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文档简介
青白江区项目管理信息系统青白江区项目管理信息系统 升级改造解决方案升级改造解决方案 成都市经济信息中心成都市经济信息中心 20132013 年年 1010 月月 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 1 - 目 录 第 1 章前言4 1.1项目建设背景4 1.2项目建设的目的4 第 2 章系统建设目标及需求分析6 2.1项目建设目标6 2.1.1总体目标6 2.1.2具体目标6 2.2项目指导思想7 2.3项目建设原则7 2.4系统设计原则8 2.5系统建设需求分析8 2.5.1系统服务对象分析8 2.5.2流程分析9 2.5.3系统功能需求12 2.5.4系统性能需求13 2.5.5信息需求分析13 2.5.6数据属性分析16 第 3 章实施方案18 3.1总体结构和功能规划18 3.2UI、UE 用户界面、用户体验系统提升.21 3.3全区重点项目库管理子系统22 3.3.1全区项目收集22 3.3.2项目明细信息管理23 3.3.3要素保障信息管理24 3.3.4项目年度信息管理24 3.3.5项目进度信息管理24 3.3.6委托评审信息管理24 3.3.7审批环节信息管理24 3.3.8招投标信息管理25 3.3.9竣工验收信息管理25 3.3.10参建单位信息管理 .25 3.3.11项目后评价管理 .25 3.3.12全区项目统计报表 .25 3.3.13全区行业主管部门管理 .26 3.4政府投资项目管理子系统26 3.4.1投资项目申报26 3.4.2相关行业主管部门完善项目信息26 3.4.3政府投资项目数据库27 3.4.4业务应用功能设计28 3.5政府投资项目电子监管子系统29 3.5.2政府投资项目电子监管子系统功能设计33 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 2 - 3.5.3规则验证引擎34 3.5.4政府固定投资交易预警34 3.5.5预警处理36 3.6政府储备项目管理37 3.6.1全区项目预备库37 3.6.2全区项目储备库37 3.7项目 GIS 地图系统37 3.7.1用户权限权限设置项目地图信息37 3.7.2GIS 地图功能.38 3.8项目档案库管理41 3.9手机 WAP 系统41 3.9.1项目信息查看41 3.9.2项目进度查看42 3.9.3进度推送42 3.10基于 IOS 移动设备的移动项目管理系统42 3.10.1项目信息查看 .42 3.10.2项目进度查看 .43 3.10.3根据用户权限定位项目地理信息 .43 3.10.4项目进度报送 .43 3.10.5服务帮助信息 .43 3.11全过程项目协调服务系统43 3.11.1跟踪服务卡机制 .44 3.12全方位项目过程监管系统45 3.12.1操作日志 .45 3.12.2信息通知提醒 .45 3.12.3部门使用情况 .46 3.13报表查询统计汇总管理系统46 3.14临时报表管理系统47 3.15数据挖掘功能47 3.15.1数据挖掘介绍 .47 3.15.2项目管理系统中包含的数据挖掘功能 .49 3.16项目管理辅助系统49 3.16.1领导批示系统 .49 3.16.2短信系统 .49 3.16.3公告系统 .50 3.16.4通讯录系统 .50 3.16.5公文流转系统 .50 3.16.6在线帮助系统 .51 3.16.7系统配置管理 .51 第 4 章项目实施计划53 4.1项目总体要求53 4.2项目开发进度53 4.3项目实施方案54 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 3 - 第 5 章费用预算55 5.1项目管理信息平台功能模块费用55 5.2设备硬件建议清单56 5.3年维护费56 第 6 章关于我们56 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 4 - 第第 1 1 章章 前言前言 1.11.1项目建设背景项目建设背景 应用现代信息和通信技术改进政府服务的能力和水平,已成为世界各国政府的共识, 近年来我国也把这项工作放在十分重要的位置,党的十八大报告提出:坚持走中国特色 新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路” 、 “推动信息化和工业化深度融合” , 把信息化上升到了国家战略、民族战略的高度。信息化已成为我国贯彻落实发展科学观、 实现伟大中国梦、促进国民经济与社会发展、实现全面现代化的迫切需要和必然选择。 我们信息化发展全面进入全方位、多层次推进的新阶段,各行各业、各个领域的信息化 迅猛发展。 青白江区发展和改革局作为区政府主要综合经济管理部门,应发挥在青白江区电子 政务建设中的领头作用,以通过电子政务建设全面提升政府工作信息化水平,利用信息 技术,推进政务公开和实现办公现代化,在青白江区项目管理信息系统平台的基础上, 促进青白江区政务信息资源的开发利用和共享、提高行政效率和决策水平、推进政府职 能转变和勤政建设。 