项目文档分类对照表

一级一级 目录目录 二级二级 目录目录 三级三级 目录目录 四级四级 目录目录 编号规则编号规则存档文件存档文件文件来源文件来源保管部门保管部门密级密级移交方向移交方向台帐登记台帐登记备注备注 国有土地使用权出让合同、土地使用权转让 补偿合同、合作协议等 项目发展 部门/事务 部门 档案管理 部门 绝密 档案管理部门 登记 前期合同 规划、设计、勘察、监理、咨询、报批报建 、工程保险等合同 施工合同总包、分包施工合同 采购合同甲供材料采购、设备采购及安装合同 环境合同室外园建、环境绿化等施工合同 营销合同 样板间装修，营销场所装修，直接为项目服 务的现场包装、前期市场咨询、市场策划、 销售代理、媒介广告设计、制作、宣传品设 计、户外广告牌制作安装等合同 其他合同 无法放在以上各类的其他合同，比如：物业 管理协议、租赁协议、零星协议 前期合同 施工合同 采购合同 环境合同 营销合同 其他合同 前期合同 施工合同 采购合同 环境合同 营销合同 其他合同 建筑施工图 结构施工图 电气施工图 给排水施工图 暖通施工图（含燃气、通风、空调等） 环境施工图（含园建、绿化） 市政管网施工图（含室外道路、室外管网 总平面竣工图 绿化总平面竣工图 道路总平面竣工图 地下管线综合图 建筑竣工图 结构竣工图 给排水、采暖竣工图 电气竣工图 通风与空调竣工图 电梯安装竣工图 建筑智能化竣工图 期合同 台帐登记表 分类 跨 期 合 同 项 目 合 同 指发生在两期以上工程的各类别合同，分类 同上 一般为年度合同、联合采购协议，分类同上 分 期 合 同 档案管理 部门、乙 方单位 跨项目合同 台帐登记表 分类 档案管理 部门 跨期合同台 帐登记表分 类 竣工图纸 跨项目 合同 编写移交目录即可 事务部门/ 施工单位 合同的编号、分发由档案管 理部门完成，具体参见公司 相关规定 土地类合同 项目文档分类对照表项目文档分类对照表 图纸图纸 类类 公开 采购部门/ 其他业务 部门 施工图纸 说明事项：说明事项： 建设单位取得的报建文件由档案管理部门保管，不列入此表范围；监理、施工单位的其它工程文档由各方保管，不列入此表范围，工程管理部应定期检查建设单位取得的报建文件由档案管理部门保管，不列入此表范围；监理、施工单位的其它工程文档由各方保管，不列入此表范围，工程管理部应定期检查 “公司代码”、“项目代码”应与档案管理部门规定为准“公司代码”、“项目代码”应与档案管理部门规定为准 表示电子版存档；表示需纸质存档且登记电子台帐；表示需电子版存档且登记电子台帐；表示需纸质、电子版存档且登记电子台帐；（所有电子记录均放入服务器共享）【】表示通用符号，编号时不表示电子版存档；表示需纸质存档且登记电子台帐；表示需电子版存档且登记电子台帐；表示需纸质、电子版存档且登记电子台帐；（所有电子记录均放入服务器共享）【】表示通用符号，编号时不 用标明用标明 五级目录五级目录 档案管理 部门、施 工单位 采购部门/ 其他业务 部门 采购部门 机密 机密 档案管理 部门、业 务部门、 乙方单位 土地类合同不按期 分类，按项目分类 项目交付后，业务 部门和监理公司的合 同须移交档案管理部 门 具体参见“5.3.2 图 纸管理” 档案馆、 物业公司 、施工单 位各1份 【项目代码】-【项目分期】 -施工图-【三位数流水号】 例如：CH-3Q-施工图-001 公开 一个批次或一整套图 排一个流水号 设计部门 档案管理 部门 其他单位来 文台帐登记表 其他单位或 部门 机密 合同合同 类类 档案管理 部门、业 务部门、 监理公司 、乙方单 位 工程管理 部、设计 部门、采 购部门、 成本部门 、监理公 司、施工 【项目代码】-【项目分期】 -【(组团名称/代码)设计变 更】-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-(上东8区/SD8) 设计变更-001 设计变更通知单、附图设计部门 工程管理 部、施工 单位 公开 总包单位 移交档案 馆 须由设计院盖章 【项目代码】-【项目分期】 -指令-【三位数流水号】 例如：CH-2Q-EI-100 工作指令 工程管理 部 工程管理 部、监理 公司、施 公开 档案管理 部门 【项目代码】-【项目分期】 -【（施工单位）确认单】- 【三位数流水号】 例如：CH-3Q-（中天）确认 单-002 