采购平台解决方案a.pptx

版权所有1999-2018 陕西立邦软件有限公司 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 陕西立邦软件有限公司 Linkpal立邦 2013年12月 一、采购协同平台的目的 二、采购协同平台总体业务原型 三、采购协同平台解决方案 四、方案应用价值 五、企业典型应用 目目 录录 采购协同平台的目的采购协同平台的目的 电子采购平台电子采购平台 3.信息共享 1.应变能力 2.整合能力 5.管控能力 8.供应商管理 7.降低成本 10.个性化 采购平台理念：建立快速响应的供应链，降低成本，有效规避风险，实现战略合作 4.协同 6. 转变职 能 9.风险控制 ERP之后需要什么？ 企业竞争逐渐在供应链层级展开(业务整合、管理整合) 内部：企业内部不同角色各个环节间的响应与协作 外部：企业与供应商之间通过信息分享与协作，共同规避承担风险 供应链运作的可视化保证了企业对供应链各环节的管控，采购执行 的管控、物流管控，品质管控 内外部信息获取与传达的可视性、准确性、实时性，并通过信息共 享减少业务过程中的不确定性 加快企业响应市场变化的速度,针对生产和市场的变化，敏捷应对、 随需而动，有效缩短采购周期，降低库存 应变能力 1 整合能力 2 信息共享 3 协同 4 管控能力 5 采购协同平台的目的采购协同平台的目的 通过平台建立完整的供应商管理体系。实现准入评估，业务全流程 跟踪，提供分析与考核依据。建立“合作、共赢”的战略关系。 在供应链主体流程框架下，通过多功能灵活配置、模块化，满足企 业个性化需求 分析与预警，权限管理和分配 显性成本(电话、传真、纸张，采购价格，库存成本)，隐性成本(管 理成本)。实现按交期、按生产需求交货，逐步靠近JIT。降低成本 7 供应商管 理 8 风险控制 9 个性化 10 采购协同平台的目的采购协同平台的目的 提供工作效率，转变工作重心 职能转变 6 一、采购协同平台的目的 二、采购协同平台总体业务原型 三、采购协同平台解决方案 四、方案应用价值 五、企业典型应用 目目 录录 采购协同平台总体业务原型采购协同平台总体业务原型 企业企业 供应链供应链 库存规划 生产排程 生产计划 采购计划 采购执行 收发货 采购合同 检验 入库 物流 招标 竞价 协议 供应商 询比价 供应商 退换货 正常发货 供应商 供应商 查询 打印 不合格确认 供应商 开具发票 供应商 查看 备货 ANS 市场需求 VMI 供应商 PO 确认发货 一、采购协同平台的目的 二、采购协同平台总体业务原型 三、采购协同平台解决方案 四、实施方案 五、企业典型应用 目目 录录 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购平台总体架构 电 子 采 购 协 同 平 台 基础资础资 料 系统统管理 消息管理 供应应商管理 合同管理 统计统计 分析 权权限管理 价格管理 计计划管理 采购购管理 物流管理 财务财务 管理 ERP 采购业务 系 统 导入计划 入库 获取应付 财务对账 移动通讯 接口 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购平台功能规划() 01、物料管理 代码码新增修改审审核 供应应商新增维护维护 02、供应商管理 供应应商评审评审 供应应商淘汰/升级级 供应应商等级级划分 供应应商禁用/反禁用 供应应商黑名单单 物料同步 物料权权限设设定 物料专专人维护维护 供应应商开通 供应应商考核评评价 供应应商档案管理 ERP采购计购计 划导导入 03、计划管理 手工录录入采购计购计 划 采购购计计划作废废 采购购计计划生成采购项购项 目 采购计购计 划变变更 采购购计计划暂暂停 采购购计计划审审核 生成询询价单单 03、询报比 询询价单单下推报报价单单 生成合同 生成比价单单 采购员购员 比价 生成二次询询价单单 供应应商报报价 项项目审审核 04、招标 投标资标资 格管理 中标标通知 在线评标线评标 授标标 授标审标审 核 在线线开标标 生成合同 生成合同 06、协议 项项目审审核 05、竞价 初竞竞价 中标标通知 超时竞时竞 价 授标标 授标审标审 核 正式竞竞价 生成合同 选择选择 供应应商 采购购价受现现价控制 合同作废废 07、采购合同 合同模板 合同审审批 合同预预付款 合同打印 供应应商说说明 合同附件管理 