电子政务建设是一个投资大、历时长、任务艰巨的系统工程,为了进一步有序、稳 步、高效地推进项目管理信息化建设,在国家、市、区电子政务建设的相关文件精神的 指导下,结合区发改局、行业主管部门和乡镇(街办)项目管理信息化的实际需求,深 入开展青白江区项目管理信息系统的整体规划研究,以理清思路,制定原则,明确目标 和任务。 1.21.2项目建设的目的项目建设的目的 在原有的青白江项目管理系统基础上,打造新一代、包含更多功能的全新版青白江 区项目管理系统。 系统建设全生命周期的项目管理,提高青白江区项目管理服务反应速度,提高项目 全过程的管理、监管控制。 建设从项目预备到项目储备到项目施工良性循环的项目管理机制,提高青白江区项 目储备量及招商引资能力。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 5 - 建设全过程的项目跟踪服务机制,提高全区各部门服务能力,及时解决项目过程中 遇到的困难、促进项目落实,做到项目服务快速、优质。 通过系统实现网上信息报送、修改,网上信息下发。提高项目管理服务工作效率, 减少基层来回奔波的次数,为基层提供方便。 提高项目管理决策信息收集的准确性。通过网上报送,计算机汇总,让区领导能够 更为准确地掌握我区项目建设的投资情况、资金到位情况、形象进度等,为其提供更准 确的决策信息。 通过新的信息传递机制和新的信息处理工具来实施项目管理服务。减少、规范基层 办事环节;提高决策信息的准确性;大幅度提高青白江区对项目管理、服务事件的反应 速度,做到对全区项目的服务“又好又快”!切实改善投资软环境,就是系统的建设目 的。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 6 - 第第 2 2 章章系统建设目标及需求分析系统建设目标及需求分析 2.12.1项目建设目标项目建设目标 .1 总体目标总体目标 青白江区项目管理信息系统总体建设目标是建成一个集项目申报、审核、统计汇总、 报表打印、审批备案、咨询服务、管理、固定投资项目监管等功能于一体的“全方位全 过程全生命周期”项目管理信息平台,全方位覆盖项目前期规划策划、项目统筹决策、 项目前期推进、项目建设管理及竣工后评价等项目的全生命周期,为涉及项目管理工作 的政府各部门及项目业主提供全方位的信息化服务。实现“一个平台、多个库、多级应 用、全方位服务” 。 .2 具体目标具体目标 1 1、一个平台、一个平台 建成“标准统一、流程规范、信息共享、功能完善、服务全面、技术先进、安全可 靠”的项目管理平台和项目服务平台,形成覆盖全区政府部门(乡镇、街办) 、项目业 主、公众的网络信息平台。 2 2、多个库、多个库 建成由全区项目预备库、招商引资项目库、投资项目库、项目监管库等数据库组成 的全区项目信息和宏观经济信息数据中心。 3 3、多级应用、多级应用 形成面向区级相关部门的区级应用中心,并且通过乡镇(街办)级打通项目信息网 上采集,项目进度企业直报,区审核上报,区发改局、行业主管部门汇总确认、统计、 发布的数据通道。 4 4、全方位服务、全方位服务 面向领导、委办局、监管部门、全区项目业主、专业咨询机构及其他用户的全方位、 人性化服务。提供包括业务服务、办公服务、决策支持、知识服务、网站服务、文件服 务、SMS、消息服务、通知服务及其他多种服务,使用户能够提供平台完成办公、业务 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 7 - 办理、知识学习、资源服务等各类需要,帮助其解决项目过程中遇到的困难。 2.22.2项目指导思想项目指导思想 坚持以科学发展观为指导,遵循国家有关电子政务建设的方针政策,以需求为导以需求为导 向,以应用促发展向,以应用促发展,建设完善青白江区项目管理工作机制,推进全区项目管理工作开 展,加强政府各部门的资源整合和共享,促进项目管理相关业务的规范和信息化建设, 增强信息资源开发利用,提升和拓宽项目管理系统的服务质量和应用领域,注重规划, 讲求实效,强化运维,全面提升青白江区项目管理工作的整体水平,项目、监管质量 及招商引资服务能力。 2.32.3项目建设原则项目建设原则 根据上述指导思想,青白江区项目管理信息系统建设要遵循以下基本原则。 1 1、统筹规划,分步实施、统筹规划,分步实施 统一规划,统一部署,遵循总体规划、总体设计,分期实施,稳步推进,业务系 统建设以区发改局试点,逐步推广,最终涵盖区级行业主管部门、各乡镇(街办) , 要全面规划青白江区项目管理的信息化建设工作。 2 2、需求主导,突出重点、需求主导,突出重点 要结合区发改局的实际业务需求和青白江区项目管理工作的客观要求,分步实施, 切实发挥作用。突出建设重点,急用先上,边建设、边应用,边出成效,以点带面。 精心组织和实施,确保建一个、用一个、成功一个。 3 3、整合资源,信息共享、整合资源,信息共享 要充分利用青白江区项目管理信息系统现有的网络和信息资源,进一步的整合和 完善系统平台,在系统建设推进过程中要做到统一标准,加强整合协同应用,促进互 联互通,实现资源充分共享,使有限的资源发挥最大效益,使服务能力不断提升。 4 4、强化服务,讲求实效、强化服务,讲求实效 青白江区项目管理信息系统建设要务实为本、讲求实效,加大系统的应用和落实 力度,以实现程度、服务质量、服务效率、管理水平作为建设成败重要标志,要综合 平衡成本与效益,努力实现较高的投资效益。 