工作指令确认单施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 工单位 公开 档案管理 部门 【项目代码】-【项目分期】 -【（施工单位）材料进场】 -【三位数流水号】 例如：CH-1Q-（红狮）材料 进场-021 材料进场验收单供货单位 供货单位 、施工单 位、工程 管理部 公开 档案管理 部门 材料文件台 帐登记表材 料验收 【项目代码】-【项目分期】 -【（施工单位）材料调拨】 -【三位数流水号】 例如：CH-1Q-（卜内门）材 料调拨-008 材料调拨单 需调拨单 位 调出单位 、调入单 位、工程 管理部 公开 档案管理 部门 材料文件台 帐登记表材 料调拨 【项目代码】-【项目分期】 -1级计划-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-1级计划-012 项目分期开发计划 工程管理 部 工程管理 部、工程 管理部 机密 档案管理 部门 计划、进度 台帐登记表 一级计划 【项目代码】-【项目分期】 -2级计划-【三位数流水号】 例如：CH-3Q-2级计划-012 项目关键节点计划 工程管理 部 工程管理 部 机密 档案管理 部门 计划、进度 台帐登记表 二级计划 主体施工总计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 销售配合计划 工程管理 部 工程管理 部 材料部品定标计划 工程管理 部 工程管理 部 室外总体施工计划 工程管理 部 工程管理 部 公建施工总计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 竣工交付计划（含政府备案验收计划及房屋 验收计划） 工程管理 部 工程管理 部 主体工程施工月计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 分包工程施工计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 施工样板间计划 工程管理 部 工程管理 部 甲供材料计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 室外雨污水管施工计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 计划、进度 台帐登记表 四级计划 一级计划 成本成本 控制控制 类类 设计变更 二级计划 三级计划 四级计划 甲供材料 【项目代码】-【项目分期】 -【（组团名称/代码）】4级 计划-【三位数流水号】（更 新次数） 例如：CH-3Q-（上东2区 /SD2）4级计划-007（3） 表示：城市花园三期项目上 东2区四级计划的计划第 3次更新 公开 工作指令 对外发文台 帐登记表工 作指令 计划、进度 台帐登记表 三级计划 档案管理 部门 档案管理 部门 为方便查阅，工作指 令确认单与工作指令 分开存档 一、二级计划存电 子版。 其他规定，参见 WHVK-WI-PRE002项目 计划分级管理规定C 建设建设 单位单位 文件文件 进度进度 控制控制 类类 公开 【项目代码】-【项目分期】 -【（组团名称/代码）】3级 计划-【三位数流水号】 例如：CH-1Q-（上东3区 /SD3）3级计划-012（2） 表示：城市花园一期项目上 东3区三级计划的计划第 2次更新 室外政府安装工程计划任务书 工程管理 部 工程管理 部 市政道路计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 园建、绿化施工计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 公建总包单位施工月计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 公建施工分包装修计划施工单位 工程管理 部、监理 公司、施 总包周计划 总包来文台 帐登记表进 度计划 分包周计划 分包来文台 帐登记表进 度计划 【项目代码】-（年份）项目 月报-【三位数流水号】 例如：CH-（2008）项目月报 -005 项目年月进度图片展示 工程管理 部 工程管理 部 公开 档案管理 部门 计划、进度 台帐登记表 进度展示 工程指示、合同条款交底、（对供方洽谈、 要求、通知类的文件） 项目经理 部 工程管理 部 