设置休息室 10:05播放召集引导词 伴奏礼仪小姐从贵宾室引领贵宾进场 10:10开场词，介绍现场来宾主持(1人)伴奏主持人登场，上场音乐响起 10:15“南岭商业中心”领导致欢迎词 1名礼仪小姐引领 10:20集团公司总裁致词 1名礼仪小姐引领 10:15政府领导致词 1名礼仪小姐引领 10:20行业协会领导致词 1名礼仪小姐引领 10:30特邀嘉宾致辞 1名礼仪小姐引领 10:35主持人邀请贵宾及现场观众观赏模特秀 服装、首饰、皮包等产品展示 11:00表演结束，主持人串场 礼仪小姐引领剪彩嘉宾就位 11:05宣布剪彩人员名单 提前确定剪彩领导名单 11:08剪彩开始特邀嘉宾伴奏剪裁瞬间彩虹机，礼炮齐放 11:10主持人宣布点睛嘉宾名单 提前指定点睛名单 11:12舞狮点睛-舞狮采青、吐福表演舞狮队背景礼仪小姐引领点睛嘉宾，点睛笔墨 11:18 舞狮舞动引领嘉宾参观商业中心，热烈氛 围 舞狮队锣鼓队 典礼的重点和高潮，剪彩时场地上空花 炮、彩带飘洒，舞狮助兴 11:30庆典仪式结束，引领贵宾参观后退场就餐礼仪小姐 提前确定一起就餐的领导，专人陪同指 引 五：开业庆典执行流程 活动注意事项 1、“南岭商业中心”指定专人在活动开始前落实需介绍的贵宾名单、致词贵宾名单，并与乌 托邦及主持人核实无误。 2、建议“南岭商业中心”安排工作人员服装整齐，佩带工作牌，在剪彩仪式进行时列队于两 侧观看，为仪式造势。仪式完毕后有序离开，返回工作岗位。 3、现场确保硬件设备齐全（配备电脑及打印机等），随时打印需补加人名单，由专人负责。 4、保安人员做好保安工作，如发现异常，应及时处理或上报相关负责人。 5、电源设备控制人员需要控制好，开业仪式中电源一定要充足，话筒音响效果要保障。 以上事项如有未尽事宜，需现场临时调整。请“南岭商业中心”现场负责人员与乌托邦公司 现场负责人员保持良好沟通 职务姓名电话工作职责备注 项目负责人路少程联系跟踪乌托邦项目部经理 现场工程总监孙中责现场工程实施乌托邦工程部经理 策划组文案策划程东目文字策划乌托邦文案策划师 平面设计梁责平面设计乌托邦设计师 音响总监吕场音响控制乌托邦工程部 采购主管、财务主管魏负责双方项目结算、税务 处理及资金调拨 乌托邦财务主管 摄像待定 负责全程摄像 摄影待定 负责全程摄影 接待组主管夏丽责相关接待事宜乌托邦公关部 六：项目小组主要名单 模特秀 开业人气带动亮点 活动当天，设置“寻宝”活动，凡自愿参加 活动者，按领取寻宝卡上商家名称，并成功 找到商家，得到盖章者，均可领取红包一 个。（这样不仅能让更多人参与，而且参与 者都会实地参观，既做到了气氛烘托，又带 动了人气，而且让每位参与者都能从寻宝中 了解商场内的品牌。更能凸显效果） 红包派送（限1000人） 乌托邦缔造的精彩 （部分现场布置案例） 乌托邦缔造的精彩 （部分现场布置案例） 乌托邦缔造的精彩 （部分现场布置案例） 谢谢观赏谢谢观赏 thank you!thank you! 项目负责人：路少帅中航九方成都购物中心开业活动 策划方案 成都市音乐房子文化传播有限公司 房子传媒 房子传媒整合了音乐房子文化传播 有限公司娱乐事业部、艺人管理 部、对外演出部的资源，拥有一支 专业资深策划团队，凭借对艺术文 化的沉淀以及超前的策划创意理 念、能力和国内外优秀艺人资源的 掌控以及专注、灵活的现场执行， 奠定了在西南传媒策划界的先锋地 位。目前已成功运营大量各类演唱 会、大型晚会策划、品牌推广、媒 体代理、演出经纪、整合营销推 广、广告制作案例，同时策划制作 的音乐节、主题派对、政府策划项 目、企业年会等不计其数。房子传 媒还拥有中国西南地区最具实力的 原创音乐组织“西南原创音乐联盟 并长期与国内众多音乐公司保持良 好的合作关系。房子传媒为您提供 最专业精准的服务。 1.全天活动安排 2.活动slogan 3.前期准备 4.启动仪式 5.白天活动 6.明星歌友会 7.区域规划及功能分布 8.媒体计划 9.后勤保障 目录 通过全天的一系列活动，吸引大量人 到达，全方位的为九方成都购物中心 宣传造势，让更多的人知道九方，了 解九方 方案预期 全天活动安排 一天的活动分为启动仪式，白天的主题活动 以及晚上的明星歌友会三个部分 启动仪式 白天活动明星歌友会 活动slogan 乐生活 购时尚 乐 生 活 ， 购 时 尚 结合九方购物中心将打造西南地区最具活力 的都市生活中心，引领时尚消费潮流的理念 来带给消费者“如果要想快乐生活，只有九 方才够时尚”的全新感觉 前期准备 1、开业典礼的媒体宣传广告 和媒介人员的邀请； 2、宣传资料编辑、印刷 3、制作活动当天需要的展 板、模型等； 4、与交警队公安部门联系有 关事宜 5、入驻商家广告媒体征订及 资料收集 启动仪式 启动仪式流程 以下为各别重点介绍 1.主持人上台宣布开业 典礼正式开始。 2.介绍参加开业庆典的 领导及嘉宾名单。 3. 领导致词。 4. 明星道贺及表演 5. 开业剪彩仪式 军 乐 队 暖 场 气势恢宏的军乐队奏响华美 的乐章，带人们尽快融入开 业庆典的气氛当中，随后也 会随着启动仪式的进行配合 演奏 明星嘉宾助阵 资源推荐 成都籍演员张歆艺，受众多 年轻人的喜爱，她的到场可 以吸引更多年轻人的到达率 ，使得更多的人对九方有更 深刻的了解 备用资源 王子文姚笛 主持人宣布剪彩，到场领导及嘉 宾为九方购物中心开业剪彩 启动仪式结束 ，领导嘉宾退 场，购物中心 开启，同时稍 后进入主题活 动阶段 白天活动 白天活动 歌唱比赛及互动游戏 互动游戏增强现场互 动性，歌唱比赛吸引 人群目光。白天的活 动可以使得开业热情 持续升温，同时为晚 上的活动做出铺垫 联合成都电视台 说唱就唱栏目进 行现场林俊杰歌曲 歌唱比赛贯穿全天 ，胜出者可参与晚 上的林俊杰歌友会 比赛规则以电脑评分为 基准，评选出前10名获 得奖品，冠军科参与晚 上的歌友会环节与偶像 近距离接触合唱歌曲 现场转魔