5 5、统一标准,保障安全、统一标准,保障安全 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 8 - 项目建设过程中,坚持实施国家电子政务标准规范,便于互联共享;严格遵守有 关信息系统安全建设和管理规定,建立规范的电子政务网络与信息安全保障体系,全 面提升系统信息安全防护能力。 2.42.4系统设计原则系统设计原则 1 1、实用性、实用性 要紧密结合青白江区项目管理工作(特别是全区重点项目和政府投资项目)具体 业务的特点和实际要求,突出重点,实用为先。 2 2、易用性、易用性 提升用户体验,方便用户使用,符合用户使用习惯。 3 3、先进性、先进性 技术方案起点要高,采取当今世界上先进的技术、方法、软件和硬件设备,并要 考虑这些技术、方法和软硬件的发展趋势,确保系统的先进性和具有较长的生命周期。 4 4、标准性、标准性 遵守政府工作规范,确保系统的高效集成和有效的运行。这样做才能有利于系统 的集成并确保系统有效运行。 5 5、开放性、开放性 系统在遵循标准性原则的基础上,应按可扩展、可扩充的原则组建,以利以后调 整,并预留接口,可供第三方系统调用。 2.52.5系统建设需求分析系统建设需求分析 .1 系统服务对象分析系统服务对象分析 青白江区项目管理信息系统作为青白江区政府项目信息收集、监督、管理、服务、 统计一体化信息平台,其主要面向区发改局、区级相关部门、项目业主单位、各区政府 部门、国资企业等。 1 1、领导、领导 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 9 - 区委区政府领导、局领导:直接通过相关页面浏览、查询全区项目情况、项目统计 数据、各行业分析数据、领导专供资料等; 2 2、区发改局各科室、区发改局各科室 使用相关项目子库; 3 3、区级相关部门、区级相关部门 全区各相关区级部门:各相关行业项目及自属项目应用; 4 4、乡镇(街办)、乡镇(街办) 全乡镇(街办)及其他政府部门:本地区所管项目的数据报送及统计; 5 5、监管系统、监管系统 政府固定投资项目风险点监管。 .2 流程分析流程分析 政府投资项目管理是区发改局的重要职责之一。目前,区发改局的政府投资项目管 理工作大致分可为三个阶段,每个阶段又包括众多的工作内容: 规划策划阶段: 国家、省、市审批的项目和区本级审批的项目均由区发改局各专业科室、策 划组、区级各部门以及各乡镇(街办)策划,并将相应信息录入项目库,形 成区级以上级别的储备项目库。 乡镇(街办)审批的项目由各乡镇(街办)策划,并将相应信息录入项目库, 形成乡镇(街办)级的储备项目库。 前期推进阶段: 项目录入项目库后,由区发改局确定,将项目归属为:重点项目、政府投资 项目、储备项目 国家、省、市审批的项目由区发改局各专业科室会同有关区级部门做好对口 申报争取工作,由资金科转报贷款项目。各专业科室或有关部门将相应信息 录入项目库。 区本级审批的项目由区发改局专业科室审批立项、可研、概算等,项目科核 准招标。各专业科室将相应信息录入项目库。 乡镇(街办)审批的项目由区发改局各专业科室指导乡镇(街办)发改部门 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 10 - 审批,并督促各乡镇(街办)部门将相应信息录入项目库。 注:政府投资项目需填入招投标、业主信息。 建设管理阶段: 国家、省、市审批的项目和区本级审批的项目由区发改局各专业科室会同有 关区级部门掌握项目开工、工程进展、规模控制、投资控制等,在线动态监 管,协调重大问题,由项目管理科进行招投标监管,稽察办进行稽察。由项 目业主、有关部门或各专业科室将相应信息录入项目库。 乡镇(街办)审批的项目由各乡镇(街办)掌握项目开工、工程进展、规模 控制、投资控制等,在线动态监管,区发改局各专业科室指导、督促,项目 管理科指导招投标监督,稽察办进行稽察指导。由项目业主、各乡镇(街办) 将相应信息录入项目库。 竣工及后评价阶段: 国家、省、市审批的项目和区本级审批的项目由区发改局各专业科室掌握项 目竣工、结算审计、投产或投入使用等情况,稽察办负责、专业科室配合对 部分项目进行后评价。由项目业主或各专业科室将相应信息录入项目库。 乡镇(街办)审批的项目由各乡镇(街办)部门掌握项目竣工、结算审计、 投产或投入使用等情况,进行后评价。由项目业主或各乡镇(街办)部门将 相应信息录入项目库。 具体流程如下图: 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 11 - 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 12 - .3 系统功能需求系统功能需求 信息使用功能信息使用功能 数据查询:数据查询:提供多种查询方式,包括分类查询、项目名称查询、分阶段查询、分 地区查询组合查询。 数据转换:数据转换:提供数据导入、导出,多种格式的数据转换等功能。 统计分析:统计分析:提供数据汇总、均值、排序及其他简单计算功能;并提供各种统计报 表。 业务处理功能业务处理功能 通过建立全区项目数据库、项目储备数据库以及各专业科室项目数据库,形成全 区项目数据库,实现对项目从收集、储备、报批、跟踪、竣工验收全过程的管理、监 控。 