公开 工程指示回复单施工单位工程管理公开 材料申请单施工单位 工程管理 部 公开 档案管理 部门 材料订货单 工程管理 部 工程管理 部 公开 档案管理 部门 材料样板确认单 工程管理 部 工程管理 部 公开 档案管理 部门 材料文件台 帐登记表材 料确认 材料证明文件（指甲供材料或设备出厂合格 证、检测报告、准用证等） 分包单位 及材料供 应商 工程管理 部 公开 档案管理 部门 材料文件台 帐登记表材 料验收 项目协调会议（公司组织项目月度协调会、 走场会议） 项目例会（工程管理部组织内部会议） 项目3+X会议（设计、营销、工程管理部等） 项目专题会议（交付预验收准备会议、正式 交付验收准备会议等） 【项目代码】-【项目分期】 -交楼标准-【三位数流水号 】例如：CH-4Q-交楼标准- 005（2） 表示：城市花园四 期项目区户型第2次 更新 各组团各户型的交楼标准营销部门 营销部门 、设计部 门、成本 部门、采 购部门、 工程管理 公开 档案管理 部门 建设单位文 件台帐登记表 交楼标准 【项目代码】-（年份）项目 月报-【三位数流水号】 例如：CH-（2008）项目月报 -005 项目管理月报 工程管理 部 工程管理 部、工程 管理部 公开 档案管理 部门 建设单位文 件台帐登记表 管理月报 计划、进度 台帐登记表 四级计划 对外发文台 帐登记表工 程指示 材料文件台 帐登记表材 料订单 建设单位文 件台帐登记表 会议纪要 项目项目 名称名称 分期分期 /标/标 段段 质量质量 控制控制 类类 四级计划 公开 工程管理 部 档案管理 部门 【项目代码】-【项目分期】 -【（施工单位）周计划】- 【三位数流水号】 例如：CH-3Q-（长安）周计 划-024 【项目代码】-【项目分期】 -【（组团名称/代码）】4级 计划-【三位数流水号】（更 新次数） 例如：CH-3Q-（上东2区 /SD2）4级计划-007（3） 表示：城市花园三期项目上 东2区四级计划的计划第 3次更新 工程管理 部、监理 公司、施 工单位 公开 项目经理 部 【项目代码】-【项目分期】 -会议纪要-【三位数流水号 】 例如：CH-2Q-会议纪要-012 材料申请单应与材料 订货单合并存档 工程管理部发起的会 议纪要，存电子版。 五级计划公开 档案管理 部门 档案管理 部门 档案管理 部门 回复单应与工程指示 合并存档 施工单位 【项目代码】-【项目分期】 -指示-【三位数流水号】 例如：CH-2Q-指示-088 【项目代码】-【项目分期】 -【（施工单位）订货/材料 封样/材料证明】-【三位数 流水号】 例如：CH-2Q-（拉法基）订 货-005 材料记录 会议纪要 住宅交楼标准 项目管理月报 建设建设 单位单位 文件文件 工程指示 项目进度图片展示 【项目代码】-【项目分期】 -【（组团名称或代码）工序 检查】-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-（上东5区 /SD5）工序检查-006 28张检查记录表： 1.加气砌块2.管道封堵3.室内防水4.内墙粉 刷（加气块）5.外墙粉刷（加气块）6.楼地 面7.内墙瓷砖8.室内地砖9.厨卫天棚、吊顶 10.外墙涂料11.内墙涂料12.铝合金门窗13. 塑钢门窗14.室内给水15.室内排水16.配管配 线17.开关插座18.电箱安装19.避雷20.居家 防盗安装21.楼内对讲安装22.室外地下给水 管道安装23.室外地下排水管道安装24.室外 电缆工程25.背景音乐26.电视监控27.通风空 调28.给水消防 监理公司监理公司公开 档案管理 部门 建设单位文 件台帐登记表 工序检查 工程管理部定期检查 【项目代码】-【项目分期】 -【（组团名称或代码）验收 检查】-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-（上东4区 /SD4）交付检查-013 1.竣工交付验收检查表（外立面） 2.竣工交付验收检查表（公共部位） 3.竣工交付验收检查表（室内） 4.竣工交付验收检查表（管道及试水） 5.竣工交付验收检查表（电气） 6.竣工交付验收检查表（通球实验） 7.