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用友e-hr,集中管理，提升绩效,用友软件股份有限公司 李冬军 2010年1月28日,产品定位,面向各类行业的集团型组织和高成长性企业，高效、易用、可靠、规范、专业的中高端人力资源管理产品和解决方案。既适应规范性工作管理流程的要求，又满足集团型组织集中管控的需要，全面支持各类集团业务的处理,产品关注点,从主要为人力资源业务人员服务转向为全体员工提供高效增值服务； 从主要关注业务应用转向人力资源价值分析；,核心理念,集中管理，提升绩效,目标客户,人力资源管理需要规范统一的大中型集团企业； 人力资源信息需要动态掌控，业务处理需要监控的大中型集团企业； 垂直性管理的机关企事业单位； 需要b/s架构的中型单组织企业或高成长企业； ,1、内容管理：人力资源基本档案管理 2、过程管理：人力资源集团管控与流程应用 3、资本管理：人力资源指标分析与决策支持,信息化推动人力资源管理模式的转变,集团人力资源管理的三个层次,ehr三层角色价值体现,企业效益，发展和战略人才匹配，文化，趋势,应对企业变革和发展， 防范风险,工作效率提升 实时、准确、效率,1,2,3,领导决策层,hr管理者,hr专员,让数据来说话决策支持依据,员工满意指数,关键人才到岗率,人岗匹配率,人员变动、流失率,人员薪酬总额,人均产出费用率,人员岗位结构比率,年度人员定编与分解,其他动态指标分析,领导决策层,69,15,16,5,0,10,15,20,25,30,数据决定脑袋 企业真实情况全面掌握 信息深度利用 数据连贯可穿透，易查询 数据集中，管理分散 由信息化支撑真正的 “集中不集权”管理,人力资源业务提升深化专业职能,关键人员管理,组织绩效、薪酬体系,领导交办事宜,人员变动、流失率,防范风险-合同、社保,流程规范、职称评定,培训体系建立,业务协同-层级、组织,人员来源分析,hr管理者,数据集中，随需分析； 上下左右协同， 业务推式服务； 以“人”为本，权限明晰， 管理便捷； 管理层次分明， 收放自如,离退休预测,数据的高效与准确专员操作应用,常规统计报表,人员档案更新维护,人员调动办理,领导交办事宜,合同签订、福利缴纳,培训需求、排程、管理,招聘、简历采集筛选,薪酬发放、查询统计,变动、职称、政审卡片,hr专员,“数对人头，发对工资” 人事信息随业务收集， 有效率，动态及时真实； 薪酬准确，易发放； 统计报表收集， 及时、完整、准确； 数据统计分析方便； 各种提醒，便捷无风险； 信息集中就是效率,年终奖计算,应用特点,平台化应用产品 j2ee技术架构，支持unix、linux、windows不同系统平台和oracle、sql server、db2等数据库平台； 完全b/s架构应用； 海量数据、高并发应用（中国邮政）； 客户化平台提供工作流平台、预警平台、外部数据交换平台、二次开发平台、模板配置工具等； 提供可扩展机制，实现系统的可扩展应用，满足人力资源管理创新需求；,应用特点,立足于集团管控和价值分析 多单位管理支撑企业集团化发展和集团管控； 典型集团化应用模式：跨组织调动、集团业务规范统一和下属机构业务规则个性化定义； 基于价值分析，对人力资源管理的深度分析而不是单纯的功能应用；,应用特点,全员参与的人力资源管理应用 高层管理者对人力资源管理整体状况的掌控与分析； hr管理者对人力资源管理体系建设的规划与管控； hr专员对人力资源管理效率和准确性的要求满足； 员工积极参与人力资源管理工作，更好的提升员工满意度；,应用特点,全流程的人力资源管理应用 从入职到离职全生命周期的业务流程应用而不是单纯的单据审批，例如：入职申请、工资定级、合同签订等全流程协同； 单个业务应用的流程管理，例如：转正审批、培训报名、薪资发放等；,应用特点,全面的人力资源管理应用 基础人力资源信息管理：组织机构管理、全面岗位管理、基础人员信息管理； 日常人力资源业务管理：日常人事信息维护、人员变动管理、全员薪酬管理以及劳动合同管理； 核心人力资源应用管理 ：培训开发管理、时间管理、绩效管理等 ； 数据统计和分析：人事信息的查询、统计、分析、报表等 ； 自助服务：实现全员参与的人力资源应用，包括员工自助和直线经理自助等应用，提升人力资源管理的整体水平;,功能地图,功能介绍-组织机构,功能介绍-组织机构,灵活设置多级组织结构，定义上下级关系，并输出组织机构图；支持组织的快速复制 支持集团级职务体系的设置 支持集团内基准岗位的设立，各下级单位统一应用，实现统一的岗位体系管理 支持自上而下的编制分解方式，并能针对公司级、部门级、岗位级进行三级编制控制 支持为权限内的下级单位维护继任人选，并支持全集团内的任职情况分析 编制管理提供逐级制订及手工指定制订范围两种模式 ，编制按单位、部门、岗位层层分解,功能介绍-职务岗位体系,几个概念的内涵： 职务：是企业中承担相同或相似职责、工作任务的若干岗位总和。