建立招投标行政监督子系统,实现对政府投资项目从招标核准、备案、投标报名、 开标、评标、定标、合同签定、竣工决算、审计结果、后评估全过程的管理、监控和 公示。 系统管理与维护功能系统管理与维护功能 主要提供系统维护人员使用,主要包括: 数据管理:数据管理:提供数据加载、录入、编辑功能。 用户及权限管理:用户及权限管理:提供用户信息管理、权限设定、权限调整及其他相关功能。本 系统用户多,层次多,用户权限管理应能按地域、职能、行业等进行分类, 比如说某 区的用户只能对该区的所有数据进行操作汇总, 工业交通能源科技科的用户只能对工 业项目数据进行操作。以此来确保系统数据的安全和正常运行。 数据库备份与恢复:数据库备份与恢复:提供定期或不定期的数据库备份功能,并在必要时进行有效 恢复。 代码库维护:代码库维护:提供单位代码、指标代码、地区代码、行业代码等的维护、增改功 能。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 13 - .4 系统性能需求系统性能需求 数据的精确性:数据的精确性:在数据加载、计算、转换、制表环节,采用相应的技术保证数据 的精确性。 系统的容量:系统的容量:要求采用大型数据库系统,能够满足未来数据库记录数的大幅度增 长,并且保证大容量数据库的可操作性。 查询速度:查询速度:要求在高性能服务器的支撑下,采用合理的数据库结构和查询算法, 保证查询的响应速度,并不随记录数的增长急速下降。 应用系统性能:应用系统性能:应用系统应满足业务处理流程的要求,稳定、可靠、实用,人机 界面友好,输入输出方便,检索查询简单快捷。 计算能力:计算能力:项目管理系统不仅数据量大,而且数据类型多样,包括数值、文本、 文件等信息类型,要求系统具有较高的计算能力。 .5 信息需求分析信息需求分析 输入信息输入信息 根据对项目管理系统用户需求的分析,本业务系统对信息资源的需求可以分为 6 类: a a、项目基本数据项目基本数据 信息内容:项目名称、项目业主、行业分类、项目建设内容、项目选址、项目所 属乡镇(街办) 、项目主管单位、项目预计总投资额、项目预计建设年限、项目经济 社会效益分析、项目联系人等。 信息来源:乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部门 采集方式:从现有项目管理系统中抽取;日常项目工作积累并由相关用户录入 数据类型:数值型、文本型 更新频度:不定期 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主 b b、要素保障数据要素保障数据 信息内容:土地、资金(资金来源及到位情况) 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 14 - 信息来源:乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部门 采集方式:每年年初时,由相关用户录入 数据类型:数值型、文本型 更新频度:年 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主 c c、项目年度数据项目年度数据 信息内容:上年累计已完成投资、本年预计完成投资、本年考核目标要求达到的 主要形象进度等 信息来源:项目业主、乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部门 采集方式:每年年初时,由相关用户录入 数据类型:数值型、文本型 更新频度:年 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主 d d、项目进度数据项目进度数据 信息内容:整个项目累计完成投资、本年完成投资、本年资金来源合计、形象进 度、存在主要问题、正在办理的审批(核准、备案)事项、土地报征进展、资金来源 进展、项目现场图片等。 信息来源:项目业主、乡镇(街办)发改部门 采集方式:由相关用户定期(月报或周报送) 数据类型:数值型、文本型、文件 更新频度:半年,季度、月、半月或不定期 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主 e e、招商引资数据招商引资数据 信息内容:项目招商引资信息,包括招商状态、建设条件、投资构成等 信息来源:项目业主、乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部门 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 15 - 采集方式:日常项目工作积累,由相关用户录入 数据类型:数值型、文本型 更新频度:年 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主 f f、审批环节数据审批环节数据 信息内容:对行政审批各环节信息的管理,主要包括项目情况,取得土地,规划 选址,方案比选,施工图审查,开工建设,竣工验收等 信息来源:项目业主、乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部门 