竣工交付验收检查表 (验收结果统计表) 物业公司物业公司公开物业公司 建设单位文 件台帐登记表 交付检查 工程管理部定期检查 【项目代码】-【项目分期】 -验收单-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-验收单-095 工程质量验收单施工单位 工程管理 部 公开 档案管理 部门 期合同 台帐登记表 、跨期合同 台帐登记表 分类 场地岩土工程勘察报告书勘察单位 工程管理 部、监理 公司、总 包单位、 勘察单位 公开 档案管理 部门 施工用 场地岩土工程勘察报告书事务部门 档案管理 部门 公开 档案馆、 档案管理 部门各1份 竣工用（盖审查章） 以公司规定为准工作联系函(以建设单位名义发文)工程管理档案管理公开无档案管理部门存档电子版 【发文代码】【（项目分 期）】-【项目代码】-【三 位数流水号】 例如：武地发字（04Q）-CH- 050 工作联系函（以建设单位工程管理部名义发 文） 工程管理 部 工程管理 部 公开 档案管理 部门 对外发文台 帐登记表联 系函 工程管理部联系函的 编号按项目分期划分 便于查阅。 【项目代码】-【项目分期】 -奖-【三位数流水号】 例如：CH-03Q-奖-002 武汉市黄鹤杯、湖北省楚天杯、湖北省优质 结构工程、武汉市安全文明工地样板工地、 詹天佑住宅小区金奖等 施工单位/ 建设单位 施工单位 、监理公 司、工程 管理部、 档案管理 部门 公开无 建设单位文 件台帐登记表 获奖证明 申报单位存原件，档 案管理部门存扫描 件，其余存复印件 结算资料接收登记表 对外发文签收登记表 签批文件签收登记表 转发文件签收登记表 文档借阅登记表 不作电子台帐登记，存电子 版文件 快递文件台帐登记表 工程管理 部 工程管理 部 公开无无 监理规划及审批表，其中相关审批表格入此 类 监理细则及审批表，其中相关审批表格入此 类 监理月报 监理来文台 帐登记表监 理月报 监理人员登记表及证明资料，含资格报 审表、组织架构表 监理来文台 帐登记表监 理其他 监理来文台 帐登记表监 理其他 其他单位来 文台帐登记表 其他单位或 部门 档案管理 部门 为简单操作，【项目 分期】已省略。每一 次续表排一个流水号 获奖证书 文件流转记录 文件签收记录 工程管理 部 公开 工程勘察报告书 【项目代码】-【项目分期】 -勘察报告-【三位数流水号 】 例如：CH-3Q-勘察报告- 001 监理监理 管理管理 文件文件 监理细则 监理月报 监理人员证明 工程管理 部、监理 公司 工程管理 部 【项目代码】-【项目分期】 -【结算接收/发文签收/签批 签收/转发签收/借阅登记】- 【三位数流水号】 例如：CH-转发签收-001 监理规划 【项目代码】-【项目分期】 -【监理规划/监理细则/监理 月报/监理证明】-【三位数 流水号】 例如：CH-4Q-监理月报-015 甲方洽谈记录 工序检查表 竣工交付验收检查表 工程质量验收单 建设建设 单位单位 其他其他 文件文件 建设单位文 件台帐登记表 签收记录 周例会、专题会议 监理来文台 帐登记表监 理例会 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 奖罚单 监理来文台 帐登记表监 理奖罚单 【项目代码】-【项目分期】 -监理联系函-【三位数流水 号】 例如：CH-3Q-监理联系函- 018 监理工作联系函 监理来文台 帐登记表监 理联系函 【项目代码】-【项目分期】 -监理其它-【三位数流水号 】 例如：CH-3Q- 无法归属到以上范围的少量文件，比如：工 程暂停令、工程变更单 监理来文台 帐登记表监 理其他 总包单位资格报审表、组织架构表 工程管理 部、监理 公司、施 档案管理 部门 总包来文台 帐登记表总 包其它 每次人员变动须申报 设计交底及图纸会审纪要 工程管理 部、监理 公司、设 计院、施 工单位 总包单位 移交档案 馆 总包来文台 帐登记表总 包其它 须由建设、监理、设 计院、施工单位四方 盖章 施工组织设计（方案）报审表、审批表 监理公司 、施工单 位 无 总包来文台 帐登记表施 工方案 高层、复杂的大型工 程报建设单位审批， 其他报监理审批。具 体参见WHVK-WI- PRE009项目管理节点 控制指引B 具体见上“四、五级计划”月、周计划 总包来文台 帐登记表进 度计划 户型确认单 总包来文台 帐登记表户 型确认 工作联系函（总包单位提出需洽谈的内容、 现场签证等） 总包来文台 帐登记表工 作联系函 无法归属到以上范围的少量文件，工程开工/ 复工报审表等 总包来文台 帐登记表总 包其它 分包单位资格报审表、组织架构表等 分