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购平台功能规划() 08、物流管理 生成收发货单发货单采购员购员 生成资资金计计划 10、资金计划 采购购主管审审批资资金计计划 供应应商打印发货单发发货单发 货货 采购员购员 确认认 收货员货员 收获获 财务财务 审审核资资金计计划 入库单库单 生成发发票 09、发票管理 供方填写发发票信息 财务审财务审 核发发票 采购购主管审审核发发票 检验员检验检验员检验 采购员购员 生成入库库 生成不合格品通知单单 退换货单换货单 供应应商确认认退换货单换货单 入库单库单 同步ERP 资资金计计划生成支款单单 11、支款单 采购购主管审审核 供应应商确认认收款 财务财务 付款 承兑兑回执执 限价维护维护 12、价格管理 计计划价维护维护 定价金额维护额维护 结结算方式设设定 专专家类别类别 管理 13、评标专家管理 专专家档案管理 供应应商确认认收款 专专家抽取 专专家评标评标 打分 08、系统管理 用户户信息维护维护 用户户授权权 组织组织 机构信息维护维护 在线线用户监户监 控 ERP集成设设置 上机日志 角色信息维护维护 08、管理分析 计计划执执行率 合同交付率 报报价响应应率 到货货收货货准确率 入库库及时时率 付款汇总汇总 分析表 采购购合同汇总汇总 表 供应应商交货货率 采购发购发 票汇总汇总 表 供应应商应应付款查询查询 表 供应应商统计统计 分析 待办业务办业务 提醒 10、消息管理 消息公告 在线线消息 短信或邮邮件通知 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购平台主体流程 计划员 采购计划采购立项 采购 方案 执行 寻源结果物流管理 发票处理 付款结算 开 始 结 束 采购 计划 审批 采购 计划 生成 采购 方案 采购寻源 招标 竞价 谈判 询比价 生成 合同 协议 发货 收货 检验 入库 生成 发票 清单 供应商 供应商信 息维护 查阅公告及 历史信息 寻源协同打印物流协同发票协同付款协同 资金 计划 支款单 采购员 供应商 管理 公告 管理 基础 资料 报表 分析 专家 管理 价格 管理 系统 设置 权限 管理 流程 预制 消息 管理 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购策略 不同采购 金额 不同采购 物资 不同组织 采购 不断发展 的企业 100万以下 100200万 200万以上 集团采购 分公司采购 部门采购 战略物资 原材料物资 BRO物资 政策变化 组织变 化 流程优化 不同需求要求不同采购购流程 招标标竞竞价协议协议询询比价 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购计划流程 计划员 开 始 结 束 ERP导导 入计计划 手工填写/Excel 导导入计计划 采购计购计 划 计计划审审批 合同询询价单单采购项购项 目 可配置的审核流程 协议询比价 招标/竞价 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购流程环节 采购流程各环节 生成合同 采购项购项 目立项项 采购项购项 目审审核 投标资标资 格管理 投标资标资 格管理 在线线开标标(发发布公告) 在线评标线评标 授标标 授标审标审 核 中标标通知 试竞试竞 价 正式竞竞价 超时时竞竞价 询询价单单 报报价单单 比价单单 根据不同策略灵活预预置采购购流程 招标 采购项购项 目立项项 采购项购项 目审审核 投标资标资 格管理 在线线开标标(公告 ) 授标标 授标审标审 核 中标标通知 生成合同 竞 价 采购项购项 目立项项 采购项购项 目审审核 试竞试竞 价 正式竞竞价 超时竞时竞 价 授标审标审 核 中标标通知 生成合同 询比 价 询询价单单 报报价单单 比价单单 生成合同 协议 生成合同 审核的采购计划 多轮执行环节退回 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购流程环节招标 招标 采购项购项 目立项项 采购项购项 目审审核 投标资标资 格管理 在线线开标标(公告 ) 授标标 授标审标审 核 中标标通知 生成合同 审核的采购计划 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 采购合同流程 开 始 结 束 草拟拟合同 合同审审批 收发货发货 通知单单 2.