采集方式:日常项目工作积累,由相关用户录入 数据类型:数值型、文本型 更新频度:月 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主 g g、项目招投标数据项目招投标数据 信息内容:项目招投标文件、投标情况、评标情况、中标情况、公示情况、合同 等 信息来源:区建委交易中心 采集方式:日常项目工作积累并由相关用户录入 数据类型:数值型、文本型、文件 更新频度:不定期 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主 h h、项目竣工验收数据项目竣工验收数据 信息内容:项目竣工验收情况、各勘察、设计单位意见等 信息来源:区发改局各科室、评审中心、相关领域主管委办局 采集方式:项目竣工验收时,由相关人员录入 数据类型:数值型、文本型、文件 更新频度:不定期 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 16 - 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主 i i、参建单位数据参建单位数据 信息内容:勘察、设计、监理、施工等单位信息 信息来源:区发改局各科室、评审中心、相关领域主管委办局 采集方式:项目竣工验收时,由相关人员录入 数据类型:数值型、文本型、文件 更新频度:不定期 使用权限:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管部 门、项目业主。 输出信息输出信息 信息内容:符合保密规定项目公告、统计报表 信息输出者:区发改局各科室及其授权的乡镇(街办)发改部门、区级行业主管 部门 数据类型:文字型、数值型、文件 输出频度:随机 信息的多样性信息的多样性 本系统各个项目库的功能模块相差不大,但项目信息差异极大,每个项目库都有 独有的信息,如招商项目库招商引资信息等。又如不是每个项目库都要报送进度,可对 需进行进度报送的项目库配置管理。 各个项目库信息的多样性,导致各个项目库的输入信息、输出信息千差万别,为 真正满足发改局各个科室实际工作的需要,必须分别建库,分别开发。 .6 数据属性分析数据属性分析 本系统的信息类型主要包括数值、文本、文件等多种信息类型,系统处理的主体 是数值型、文本型。 数值型信息:主要包括项目资金来源情况、项目完成投资情况等; 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 17 - 文本型信息:主要是各种项目基本信息、进展情况等; 文件型信息:主要是与项目管理有关的各种文档、扫描文件等。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 18 - 第第 3 3 章章实施方案实施方案 3.1总体结构和功能规划总体结构和功能规划 青白江区项目管理信息系统建设立足于全区项目管理工作的长远发展需要,从业务 功能、表现方式、平台技术及硬件网络等四个方面进行统一规划,统一建设,分步实施。 首先,在业务功能上,要继承现有系统业务功能,进一步扩展到项目管理的全过程, 深化政府服务意识,对全区项目管理工作相关业务深入分析、规范项目管理流程,形成 项目管理业务纵向、横向网络体系。 其次,在系统的数据展现和用户访问上,要应用网络直报、EXCEL 导入等多种信息 采集手段,进行项目信息的申报审核及统计汇总,通过互联网、移动终端等多种展示平 台向市委市政府领导、政府部门、区(市)县及重点项目业主提供直观、准确、及时的 项目数据报表和全区项目建设历史对比分析图表。 第三,结合信息技术不断发展的背景,应用当前最新的技术手段打造新一代项目管 理应用平台,使用更加成熟、稳定、功能更加强大的 Microsoft Visual Studio .NET 2010 和 Microsoft .NET Framework SDK v4.0 作为系统开发、运行平台;应用 Microsoft SQL Server 2008 数据库,保证系统对海量数据的快速处理能力,实现数据 的快速检索、高效率的数据分析和数据挖掘。 最后,从全区信息化建设的全局出发,网络硬件平台会使用成都市提供的云服务平 台。 青白江区项目管理系统规划是四川省成都市项目管理系统的重要组成部分,形成如 下图所示的国家及四川省项目库、成都市项目库、区级项目库和街道办(乡镇)基层数 据采集四级的数据报送、审核、统计体系,涵盖项目管理各方面、全过程的政府机构职 能,为项目管理工作的政府各部门及项目业主提供全方位的信息化服务。整个系统业务 功能图如下所示: 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 19 - 国家、四川省项目 库 市级数据交换中 心 成都市项目管理信息中 心平台 全市项目库 重 点 项 目 服 务 系 统 政 府 投 资 项 目 管 理 系 统 招 投 标 行 政 监 督 管 理 系 统 储 备 项 目 管 理 系 统 项 目 全 生 命 周 期 管 理 系 统 市发改委 市经委 市农委 市商务局 市投促委 市交通委 市建委 办公OA系统 内部业务系统 业务数据库 青白江区级数据 交换中心 青白江区级项目管理信 息(子)系统 青白江区级项目 库 区 级 重 点 项 目 管 理 系 统 区 级 政 府 投 资 项 目 管 理 系 统 区 级 项 目 监 管 系 统 区 级 储 备 项 目 管 理 系 统 相关区级部门 办公OA系统 内部业务系统 业务数据库 街道办(乡镇) 区 级 项 目 全 生 命 周 期 管 理 (业务功能图)(业务功能图) 整体系统以全市统一项目库作为基础数据库,各系统间使用统一数据交互中心进行 信息传递,保障了整体的低耦合度和模块的高内聚度。