员工离职管理规定

员工离职管理规定为了建立健全*以及参照本公司的关联公司的劳资关系管理，规范企业的用工行为，充分的保障企业经营秩序及员工的切身权益，结合相关法律法规及公司的管理规定特制定本规定。1.离职种类员工离职包含辞职、辞退、非正常离职、长假病休等各种与公司事实解除劳动关系的行为。1.1 辞职流程规定员工辞职是员工主动要求与公司解除劳动关系。具体程序如下：提出书面辞职申请；部门负责人3个工作日内与员工面谈；同意辞职，告知*。填离职申请表，期间在原岗位工作并作交接准备。在规定的离职日期前三个工作日内，填写工作交接清单，并签字批准。1.2 辞退相关规定辞退是公司依法定程序，与员工解除劳动关系、雇佣关系的公司管理行为。基本规定辞退遵照“谁提出辞退，谁提供事实依据和资料的原则办理”，如是总经理或董事长提出，由所在部门的部门经理提供事实依据和资料，*配合。有审批权限的人员必须积极的帮助辞退员工办理离职手续。1.2.1辞退具体流程由提出人与员工面谈，并填写员工辞退审批表；*接收到员工辞退审批表后，调查、审核，签署意见；部门将员工辞退审批表报总经理批准。员工填工作交接清单，两天内办理完毕工作交接（考勤截止），逾期未办，公司有权采取惩处措施（包含扣除未支付的工资、追究法律责任等）。被辞退人员到*核对考勤；到财务部结算未支付的工资。1.2.2辞退的情形员工在工作期间内有下列情形的，公司有权予以辞退：在职期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；员工在职期间工作态度不认真，不能及时完成工作任务的；严重失职，营私舞弊，给公司造成损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；被依法追究刑事责任的；在职期间无故旷工达3个工作日的；在职期间在一个自然月内迟到、早退累积超过15次的；员工在职期间病事假累计超过10天的；因违反操作规程给自身、公司造成伤害及损失的，由员工负全责。员工录用后其所提交的证书及相关资料，经调查不属实，一律予以辞退，并不支付任何薪资。已支付薪资的，必须全额退还。给公司造成损失，应承担赔偿责任；被辞退的人员公司不支付任何补偿及赔偿。1.3非正常离职非正常离职主要包含的情况有：劳资双方解除劳动关系时，员工未办理完离职手续、逾期办理离职手续的；未经部门负责人书面批准，擅自连续缺勤3个工作日（含）以上的；员工因公外出，逾期3个工作日（含）不归，未经部门负责人书面批准，3日后提出辞职的；员工请假届满逾期不归者，并且没有经过批准的书面补假请假条，缺勤时间自假期届满当日起计算超过3个工作日（含）不归的；员工本人提出了辞职申请，未经书面批准，擅自离开工作岗位3个工作日（含）以上的行为；员工辞职申请虽经过了书面批准，但是工作交接单上签字不全的；其他未经书面批准的非正常离职的情况；公司对被辞退的人员公司不支付任何补偿及赔偿。2.离职审批权限基层员工由所在部门负责人审批；中高层人员、核心岗位人员、部门负责人、直属于董事长、直属于总经理、未明确隶属关系的人员由董事长审批；3.离职申请及手续办理时效3.1离职申请的时间规定员工本人提出离职，须提前一个月提出书面辞职申请，试用期员工提前7日提出书面离职申请。公司提出的，提前一周告知；离职日期以工作交接单上批准的日期为准。辞退的，截止至辞退通知下发2个工作日。3.2离职手续办理的时间规定所有类型的离职和事实与公司解除劳动关系的，必须办理离职手续和工作交接。离职手续和工作交接办理的期限最长不得超过一个月，否则，公司有权拒绝继续办理。如给公司造成损失的，公司有权追责。辞职的，离职手续办理的时间为自批准离职申请2个工作日内办理完毕所有工作交接及各项手续。辞退的，离职手续办理和工作交接期限不得超过2个工作日（含）。非正常离职的，自无出勤第一天起计算2个工作日（含）内办理完毕离职手续和工作交接，考勤截止。4.离职手续办理规定凡办理离职，员工本人必须向*申领员工离职审批表（工作交接清单自行拟定），在规定期限内办理交接手续。各部门办理事项规定如下：本部门办理的事项有：签批离职审批表（含辞职、辞退）工作交接、办公用品、固定资产、工作物品及资料等交接手续；部门经理签字确认。*办理的事项有：归还办公用品、固定资产、工作物品及资料、工作证、工作牌、无线网卡及其他有关证件和物品；住公司宿舍必须在签批离职审批表前办理完毕退房手续；存档员工离职审批表原件和工作交接清单复印件。经手人签字确认；确认最后工作日；离职清单需造册说明的，需造册，并由所在部门负责人签字确认，重要岗位需要总经理签字确认。4.离职面谈离职人员的部门责任人和*负责做离职面谈。部门主管及以上管理人员离职时，总经理需与其进行面谈，同意后方可办理离职手续。5.离职结算办妥离职手续后，公司结算工资，否则，暂扣。非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。员工离职的当月薪资在发薪日发放。在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件资料遗失时，由移交人承担经济补偿。当离职员工参加过单位组织的外部培训时，如未达服务年限应退还剩余培训费用。核算工资时，如涉及下个月保险不能当月解除的，所产生的保险（公司部分与个人部分）全部由个人承担，并由离职人员签字确认。6.违规处罚未完成工作交接和未按规定办理离职手续的员工，公司有权扣发所有未支付的工资，待其办理好手续后，再行支付，1个月内仍未办理完毕的，扣发所有工资及其他款项。凡是未办理离职手续的、工作交接的、超过规定时限的、没有办理完毕的，都视为非正常离职。离职人员必须按要求办理完毕离职手续后方可离开，否则，在办理离职期间，员工无故缺勤，视为旷工；超过规定办理期限的，视为非正常离职。离职时，未能归还的物品得按原价赔偿。员工不按以上程序办理辞职手续，或工作交接不善，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利