某具体职务指的是企业中一具体的工作责任集合。如：部门经理、总监。 职务类别：指企业内工作性质、特点相同或相似的职务集合。如管理职务、技术职务。 岗位：指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。如：ehr开发部经理。 岗位序列：指企业内工作内容、任职资格相似的岗位集合。如研发序列、营销序列。研发序列下又分应用序列、测试序列。,功能介绍-职务岗位体系,几个概念的内涵： 职级：同一职务类别或同一职务下，按工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的岗位划分同一职级。如应用工程序列分：一级工程师，二级工程师，三级工程师 职等：在不同职务类别之间，把职责轻重、工作繁简复杂情况以及任职资格条件充分相同的职级归入同一等。如：公司内员工共分十等，每个员工有一个确定的职等。,组织机构层层展现尽在掌控,岗位配置整体分析,功能介绍-人员信息,功能介绍-人员信息及人员变动,支持集团统一定义人员信息结构和相关码表 支持浏览权限内下级单位的人员信息 支持对集团关键人员的统一管理 支持集团级黑名单管理 人员卡片与花名册报表 人员多任职的管理,功能介绍-人员变动,功能介绍-人员信息及人员变动,支持自定义人员变动的业务规则，例如： 调配离职是否需要审批 是否生成薪资定调级单据 人员跨公司调配或离职后对应用户的处理方式 支持自定义转正、调配、离职单据：业务类型、包含项目 支持员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公司间的岗位调动或职务升迁 支持对员工离职处理，包括：辞职、离休、退休、下岗等业务,人员素质全面掌控,以人为本的人力资源规范业务流程,人员调配管理中的审批流与业务流,功能介绍-人员合同管理,功能介绍-人员合同管理,支持多种合同类型，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义协议 支持合同模板和合同文本内容的格式编排、变量扩充和打印输出。实现word形式的合同模板的编辑、排版和展示；支持嵌入系统信息、劳动合同/各类协议信息、人员信息，支持嵌入用户自定义项 支持合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、合同修正、合同续签意向征询、劳动争议记录等业务 可跨公司签订合同，支持集团总部/上级公司与下属公司人员签订合同，对这些人员的合同进行变更、续签、解除、终止等业务管理。支持人员跨公司调动后，原有合同仍继续有效，不必重新签订合同（若确需重签，则解除/终止原合同，签订新合同）,功能介绍-人员合同管理,参数“是否允许非合同主体单位进行合同管理”支持非合同主体单位也可对相关人员进行合同签订、变更、续签、解除、终止等业务操作 支持合同台帐管理 提供合同到期预警,定义提醒天数,消息中心、email,短信等多种提醒方式,合同预警 及时预警、规避风险,连续工作十年,一次固定期限合同提醒,二次固定期限合同提醒,续签次数明细,预置新劳动合同法应用,ufida ehr 2008,劳动合同管理在某客户的应用,功能介绍-薪酬管理,功能介绍-薪酬管理,集团统一薪酬体系的设计（公共薪资项目、薪资标准表、薪资规则表、薪资类别、薪资期间） 支持多期间方案，满足用户不同发放周期要求 支持设置不同的薪酬体系方案（结构工资、职务工资、绩效工资、等级工资等） 支持设置薪资标准表，支持谈判工资 支持工资总额管理：单位工资总额、部门工资总额、年度工资总额、月度工资总额 支持定薪、调资审批流程 支持兼职人员工资核算 支持按时点进行工资的核算,功能介绍-薪酬管理,支持薪资补发，补发薪资可设置不同的补发扣税方式 支持薪资发放的审批流程 支持在自助中进行工资条的查询；支持发送邮件工资条、短信工资条 支持为多公司处理银行代发 支持薪资数据的导入导出,功能介绍-福利管理,功能介绍-福利管理,集团统一社保体系的设计（公共福利项目、福利类别、福利期间） 支持设置不同的福利管理方案 支持兼职人员福利核算 支持设置缴费/缴存基数限额 支持福利数据的缴交/发放 支持查看每月汇缴数据、变更清单及变更表 