从而使系统具有高扩展性和可维 护性。 注意:基础数据元素需满足成都市全市项目库标准,在此标准上,可进行青白江区 项目管理的元素扩展。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 20 - 重点项目管理系统 政府投资项目管理系统 招投标行政监督管理系统 行业信息联动管理平台 统一报表/报文系统 系统初始化 用户权限管理 安全管理 项目查询统计系统项目监测项目预警 基 本 信 息 项 目 综 合 信 息 动 态 信 息 进 展 信 息 合 同 信 息 资 金 信 息 招 投 标 信 息 (业主)项目直报 (区(市)县发改局)项 目审批 (市发改委)项目审批 (业主)项目进展信息及问题上报 业主 数据交互接口 消息交互系统 电子签章系统 数据备份系统 帮助系统 系统管理 项 目 预 警 信 息 预 警 情 况 分 析 转报 领导决策分析系统/领导展示平台 计 划 信 息 导入系统 市发 改委 网站 招投 标网 招商 引资 网 . 统一项目库 统计局 审计局 财政局 建委 (与其 他委办 局业务 系统接 口) 信 息 发 布 系 统 重点项目协调处理 公文发布系统 移动办公平台 短消息呼叫中心 储备项目管理系统 项目全生命周期管理系统 ( (功能结构图功能结构图) ) 系统用户通过终端访问互联网上的青白江区项目管理信息系统,获得所需要的信息, 经授权后,可以登陆到系统中进行项目日常管理工作。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 21 - 项目管理系统 服务器 其他系统 服务器 互 联 网 其他系统 服务器 网站发布系统 服务器 数据库服务器 (物理结构图)(物理结构图) 3.23.2UIUI、UEUE 用户界面、用户体验系统提升用户界面、用户体验系统提升 系统具有如下风格: 简洁、美观的界面 苹果 IOS 和微软 WIN8 操作平台风格 多平台、多浏览器支持 交互体验方式,友好的人机对话 系统采用 Metro 风格,努力突出“主要信息+动态化“设计思路。其中突出主要信 息可分为以内容为上和图片作为平铺背景。系统以 WEB2.0 为基础,更加突出人机交互, 满足用户使用习惯,让使用更为方便、简洁。 在用户体验方面,系统使用了 AJAX 风格,使用 AJAX 后,Web 应用程序展示了下列 特征: 到 Web 服务器的异步请求-在用户等待来自于 Web 服务器的响应时,浏览器用户 接口不会被堵塞,而是可以继续响应用户的交互。 高度依赖于用 JavaScript 编写的基于浏览器的逻辑-W3CDOM 的最新改进和标准化 为实现动态的客户端 UI 更新提供了支持。 在浏览器和 Web 服务器之间的基于 XML 数据的交换-XMLHttp 对象使得与 Web 服务 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 22 - 器进行通讯而不需要重载页面成为可能(局部刷新) 。 一个 AJAX 应用程序和传统型 Web 应用程序之间的最大差别是,每次用户交互不会 导致每一个 HTTP 请求都被发送到 Web 服务器;而是,用 JavaScript 实现的基于浏览器 的逻辑掌握着控制权,之后再由该控制决定是局部处理请求还是向服务器作异步调用。 一旦到服务器的异步调用结束,客户端逻辑立即适当更新 UI 的相关部分。这种方式具 有下列优点: 用户体验更为丰富。例如,当一个 Google 地图用户沿一个方向拖动地图时,系 统就会在后台向服务器发出一个异步请求,结果是他能够在超出屏幕边界后继续拖动。 这样以来,当用户进一步拖动地图时,新的图像已经可用了。这导致一种响应更快的感 觉。 既然跨越基于 XMLHttp 的到服务器的调用状态并没有丢失,那么,AJAX 应用程序 就可以避免每次都重新生成 UI 界面。 更多的逻辑位于浏览器端,从而减少了到 Web 服务器的来回请求的数量,进而全 面改进系统的潜力。 3.33.3全区全区重点重点项目库管理子系统项目库管理子系统 全区重点项目库管理子系统是针对重点项目库,加强对重点项目实施的全过程审核、 监控,及时的消息提醒,确保重点项目的顺利实施建设,建立项目库动态管理机制,针 对各环节信息可配置具体特定的管理流程,报表统计,审核监管,协助服务等功能,以 适应全区不同项目不同时期的管理工作。进一步扩大项目的良性循环格局,为全区的城 市建设工作提供充足、稳定、有效的项目支撑。 .1 全区项目收集全区项目收集 建立全区项目收集子系统,代替通过项目报送、临时报表等一系列繁杂的操作才能 完成全区项目收集工作。 系统通过更加友好的、简单易用的引导式操作界面,提供全区项目流程化收集功能。 