询比价生成的合同需要审批 3.招标/竞标/协议直接生成生效合同(不需要审批) 1.系统提供多套合同模版供用户选择 合同模版1 合同模版2 合同模版3 合同模版N 合同模版库 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 物流流程 采购员 采购员 供应商 收货员 检验员 供应商 检验员 结 束 入库库单单(同步 ERP) 下 推 发发票清单单 收发货发货 通知单单 检验检验 ? 合格 不合格 确 认认 发发 货货 收 货货 下 推 不合格单单 下 推 退换换货单货单 确认认/ 下推 开 始 ANS 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 发票流程 采购员 财务员 结 束 开 始 发发票 发发票审审核 发发票确认认 入库单库单 据 填写 税务务 票号 供应商 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 付款流程 采购员 财务员 结 束 开 始 资资金计计划 资资金计计划审审 核 支款单单付款 填写 资资金 计计划 供应商 ERP本期财务财务 数据 来源 主管 支款单单 付 款 付 款 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 基础资料物料申请流程 主管 结 束 开 始 物料申请单请单 物料审审核 新增/ 修改 采购购平台 来源 计划员 采购购平台ERP 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 基础资料供应商管理 采购协同平台解决方案采购协同平台解决方案 基础资料供应商管理 主管 结 束 开 始 供应应商申请单请单 评审评审 /开通 申 请请 账账 号 采购员 采购购平台 ERP 完善 资资 料 供应商 处处 理 业业 务务升级 淘汰 合格/协议 供方 淘汰/观察期供 方 考评 采购协同平台的目的采购协同平台的目的供应商协同平台应用价值供应商角色转变 Collaborative relationships Arms length relationships 战略联盟 供货商传统供应商认证供应商伙伴关系 高增值的关系 低增值的关系 很少介入 更多参与 1）公司采取战略导向策略：重点扶持战略供应商，给予更多实惠措施。系统 的运用很好地促进策略运用。 供应商角色转变： A 为了拿到更多实惠措施，都希望成为企业战略供应商，其自身提升 由被动变主动; B 系统提供公正透明评估指标体系以及问题反馈渠道，给予了供应商 更大积极性和参与性 C 系统提供了信息互动，供应商能及时了解物料交货、检验、入库、 结算状况，将有更多精力转向内部生产管理上 采购协同平台的目的采购协同平台的目的 1）更多的时间协助供应商如何提升管理水 平及改善产品工艺与品质 2）更多的时间规划未来，寻找潜在供应 商，提供整体供应能力 3）更多的时间辅助生产协调能力 采购协同平台的目的采购协同平台的目的 是用来改善与供应链上游供应商的关系的 一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关 系的管理思想和软件技术的解决方案 它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制 实施于围绕企业采购业务相关的领域 目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，最终 实现双方利益最大化的平台 目标宗旨：最终实现双方利益最大化， 达到共赢 战略性合作，良性循环的流通机制 采购协同平台的目的采购协同平台的目的 实现传统业务流程变革 电子单据 开放式管理 降低企业成本，提高工作效率 手工传真订单费用高、效率低，出错率高 人工、设备投入减少 人工对账费时费力 提高销售额，毛利额 提高库存周转，降低库存积压 对供应商的信誉分析，变得容 易、简单。 比如电子订单的流转分析，POS下 订单供应商确认订单 供应商备货送货零售企业收 货 提高订单到货率，响应速度和及时 到货往往是到货率的主要参考指 标。 信息共享，建立有效的沟通渠道 零售企业的促销信息、促销结果 发布零售企业的销售、库存 供应商参与零售企业的管理，