支持自助查看福利缴交和福利档案数据 支持福利数据的导入导出,管理应用,统计分析,关联应用,多类别人员结构化薪酬福利体系建设,大连万达根据公司所在业态不同，分别定义不同的薪资类别及薪资发放项目,多种薪资类别及复杂薪资项目（大连万达）,通过报表轻松汇总将营销人员 在多楼盘发放的佣金和已扣税,佣金数据，简单汇总 合并计税，轻松完成,流动营销人员在不同组织中薪酬实现（碧桂园）,功能介绍-时间管理,功能介绍-时间管理,用户可自定义适合自己的考勤规则，例如： 最小刷卡时间间隔 工作日时长 月工作时长 迟到、早退、旷工、中途外出的最小时间单位及舍位方式 年假有效期 未刷卡规则 支持考勤期间，通过会计期间与薪酬期间关联 支持假日的定义 支持手工考勤和机器考勤，不同的员工可设置为不同的考勤方式 支持用户自定义班别，班别可跨天 支持多种排班方式：循环排班、批量调班、手工调班等,功能介绍-时间管理,支持临时卡的使用 支持外部考勤机数据导入，可设置后台任务定时导入 支持手工签卡处理 支持停工待料处理 支持自定义日报、月报项目及计算关系 支持多种考勤报表，如日报、月报、多期间报表等 支持自定义出差、休假、加班类别 支持自定义休假规则，并可后台自动进行休假计算 支持多种假期结算方式，例如：转下期、转工资等等； 支持加班单据的自动生成 支持调班、休假、出差、加班的申请审批流程,各类人员全面的考勤与时间管理应用,支持72小时内班别,工作日历excel导入导出,多条件、班别批量调班,出差单据部分人审批通过,校验后加班记录tip提示,申请时长、实际时长、差异时长查看,校验后可进行“反校验操作”,自定义考勤、月报项目 支持考勤日、月报导 入、导出,导入失败时提示确切 错误位置 支持支持多部门数据 导入,功能介绍-招聘管理,功能介绍-应聘人员筛选流程,功能介绍-招聘管理,支持集团总部和各级公司的招聘主管对集团/公司的各种招聘业务进行处理，支持集团统招统分、各公司自行招聘等常见模式 在使用招聘管理系统之前，需要做好基础设置相关准备工作，包括：配置系统参数和基础档案、建立招聘渠道、定义招聘职位、设置报到人员信息转入规则 企业招聘主管可建立本公司以及权限内公司（通常为下级公司）的职位空缺，可对空缺职位进行发布/取消发布、封存/解封、打印/输出等操作 企业外部应聘者登录企业网站后，可通过招聘链接进入专门的招聘页面，查看企业发布的职位空缺，填写个人信息，应聘相关职位，其应聘信息会自动进入应聘人员信息库中,功能介绍-招聘管理,可通过外部数据交换平台或人事导入工具或手工录入等方式，将应聘人员信息或业界人才信息采集到应聘人员信息库或人才库中 支持集团内人才共享 可在应聘人员库或人才库中搜索合适人员并申请录用，录用批准后进行报到处理，待人员真正到岗入职后，将其信息从招聘系统转入到企业人员信息库中进行归档 可酌情将应聘登记人员、录用未批准人员、录用但未报到人员、已报到但未真正到岗入职的人员转入人才库中，已备后用 支持面试通知、录用通知、报到通知、婉拒通知等各类内外部通知功能 在应聘人员和人才库管理中支持人员唯一性校验和黑名单提醒 在录用审批和报到入职时支持编制校验和提醒,按图索骥 从需求发布到人才管理的招聘应用,应聘人员管理,录用管理,报到管理,人才库管理,功能介绍-培训管理,功能介绍-培训管理,支持集团级培训资源的管理； 支持跨公司培训报名； 培训流程规范管理：培训需求培训计划 培训活动；,绩效管理,功能介绍-绩效管理,功能介绍-目标管理,目标管理是一个围绕组织目标而建立的促进目标达成的体系，是通过帮助员工使其能更出色的工作从而实现组织目标的管理过程，它的根本目的是实现目标而不是评价结果,功能介绍-考核方案设计流程,考核要素包括三个方面：考核对象、考核量表、考核人及其考核流程。 针对考核对象的考核设置：考核对象对应的考核量表、考核指标的考核目标值、考核人/分别考核那些指标/考核权重/考核顺序、考核结果审核人及其审核顺序。,功能介绍-考核实施流程,考核方案制定完成并冻结后，即可根据考核方案的具体设置组织具体的考核实施工作。考核实施过程包括在实施控制台中启动考核、绩效数据采集、考核评估打分、考核进展监控、考核结果生成或录入、考核结果审核、考核结果调整、考核结果冻结/发布、考核结果浏览、整个考核冻结等一系列的业务处理,功能介绍-绩效管理,支持集团总部-多级公司-多级部门架构下的绩效考核业务 支持目标管理（mbo），kpi的考核模式 支持人员考核和部门考核 支持企业高层、管理部门、业务部门、各级员工全员参与绩效考核 支持多级指标类型/多级指标体系，支持公共指标和私有指标 支持考核方案权限设置，不同用户可