实现功能如下: 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 23 - 1 1、项目申报、项目申报 乡镇(街办)和行业主管部门按要求进行全区项目网上申报。并可随时查看已申报 全区项目的状态(未申报、待初审、待入库、已入库、已作废、退回调整) 。对于退回 调整的全区项目,乡镇(街办)和行业主管部门需按退回意见进行调整后重新申报。 2 2、项目初审、项目初审 区发改局指定单位对申报项目的信息完整性、有效性进行的初步审核。 (1)若项目信息填写有问题,填写好退回意见,退回项目,项目状态变为退回调 整,系统自动交由项目申报人按退回意见调整项目信息后重报; (2)若项目不满足申报条件,终止申报,项目状态变为已作废; (3)若项目信息填报完备,且初步满足申报条件的,审核通过,项目状态变为待 入库; (4)对于需要相关部门(科室)审核的项目,可选择转交相关部门(科室)审核 后,再根据相关部门(科室)的审核意见,来决定是退回调整,还是审核通过。 3 3、部门(科室)审核、部门(科室)审核 可将项目转交相关部门(科室)进行审核。系统按部门(科室)的项目管理范围进 行数据过滤。 4 4、项目入库、项目入库 提供已申报项目的整理汇总、导出打印功能。报请领导终审通过后,项目正式进入 全区项目库。 5 5、项目申报监控、项目申报监控 提供按乡镇(街办) 、按部门查询全区项目申报情况监控功能。对未及时申报项目 的乡镇(街办)和行业主管部门,项目科可以选择短信、文件方式催报。 6 6、项目入库快速通道、项目入库快速通道 提供项目入库快速通道,区重点办通过各种渠道直接收集全区项目后,通过快速通 道直接导入(或录入)项目,使项目直接进入全区项目库。 注意:这里需将项目属性标注为:重点项目、政府投资项目、储备项目,储备项目 是未开工项目。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 24 - .2 项目明细信息管理项目明细信息管理 对项目名称、项目分类、项目建设基本信息及管理部门等信息的管理,可配置具体 特定的管理流程,报表统计,审核监管,协助服务等。 .3 要素保障信息管理要素保障信息管理 对土地需求,资金来源和到位情况的信息管理,可配置具体特定的管理流程,报表 统计,审核监管,协助服务等。 .4 项目年度信息管理项目年度信息管理 对项目年度信息的管理,并可对每年用地计划、资金计划及月度信息独立管理,可 配置具体特定的管理流程,报表统计,审核监管,协助服务等。 .5 项目进度信息管理项目进度信息管理 全区项目进度信息报送、审核、报送监控、报表统计,提供信息报送频率可按实际 需求进行动态配置(默认是按月报送)的功能。 1 1、行业主管部门报送进度、行业主管部门报送进度 行业主管部门,登录系统,进行项目进度的报送,主要由文字和遥感图片组成。 2 2、项目管理科项目管理科审核审核 行业主管部门填报进度后,将传递至项目管理科审核,审核不通过则行业主管部门 需重新修改上报。 3 3、领导手机查看进度、领导手机查看进度 审核通过的项目进度以短信、或者手机网站的方式发送到领导手机上,领导收到短 信后,点击相应进度的网页地址,便可查看项目进度信息。 .6 委托评审信息管理委托评审信息管理 对项目过程中产生的相关评审信息的管理,主要为财政评审,可配置具体特定的管 理流程,报表统计,审核监管,协助服务等。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 25 - .7 审批环节信息管理审批环节信息管理 提供对行政审批各环节信息的管理,主要包括项目情况,取得土地,规划选址,方 案比选,施工图审查,开工建设,竣工验收、审计结果等环节的审批信息,可配置具体 特定的管理流程,报表统计,审核监管,协助服务等。 .8 招投标信息管理招投标信息管理 对项目招投标环节信息的管理,包括招标核准、中标公示、合同备案信息等,可配 置具体特定的管理流程,报表统计,审核监管,协助服务等。 .9 竣工验收信息管理竣工验收信息管理 对项目完工后达到竣工验收条件时信息的管理,可根据项目规模大小等具体情况定 制不同的验收过程,及其相应信息的上报、审核、监管过程,主要包括对工程基本情况 (如开竣工时间,规划许可证号、施工许可证号、工程面积等) ,勘察、设计、施工、 监理单位意见,竣工图表、竣工决算、工程总结等信息,可配置具体特定的管理流程, 报表统计,审核监管,协助服务等。 3.3.10 参建单位信息管理 对参建单位信息的管理,如勘察、设计、监理、施工等,可配置具体特定的管理流 程,报表统计,审核监管,协助服务等。 3.3.11 项目后评价管理 对项目完工后的评价管理,项目业主填报后,由责任单位进行审核或修改,主要包 括项目履约评价信息、税收情况、用工情况、项目产值和增加值等信息的管理,可配置 具体特定的管理流程,报表统计,审核监管,协助服务等。 3.3.12 全区项目统计报表 以全区项目管理系统项目信息为基础,设计灵活可扩展的数据库模型,充分运用存 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 26 - 储过程、数据库分页、分布式查询等数据库引擎增强技术,提高查询、统计执行效率, 运用 EXCEL、VBA 技术完善报表输出,增强报表统计定制功能,使报表能够完全按照指 定模版、指定格式生成 EXCEL 报表。 3.3.13 全区行业主管部门管理 新增全区行业主管部门管理,实现全区全区行业主管部门的增加、修改、删除等功 能。 3.43.4政府投资项目管理子系统政府投资项目管理子系统 青白江区将对归为政府投资的项目进行全生命周期管理,并将对此加入监管功能, 以实现对青白江区政府投资项目进行全覆盖、全过程的管理。全覆盖是指涉及到政府投 资项目建设的各级管理部门、项目业主直至建设单位和个人都将纳入系统的管理或在系 统中建立相应信息,全过程是指系统将把政府投资项目从立项申报到竣工验收整个建设 过程的信息进行管理。通过系统的建设实现对政府投资项目在建设过程中各类信息及时、 完整、准确的管理。同时,系统将依据中央及地方相关政策,建设青白江区工程建设领 域项目信息公开和诚信体系,并实现与青白江区公共资源交易中心数据共享和交换。 建立政府投资项目招投标数据中心,形成招投标档案库和企业信用信息库,实现对 政府投资项目从招标核准、备案、投标报名、开标、评标、定标、合同签订、施工进展、 资金拨付、竣工决算、审计结果、后评估全过程的管理、监控和公示。 .1 投资项目申报投资项目申报 由发改局指定部门录入和发布本区项目的立项基本信息,并产生对应项目业主账户 及密码发送到相关行业主管部门。 .2 相关行业主管部门相关行业主管部门完善项目信息完善项目信息 行业主管部门提交项目建设管理公开信息、招投标信息、资金拨付信息、项目进度 信息、竣工验收信息。 信息填报后,由相关主管部门审核,审核通过后,相关信息正式入库。 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 27 - .3 政府投资项目数据库政府投资项目数据库 政府投资项目数据库主要包括四类信息:项目审批数据、项目建设管理数据、土 地使用权审批和出让数据、矿业权审批和出让数据。 从业单位数据库从业单位数据库 从业单位数据库包括政府投资项目从业单位基本信息、资质信息、项目业绩信息。 从业人员数据库从业人员数据库 从业人员库包括政府投资项目从业人员的基本信息、执业资格信息。 信用数据库信用数据库 信用数据库包括政府投资项目从业单位信用评价信息、良好/不良行为信息以及从 业人员的良好/不良信息。 项目业主数据库项目业主数据库 项目业主数据库包括项目实际业主以及代理业主的基本信息数据。 项目管理部门数据库项目管理部门数据库 项目管理部门数据库包括政府投资项目相关的行业主管、监管、发改、财政等部 门的基本信息数据及其与政府投资项目相关的政策、动态。 数据采集、处理、发布数据采集、处理、发布 数据采集 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 28 - 数据采集是整个系统的基础,包括网上直报和系统接口两种方式。网上直报通过网 页填报方式进行数据采集,系统接口通过与省、各级行业主管部门相关业务申报系统、 其他单位信用信息系统建立接口,完成政府投资项目和工程建设领域信用信息的数据交 互。 信用数据处理 通过对采集到的数据比对、审核,形成具有统一、规范格式的数据信息,并完成处 理后数据的入库工作。 数据发布 信息数据的发布是在数据被处理、整合之后通过信息发布系统在青白江项目管理系 统进行发布。 .4 业务应用功能设计业务应用功能设计 投诉处理管理投诉处理管理 系统建立投诉模块,公众可在该模块对政府投资项目相关的建设单位及个人、业 主、管理部门关于政府投资项目建设过程中的违规行为、虚假项目信息、虚假单位/个 人信息等信息进行投诉,系统实行统一接收、分级负责、归口办理的原则。投诉处理主 要流程为:监管部门对投诉的登记,根据投诉内容手工或自动分发至归口单位,归口单 位调查落实投诉信息,根据调查结果对该投诉进行反馈,监管部门接到反馈后进行发布 并归档。 综合查询综合查询 1 1、查询内容、查询内容 项目信息查询:可根据项目名称、编号等条件查询项目立项审批信息、项目管理 信息(进度、招投标、竣工等信息) 、土地使用权审批和出让信息、矿业权审批和出让 信息。 信用信息查询:可根据政府投资项目从业单位名称、组织机构代码和从业人员姓 名、身份证号等条件查询其基本信息、资质信息、业绩信息、信用评价以及良好/不良 青白江区项目管理信息系统升级改造解决方案 成都市经济信息中心 - 29 - 行为记录信息。 项目业主信息:可根据业主名称、所处区域等条件查询项目业主的基本信息。 项目管理部门信息:可根据项目管理部门名称、所处区域等条件查询项目管理部 门职能职责、地址、联系方式、联系人、组织机构、投诉举报方式、政策法规及项目相 关动态信息。 2 2、查询方式、查询方式 系统综合查询主要有以下三种方式: 条件查询:可根据时间、地域、规模等条件进行项目信息查询。 多条件组合查询:将多种条件进行组合查询,例如可查询某一时间段内某区域的 政府投资项目。 模糊查询:使用者在查询栏中输入关键字或词,系统自动搜索并展示含有该关键 字或词的信息。 统计分析统计分析 项目数量统计分析 根据项目数量指标进行统计分析,可得到季/年度项目数量统计、同期对比分析等 结果,为系统提供对应统计图表展示。 项目行业分布 根据项目行业分布指标进行统计分析,为系统提供对应统计图表展示。 项目地域分布 根
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